Séminaire Comité Directeur Fédéral et Présidents d`Unions

Séminaire
Comité Directeur Fédéral
et Présidents d’Unions Régionales
à Strasbourg
du 8 au 11 septembre 2014
Association Sportive, Culturelle et d'Entraide du Bas‐Rhin des agents du MEDDE
(Ministère (Ministère de l'Écologie, du Développement Durable et de l'Énergie)
I. Le mot du Président de l’ASCE 67
C’est avec beaucoup d'enthousiasme et une grande joie que l’équipe de l’Asce 67 organisera à Strasbourg votre prochain séminaire "Comité Directeur Fédérale et Présidents d’Unions Régionales".
Pour vous héberger, vous restaurer et pour la tenue de vos réunions, nous avons choisi un hôtel proche de la gare, proche du centre‐ville et à deux pas du quartier pittoresque appelé "La petite France".
En soirée, après vos réunions de travail, nous vous ferons découvrir, au fil de l’eau ou en flânant dans les ruelles médiévales, cette ville profondément biculturelle, chargée d’une histoire riche et tourmentée qui a laissé un patrimoine architectural remarquable.
Alors, en attendant de vous recevoir dans la capitale Européenne, je vous adresse, au nom du Comité Directeur, nos meilleurs sentiments ascéistes.
Hopla , bis bol in Strossburi !
A bientôt, à Strasbourg !
Le Président de l’ASCE 67,
Dany SCHLICHTER
Les ponts couverts
Le Parlement Européen
Le tram de Strasbourg
La Petite France
ASCE 67 – Séminaire CDF/PUR – Septembre 2014 ‐ V3
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II. Description de l’accueil
L’accueil, l’hébergement, la restauration et les réunions se dérouleront à l’Hôtel PAX – 24‐26 rue du Faubourg National – 67000 STRASBOURG. L’hôtel est situé à 5 minutes à pied de la gare (voir plan).
Le prix du séjour pour les membres du Comité Directeur Fédérale (du lundi soir au jeudi midi) :
‐ 271,50€/pers. en chambre double et 360,00€/pers. en chambre individuelle
Le prix du séjour pour les représentants des URASCE (du mardi soir au jeudi midi) :
‐ 181,00€/pers. en chambre double et 240,00€/pers. en chambre individuelle
Ces prix comprennent les prestations ci‐dessous et éventuellement un panier repas sur demande le jeudi midi :
PRESTATIONS COMPRISES DANS LE FORFAIT
Lundi 8 septembre
Mardi 9 septembre
Mercredi 10 septembre
Jeudi 11 septembre
Petit‐déjeuner
Petit‐déjeuner
Petit‐déjeuner
Déjeuner
Déjeuner
Déjeuner ou panier repas
Dîner
Dîner
Dîner
Nuitée
Nuitée
Nuitée
Parking
: Vu l’implantation et l’accès délicat de l’hôtel il est fortement conseillé aux participants arrivant en voiture de se garer au parking de la DREAL Alsace, l’ASCE 67 organisera les transferts à l'hôtel.
Cependant l’hôtel dispose de quelques places de garages/stationnements pour les véhicules de – 1m80 de hauteur en face de l’hôtel. Il est nécessaire de les réserver et ils sont facturés 10 euros par nuit.
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Quelques photos de l’hôtel
III. Budget prévisionnel
Désignation
Recettes
36 forfaits comprenant :
‐ l’hébergement avec petit déjeuner
‐ les repas à l’hôtel
‐ les salles de réunions avec pauses
Dépenses
9 336,10 €
Chambres individuelle CDF (3 nuits – 3 pers.)
Chambres individuelle URASCE (2 nuits – 3 pers.)
1 080,00 €
720,00 €
Chambres doubles CDF (3 nuits – 10 pers.)
2 715,00 €
Chambres doubles URASCE (2nuits – 20 pers.)
3 620,00 €
Repas du mercredi soir (en ville)
1 080,00 €
Sous totaux
8 135,00 €
Participation Fédérale
500,00 €
Participation Régionale
500,00 €
Participation de l’ASCE 67
1281,10 €
Montant total
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10 416,10 €
10 416,10 €
10 416,10 €
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Séminaire CDF/PUR
du 8 au 11 septembre 2014
Fiche d’inscription individuelle
Coordonnées :
Nom : ..................................................................
Prénom : .............................................................
ASCE : ................................................................
Région : ..............................................................
Adresse administrative : ....................................................................................................................
...........................................................................................................................................................
Téléphone : ........................................................
Courriel : .............................................................
Je participe au séminaire en tant que :
F membre de CDF F président de région F vice‐président de région
Transport :
Mode de transport : F Train F Avion F Voiture
Date d’arrivée : ............................................................... Heure d’arrivée : .......................................
Date de départ : ............................................................... Heure de départ : .....................................
Je viens en voiture et j’aimerai me stationner au parking :
F de la DREAL Alsace : gratuit F de l'Hôtel : 30,00 € (3 nuits) F de l'Hôtel : 20,00 € (2 nuits)
Frais d’hébergement et repas :
CDF (3 nuits) F Chambre individuelle : 360,00 € (forfait) F Chambre double : 271,50 € (forfait)
URASCE (2 nuits) F Chambre individuelle : 240,00 € (forfait) F Chambre double : 181,00 € (forfait)
Je souhaite partager ma chambre avec :
Nom : ...................................................
Prénom : ........................................
ASCE : ....................
Modalités pratiques :
Merci de retourner la fiche d'inscription accompagné du règlement, par chèque uniquement, à l’ordre de l’ASCE 67, avant le 5 juillet 2014. Toute inscription non accompagnée de son règlement ne sera pas prise en compte. Toute modification de réservation non confirmée par courrier, fax ou courriel, ne sera pas prise en compte.
Renseignements et inscription : Dany SCHLICHTER
DREAL Alsace – ASCE 67
BP 81005
67070 Strasbourg Cedex
Tél : 03 88 13 07 84 – 06 83 15 27 55
dany.schlichter@developpement‐durable.gouv.fr
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