Trophée des entreprises - Saint-Quentin-en

Trophée
Entreprises
Règle
ment y.fr
q
s
.
e
r
atu
www.defin
Le présent règlement est susceptible d’être soumis à des modifications, qui seront alors portées à la
connaissance et à l’approbation des concurrents. Des épreuves pourront être modifiées ou supprimées
si l’organisation le juge nécessaire. L’organisation se donne le droit d’annuler intégralement
l’événement en cas de force majeure ou pour des raisons de sécurité.
I - Conditions d’acceptation
3. Remplir le bulletin d’inscription en ligne.
Le Trophée des Entreprises s’adresse en priorité aux
entreprises et collectivités de Saint-Quentin-enYvelines sollicitant une inscription dans la limite des
places disponibles. Les 3 membres de l’équipe doivent
impérativement faire partie de la même entreprise.
4. Télécharger
les documents nécessaires pour valider
votre inscription :
- Un certificat médical (par équipier).
-
Un justificatif d’appartenance à la même
entreprise pour chacun des participants.
-
Un justificatif par équipe comme quoi votre
entreprise est basée sur une des 7 communes
de
Saint-Quentin-en-Yvelines
(Elancourt,
Guyancourt, La Verrière, Magny-les-Hameaux,
Montigny-le-Bretonneux, Trappes, Voisins-leBretonneux).
Tous les concurrents doivent justifier de leurs aptitudes
physiques en fournissant à l’inscription un certificat
médical de non-contre-indication à la pratique des «
sports de raid en compétition » datant de moins d’un
an à la date du Trophée des Entreprises.
A défaut, seront acceptés les certificats (ou photocopie
de la licence 2015) pour :
-
la course à pied,
le triathlon,
le canoë-kayak,
la course d’orientation
le VTT
Le certificat médical est obligatoire pour pouvoir participer.
En acceptant le règlement, les concurrents certifient
savoir nager sur une longueur de 50 mètres et
supporter une immersion. Ils certifient également avoir
souscrit une assurance garantissant leur responsabilité
civile et acceptent les risques encourus par une telle
pratique sportive.
II - Inscription
Les inscriptions se font uniquement via le site internet :
www.definature.sqy.fr. Seuls les dossiers complets
seront validés.
Procédure à suivre :
1. Prendre connaissance du règlement.
2. C
réer votre compte sur www.definature.sqy.fr (Si
vous avez participé en 2013 ou 2014, il vous suffit
de vous connecter à votre compte déjà existant).
1/4
En cas d’absence de justificatif, le tarif « hors SQY »
sera appliquée et l’inscription mise en attente jusqu’au
3 mai inclus.
5. É
tablir votre chèque d’inscription à l’ordre du Trésor
Public (voir III. Tarifs)
IMPORTANT : si vous désirez inscrire plusieurs équipes,
il est impératif de faire UN chèque d’inscription par
équipe. Le cas échéant, si vous procédez à un paiement
groupé, aucun remboursement ne sera effectué si
l’inscription d’une des équipes n’est pas validée par
l’organisateur.
ATTENTION : pensez à indiquer au dos du chèque et
du certificat médical le numéro de dossier qui vous
sera communiqué.
6. L
orsque votre dossier est complet, envoyer par
courrier le chèque et les documents que vous n’avez
pas téléchargés sur le site, à l’adresse suivante :
Organisation Trophée des Entreprises / Défi-Nature
37, allée des Genêts - 78280 Guyancourt
Les dossiers d’inscription papier sont à retourner au
plus tard le 23 mai 2015.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.
L’organisateur se réserve le droit de refuser l’inscription
d’une équipe ou d’un concurrent.
Trophée
Entreprises
t
men
e
l
g
è
R
Le nombre d’équipes est limité aux 150 premières
équipes qui auront constitué un dossier complet.
Une entreprise peut inscrire au maximum 8 équipes,
excepté nos partenaires qui bénéficient de conditions
privilégiées.
chronométrage et pour la location des vélos.
La caution sera restituée dès lors que le préjudice sera réglé.
IV - Retrait des dossards :
III - Tarifs et cautions
Les dossards sont à retirer sur place le jour même
entre 12h et 14h ou entre 16 heures et 17h devant la
piscine à vague de l’Ile de Loisirs.
Toute inscription est ferme est définitive. Aucun
remboursement ne saurait être effectué.
Tous les chèques sont à établir à l’ordre du Trésor
Public.
V - Déroulement des épreuves
Aucune inscription au-delà du 23 mai 2015 ne sera
prise en compte.
a) Les tarifs
Les tarifs indiqués comprennent le repas du jeudi soir
pour les participants.
TARIFS
ENTREPRISE DE SQY
Inscription du 7 avril au 3 mai inclus*
60 ¤ /équipe
ENTREPRISE DE SQY
Inscription du 4 au 23 mai inclus* 75 ¤ / équipe
ENTREPRISE HORS-SQY
Inscription du 4 au 23 mai inclus* 90 ¤ / équipe
Location VTT+ casque
10 ¤
Repas accompagnant
10 ¤/personne
* : date de l’inscription Internet faisant foi
b) Les cautions
Les cautions seront à fournir sous forme de chèque
à l’ordre du Trésor Public le jour de l’épreuve et de
manière séparée en cas de location de VTT (Un
chèque pour la puce + un chèque pour le VTT).
Caution obligatoire : 28 ¤ pour la puce électronique
qui contribue au chronométrage du raid (une puce
par équipe).
Caution facultative : 150 ¤, en cas de location d’un vélo.
CAUTIONS
Vélo150 ¤
Puce électronique
28 ¤
Les cautions seront remises à l’issue des épreuves
contre restitution du matériel. En cas de non restitution
ou forte dégradation, elles seront encaissées le temps
que le participant s’acquitte des sommes dues auprès
des prestataires retenus par l’organisateur pour le
2/4
Une feuille de route sera disponible sur le site internet
et affichée le jour de l’épreuve. Elle comprendra le
déroulé du raid, les détails techniques des épreuves
et les règles à respecter par tous les participants afin
d’être classés. Les informations figurant dans la feuille
de route feront référence en cas de contestation.
Les participants sont sous l’autorité de l’encadrement.
Ils doivent écouter et appliquer toutes les consignes
qui leurs sont données.
Les participants devront veiller avant le départ à ce
que le 1er relayeur prenne bien le dossard comportant
la mention « relayeur 1 », le second relayeur la mention
« relayeur 2 » et le 3ème la mention « relayeur 3 ».
Aucune permutation une fois le départ donné ne sera
acceptée sous peine de disqualification.
Déroulé de la journée
12h-13h30 et à partir de 16h : Retrait des dossards
16h30 : Échauffement collectif en musique animé par
Fitness Academy
17h30 : Départ de la course
19h30 : Remise des prix suivie d’un repas offert à tous
les participants
20h : Tirage au sort pour gagner l’organisation d’un
évènement d’entreprise au sein du complexe
URBANSOCCER de Guyancourt
Les épreuves
a) La course à pied
Les 3 membres de l’équipe doivent effectuer le
parcours de course à pied en même temps pendant
l’intégralité du parcours. Ils ne pourront prendre le
départ de la course d’orientation si l’équipe n’est pas
au complet au moment de la remise de carte.
Des contrôleurs seront présents sur le parcours
afin de vérifier que les participants respectent bien
l’itinéraire balisé. Toute personne prise en défaut verra
son équipe disqualifiée.
Trophée
Entreprises
t
men
e
l
g
è
R
b) La course d’orientation (CO)
Au départ de la CO, chaque équipe doit récupérer
la carte correspondant à son numéro de dossard.
Attention, toutes les cartes ne sont pas identiques au
niveau de la position des balises mais les circuits sont
de niveaux et de distances équivalentes.
Afin de justifier chaque balise trouvée, les équipes
devront les poinçonner dans l’ordre de leur choix
grâce à la puce électronique. Les membres d’une
même équipe doivent toujours rester groupés.
Des contrôleurs seront sur le parcours et pourront
contraindre les équipes à être au complet avant de
poinçonner. Chaque balise non trouvée entraîne pour
l’équipe une pénalité de 10 minutes. Il est strictement
interdit de déplacer ou de cacher les balises.
L’utilisation de la boussole est autorisée mais pas
nécessaire, la lecture de la carte est suffisante.
c) Le relais VTT
Chaque membre de l’équipe effectue à tour de rôle
une boucle dans l’ordre de son dossard (relayeur 1,
relayeur 2, relayeur 3). Les relayeurs 2 et 3 devront
attendre dans le box prévu à cet effet.
Des contrôleurs seront présents sur le parcours afin de
vérifier que les participants respectent bien l’itinéraire
balisé. Le passage du témoin (puce électronique) se
fait dans une zone de relais spécifique. Il est interdit
de monter à vélo dans la zone de relais. Le port du
casque est obligatoire pendant toute la durée du
relais. La jugulaire du casque doit être serrée de la
prise du vélo jusqu’à son passage à l’équipier suivant.
Les relayeurs ayant terminé leur relais VTT peuvent
rejoindre la zone d’attente du canoë.
Il est néanmoins conseillé d’avoir un casque par
personne
e) Le Sprint final
Après avoir déposé le canoë, les pagaies et les gilets
auprès des bénévoles, l’équipe au complet devra
rallier l’arche d’arrivée et pointer la balise sous l’arche
pour arrêter le chronomètre.
VI - Chronométrage
Le chronométrage se fera par l’intermédiaire d’une puce
électronique permettant de pointer des balises. Elle se
fixe à un doigt et est maintenue grâce à des élastiques.
Celle-ci sera remise à chaque équipe lors du retrait
des dossards contre un chèque de caution de 28 ¤ (à
l’ordre du « Trésor Public »).
La puce est à restituer à l’issue des épreuves à la tente
chronométrage.
Toute perte de celle-ci entrainera l’encaissement du
chèque de caution dans l’attente du remboursement
par le participant au prestataire. L’utilisation de la puce
électronique est impérative pour être chronométré
et être autorisé à prendre le départ. Les puces
personnelles ne seront pas autorisées afin d’éviter
toute erreur de chronométrage.
VII - Règles de conduite
Pour tout concurrent, le fait de s’inscrire aux raids
implique qu’il connaît le règlement, qu’il en accepte
tous les termes et s’engage à les respecter.
L’organisation ne pourra être tenue pour responsable
en cas de non respect de celui-ci.
Les concurrents sont tenus de respecter toutes les
consignes données par les organisateurs. Celles-ci
sont prioritaires sur les indications données sur la
feuille de course.
d) Le canoë-kayak
Durant cette activité, il faut se conformer aux
recommandations données par l’encadrement. Le
port du gilet de sauvetage et des chaussures est
obligatoire à tout instant. Il est strictement interdit de
tamponner volontairement un concurrent ou de tenter
de le ralentir. Toute manœuvre mettant en danger un
autre concurrent sera passible d’exclusion.
Les concurrents doivent se comporter correctement
en toutes circonstances, y compris en dehors des
épreuves. Les raids multisports sont des épreuves
respectueuses de l’environnement. Les concurrents
doivent veiller à ne pas laisser de détritus après leur
passage. En cas de flagrant délit, la disqualification
pourra être prononcée.
BARRIERE HORAIRE :
Les équipes doivent défendre sportivement leurs
chances. L’entente frauduleuse en course entre
équipes est interdite.
Les équipes devront se présenter à l’épreuve au plus
tard 1h30 après le départ de la 1ère épreuve du raid sous
peine de ne pouvoir prendre le départ canoë (hors
classement).
3/4
Tout abandon disqualifie l’équipe.
Trophée
Entreprises
t
men
e
l
g
è
R
VIII - Classements
Les 3 premières équipes de chaque catégorie seront
récompensées :
• Homme
• Femme
• Mixte
Récompense :
Les équipes sont récompensées chacune par catégorie.
IX - Matériel
Obligatoire et non fourni par l’organisation
- une montre pour respecter la barrière horaire
- minimum un VTT par équipe+ casque à coque rigide
NF EN 1078.
Possibilité de réserver un VTT+casque auprès de
l’organisation au moment de l’inscription = majoration
de l’inscription de 10 ¤. À réserver et à payer
impérativement à l’inscription. Aucun remboursement
possible en cas d’annulation.
Attention, il est néanmoins recommandé de venir avec
son propre casque à vélo (1 par personne), notamment
en cas de taille différente de tour de tête.
Fourni par l’organisation :
-
Dossards, épingles, 1 canoë, 2 pagaies doubles,
3 gilets de sauvetage,
- 1 puce électronique (contre un chèque de caution de
28 ¤ à l’ordre du Trésor Public) à restituer à la tente
chronométrage à l’issue des épreuves,
4/4
- 1 VTT + casque SI DEMANDÉ À L’INSCRIPTION
(contre un chèque de caution de 150 ¤ à l’ordre du
Trésor Public) avec majoration à l’inscription de 10.
Il est conseillé de prévoir une tenue complète
de rechange, ainsi qu’une paire de chaussures et
chaussettes. Des douches et des vestiaires seront à
votre disposition à la piscine à vagues.
X - Conditions d’annulation
Une fois l’inscription validée, aucun remboursement
ne pourra être effectué sauf en cas d’annulation du
raid par l’organisateur.
XI - Droit d’image
Les participants autorisent expressément les
organisateurs à utiliser les images fixes ou
audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître,
prises à l’occasion de leur participation aux épreuves
et aux cérémonies, sur tous les supports y compris
les documents promotionnels et publicitaires, dans le
monde entier et pour la durée la plus longue prévue par
la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris
pour les prolongations éventuelles qui pourraient être
apportées à cette durée.