fiche de présentation Formation
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H3_202.doc ind. I Fiche de présentation produit 16/10/2013 Hestia Système Plus Hestia Système Plus, pôle PRODUCTION : Passerelle import produits fournisseurs (HPR_Ifour) Cette passerelle du pôle PRODUCTION d’Hestia Système Plus s'utilise obligatoirement avec le logiciel HPROD ou HPRint dont elle est un complément permettant l'import dans Hestia Système Plus des Fournisseurs, des Produits fournisseurs et des Marchés provenant de la Gestion Economique et Financière (GEF) du site. Cette interface est utilisée pour initialiser les données d'Hestia Système Plus au départ. Par la suite, elle permettra une mise à jour régulière de ces informations sous réserve de respecter certaines conditions (respect du même format des champs, code invariable pour fournisseurs, marchés et produits). 1 Import à partir d’un fichier créé par un logiciel externe Cette passerelle repose sur la mise à disposition par la GEF de fichiers textes composés d’enregistrements terminés par CR + LF contenant des champs de longueur fixe ou des champs délimités (caractère de séparation à préciser). Description des champs composant un enregistrement : Importation des Fournisseurs : Désignation Code GEF Adresse 1 Adresse 2 Code Postal Ville Téléphone Fax Email Note Numéro SIRET Numéro client 50 car max. 15 car max. 50 car max. 50 car max. 5 car max. 50 car max. 10 car max 10 car max 50 car max 100 car max 50 car max 50 car max (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) Importation des Produits : Désignation Code GEF Référence chez le fournisseur Code GEF Fournisseur Prix HT Abrégé Unité Valeur ou code TVA 150 car max. 15 car max. 15 car max. 15 car max. (7),(5) car 5 car max. (0),(3) car (Facultatif) (Facultatif) (Facultatif) Alpes DEIS SA - 300, Rue des Techniques 74970 MARIGNIER - Tél : 04 50 89 24 00 - Fax : 04 50 89 24 01 http://www.hestia-systeme.com H3_202.doc ind. I Fiche de présentation produit 16/10/2013 Hestia Système Plus Nombre Unité par livraison Compte budgétaire 8 car max. 15 car max. (Facultatif) (Facultatif) Importation des Unités (Facultatif) : Abrégé Désignation Equivalence en gramme 5 car max. 15 car max. 5 car max. (Facultatif) Importation des Marchés (Facultatif) : Désignation Code GEF Date ouverture Date fermeture Désignation Lot Marché Code GEF Lot Marché Code GEF Fournisseur 50 car max. 15 car max. 8 car (AAAAMMJJ) 8 car (AAAAMMJJ) 50 car max. 15 car max. 15 car max. Importation des Liens Marchés Produit (Facultatif) : Code GEF Produit 15 car max. Code GEF Marché 15 car max. Code GEF Lot Marché 15 car max. Code GEF Fournisseur 15 car max. Quantité au marché (7),(5) car Prix du marché (7),(5) car (Facultatif) (Facultatif) Alpes DEIS SA - 300, Rue des Techniques 74970 MARIGNIER - Tél : 04 50 89 24 00 - Fax : 04 50 89 24 01 http://www.hestia-systeme.com H3_202.doc ind. I Fiche de présentation produit 16/10/2013 Hestia Système Plus 2 Import à partir d’un fichier créé sous EXCEL On peut également importer grâce à un simple fichier Excel renseigné manuellement On créé sous EXCEL un tableau comme ceci : Désignation Code Fournisseur GEF produit Code GEF Référence Prix fournisseur UHT Valeur TVA Conditionnement unitaire de déstockage (CUD) Quantité Unité (UD) Quantité Equivalence de en g de livraison l’UD en CUD Mousse Citron 125 EUROFRAIS 542 55878 0.175 5.5 12 Cl 48 10 Beurre Doux 1241 POMONA 543 251574 0.058 5.5 8 g 125 1 Beurre Doux 5487 ALPES FRAIS 544 152458 2.500 5.5 500 g 1 1 BRAKE 545 851245 4.450 5.5 1 l 6 1000 Lait 1/2 Ecrémé 124 UHT Quelques principes : - Toutes les colonnes d’Excel doivent avoir le format « Texte » - La 1ère colonne contient la désignation du produit - La 2ème colonne contient le nom du fournisseur du produit - La 3ème colonne contient la référence du produit chez le fournisseur - La 4ème colonne contient le prix unitaire HT du produit (Prix dans le conditionnement unitaire de déstockage) - La 5ème colonne contient le taux de TVA en % - Les 6ème et 7ème colonnes contiennent le conditionnement unitaire de déstockage, cad la quantité et l’unité qui représente le plus petit conditionnement pouvant être déstocké - La 8ème colonne contient la quantité de livraison du produit par le fournisseur exprimé en conditionnement unitaire de déstockage - La 9ème colonne contient l’équivalence en grammes de l’unité de déstockage. Cette colonne est optionnelle et permet de calculer par la suite les valeurs nutritionnelles d’un produit Exemples du tableau : La mousse citron est livrée en 48 pots de 12 Cl Le beurre doux est livré en 125 mini plaquettes de 8 g ou en 1 plaque de 500 g Le lait ½ écrémé est livré en 6 packs de 1 l Il suffit alors de sauvegarder ce fichier au format CSV et de lancer l’import dans Hestia Toute adaptation particulière devra faire l’objet d’un cahier des charges précis accepté et validé par les 2 parties. NB : Les offres Hestia Système Plus, sauf indication contraire, ne comprennent pas l'éventuel développement de l'extraction des données du logiciel externe, ni les éventuels coûts (de développement, de mise à disposition, d'installation…) de cette extraction que l’éditeur de ce logiciel externe pourrait demander au client. Conditions générales de vente : H3_204. Condition de licence des progiciels : H3_205. Alpes DEIS SA - 300, Rue des Techniques 74970 MARIGNIER - Tél : 04 50 89 24 00 - Fax : 04 50 89 24 01 http://www.hestia-systeme.com