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 Marché de Noël 2016 – City Concorde Informations générales pour la GESTION CAISSE 1. Il est prévu en principe d'utiliser 1 fonds de CAISSE PAR JOUR. 2. Fonds de caisse : Le secrétariat prépare le fonds de caisse dans 1 enveloppe avec la date prévue pour utiliser ce fonds de caisse et la personne destinataire qui débutera la vente pour cette journée là. Il sera joint 1 fiche avec le détail de l'argent reçu + 1 liste pour renseigner les ventes du jour. 3. Aidants bénévoles : L'enveloppe avec le fonds de caisse se trouve dans le bureau de la direction, chez Madame Cidalia ALVES (bureau de la Direction au 2ème étage – prendre ascenseur ou escaliers près du magasin BAS Ô BAS (voir plan au recto), monter tout en haut et si nécessaire utiliser la sonnette d'appel – si problème : téléphone centrale City Concorde 44 93 99‐1). En cas d'absence de Madame Cidalia ALVES, un agent de sécurité est toujours présent à l'étage de la Direction (utiliser la sonnette d'appel) pour demander le fonds de caisse. Si l'agent n'est pas présent au bureau mais assure déjà sa ronde dans le magasin, le joindre sur son portable : 691 69 00 54. 4. Chaque jour, il faut remplir le document dénommé : "liste des ventes". Liste des ventes: Procédure = ‐
En début de journée, vérifier l'argent du fonds de caisse (et si possible aussi lors d'un transfert de la caisse en journée à une autre personne). ‐
mentionner les ventes au fur et à mesure = ‐ retirer une étiquette de prix autocollante déjà présente sur chaque article ‐ recoller l'étiquette directement sur la liste des ventes. (Pour quelques articles en céramique, il s'agit d'une étiquette papier non collante. Il faut donc coller cette étiquette papier directement sur la feuille de ventes (avec du papier collant) ou écrire le montant de la vente et le numéro de référence de l'article directement sur la feuille de ventes). ‐
calculer le total des ventes à chaque changement de vendeur (en bas de la colonne dans laquelle les étiquettes sont collées) ‐
renseigner l'argent en caisse au vendeur suivant. ‐
le dernier vendeur mentionne le total des ventes de la journée. ‐
le dernier vendeur place le formulaire des ventes de la journée dans l'enveloppe avec l'argent de la caisse. 5. Aidants bénévoles : En fin de journée, déposer l'enveloppe au bureau de la direction, avant l'heure officielle de fermeture (20h ou 21h le vendredi) car après cette heure, l'agent de sécurité quitte le 2ème étage et commence son tour d'inspection dans la galerie. Il faut donc fermer le stand et clôturer la caisse minimum 15 minutes avant la fin de l'horaire prévu pour pouvoir déposer à temps l'enveloppe contenant l'argent et la fiche des ventes du jour au bureau de la direction au 2ème étage (prendre les escaliers (le soir l'ascenseur est fermé) près du magasin BAS Ô BAS (voir plan ci‐
dessous) et monter tout en haut et si nécessaire utiliser la sonnette d'appel – si problème : téléphone général City Concorde 44 93 99‐1). En principe, un agent de sécurité est toujours présent à l'étage le soir. Si personne ne répond à la sonnette d'appel, essayer de joindre l'agent de sécurité par téléphone (numéro général City concorde : 44 93 99‐1 ou sur son portable : 691 69 00 54). 6. Cahier de communication : Un cahier de communication (logbook) est utilisé pour toutes les informations supplémentaires importantes à savoir ou à renseigner durant le marché. N'hésitez pas à le lire pour connaître les dernières informations. Merci aussi d'y écrire les problèmes que vous avez rencontrés ou les informations importantes à communiquer aux personnes suivantes. En cas de question urgente, vous pouvez toujours contacter notre coordinatrice pour le marché de Noël : ‐ Chantal Longhino : 661 417 532 (laisser un message si pas de réponse directe !) Vous pouvez aussi toujours contacter soit : ‐
Secrétariat Autisme Luxembourg asbl : 266 233‐1 ‐
Brack Vincent : 266 233 – 24 ou 621 981 684 ‐
Numéro général City concorde : 44 93 99‐1 Merci pour votre aide et bonnes ventes ! PLAN d'ACCES vers la DIRECTION du City Concorde