APRR ET ORKIS « ROULENT EN 4D » : PHOTOS À L`APPUI

TÉMOIGNAGE
APRR ET ORKIS « ROULENT EN 4D » :
PHOTOS À L’APPUI
© APRR/Xavier Chabert
APRR (Autoroutes Paris Rhin Rhône) a choisi le logiciel AJARIS édité par ORKIS pour gérer sa
photothèque.
L’autoroute Liane A41 Nord entre Annecy et Genève. Viaduc des Usses
« L’utilisation d’AJARIS nous a permis
de diviser le temps de recherche et de
diffusion des photos par deux voire trois. »
« Nous avons réalisé des bénéfices
importants en termes de gain de temps
grâce à l’indexation, la recherche
simplifiée et une prise en main facile. »
« A personnel constant, le volume de
photos gérées a été multiplié par 3 ».
Matthieu Payan,
responsable de la photothèque
groupe APRR
Des diapos aux photos
En 2006, la direction de la communication et du
marketing d’APRR a fait appel à ORKIS, éditeur
de logiciel précurseur en gestion de contenus
multimédias pour gérer ses milliers de photos.
Son travail s’en est trouvé considérablement
facilité : gain d’efficacité, de simplicité, de rapidité.
Les avantages du logiciel AJARIS, développé avec
la technologie 4D, sont multiples et Mathieu
Payan, responsable de la photothèque et chargé
de la communication, se félicite des résultats
tant en interne que vis-à-vis des interlocuteurs
extérieurs.
La mission principale d’AJARIS pour APRR est
de permettre à plusieurs cibles d’avoir accès à
une base de photographies. Actuellement, près
de 18 600 photos peuplent la photothèque. Il
y a huit ans, on parlait de diapothèque et elle
comportait 2 000 images maximum. « C’était le
seul support d’iconographie pour nos plaquettes
ou nos rapports annuels », raconte Mathieu Payan.
L’arrivée du numérique a permis d’augmenter
significativement le volume puisque près de
6 000 photos ont alors pu être compactées
sur des DVD ou des CD. Mais cela n’a pas pour
autant simplifié l’utilisation de la photothèque.
Au contraire. « Les boites se sont accumulées dans
les armoires, décrit Mathieu Payan. Nous avons
donc été rapidement confrontés à un manque
de place et un gros problème de classement. » En
effet, rechercher une photo s’avérait laborieux et
consommateur d’un temps précieux. Désormais,
l’économie est probante : « J’ai certainement
diminué le temps par deux voire trois », confirme
Mathieu Payan. « À personnel constant, le volume de
photos gérées a été multiplié par 3 ».
Des cibles démultipliées, un gain de
temps notable
Concrètement, et depuis l’achèvement de la fusion,
différentes cibles sont concernées par l’utilisation
du logiciel AJARIS. Peuvent y accéder en interne,
la direction de la communication d’APRR, très
demandeuse, qui peut directement télécharger
des photos en HD, ainsi que tous les collaborateurs
d’APRR qui doivent étayer leurs documents
word, leurs cahiers des charges, leurs rapports ou
encore leurs présentations powerpoint pour leurs
conférences. Eux disposent d’un compte interne
avec un mot de passe.
En externe, AJARIS permet à la vingtaine d’agences
de communication qui réalisent énormément de
publications print et web de puiser le matériel
nécessaire. Le logiciel offre aussi la possibilité
au visiteur lambda en quête d’images de venir
gratuitement faire son choix parmi les photos
proposées.
Portraits d’un patrouilleur et d’une péagère
Un besoin d’ordre et de simplicité
En résumé, la gestion des photographies avait
grandement besoin d’être simplifiée. « Au départ,
nous avons adopté un logiciel d’exploitation de
base photos numériques hébergé chez nous 
»,
raconte Mathieu Payan. Un choix sur lequel il
a été jugé opportun de revenir quelques mois
après car le service gérant la photothèque s’est
en fait rapidement trouvé débordé. Après une
consultation auprès d’une dizaine d’agences, APRR
a retenu ORKIS, spécialiste de la gestion et de la
diffusion de contenus multimédia. L’usage de la
photothèque en a été transformé grâce à AJARIS
Full-Web, un logiciel en mode Web permettant le
classement, le partage et la diffusion de documents
numériques.
Enfin, la presse fait partie des interlocuteurs qui
profitent pleinement d’AJARIS. « Nous avons
développé, avec le service des relations publiques,
une base d’images , précise Mathieu Payan.  Suite à
la demande d’un journaliste, nous validons l’accès à
toute la base d’images avec un code. Le journaliste
crée son panier, qui est validé grâce à une interface
très pratique mise en place par ORKIS. Le prestataire
reçoit ensuite un mail avec un lien pour télécharger les
images désirées. » L’époque où il fallait envoyer des
dossiers de presse avec une ou deux diapos est donc
totalement révolue et paraît même ancestrale. « Les
bénéfices en termes de gain de temps sont importants
grâce à l’indexation, la recherche simplifiée et la prise
en main facile. » constate-t-il encore.
Un hébergement salutaire et une
fusion sans heurts
APRR à sa demande, élargit les attributions d’ORKIS
par le biais d’un contrat d’hébergement. « C’est
une vraie tendance chez nos clients » confirme
André Capurro, PDG d’ORKIS. « Ils sont de plus en
plus nombreux à ne plus vouloir gérer eux-mêmes
les serveurs et l’information auto-gérée monte en
puissance. Aujourd’hui, cela représente un tiers
de notre activité». Le partenariat avec ORKIS
comporte donc aussi le suivi et l’alimentation de la
photothèque. Et depuis le recours à Ajaris-on-line,
la photothèque fonctionne à plein. Une aide du
logiciel d’autant plus précieuse qu’en 2006, APRR
et AREA (société des autoroutes Rhône-Alpes) ont
fusionné et la photothèque d’ARÉA s’est retrouvée
dans le giron de celle d’APRR. Une fusion facilitée
par le fait qu’ORKIS gérait aussi la photothèque
d’ARÉA.
Ouvrier autoroutier d’APRR
en intervention au péage
de Montluel (A42).
Balisage d’une voie de péage
Véhicule fourgon en patrouille sur le réseau autoroutier (A43)
Des entrées multiples
À propos d’APRR
Quelle que soit la cible, la satisfaction est grande. Et
le mode de fonctionnement d’AJARIS conforte ses
utilisateurs par sa simplicité. Il suffit de citer l’entrée
dans la photothèque par des mots-clés qui vont
de « métiers », à « ouvrages d’art » en passant par
« aires », « nuit » ou tout simplement « pluie ». Avec
une multitude d’entrées, il y a forcément des photos
qui correspondent. « Aujourd’hui , conclut Mathieu
Payan. Nous avons démultiplié les possibilités de notre
photothèque ». Reste à l’étude son évolution vers la
vidéo, un nouveau pas vers la modernité.
La société des Autoroutes Paris Rhin Rhône (APRR)
est chargée de l’exploitation d’un réseau autoroutier
français de 2 300 km. APRR, quatrième groupe
autoroutier d’Europe, filiale d’Effarie emploie plus
de 4 000 personnes. Le chiffre d’affaires consolidé
du Groupe a atteint 1 940 millions d’euros en
2010. Axe de communication majeur en Europe
(axe Paris-Lyon, Bourgogne-Europe du Nord,
région Rhône-Alpes et centre de la France), près de
21 milliards de kilomètres ont été parcourus sur le
réseau d’APRR.
La mission d’APRR est de construire et d’exploiter
des autoroutes et ouvrages à péage qui lui sont
concédés par l’État. Cette mission de service public
recouvre deux objectifs : d’une part, faciliter la
circulation des personnes et des biens et, d’autre
part, contribuer au développement économique.
http://www.aprr.fr/fr
À propos d’ORKIS
Dans la salle opérationnelle du PC CESAR d’AREA à Nances
ORKIS édite, développe et commercialise la gamme
AJARIS, logiciels de gestion et de diffusion de
documents multimédia basée sur la technologie
4D depuis plus de 15 ans. AJARIS permet de classer,
retrouver et diffuser sur le Web des centaines de
milliers de photos numériques, ainsi que gérer
et partager des images avec des partenaires et
clients dont Accor, AG2R La Mondiale, Olympique
de Marseille, Ministère de la Défense, Puy du Fou
ou Airbus. ORKIS propose également un ensemble
de prestations de services documentaires sur plateforme Internet haut débit.
www.orkis.com
À propos de 4D
Fort de plus de 25 ans d’expérience dans le domaine
de l’ingénierie logicielle et des bases de données,
le groupe 4D, dont le siège mondial est situé en
région parisienne, propose aux développeurs
et aux entreprises une plateforme logicielle
intégrée permettant d’accélérer et de simplifier le
développement et le déploiement d’applications
Desktop, Client-Serveur et de Business Internet
Applications. Les logiciels 4D sont utilisés dans plus
de 70 pays par plus de 10 000 sociétés éditrices
de progiciels et intégrateurs de solutions métiers,
servant des millions d’utilisateurs finaux.
www.4d.com/fr
Aire du Jura sur l’autoroute A39
4D SAS • 60 rue d’Alsace • 92110 Clichy • France • Tél : + 33 1 40 87 92 00 • www.4d.com
Crédits photos photothèque APRR : Xavier Chabert, Oram Dannreuther, Christophe Huret, La France vue du ciel - Rédaction : Caroline Tézenas du Montcel - © 4D 2012. Tous droits réservés. Les noms et marques cités dans ce document sont la propriété de leurs déposants respectifs.
Viaducs du Crozet (A51)