Programme de la Rencontre Internationale e

I
INTERNA
ATIONAL
L E-KAR
RT MEET
TING 201 5
28 eet 29 mai 2015
2
RE
EGLEMEN
ENT
1) Participaants
 l’IIUT de Soisssons, représsenté par M
M. SIVERT
 L’IIUT de Béthhune, représenté par M
M. MAEGHT
T, M. ROUS
SSEL, M. DE
DEMIAN et M.
M FAVIER
R
 L’Université de
d Varsoviee, en Polognne représentée par M. BICZEL
B
olution repréésentée parr M. Thierryy LEQUEU
 L’aassociationn e-Kart évo
 Laa société Kaart Masters représentéee par M. Va
alery DEWA
ANCKER
 L’IIUT de Lillee, représenttée par M. B
BROUTIN
2 ) lieux
Ceette rencontrre se déroullera commee suit :
Lee jeudi 28 m
mai 2015,
sur la pistte de Planett Karting, Saint Martin
n au Laert ((Saint Omerr-Pas de Caalais).
PLANET KARTING,
57, rue Fo
ond Squin, 62500 SAIN
NT-MARTIN
N-AU-LAER
RT
Site : http
p://www.plaanet-karting
g.com
Lee Ven. 29 m
mai 2015,
sur la pistte KLL, Fraançaise de Mécanique
M
à Douvrin
602 Bouleevard S, 62 138 Douvriin,
Site : http
p://www.kll.ffr/index.php
p
3 ) Dates
du
u jeudi 28 m
mai 2015 et le
l vendredi 29 mai 201 5
4 ) Assurancees
- les karts ddoivent êtree assurés ind
dividuellem
ment. Les atttestations d’’assurance sseront vériffiées avant la
manifestatiion.
A
ATTENTIO
ON :
Sans atttestation d’assuran
d
ce, les karrts ne sero
ont pas au
utorisés à rrouler surr les pistess.
- l’associattion e-kart évolution assure
a
l’évèènement maiis ne pourraa pas être ten
enue responssable d’un
problème pprovoqué paar un des kaarts.
- Planet-Kaarting et KL
LL ne pourrront pas êtree tenus responsables d’éventuels siinistres cau
usés par l’unn des
karts ou dees participannts
5 ) Les pilotees
Po
our chaque kkart, il sera désigné un enseignant responsable. Il sera le seul à autorriser les esssais de son kart
k
surr la piste.
Lees enseignannts et les étuudiants ne sont autoriséés à ne pilotter que leur propre kartt.
Il est
e interdit dde piloter un
u autre kartt que le sienn sans autoriisation de l’’enseignantt responsablle.
IUT de Béthune – Dép
partement G.E.I..I.
ue de l’Universitté – BP 819 –
1230 ru
F62400
0 BETHUNE Ce
edex
Fra
ançois Mae
eght
intern
national e-kart meeting
m
mai 2015
[email protected]
+33 321 632 347
7
7
+33 631 570 007
6 ) Horaires
Le rendez-vous est fixé à l’IUT de Béthune au département G.E.I.I. le jeudi 28 mai 2015 à 10H00
L’accès à la piste de Planet-Karting ne se fera que le jeudi 28 mai 2015 entre 14h00 et 17h00
L’association e-Kart evolution s’engage à libérer les lieux dès 17h00.
L’horaire pourra être prolongé après un accord de Planet-Karting.
Planet-Karting pourra interrompre la rencontre prématurément si son représentant juge que les conditions
de sécurité ne sont pas suffisantes.
L’accès à la piste de KLL ne se fera que le vendredi 29 mai 2015 entre 11h00 et 17h30
L’association e-Kart evolution s’engage à libérer les lieux dès 17h30.
L’horaire pourra être prolongé après un accord de KLL.
KLL pourra interrompre la rencontre prématurément si son représentant juge que les conditions de sécurité
ne sont pas suffisantes.
7 ) Accès à la piste et aux stands
Chaque participant s’engage à respecter le présent règlement :
Pour chaque kart, il sera désigné un enseignant responsable.
Il sera le seul à autoriser les essais de son kart sur la piste.
Il devra veiller au respect du présent règlement et de la convention passée avec Planet-Karting et KLL
Les enseignants et les étudiants sont autorisés à ne piloter que leur propre kart.
Il est interdit de piloter un autre kart que le sien sans autorisation de l’enseignant responsable.
Seuls les membres de l’association sont autorisés à accéder à la piste et aux stands.
Les personnes autorisées à accéder aux stands et à la piste se verront remettre un badge par l’association eKart evolution. Ils devront porter en permanence ce badge. Toute personne ne portant de badge ne pourra
pas accéder à la piste et aux stands.
8 ) annulation de l’évènement
PLANET-KARTING et KLL peuvent annuler ou interrompre l’évènement sans préavis et sans
justification.
9 ) Retombées
la voix du nord sera invitée
on peut inviter des collègues des lycées de la région.
On peut également convier nos étudiants.
IUT de Béthune – Département G.E.I.I.
1230 rue de l’Université – BP 819 –
F62400 BETHUNE Cedex
François Maeght
international e-kart meeting
mai 2015
[email protected]
+33 321 632 347
+33 631 570 007
10
0 ) program
mme
Jeudi 2
28 mai 20
015
10
0 h 00 Accuueil des partticipants à l'IUT de Bétthune au déépartement G.E.I.I.
G
puiss échange entre enseignnants
et étuudiants sur des
d question
ns techniquues et d'orgaanisation de projets.
11 h 30 Repaas au Restauurant Universitaire
13 h 00 Dépaart pour la piste
p
Planet Karting en convoi.
14
4 h 00 Arrivvée chez Plaanet Karting
g et installat
ation des karrts
14
4 h 30 Brieffing Sécuriité.
14
4 h 30 Essaiis libres, onn peut en pro
ofiter pour m
mettre en pllace des meesures qui poourront êtree exploitées
penddant nos couurs.
15 h 00 essaiss
 Meilleeur temps auu tour :
Les esssais se dérooulent avec un seul karrt en piste, lees autres kaarts restent een charge.
Chaquue kart fait 5 tours rentrre aux standds pour laissser la place au suivant.
Le chrronométrage se fait maanuellementt.

Pausee recharge des
d karts
p
rééduite)
Mise een charge des karts (à puissance
Débrieefing des esssais précéd
dents et discuussions entrre les particcipants
Préparration des essais suivan
nts

Mesurre d’autonom
mie.
Tous lles karts sonnt en piste simultanéme
s
ent, l’objecttif étant de faire
f
le pluss grand nom
mbre de tourrs
avec uune seule chharge.
Le com
mptage se fait
f manuellement.
Le Faiirplay est dee mise sur cet
c essai. Enn effet il fau
ut se laisser dépasser paar les karts les
l plus
perforrmants.
16
6 h 30 Rangeement des karts
k
et restiitution de laa piste pour la location..
17
7 h 00 Discuussion sur place.
17
7 h 30 Retouur sur Béthuune et rechaarge des kartts.
IUT de Béthune – Dép
partement G.E.I..I.
ue de l’Universitté – BP 819 –
1230 ru
F62400
0 BETHUNE Ce
edex
Fra
ançois Mae
eght
intern
national e-kart meeting
m
mai 2015
[email protected]
+33 321 632 347
7
7
+33 631 570 007
Vendred
di 29 mai 2015
8 h 30
Accuueil des partticipants à l'IUT de Bétthune au déépartement G.E.I.I.
G
Brieffing sur le déroulement
d
t de la journnée.
9H
H00
EXPOSITION DES
D KART
TS AU DEP
PARTEMEN
NT GMP - point
p
pressee
10
0H00 charggement des karts pour le
l déplacem
ment à Douv
vrin
10
0 h 30 Dépaart pour la piste
p
KLL de
d Douvrin een convoi.
11 h 00 arrivvée sur la pisste de KLL de Douvrinn et installattion des karrts.
Brieffing Sécuriité.
11h00
Essais libres
On ppeut en profi
fiter pour meettre en placce des mesu
ures qui pou
urront être eexploitées pendant nos
courss.
11h30
essaiis du 50m départ
d
arrêtéé.
Les eessais se dérroulent avecc un seul kaart en piste, les autres restent
r
en chharge.
Chaqque kart faitt 1 essai de 50 mètre - ddépart arrêté puis rentre aux standds pour laissser la place au
a
kart ssuivant.
Le chhronométraage se fait à l’aide des bbornes autom
matiques (p
projets d’étuudiants)
12
2 h 30 Repaas sur place (prévoir un
n pique-niquue)
13 h 30 Essais libres
On ppeut en profi
fiter pour meettre en placce des mesu
ures qui pou
urront être eexploitées pendant nos
courss.
4 h30 Mesuure d’autonomie sur 2 heures par équipe.
14
Cet eessai se fait par équipe de deux karrts:
penddant qu’un kart
k tourne sur
s la piste, l’autre est en
e charge.
Le paassage de reelais se fait dans les staands.
Les ppilotes doivvent se taperr dans la maain pour passser le relaiss
L’obj
bjectif étant de faire le plus
p grand nnombre de tours
t
pendant deux heuures.
Le coomptage se fait manuelllement.
Le Fairplay est de
d mise sur cet essai. E
En effet il faaut se laisser dépasser ppar les kartss les plus
perfoormants.
Le paassage des karts
k
dans les stands see fera à vitessse très lentte (au pas).
16
6 h 30 Rangeement des karts
k
et restiitution de laa piste. Débriefing.
7 h 30 Retouur sur Béthuune.
17
IUT de Béthune – Dép
partement G.E.I..I.
ue de l’Universitté – BP 819 –
1230 ru
F62400
0 BETHUNE Ce
edex
Fra
ançois Mae
eght
intern
national e-kart meeting
m
mai 2015
[email protected]
+33 321 632 347
7
7
+33 631 570 007