Circulaire d`organisation 2014 (293.11 Ko)
Transcription
Circulaire d`organisation 2014 (293.11 Ko)
30ème 30 ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE Bienvenue dans l’Aveyron ! L’UFOLEP NATIONALE et la Commission Nationale Sportive de Volley-Ball, Le Comité Départemental UFOLEP de l’Aveyron, La Ligue de l’Enseignement de l’Aveyron et le Domaine de Laurière, Le Volley Club Villefranchois, Le Conseil Régional Midi-Pyrénées, Le Conseil Général de l’Aveyron, La municipalité de Villefranche de Rouergue Sont heureux de vous accueillir à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE les 31 Mai et 1er Juin 2014 pour le 30ème Rassemblement National Jeunes De Volley-Ball Et vous souhaitent un agréable séjour ainsi qu’une excellente compétition amicale 30ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE Informations générales Nous vous invitons à lire attentivement ce dossier, à vous conformer aux indications, et à nous retourner avant le 29 Avril 2014 : • La fiche d’identification • Vos commandes de repas et d’hébergement Attention, aucune réservation de repas et d’hébergement ne pourra se faire directement auprès du Domaine de Laurière, mais uniquement auprès du Comité Départemental Ufolep Aveyron : CD Ufolep 12 2, Rue Henri Dunant – BP 518 12005 RODEZ CEDEX La capacité d’accueil du Domaine de Laurière est limitée à 130 places, les demandes seront donc traitées par ordre d’arrivée. Une fois la capacité atteinte, les équipes devront réserver par leur propre moyen leur hébergement (voir liste ci jointe). Accueil La permanence de l’accueil se tiendra le Vendredi 30 Mai 2014, de 18h00 à 22h00, au Domaine de Laurière, Route de Montauban, 12200 VILLEFRANCHE DE ROUERGUE. Dès leur arrivée, les délégations devront se présenter à l’accueil pour : • Retirer la pochette contenant tous les renseignements pratiques (restauration, hébergements …) ainsi que les documents utiles pour passer un séjour agréable. • Régler les formalités sportives • Retirer le cadeau de bienvenu offert à chaque participant et accompagnateur Pour tout renseignement, contacter Jean Michel SEBERT, Délégué Départemental UFOLEP 12 : 05 65 77 36 08 06 73 68 42 14 @ [email protected] 30ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE ROUERGUE DOMAINE DE LAURIERE Route de Montauban 12200 Villefranche de Rouergue Web : http://www.domainedelauriere.com (N : 44°21’35 – E : 1°59’54) SITUATION – ACCES VILLEFRANCHE DE ROUERGUE Bastide médiévale au coeur du Rouergue entre Causse et Ségala, au confluent de quatre préfectures, ouverte sur la métropole Toulousaine. - Albi 70 km - Montauban 70 km - Cahors 60 km - Rodez 60 km LE DOMAINE DE LAURIERE A la sortie sud de la ville sur la route de Cahors, Montauban Toulouse a seulement 3 km du centre de la Bastide, en pleine campagne, le Domaine est situé au milieu de 9 ha de prés, de bois et de terrains de jeux divers. ACCES Par la Route : A Villefranche prendre la D911 direction Cahors Montauban. A 3 km après la sortie, au rond point prendre à gauche direction LAURIERE- Bonnet - Stade et, à 500 m vous "buttez" sur l'entrée du Domaine 30ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE PROGRAMME Vendredi 30 Mai 18h00 à 21h00 Accueil des équipes 19h00 à 20h00 Repas 21h00 Réunion avec les responsables et tirages au sort des poules qualificatives 9h00 Début des matchs de poules Gymnase Robert FABRE 12h00 à 13h00 Paniers-repas livrés au gymnase 18h00 ½ finales ou derniers matchs de poules 19h00 Fin des matchs 20h00 REPAS ET SOIREE ANIMATION Au Domaine de Laurière 8h30 Matches de classement 9h30 FINALE CADETTES 11h00 FINALE CADETS 12h45 Remise des récompenses 13h00 Repas Au Domaine de Laurière ou panier-repas (Domaine de Laurière) Samedi 31 Mai Dimanche 1er Juin Ce programme peut être modifié en fonction du nombre d’équipes inscrites 30ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE ROUERGUE FICHE D’IDENTIFICATION Retourner avant le 29 Avril impérativement à l’UFOLEP Aveyron RESPONSABLE ADMINISTRATIF Département : Association : NOM : Prénom : Adresse : Code Postal : Ville : : : 06 @: CONTACT PENDANT LA MANIFESTATION NOM : 06 COMPOSITION DE LA DELEGATION Nombre de joueurs Nombre de joueuses Nombre d’accompagnateurs H Nombre de chauffeur de bus TOTAL F MOYEN DE TRANSPORT Voiture Mini bus Bus Souhaite disposer de navettes le Dimanche pour se rendre au gymnase ARRIVEE le : Mai 2014, à h DEPART le : Juin 2014, à h Train 30ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE FICHE HEBERGEMENT et RESTAURATION Retourner avant le 29 Avril impérativement à l’UFOLEP Aveyron La capacité d’accueil du Domaine de Laurière est limitée à 130 places, les demandes seront donc traitées par ordre d’arrivée. Une fois la capacité atteinte, les équipes devront réserver par leur propre moyen leur hébergement (voir liste ci jointe). Association Association : Département : NOM et Prénom du responsable : Adresse : Code Postal : Ville : : : 06 @: HEBERGEMENT Prix unitaire Du 30 Mai au 31 Mai (nuit + petit déjeuner) Du 31 Mai au 1er Juin (nuit + petit déjeuner) TOTAL Effectif 22 € H F € 22 € H F € TOTAL 1 € RESTAURATION Prix unitaire Effectif TOTAL Vendredi 30 Mai Repas du soir 11 € € Samedi 31 Mai (Panier repas) 8,5 € € Samedi 31 Mai Repas avec animation 16 € € Dimanche 1er Juin (Repas chaud) 11 € € Dimanche 1er Juin (Repas à emporter) 8,5 € € TOTAL 2 € Ci--joint un chèque de ________ €_____, à l’ordre de : UFOLEP AVEYRON Ci 30ème 30 ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE RENSEIGNEMENTS ET ENVOI DES RESERVATIONS Avant le 29 Avril 2014 Comité Départemental UFOLEP de l’Aveyron 2, Rue Henri DUNANT – B.P. 518 12005 RODEZ CEDEX : 05 65 77 36 08 : 06 73 68 42 14 [email protected] 30ème Rassemblement National Jeunes de VolleyVolley-Ball 31 Mai et 1er Juin à VILLEFRANCHE DE ROUERGUE Liste des hôtels HOTEL SOUYRI 12200 La Bastide-l'Évêque tél. : 33 (0)5 65 29 93 00 RIV'HOTEL Les Rives Impasse des kiwis, 12350 Maleville tél. : 33 (0)5 65 29 32 05 http://www.rivhotel12.com HOTEL L'AVEYRON 4 Rue Lapeyrade, 12200 Villefranche-de-Rouergue tél. : 33 (0)5 65 45 17 88 HOTEL BELLEVUE 3 avenue du Ségala, 12200 Villefranche-de-Rouergue tél. : 33 (0)5 65 45 23 17 Liste des gîtes GITE DE NAUJAC Gite de Naujac, 12200 La Bastide-l'Évêque tél. : 33 (0)5 65 29 93 11 http://gitedenaujac.fr FRANCIS ET YOLANDE CANTALOUBE - ÉTOILE DU SUD M et Mme. Francis et Yolande CANTALOUBE L'Etoile du Sud Las Fons, 12200 Martiel tél. : 33 (0)5 65 29 43 31 http://lasfons.com/index.htm LE MAS DE GAUDINEL - GC24 Le Mas de Gaudinel (GC24) Gaudinel, 12200 Martiel tél. : 33 (0)5 65 29 43 54 http://albums-gho.b2f-concept.net/12/GC24.html VILLAGE DE CHALETS HAMEAU DES DES CELLES BASSES CHALET 1 Village de Chalets Hameau des Celles Basses Chalet 1 Les Celles Basses, 12200 Monteils http://www.chalets-aveyron.com Propriétaire, M. et Mme ICHES, 12200 Monteils tél. : 33 (0)5 65 29 62 48 - 33 (0)5 65 29 67 34 JEANJEAN-CLAUDE LAFON MEUBLÉ 2 M. Jean-Claude LAFON Meublé 2 La Gautherie, 12200 Sanvensa Propriétaire, M. Jean-Claude LAFON Le Combal, 12200 Sanvensa tél. : 33 (0)5 65 29 81 62 MR BOU CLAUDE GÎTE DE LA LOUBATIÈRE - AYG3180 Gîte de la Loubatière - AYG3180, 12260 St-Igest Centrale de réservation, Gîte de France AYG3180 Bat C 2 rue de Dublin Les Terrasses de Bourran, 12000 Rodez tél. : 33 (0)5 65 75 55 66 http://www.gites-de-france-aveyron.com/fr/fiche-produit/locations-et-gites_saint-igest_AYG3180_3.htm M. SERGE CHAMBERT - AYG3051 M. Serge CHAMBERT (AYG3051) Agens, 12200 St-Salvadou tél. : 33 (0)5 62 61 00 17 http://albums-gho.b2f-concept.net/12/AYG3051.html Centrale de réservation, GITES DE FRANCE RESERVATION Aveyron Lot Tarn et Garonne 2 rue de Dublin les terrasses de Bourran Bât.C, 12000 Rodez tél. : 33 (0)5 65 75 55 66 http://www.gites-de-france-aveyron.com/fr/fiche-produit/locations-et-gites_saint-salvadou_AYG3051_3.htm DOMAINE LE MURET - GC114 Domaine Le Muret (GC114) Le Muret, 12200 St-Salvadou tél. : 33 (0)5 65 65 69 74 http://www.domainelemuret.com M & MME DURRIEU DURRIEU FRANCIS & FRANCETTE Propriétaire, M & Mme DURRIEU Francis & Francette Sevenet, 12260 Ste-Croix tél. : 33 (0)5 61 47 81 92 - 33 (0)6 27 81 64 49 MR ROLAND VINEL GÎTE DU SOULIÉ - AYG3175 Gîte du Soulié - AYG3175, 12260 Ste-Croix Centrale de réservation, GITES DE FRANCE RESERVATION Aveyron Lot Tarn et Garonne 2 rue de Dublin Bat C Les Terrasses de Bourran, 12000 Rodez tél. : 33 (0)5 65 75 55 66 http://www.gites-de-france-aveyron.com/fr/reservation-en-ligne/sainte-croix_AYG3175_3_9_0_.htm#menu VIE SPORTIVE Volley Ball RASSEMBLEMENTS NATIONAUX JEUNES MASCULINS ET FEMININS 6x6 Il regroupera les 30 et 31 mai et 1er juin 2014, à Villefranche de Rouergue (12) au maximum 16 équipes masculines et féminines. Chaque équipe est composée de joueurs ou de joueuses né(e)s en 1997, 1998, 1999 ou 2000. Il constitue la phase finale des Rassemblements Interrégionaux (s’il y en a eu). Le nombre d'équipes masculines et féminines retenues pour la phase finale est déterminé en cours de saison en fonction : du nombre d'équipes disputant régulièrement des compétitions départementales ou régionales UFOLEP ; du nombre d'équipes participant à la phase qualificative inter régionale ; des possibilités locales d'organisation. Phase qualificative (selon le nombre d'inscription, le plus souvent les équipes sont qualifiés directement pour le rassemblement). La CNS Volley-Ball confie aux commissions sportives départementales et régionales l'organisation de rassemblements inter régionaux d'équipes masculines et féminines en Mars. RAPPEL ET NOUVELLE REGLE des équipes départementales constituées de joueurs appartenant à au moins 2 associations du département affiliées à l’UFOLEP. Peuvent participer aux rassemblements Les joueurs(es) doivent être licenciés avant le 28/02/2014 (date d'inscription au Rassemblement National Jeunes 2014). Montant des frais d'inscriptions 28 €. Cont@ct no 10 du 1er février 2014 VIE SPORTIVE Volley Ball RASSEMBLEMENT NATIONAL JEUNES DES 30- 31 MAI et 1ER juin 2014 A VILLEFRANCHE-DE-ROUERGUE (12) FEUILLE D’ENGAGEMENT A remplir en un exemplaire par équipe et à adresser avant le 28 février 2014, à votre délégation départementale UFOLEP qui l’expédiera dûment visé au responsable : Monsieur SARDA Philippe UFOLEP 81 11 rue Fonvielle 81000 ALBI Mail : [email protected] --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Comité départemental :……………… Nom, prénom du responsable de la délégation (majuscule) ……………………………………………………………………………………………….........…. Adresse : ………………………………………………………………………........……………… ………………………………………………………………………………………………….......... Code postal : ………………………… Ville : …………........……………………………………. N° de téléphone dom :……………………Travail :………………………………Portable :…… Email :…………………………………………………………………………………………........... Engage des équipes : Jeunes surclassés de 13 & 14 ans et jeunes de 15 & 16 ans …... équipes masculines …... équipes féminine Le droit d’engagement est de 28 € par équipe (chèque libellé au nom de l’UFOLEP CNS Volley-Ball et joint à la demande) A: Signature Cachet du comité départemental Cont@ct no 10 du 1er février 2014 le :