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Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
BP 48 – 38040 Grenoble cedex 9
Service des ressources humaines
SB/2017
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble recrute son/sa
Responsable du Service des ressources humaines
Emploi type
Nature du recrutement
Prise de poste
Rattachement
Nombre de personnes encadrées
Localisation du poste
Chargé de la gestion des ressources humaines – BAP J « Gestion
et pilotage »
Corps des Ingénieurs d’études (IGE)
Poste ouvert aux titulaires de la fonction publique
Avril 2017
Le/la Responsable du Service des ressources humaines exerce
ses missions sous l’autorité du Directeur général des services
5 agents : 2 agents de catégorie B et 3 agent de catégorie C
IEP de Grenoble, Campus universitaire de Saint-Martin-d’Hères
L’Institut d’Etudes Politiques de Grenoble (IEP), Science Po Grenoble, est un établissement public
administratif (EPA). Il accueille environ 1800 étudiants dans le cadre de ses formations de niveau Master (Bac
+5) et réunit un effectif de 79 enseignants-chercheurs titulaires et contractuels et 80 personnels
administratifs et techniques titulaires et contractuels.
Mission, contexte et positionnement du poste :
Le/la Responsable du Service des ressources humaines a pour mission de proposer et mettre en œuvre la
politique ressources humaines adaptée à la stratégie et au projet de l’établissement.
Le/la Responsable du Service ressources humaines est placé sous l’autorité du Directeur général des services
et assure l’encadrement d’une équipe de 5 gestionnaires ressources humaines.
Activités :
 Coordonner et contrôler l'ensemble des actes administratifs de gestion individuelle ou collective :
recrutements (contractuel, concours), intégration, mobilité, promotions, appréciations, fin
d'activité, etc pour les personnels administratifs et enseignants,
 Assister et conseiller les responsables de service dans leurs missions de management et de gestion
des personnels,
 Informer et conseiller les agents dans leur situation professionnelle,
 Diffuser l'information relative aux procédures de gestion et aux actions de ressources humaines
(recrutements, mobilité...),
 Participer au recensement, à l'analyse et à la formalisation des besoins individuels et collectifs en
formation et élaborer le plan de formation,
 Encadrer et piloter le service des ressources humaines (encadrement de cinq agents),
 Assister l'équipe de direction dans sa prise de décision,
 Développer les outils et les méthodes de gestion RH-SIRH, les tableaux de bord...,
 Elaborer et suivre l'exécution du budget RH et assurer et le pilotage et le suivi de la masse salariale,
 Pilotage de la paie sur budget propre de l’Etablissement,
 Contribuer au dialogue social et organiser la concertation avec les représentants des personnels
(Comité technique, Commission paritaire d'établissement, de la Commission consultative paritaire
des personnels contractuels et du CHSCT...),
 Piloter l'organisation des élections pour les instances RH (rédaction des arrêtés, campagne
d'information, listes électorales, organisation du scrutin, etc),
 Participer aux chantiers interuniversitaires en collaboration avec les DRH des autres établissements
du site grenoblois (retraite, temps de travail, gestion des contractuels, régime indemnitaire, etc),
Institut d’Etudes Politiques de Grenoble
BP 48 – 38040 Grenoble cedex 9
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Suivre et informer sur les évolutions de la réglementation et des procédures et les faire appliquer,
Répondre aux enquêtes, participer à l'élaboration du bilan social et l'analyser, en lien avec la cellule
aide au pilotage, qualité et indicateurs,
Accompagner les personnels et les responsables de services dans le règlement de situations
difficiles,
Rédiger et assurer une veille sur le règlement intérieur du temps de travail des personnels de
l'établissement,
Assurer une veille juridique applicable au domaine des ressources humaines,
Responsable de l'intranet RH (mise à jour, responsable des contenus et évolutions du site),
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance approfondie des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la
fonction publique,
Connaissance approfondie des concepts et méthodes de la gestion des ressources humaines,
Connaissance générale des théories et principes du management,
Connaissance générale du droit public (organisation de l’Etat, hiérarchie des normes, régime juridique
des actes administratifs).
Savoirs sur l'environnement professionnel
L’organisation et le fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France,
Les métiers de la fonction publique et en particulier les métiers de la recherche et de l’enseignement
supérieur.
Savoir-faire opérationnels
Maîtriser les techniques de gestion financière appliquée à la masse salariale,
Conduire un entretien,
Analyser des données chiffrées,
Produire des tableaux de bord,
Analyser et expliquer des textes réglementaires en vue de leur application et organiser leur diffusion
interne,
Rédiger notes, lettres, documents de synthèse, rapports, etc,
Communiquer avec les interlocuteurs internes et externes,
Gérer les conflits,
Maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants et du SIRH, logiciel paie, etc
Connaitre les outils Ministériel : MAIA, AMIA, PLEIADE, POPEE ITARF, InfoConcours ITRF, GALAXIE, etc
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance générale des outils et des méthodes statistiques
Connaissance générale des concepts de GPEC
Adresser une lettre de motivation et un curriculum vitae à :
[email protected]
DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES
26 février 2017
Le 10 janvier 2017