VACANCY ANNOUNCEMENT: CHIEF OF

AFRICAN UNION
UNION AFRICAINE
UNIÃO AFRICANA
P. O. Box 3243, Addis Ababa, ETHIOPIA Tel.: (251-11) 5517700 Fax: (251-11) 5517844
www.au.int
VACANCY ANNOUNCEMENT: CHIEF OF PROCUREMENT UNIT
The African Union, established as a unique Pan African continental body, is charged
with spearheading Africa’s rapid integration and sustainable development by promoting
unity, Solidarity, cohesion and cooperation among the peoples of African and African
States as well as developing a new partnership worldwide. Its Headquarters is located
in Addis Ababa, capital city of Ethiopia.
In seeking to achieve these objectives the African Union intends to strengthen its
capacity to deliver by, among others, the implementation of new organization structure
and the filling of vacant posts.
The Commission of the African Union invites applicants who are citizens of Member
States for the post of Chief of Procurement Unit.
1. Post:
Job title:
Chief of Procurement Unit
Grade:
P3
Supervisor:
Head of Procurement, Travel and Stores Division
Duty Station:
Ethiopia, Addis Ababa
2. JOB PURPOSE:
Chief of Procurement and Travel Unit will oversee, manage, plan and direct all activities
in the Procurement Unit.
3. MAJOR DUTIES AND RESPONSIBILITIES:
i)
Plan organizes the purchase and delivery of equipment, materials,
stationery and office supplies and services;
ii)
Negotiate with suppliers on prices, credit terms and discounts and
arrange delivery schedules;
iii)
Negotiate and administer contracts for purchase or sale of equipment,
materials, products and services;
iv)
Prepare and review requests for bids, process specifications and other
exhibits required in the procurement process;
v)
Services Tenders Boards meetings and serve in the Secretariat to the
Tender Board;
vi)
Arrange for the transportation of staff members households goods on
initial recruitment, transfer to other duty stations and separation from the
services of the organization;
vii)
Arrange transportation of equipment, documents and materials to
conference and meeting venues outside Headquarters;
viii)
Prepare periodic reports on Procurement related expenditure and cost
on Procurement for budget purposes;
ix)
Performance appraisal of staff in the Unit;
4. QUALIFICATION AND WORK EXPERIENCE REQUIRED:

Candidates must have a University Master’s Degree/ in Procurement /Supply
Chain Management/ Materials Management/ Business Administration from a
recognized institution.

Specialized Advanced Diploma in Purchasing and Supply/Materials Management
is an added advantage. In addition, the Candidate must possess Membership of
the Chartered Institute of Purchasing and Supply Management (CIPS) or
equivalent qualification from a recognized institution.
Candidates must possess a minimum of eight (8) years progressive professional
experience in Procurement and travel Management in a major Government,
International Organization, Public or Private Sector Organization.

5. SKILLS AND COMPETENCIES REQUIRED :


Computer literate particularly Microsoft Office Applications and familiarity with
electronic data processing systems and ERP such as SAP.
Excellent materials management skills and must be able to work with minimum
supervision;



Excellent experience, interpersonal skills and ability to organize and motivate
others to work in a multi culture environment.
Good planning and organizational skills.
Proven ability to plan, delegate and direct subordinates.
6. LANGUAGE REQUIREMENT:
Proficiency in one of the African Union working languages. Knowledge of one or several
other working languages would be an added advantage.
7. TENURE OF APPOINTMENT:
The appointment will be made on a fixed term contract for a period of three (3) years, of
with the first twelve months will be considered as a probationary period. Thereafter, the
contract will be for a period of two years renewable, subject to satisfactory performance
and deliverables.
8. LEAST REPRESENTATIVE COUNTRIES:
Candidates from the following least represented countries are encouraged to apply:
Eritrea, Central African Republic, Cape Verde, Comoros, Congo (DRC), Djibouti,
Equatorial Guinea, Liberia, Mauritania, Namibia, Sahrawi Arab Republic, SaoTome and
Principe, Seychelles and Somalia.
9. GENDER MAINSTREAMING:
The AU Commission is an equal opportunity employer and qualified women are strongly
encouraged to apply.
10. REMUNERATION:
Indicative basic salary of US$ 35,300.00 per annum plus other related entitlements e.g.
Post adjustment (46% of basic salary), Housing allowance 14,414.40 per annum),
education allowance (75% of tuition and other education related expenses for every
eligible dependent up to a maximum of US$7,800.00 per child per annum), etc for
internationally recruited staff of the Commission.
Applications must be made through the AUC E-recruitment Website
http://www.aucareers.org
not later than 11th December 2014.
Directorate of Administration and Human Resource Management
African Union Commission
AFRICAN UNION
UNION AFRICAINE
UNIÃO AFRICANA
Addis Ababa, ETHIOPIA P. O. Box 3243 Telephone: 011-551 7700 Fax: 011-551 7844
Website: www.africa-union.org
AD13101
AVIS DE VACANCE DE POSTE : CHEF DE L’UNITÉ DES ACHATS ET DES
VOYAGES
Créée en tant qu'organisation continentale panafricaine unique, l’Union africaine est
chargée de promouvoir l'intégration rapide de l'Afrique et le développement durable par
la promotion de l'unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les
peuples et les États africains, ainsi que le développement d’un nouveau partenariat
mondial. Son siège est à Addis-Abeba, capitale de l'Éthiopie.
Dans le cadre de la réalisation de ces objectifs, l'Union africaine entend notamment
renforcer sa capacité à mettre en place sa structure organisationnelle et à en pourvoir
tous les postes vacants.
La Commission de l'Union africaine invite les citoyens ressortissants de ses États
membres à faire acte de candidature au poste de Chef de l’Unité des Achats et des
voyages.
1.
Poste :
Titre :
Grade :
Supérieur hiérarchique :
Lieu d’affectation :
2.
Chef, Unité des Achats et des Voyages
P3
Chef de la Division des Achats, des Voyages et des
Stocks
Addis-Abeba (Éthiopie)
DESCRIPTION DU POSTE :
Le Chef de l’Unité des achats et des voyages est chargé de superviser, de gérer, de
planifier et de diriger toutes les activités de l’Unité.
3.
PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS :
i)
planifier et organiser l’achat et la livraison de l’équipement, du matériel, de
la papeterie et des fournitures et autres services de bureau ;
ii)
négocier avec les fournisseurs les prix, les termes de crédit, les rabais et
fixer les dates de livraison ;
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4.
iii)
négocier et exécuter les contrats d’achat ou de vente de l’équipement, du
matériel, des produits et des services ;
iv)
préparer et examiner les demandes d’offre, traiter des spécifications et
autres détails requis dans la procédure d’achat ;
v)
participer aux réunions de la Commission d’appels d’offres et assurer les
services de secrétariat de cette commission ;
vi)
prendre les dispositions pour le transport des effets personnels des
fonctionnaires à l’occasion de leur recrutement initial, de leur transfert
dans d’autres lieux d’affectation et de leur départ de l’Organisation en fin
de services ;
vii)
prendre toutes les dispositions pour le transport de l’équipement, des
documents et du matériel aux lieux de conférences et de réunions hors
siège ;
viii)
préparer des rapports périodiques sur les dépenses liées aux achats et
les coûts pour les besoins de la budgétisation des achats ; et
ix)
procéder à l’évaluation des performances du personnel de l’Unité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES :

les candidats à ce poste doivent être titulaires d’au moins une Maîtrise en
Achats, Gestion de la chaine d’approvisionnement/Gestion de
matériels/Administration des Affaires d’une institution reconnue ;

un diplôme supérieur spécialisé en Achats et Approvisionnements/Gestion
de matériels serait un atout. Les candidats doivent également être
membres du Chartered Institute of Purchasing and Supply Management
(CIPS) ou posséder une qualification équivalente d’un établissement
reconnu;

les candidats doivent avoir au moins 8 d’expérience professionnelle
progressive dans le domaine de la gestion des achats et des voyages
dans une importante organisation nationale ou internationale des secteurs
public ou privé;
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5.
6.
AUTRES CONNAISSANCES ET APTITUDES :

maitrise de l’outil informatique et, plus particulièrement, des applications
logicielles de Microsoft Office, et familiarité avec les systèmes
électroniques de traitement de données, notamment ERP SAP ;

excellentes aptitudes en gestion de matériels et capacité à travailler avec
le minimum de supervision ;

excellentes expérience et relations interpersonnelles et capacité à
organiser et à motiver les autres à travailler dans un environnement
multiculturel ;

bonnes aptitudes à la planification et à l’organisation; et

une capacité avérée à planifier, à déléguer des pouvoirs et à diriger des
subordonnés.
LANGUES REQUISES :
Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine. La connaissance d’une ou
plusieurs autres langues de travail serait un atout supplémentaire.
7.
TERMES ET CONDITIONS :
La nomination à ce poste est faite sur la base d’un contrat de trois (3) ans, dont les
douze premiers mois seront une période probatoire à l’issue de laquelle le contrat sera
renouvelé pour une période de deux ans sous réserve de performances et de résultats
satisfaisants.
8.
PAYS LES MOINS REPRÉSENTÉS :
Les candidats des pays les moins représentés suivants sont encouragés à faire acte de
candidature : Érythrée, République centrafricaine, Cap-Vert, Comores, Congo (RDC),
Djibouti, Guinée équatoriale, Liberia, Mauritanie, Namibie, République arabe sahraouie,
Sao Tomé et Principe, Seychelles et Somalie.
9.
ÉGALITÉ DES CHANCES :
La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances
aux hommes et aux femmes. Les femmes qualifiées sont vivement encouragées à
soumettre leurs candidatures.
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10.
RÉMUNÉRATION:
Le salaire correspondant à ce poste est de 35,300.00 dollars EU par an. À ce salaire
s’ajoutent d’autres émoluments tels que l’indemnité d’ajustement de poste (46% du
salaire de base), l’indemnité de logement (14.414,40 dollars EU par an), l’indemnité
pour frais d’études (75% des frais d’études et toutes autres dépenses connexes pour
chaque enfant à charge jusqu’à un maximum de 7.800 dollars EU par an et par enfant),
etc., conformément aux règlements régissant les fonctionnaires de la Commission
recrutés au plan international.
Les dossiers de candidature doivent parvenir par le site web de recrutement
électronique de la Commission
http://www.aucareers.org au plus tard le 29th Novembre 2014
Direction de l’Administration et de la Gestion des Ressources humaines
Commission de l’Union africaine