Titre d`emploi : Agent administratif (entre 7 et 21 heures/semaine

Renommé pour la qualité de sa formation scolaire et parascolaire, le Cégep de Sainte-Foy accueille près de 8 000 étudiants à l’enseignement régulier
et à la formation continue. Le dynamisme et la compétence de ses quelque 1 200 membres du personnel en font un milieu de vie stimulant.
Titre d'emploi : Agent administratif (entre 7 et 21 heures/semaine)
Numéro de référence : S-08-2016-10-0456
Catégorie d'emploi : Administration
Direction : Direction des études
Service : Services adaptés
Statut de l'emploi : Occasionnel temps partiel Non perm.
Durée de l'emploi prévue : Indéterminée
Lieu de travail : Cégep de Sainte-Foy
Horaire de travail : Variant de 7 heures à 21 heures par semaine
Date et heure de fin de l'affichage externe : 2016-10-16 23:59
Échelle salariale : 19.19$ - 21.91$
Entrée en fonction prévue : 2016-10-24
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les
personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à
présenter leur candidature.
Description :
Le rôle de l’agent administratif classe principale au Cams est de répondre aux demandes et aux besoins de
la clientèle étudiante en situation de handicap (ÉSH) relativement à l’adaptation des ouvrages obligatoires à
l’étude et ce, pour tous les établissements collégiaux de la province de Québec.
Plus spécifiquement, l’agent :
• Soutient et conseille les divers intervenants des collèges quant au format à privilégier : PDF accessible,
fichier Word/e-text ou fichier audionumérique (MP3) et quant à l’utilisation de l’application Adaptation en
Médias Substituts (AdaMS) . Cette application permet aux étudiants inscrits aux Services adaptés des
collèges de télécharger des productions sonores sans l’intervention du Centre d’adaptation en médias
substituts (CAMS) du Centre Collégial de soutien à l’intégration (CCSI) de l’Est.
• Permet aussi aux divers intervenants d’effectuer des commandes en ligne.
• Crée des comptes utilisateurs pour les intervenants et les ÉSH donnant accès à la plateforme AdaMS.
Lorsque l’ouvrage n’est pas disponible via AdaMS :
• Procède à la recherche et à la vérification des ouvrages demandés.
• S’assure du respect des droits d’auteurs avant de procéder à l’adaptation des ouvrages demandés.
• Se procure les ouvrages auprès des ressources déjà identifiées (Coop, collèges demandeurs).
• Accuse réception des ouvrages commandés.
• Établit les échéanciers de production selon les dates et le format requis.
• Adapte les ouvrages selon les normes établies, à l’aide de logiciels spécialisés.
• Téléverse les fichiers produits sur AdaMS et complète la notice bibliographique de chacun des ouvrages.
• Effectue le suivi auprès des intervenants sitôt l’ouvrage demandé disponible sur AdaMS.
• Archive les ouvrages traités en respectant le système de classement établi (fichiers, exemplaires
imprimés, etc.).
• Téléverse sur AdaMS les productions provenant du CCSI de l’ouest et complète la notice bibliographique
de chacun des ouvrages.
Tâches diverses :
• Propose, collabore et s’implique à l’amélioration des services offerts par le CAMS;
• Produit diverses statistiques à chaque session ou sur demande.
• Produit des documents d’information et des formulaires.
• Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.
Renommé pour la qualité de sa formation scolaire et parascolaire, le Cégep de Sainte-Foy accueille près de 8 000 étudiants à l’enseignement régulier
et à la formation continue. Le dynamisme et la compétence de ses quelque 1 200 membres du personnel en font un milieu de vie stimulant.
Exigences :
Scolarité
Détenir un diplôme d’études secondaires avec champ de spécialisation approprié ou détenir un diplôme ou
une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
Expérience
Six (6) années d'expérience pertinente.
Conditions exigées par le Collège :
Posséder :
• une excellente connaissance du français écrit;
• une bonne maîtrise de l’anglais écrit;
• une rigueur permanente et une rapidité d’exécution dans le travail à accomplir;
• une grande faculté de concentration;
• la capacité de développer des méthodes de travail appropriées aux diverses tâches;
• une utilisation fonctionnelle des logiciels couramment utilisés à ce poste notamment les logiciels
spécialisés, de chiffrier électronique et de traitement de textes ;
• la capacité de gérer le stress associé à un grand volume de dossiers à traiter sous la pression
d’échéanciers serrés;
• un excellent sens du service à la clientèle.
Le Cégep de Sainte-Foy souscrit à un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes
appartenant aux groupes visés à postuler. Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur offre de
service incluant une lettre de présentation et un curriculum vitae, en format Word ou PDF, en postulant en
ligne
à www.cegep-ste-foy.qc.ca/carriere dans l’onglet Emplois.
Au moment du dépôt de votre candidature, vous recevrez un accusé réception automatique.
Nous remercions toutes les personnes qui postuleront sur ce poste. Notez toutefois que seuls les candidats
sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
Il est important de vous inscrire sur le site du Cégep de Sainte-Foy pour que
votre candidature soit prise en considération