Compte rendu de la réunion du 28 janvier 2014 Animation du port

Compte rendu
de la réunion du 28 janvier 2014
Animation du port de la Gare
Participants :
M. Boudeliou, N. Cayn, C. Deboeuf, C. Hervy, P. Holvoet, JM. Honoré, F. Lecocq, S.
Masson, E. Moreau, B. Piedallu, C. Piedallu, V. Pirali, I. Pisani, JP. Rico, M. du Roscoät, A.
de Saint John’s, F. Varagnac. (voir coordonnées dans la liste jointe).
Excusés : Ada 13, MC. Becker, S. Boufflet
La réunion s’est déroulée dans le centre d’information de la SEMAPA de 19h à 20h 30.
Objectif de la réunion
Faire le point sur l’avancement des projets.
Sujets traités
Annonce d’A. de Saint John’s :
- elle continuera à travailler dans la commission de programmation avec C. Hervy
- en tant que Présidente de son association de musique country et compte tenu du « flou
juridique du projet », elle retire la proposition qu’elle avait faite concernant la country ainsi
que l’ensemble des animations (points 2, 5, 7, 8 et 14 du projet initial).
La date de l’événement
- La date prévue à ce jour : 5 et 6 avril 2014 présente des points négatifs :
- Certaines terrasses seront en train d’être installées, ce qui signifie la présence
d’engins sur le site
- pour la mairie, compte tenu de la période électorale, la communication ne sera pas
possible, ni le prêt de matériel.
- les représentants des bateaux estiment, au vu de leur expérience dans ce domaine,
que le délai est trop court pour organiser un événement et obtenir des financements,
ils confirment que l’installation des terrasses entraine un périmètre de sécurité.
- le délai est très court d’un point de vue administratif pour passer des conventions
avec le porteur, déposer un dossier auprès de la Préfecture (délai d’instruction de 2 à
3 mois).
IPA Consultants – Fête du port de la Gare – 28 janvier 2014
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- le nombre d’habitants impliqués est trop limité et il n’y aura plus d’assemblée
plénière des conseils de quartier avant les élections
- avril est une période d’examens partiels pour les étudiants
Remarques :
- La mairie du 13ème peut porter le projet, quelle que soit la date retenue.
- Ports de Paris n’est pas chargé d’organiser des évènements, il faudra que le projet
soit porté par les habitants
- le report de la date signifie que les animations prévues pour avril ne sont pas
garanties, il faut revoir les partenaires.
Propositions de nouvelles dates :
- Rappel : l’objectif de cette manifestation est de faire vivre le quai, de faire venir un nouveau
public, notamment du 13ème arrondissement.
- Réserves sur le temps : en avril ou octobre, il peut faire froid. Prévoir des protections.
- Rappel de la charte des usages du port de la Gare : le but est d’occuper le quai entre le 15
octobre et le 15 avril, hors période d’exploitation des terrasses, quand il est vide.
Période d’été :
- l’espace disponible est trop limité. La manifestation Spectaculaires avait lieu quand il y avait
moins de terrasses et ce fut difficile pour eux.
 Proposition non retenue
Les 5 et 6 octobre :
- les terrasses seront encore exploitées ou en début de démontage, moment délicat
- prévoir une journée pour le montage de l’évènement
- c’est le week end de la Nuit blanche, la Préfecture ne donnera pas l’autorisation
- les bateaux ne peuvent pas laisser les terrasses à disposition, ils sont seuls autorisés à les
utiliser
 Proposition non retenue
Pour 2015 il serait tout à fait possible de repousser d’un week end le montage des terrasses,
ce serait une période plus facile pour les bateaux.
Les 18 et 19 octobre
- Les points négatifs vus plus haut disparaissent
- Proposition de faire une fête de grande envergure, telle un marché de Noël. Réponse : cela
ne correspond pas au projet actuel : fête de quartier qui doit se faire le plus près possible
des beaux jours, il ne s’agit pas d’une fête d’hiver.
Le dernier week end d’octobre se situe au milieu des vacances scolaires et le suivant sera la
Toussaint.
- Les bateaux devront avoir fini leur démontage au plus tard le 17, ce qui est envisageable, à
confirmer auprès des autres exploitants.
 E. Moreau, P. Holvoet, F. Varagnac
 Proposition retenue
Envisager de faire cette Fête du port de la Gare au printemps à partir de 2015, même si la
1ère a lieu en octobre 2014.
IPA Consultants – Fête du port de la Gare – 28 janvier 2014
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Le programme
- Compte tenu du changement des dates et des offres de prestations le programme est à
revoir. Il est nécessaire de reprendre contact avec les éventuels partenaires pour vérifier
leurs possibilités et leurs souhaits.
- Attente d’une réponse de la BnF quant à l’utilisation du parvis pour le lancement de cerfsvolants
- Le bateau Alizée propose une ballade en bateau pour les enfants du quartier (avec escale
gratuite). Réponse : les 18/19 octobre correspondent à une période potentielle de crue. Dans
ce cas le bateau pourrait rester à quai.
- Aucun groupe de cerfs-volants chinois n’a été trouvé dans le 13ème.
- Un budget de secourisme est présenté, jugé très élevé. D’autres recherches seront à
mener sur ce sujet.
- Question : En plus de la radio communautaire déjà proposée, Radio Latina, qui intervient
parfois sur le Nix Nox, pourrait-elle relayer ou participer ? Réponse : probablement, à voir.
Communication : les bateaux proposent de relayer l’opération à travers leurs propres
réseaux.
Budget
Il dépendra du nouveau projet
Calendrier
- Proposition d’un nouveau programme : dans une dizaine de jours
- Envoi d’un mail aux membres des bureaux d’animation ainsi qu’au fichier de l’agenda des
conseils de quartier pour sensibiliser les habitants : cette semaine
- Rendez-vous à fixer entre habitants et bateaux pour étudier ensemble les possibilités
d’animation : semaine du 3 février
Prochaines réunions
Membres des bureaux d’animation des conseils de quartier :
Jeudi 13 février - 19h
Mairie du 13ème – Salle du fer à cheval
Réunion plénière ouverte à tous :
Mardi 4 mars – 19h
Mairie du 13ème – salle d’attente des mariages
Réponses à la demande de Ports de Paris de proposer des spécificités de communication
culturelle pour le port de la Gare :
- seul quai ayant une charte des usages créée par l’ensemble des partenaires concernés
- respect de la charte
- le quai de la Gare a été le berceau de l’activité artistique de la Seine
PJ : liste des participants
IPA Consultants – Fête du port de la Gare – 28 janvier 2014
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