SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E)

RECRUTEMENT POUR UN POSTE
SECRÉTAIRE DE DIFFUSION ET ASSISTANT(E) DE COMMUNICATION
Intitulé : Secrétaire de diffusion et assistant(e) de communication
Secteur : Danse, spectacle vivant
Description de l’entreprise : Le Trait d’Union a été créé en 1997 de la volonté militante de
promouvoir le danseur de formation classique et les compagnies dites de «ballet». Depuis
ce jour, sa ligne artistique n’a cessé de s’enrichir et de se diversifier. L’agence garde
solidement ancrée sa volonté militante de promouvoir la danse dans une forme écrite qui,
tout en gardant une grande exigence, s’adresse à un large public.
97 rue Pasteur
16600 Magnac sur Touvre
84 rue de la Folie-Méricourt
75011 Paris
Tèl. : +33(0)5 45 94 75 95
Fax : +33(0)5 45 94 75 94
Aujourd’hui, notre agence artistique et de production entièrement dédiée à la danse est l’une
des plus repérées sur les réseaux de diffusion européens. Fort de cette reconnaissance et
de son dynamisme, son développement se poursuit en Europe et sur le continent nordaméricain.
Pour la saison 2016/2017 Le Trait d’Union représente neuf compagnies internationales :
LES BALLETS DE MONTE-CARLO (Monaco), BALLET DU GRAND THÉÂTRE DE
GENÈVE (Suisse), MALANDAIN BALLET BIARRITZ (France), KIDD PIVOT (Canada),
ALONZO KING LINES BALLET (États-Unis), BJM DANSE – Les Ballets Jazz de Montréal
(Canada), TANZMAINZ (Allemagne), YACOBSON BALLET (Russie), IT DANSA (Espagne).
Description du poste :
Dans le cadre des projets de développement de l’agence sur la saison 2016/2017, le/la
secrétaire de diffusion assurera le secrétariat bilingue ou trilingue des responsables de
diffusion. Outre le standard de l’agence dont il/elle aura également la charge, il/elle
assistera le responsable communication dans ses missions.
Missions de secrétariat de diffusion :
• Seconder les responsables de diffusion dans la rédaction des courriers et le suivi
de la prospection
• Assurer l’interface et la passation d’information entre la diffusion et les autres
membres de l’équipe.
• Mise à jour du fichier de diffusion et du calendrier (logiciel Bob Booking)
• Travail de relais et d’intermédiaire entre les compagnies représentées et les
théâtres partenaires sur la saison (suivi quotidien)
• Organiser les déplacements de l’équipe de diffusion (voyages et hébergements)
Missions de communication
•
Épauler le responsable communication dans la mise en œuvre du plan de communication
de l’agence
•
Assurer le relais entre l’agence et les services communication des différents
théâtres (centralisation des besoins, envoi de matériel, suivit des jauges de
remplissage et retombés presse)
Appui à la rédaction de contenu en français et en anglais ainsi qu’à la mise en
page de documents sur des logiciels spécialisés
Assurer l’animation et la mise à jour du site internet et des réseaux sociaux dans
le respect de la stratégie précédemment établie.
Apporter une aide aux actions de relations presse (rédaction et diffusion de
communiqué de presse)
•
•
•
Missions transversales
• Gestion du standard téléphonique de l’agence
• Déplacements possibles sur les périodes de tournée avec les compagnies de
danse afin de gérer l’administration quotidienne de la tournée [sur des périodes
pouvant aller de 3 à 6 semaines]
DESCRIPTION DU PROFIL RECHERCHÉ
Ce poste étant en contact direct avec les différents interlocuteurs internationaux de
l’agence, il nécessite une grande aisance orale et rédactionnelle dans au moins deux ou
trois langues.
•
•
•
•
•
97 rue Pasteur
16600 Magnac sur Touvre
84 rue de la Folie-Méricourt
75011 Paris
Tèl. : +33(0)5 45 94 75 95
Fax : +33(0)5 45 94 75 94
•
•
•
•
•
Anglais courant exigé à l’écrit comme à l’oral
Autonomie – Rigueur – Sens du dialogue – Esprit d’équipe
Très bonnes capacités rédactionnelles
Maîtrise de l’orthographe
Aisance et fort intérêt pour l’outil informatique, les nouvelles technologies et leurs
logiques
Bonne connaissance de l’environnement MAC et internet
Maîtrise des logiciels de bureautique [traitement de texte et tableur]
La pratique d’une seconde langue étrangère est souhaitée [espagnol ou allemand]
Capacités organisationnelles et de synthèse
Autonomie et aisance relationnelle
Quelques compétences non exigées qui seraient un plus à votre candidature :
• La connaissance et l’intérêt pour le secteur de la danse
• Connaissance du logiciel Bob Booking
• Une formation spécialisée spectacle vivant et/ou médiation culturelle
• Initiation aux logiciels de PAO
Type de contrat: CDD de 10mois temps plein 35 heures.
Date de prise de fonction: À partir de Septembre 2016 – date précise à confirmer.
Salaire envisagé: statut employé qualifié Groupe 2 de la Convention collective des
entreprises du secteur privé du spectacle vivant
Lieu : Magnac sur Touvre [périphérie d’Angoulême]
Date limite de candidature : 20 Aout 2016
Recrutement :
Merci d’adresser lettre de motivation et CV exclusivement par email à Olivier Gachet,
responsable ressources humaines : [email protected]
Site web : www.ltddanse.com