Appel à inscription Ombrelle Espace Québec mipcom 2014

PAVILLON ESPACE QUÉBEC – TÉLÉVISION ET MÉDIAS
mipcom 2014
Cannes, du 13 au 16 octobre 2014
mipjunior 2014
Cannes, 11 et 12 octobre 2014
La Société de développement des entreprises culturelles (SODEC) assume la responsabilité des opérations
internationales dans le domaine de la télévision et des médias. Cette prise en charge par la SODEC des
activités de promotion du secteur télévision et des médias dans les événements internationaux a pour but
de maximiser la présence québécoise lors des manifestations commerciales et vise à une meilleure
coordination des activités et des actions de soutien dans ce secteur.
La participation des entreprises québécoises sous l’ombrelle d’Espace Québec au mipcom 2013 a permis
de générer 1 625 000 $ en ventes réalisées, 2 730 000 $ en ventes prévues, 3 475 000 $ en préventes et
entre 36 et 41 millions de $ en ententes de coproduction pour un total de 20 projets.
Fort du succès rencontré, la SODEC en partenariat avec l’AQPM, lance aujourd’hui le recrutement des
sociétés québécoises sous l’ombrelle d’Espace Québec pour le mipcom 2014, qui sera encore une fois
commanditée par le Fonds Capital Culture Québec, Raymond Chabot Grant Thornton et la Banque
Nationale du Canada.
Toon Boon Animation sera également le partenaire d’Espace Québec pour la réception du lundi 13
e
octobre afin de célébrer leur 20 anniversaire.
À propos du mipcom
Le mipcom est le marché mondial le plus attendu de l’année pour les contenus de divertissement sur
toutes les plateformes. Chaque automne, les dirigeants de l’industrie convergent à Cannes durant quatre
jours pour transformer chaque instant en occasion d’affaires, en partenariat ou encore pour participer à
des projections et des conférences de calibre international.
Chiffres clefs :
Le mipcom c’est 13 500 participants en provenance de 100 pays, 4 600 acheteurs et 1 700 exposants et
250 journalistes.
Le mipjunior qui précède le mipcom est particulièrement intéressant pour les entreprises œuvrant dans
le secteur jeunesse. Cet événement de deux jours a présenté en 2013 plus de 1 000 programmes et 200
projets de coproduction à 550 acheteurs et a accueilli 1 250 participants en provenance de 65 pays. Le
mipjunior se tiendra au Palm Beach. Des navettes gratuites seront mises à la disposition des participants.
Espace Québec
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Le pavillon Espace Québec (142 m ) vous permet de bénéficier d’un tarif d’accréditation ombrelle
avantageux et vous offre une vaste gamme de services et d’avantages :
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En fonction de votre option, un espace dédié et identifié de votre logo, comprenant le mobilier et
un badge gratuit ;
Comptoir d’accueil avec service de réception et de transmission de messages ;
Invitation et participation aux activités de réseautage ;
Accès à internet sans fil ;
Accès à un ordinateur et à une imprimante ;
Accès à des présentoirs pour vos outils de promotion ;
Espace d’affichage sur les murs selon certaines options ;
Rafraîchissements et collation pour vous et votre clientèle ;
Accès à de l’espace pour entreposer votre matériel durant le marché ;
Profil de votre société dans la brochure bilingue ;
Soutien pour les relations avec la presse ;
Service d’expédition groupée de votre matériel organisé par Cargosonic et facturé au prorata du
poids de vos marchandises.
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Options et tarifs
Option Visiteur
Option Espace Général
de rencontre
Accès aux services généraux, aux outils
de promotion, aux activités de
réseautage et au tarif ombrelle pour
votre accréditation
Pas d’accès aux tables de rencontre
Accès sur réservation aux tables de
l’espace général de rencontre
315 $ pour un participant
525 $ pour deux participants et plus
1 575 $ par entreprise
maximum 2 participants
315 $ par participant supplémentaire
Option Table privée
Table + 4 chaises + 1 affiche
Située à l’intérieur du stand
2 800 $ par entreprise
Option Table de luxe
privée située à
l’intérieur du stand
Table + 4 chaises identifiées avec logo
+ 2 affiches
+ 1 badge gratuit
3 675 $ par entreprise
Option Table de luxe
privée située en
bordure de l’allée
Table + 4 chaises identifiées avec logo
+ 2 affiches
+ 1 badge gratuit
4 100 $ par entreprise
Nous consulter pour toute demande spéciale : audiovisuel, aménagement d’espace
Les options sont attribuées en priorité aux clients réguliers du Pavillon et ensuite sur une base de premier
arrivé, premier servi et en fonction de la disponibilité de l’option choisie. Veuillez noter que l’attribution
des espaces débutera seulement après la réception du chèque de dépôt confirmant l’option demandée.
Accréditations ombrelle au mipcom – MAINTENANT EN LIGNE !
L’inscription sous l’ombrelle Espace Québec ne couvre pas l’accréditation au marché, mais vous permet
de bénéficier d’un tarif d’accréditation « ombrelle » avantageux de 670 € par représentant.
À titre de comparaison :
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace Québec
Tarif « early bird »
mipcom jusqu’au 10 juillet
Tarif régulier mipcom
jusqu’au 12 octobre
670 € (env. 1 015 $)
1 010 € (env. 1 532 $)
1 300 € (env. 1 972 $)
Exemple :
Tarif d’accréditation
ombrelle Espace Québec +
option visiteur 1 personne
1 330 $
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Dès réception du formulaire et de votre chèque de dépôt, la SODEC vous fera parvenir un lien vers le site
internet qui vous permettra de vous inscrire en ligne et de payer votre accréditation au tarif ombrelle
directement par carte de crédit, paypal ou transfert bancaire.
L’accréditation doit être payée directement à Reed MIDEM, les organisateurs de l’événement, et elle
comprend l’insertion de votre profil d’entreprise dans la base de données MIP Markets Online Community
et dans le Guide du mipcom. La date butoir pour faire partie du Guide imprimé est le 11 septembre 2014.
La SODEC ne coordonne pas de présence collective au mipjunior. Cependant, les entreprises qui
s’inscrivent au Pavillon Espace Québec peuvent profiter d’un tarif préférentiel pour cet événement. Le
tarif ombrelle pour le mipjunior est de 800 € par participant (non-buyers/sellers) incluant l’inscription de 2
programmes et d’un projet de coproduction à la recherche de financement. Le tarif ombrelle pour un
acheteur est de 655 € par participant, tarif valable jusqu’au 10 juillet. Pour plus de détails et pour
recevoir les formulaires d’inscription, merci de nous consulter.
À noter que les sociétés québécoises peuvent être exemptées de la TVA de 20 % en inscrivant le numéro
fiscal de leur société lors de leur inscription auprès de Reed MIDEM.
Hébergement
Les participants qui utilisent les services de Reed MIDEM pour effectuer leurs réservations d’hôtel doivent
désormais utiliser le service en ligne. Reed MIDEM vous fera parvenir des codes d’accès une fois que vous
serez inscrits. Vous pourrez alors faire vos réservations directement sur le site Web de Reed MIDEM. Pour
toute question relative à l’hébergement, veuillez communiquer directement avec le service de
réservations d’hôtel de Reed MIDEM.
Critères d’admissibilité
Pour être admissible sous l’ombrelle Espace Québec, le requérant :
• Doit exploiter une entreprise privée installée au Québec, de propriété canadienne et sous contrôle
canadien au sens de la Loi sur Investissement Canada dont l’activité principale est liée à l’industrie du film,
de la télévision ou des nouveaux médias.
• Ne doit pas être en situation de défaut concernant ses obligations envers la Société de développement
des entreprises culturelles (SODEC).
Processus et date limite d’inscription
Veuillez confirmer votre inscription en complétant le formulaire ci-joint et nous le retourner avant le
vendredi 22 août 2014. La confirmation de l’option demandée ainsi que l’envoi par la SODEC du lien vers
le site d’enregistrement pour acheter votre accréditation ombrelle vous parviendront uniquement après
réception du dépôt exigé. Merci de ne pas vous inscrire directement en ligne avec les organisateurs, car
vous ne pourrez pas bénéficier du tarif ombrelle.
Modalités de paiement
Dépôt de réservation :
Les inscriptions sous l’ombrelle ne seront validées que sur réception d’une avance de 25 % du coût de
l’option demandée, sauf pour l’option Accès aux tables de l’espace général de rencontre et l’option
Visiteur qui doivent être acquittées en entier au moment de l’inscription.
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Le chèque doit être libellé au nom de la Société de développement des entreprises culturelles.
Modalités subséquentes de paiement :
• Pour une facture totale de 4 000 $ et moins : le solde est payable en un versement, 30 jours après le
marché (incluant le coût des frais supplémentaires s’il y a lieu, i.e. système audiovisuel).
• Pour une facture totale de plus de 4 000 $ : le solde est payable en deux (2) versements, soit 30 jours et
60 jours après le marché (incluant le coût des frais supplémentaires s’il y a lieu, i.e. aménagement spécial,
système audiovisuel).
Politique d’annulation et obligation du participant
La compagnie requérante demeure redevable à la SODEC du montant total de l’option retenue en cas
d’annulation après le 29 août 2014.
Le contrat d’accréditation avec l’organisateur du marché, Reed MIDEM, est non remboursable. Toutefois,
en cas d’annulation, l’accréditation peut être transférée à un autre représentant de la même compagnie
(même nom de compagnie et même adresse).
En s’inscrivant sous l’ombrelle Espace Québec, l’entreprise est tenue de répondre à un sondage
permettant de mesurer la qualité des services offerts et les retombées financières à la suite de sa
participation au marché. Ce sondage est strictement confidentiel et représente un indicateur de
performance essentiel pour la SODEC et ses partenaires.
Dates à retenir
22 août 2014
Date limite pour vous inscrire sous l’ombrelle Espace Québec.
11 septembre 2014
Date finale pour insertion du profil de l’entreprise dans le Guide imprimé du
mipcom.
26 septembre 2014
Date limite pour envoyer une description de vos nouveaux produits ou projets
pour publication dans le mipcom Daily News. Nous consulter pour les
spécifications techniques et contacts.
Renseignements
Pour toutes questions sur l’inscription à Espace Québec ou sur le mipcom, veuillez communiquer avec :
Véronique Le Sayec
514 841-2209
Chargée de projet, Exportation - Télévision
[email protected]
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