PRESENTATION DE LA 14eme SEMAINE CYCLO DES

COMITE TECHNIQUE NATIONAL DES ASPTT CYCLO - SEMAINE CYCLO DES ASPTT
Correspondant : GODART Patrice
18, résidence du Moulin – 80470 ST SAUVEUR
 : 06.81.11.11.37
E-mail : [email protected]
PRESENTATION DE LA 14eme SEMAINE CYCLO DES ASPTT
A EVIAN (74) - DU 31 AOUT au 7 SEPTEMBRE 2013
Les précédentes Semaines Cyclo des ASPTT – ex Semaines Cyclo Union des ASPTT (organisation du Comité
Technique National Cyclo de la Fédération Sportive des ASPTT) qui se sont déroulées depuis l’année 2000 à :
Vallon Pont d'Arc (07), Rémuzat (26), Vendes (15), Guitté (22), Vers sur Lot (46), Albe-Villé (67), Montpezat de
Verdon (04), St Affrique (12), Chorges (05), Najac (12), Blériot Plage (62) ont rencontré un succès au-delà de
nos prévisions, car c'est de 107 à 328 personnes qui ont été accueillies selon l'édition et nous avons du à regret,
aussi refusé du monde faute de places. Depuis la première édition en 2000 jusqu’à l’édition de 2012, il y a eu
854 participant(e)s différents, représentant au total 2 761 participations.
Devant cet engouement et votre souhait, le Comité Technique National Cyclo de la Fédération Sportive
des ASPTT a décidé de renouveler cette Semaine Cyclo des ASPTT en 2013 du 31 aout au 7 septembre et nous
changeons de nouveau de région en vous conviant dans le Chablais, terres de contraste entre France et Suisse
et au bord du lac Léman au départ du VVF Lac et Montagne – Evian (74)  : 04 50 83 17 00. – E-mail :
[email protected] - Site : http://www.vvf-villages.fr/villages-vacances/vacances-evian-vvf-villages.html le VVF
Lac et Montagne est situé au cœur de la ville d’Evian face au port de plaisance.
Cette Semaine Cyclo des ASPTT est ouverte uniquement aux licenciés Fédération Sportive des ASPTT cyclo cyclisme ou vtt 2013 et aux personnels (agents, conjoints, enfants + 18 ans) des entreprises La Poste et France
Télécom SA ayant une licence/assurance 2013 de fédération cyclo - cyclisme ou vtt.
Le prix du séjour (du 31/08 repas du soir au 7/09 petit-déjeuner) comprenant activités, organisation,
pension complète avec boisson, est fixé par personne à 350 € pour les licenciés FS des ASPTT cyclo –
cyclisme ou vtt et à 400 € pour les personnels (agents, conjoints) des entreprises la Poste et France Télécom
SA.
Les accompagnatrices seront admises moyennant un surcoût de 60 €, un bus confortable et climatisé de
62 places loué pour les différentes visites touristiques. Deux personnes de l'organisation leur serviront de guide,
merci à eux.
Hormis l'aspect touristique pour les circuits proposés, nous avons de nouveau tenu compte du souhait
des participant(e)s depuis 2006 pour ce nouveau programme, en proposant 2 parcours chaque jour (sauf le
mercredi). Ces parcours totalisant 590 km pour celles et ceux qui feront les grands parcours, quant à celles et
ceux qui préféreront "en garder sous la pédale" 442 km sont au programme, mais le panachage entre grands et
petits parcours est possible, à vous d’en faire le choix selon votre envie et forme du moment.
Les itinéraires vous feront découvrir tour à tour les différentes facettes du massif du Chablais.
Vous pourrez découvrir sur Internet tous ces lieux grâce aux moteurs de recherche, à vous de cliquer sur
les liens et de découvrir et d'avoir un aperçu de la région que vous allez découvrir ou redécouvrir.
La date limite d'inscription définitive auprès du responsable est fixée au dimanche 17 mars 2013 avec
30% d'arrhes, le solde étant versé avant le samedi 29 juin 2013 (chèques vacances acceptés, les libeller
au nom de Fédération Sportive des ASPTT).
1/4
Le nombre de places est limité à 300 personnes (dont 62 accompagnatrices maximum) et
malheureusement pas une personne de plus car la capacité homologuée pour la restauration est de 300 places
en 5 pièces contigües. Il sera prudent de s'inscrire très rapidement car pour les deux dernières Semaines
ASPTT Cyclo 2011 et 2012, nous avons fait le plein en 3 semaines après expédition du programme), dès ce
chiffre de 300 atteint, les inscriptions seront closes et une liste d'attente sera dressée afin de combler les
éventuels désistements. Les inscriptions étant retenues par ordre d'arrivée du courrier postal, un accusé de
réception stipulant que vous êtes retenus ou non retenus, vous sera adressé dans les meilleurs délais à
réception du bulletin individuel d’inscription.
Désolé, mais l'hébergement en camping-car et caravanes, n'est pas autorisé sur le site du VVF d’Evian,
de plus, les camping-cars et caravanes sont interdits en stationnement dans la ville d’Evian.
Vous voudrez bien trouver ci-dessous diverses informations, ainsi que le programme et parcours.
Encadrement/organisation :
Patrice GODART, responsable de l’organisation (comme annoncé à Blériot Plage, cette 14eme édition sera
ma dernière Semaines Cyclo des ASPTT que j’organiserai), l’équipe habituelle de bénévoles que nous remercions de
leur fidélité et dévouement.
Hébergements/Restauration :
 les hébergements (confortables) se feront de façon générale en appartements 2 places lits individuels,
avec salle de bains et wc, cuisine équipée avec frigo, télévision (en location)
 nous disposerons aussi de quelques appartements 4 places, chambres séparées avec lits individuels,
avec une salle de bains et wc dans chaque chambre, cuisine équipée avec frigo, télévision (en location)
 merci de préciser votre choix de cohabitation lors de l’inscription, désolé, mais cette année pas de
possibilité de chambres individuelles.
 Les draps sont fournis dans tous les hébergements.
 Le linge de toilette n’est pas fourni.
 Les repas complets avec boissons, se feront en pique-niques le midi et au restaurant self le soir.
 Un ravitaillement (eau, fruits, pain d’épices, chocolat, etc …) est prévu en général le matin et (ou)
l’après-midi sur les parcours.
Véhicules :
 1 camion pour transport des petits bagages étiquetés à votre nom et pique-niques et sécurité avant.
 1 camion pour transport des ravitaillements intermédiaires et sécurité entre-deux.
 1 bus + remorque porte-vélos pour transport des défaillants et sécurité arrière.
 1 bus climatisé 62 places pour les accompagnatrices.
Parcours :
 Les parcours sont proposés, mais non obligatoires dans la totalité chaque jour. Ils sont très touristiques,
montagneux avec du dénivelé entre 1000 mm/2000 m chaque jour selon l’option et parfois très raides
lorsqu'il faudra escaler les cols du Chablais. Nous emprunterons à plusieurs reprises les mêmes routes,
mais il a fallu « composer » avec les lieux pouvant nous accueillir le midi. Ces parcours seront reconnus
entièrement à bicyclette et validés par Patrice GODART en juillet 2013, les parcours définitifs seront peutêtre légèrement différents en vue d’en réduire la difficulté.
 Ces circuits sont à prendre avec sérieux, le descriptif sommaire ci-après vous permettra d’en avoir un
aperçu en utilisant la carte Michelin Départementale N° 328 ou IGN TOP 75 Léman Mt Blanc/Chablais
Faucigny. Un parcours détaillé de chaque circuit vous sera expédié début Aout après
homologation/autorisation par les différentes préfectures.
 Pour ce qui est du pique-nique le midi, il aura lieu en un endroit fixe, connu de tous par avance (voir les
parcours), ainsi vous pourrez aisément vous y rendre au plus court ou en approche voiture personnelle si
vous le souhaitez. Aucune prestation de notre part ne sera servie en d’autres lieux.
 Les défaillants pourront être récupérés soit aux divers ravitaillements ou au pique-nique du midi.
 L'allure adoptée sera celle à votre convenance, mais un entraînement sérieux et des braquets adaptés
à la montagne sont conseillés. Il ne sera pas formé de pelotons par les organisateurs, les cyclos rouleront
par affinités d’allures.
 Comme nous allons emprunter de très petites routes sinueuses et souvent touristiques, et parfois
d’autres à forte circulation, vous devrez respecter les articles 189-190 du Code de la Route et il est
vivement conseillé de rouler bien à droite.
 Le port du casque est vivement conseillé.
Dépannage :
 Assuré dans la mesure des possibilités mécaniques par mise à dispo d'une caisse d'outillage et
diverses pièces mécaniques. Un vélociste se trouve à 100 m du VVF.
 A disposition petit matériel à prix coûtant : pneus de 23 tringles souples, chambres à air valve
courte/longue, câbles, etc. A noter que le matériel restant sera mis en vente à la fin du séjour.
2/4
Assistance médicale :
 Assurée dans la mesure des possibilités médicales par nos soins.
 En cas d'accident, le blessé sera pris en charge par le SAMU  15 ou les Pompiers locaux  18
Ne pas oublier de prévenir l’organisation, nos N° de téléphone seront en bas des parcours.
Assurance Annulation :
 Le Comité Technique National Cyclo de la Fédération Sportive des ASPTT a souhaité que l'assurance
annulation de séjour soit incluse dans le montant de l'inscription, afin que chaque personne puisse en
bénéficier, car malheureusement entre le jour de votre inscription et les dates du séjour, bien des choses
peuvent arriver.
 Les conditions d’annulation fixées par le prestataire de service en accord avec le Comité Technique
National Cyclo de la Fédération Sportive des ASPTT sont les suivantes :
 un courrier postal ou électronique sera adressé au responsable de l’organisation : Patrice GODART,
dans les meilleurs délais, si
1) pour une réception au plus tard le 15 août 2013, dans ce cas remboursement 100%.
2) pour une réception entre le 15 et le 29 août 2013, dans ce cas remboursement 50%.
3) si désistement après le 1er septembre, et en cas de non-présentation à la date du début de
l’organisation ou de départ anticipé durant la Semaine Cyclo des ASPTT, dans cette circonstance, pas
remboursement.
4) pour les points 2 & 3, si cas exceptionnel (un justificatif : certificat médical, attestation d'événement
familiale grave devra être fourni) le taux de remboursement sera laissé à l'appréciation du prestataire
de service après "négociation" par le Comité Technique National Cyclo FSASPTT.
Divers :
 Ne pas oublier appareil photos pour les paysages et sites touristiques, petit matériel vélo.
 Les bicyclettes (sous votre responsabilité) seront garées dans un endroit clos (parking souterrain).
 Le mercredi 4 septembre après-midi, sortie libre.
 Proche du VVF Villages d’Evian se trouve le casino, si vous souhaitez y aller, l’entrée se fait sur
présentation de votre carte d’identité.
 Des animations diverses sont prévues lors des soirées et une discothèque sera ouverte pour les
noctambules si le besoin s'en fait sentir.
 Les visites payantes lors des ballades touristiques des accompagnatrices seront à la charge de ces
dames.
 Un "magasin" de vente de vêtements FS ASPTT Cyclo sera tenu par l'équipe habituelle que nous
remercions de leur dispo et ouvert du samedi 31 aout au jeudi 5 septembre de 17 h 00 à 18 h 30.
Dans l'attente du plaisir de vous accueillir, n'hésitez pas à nous contacter pour toutes informations
complémentaires que vous souhaiteriez connaître.
p/le Comité d'organisation de la Semaine Cyclo des ASPTT
Patrice GODART
Programme et parcours de la 14me SEMAINE CYCLO DES ASPTT
SAMEDI 31 AOUT 2013
 A partir de 16 H 00, accueil au VVF Villages Lac et Montagne – EVIAN (74)
 Remise des dossiers (hébergement/restauration, dernières infos, dotation vestimentaire, etc.).
 19 H 00, bref discours d'accueil et repas avec boisson.
INFORMATIONS GENERALES QUANT AU DEROULEMENT DU PLANNING JOURNALIER
 De 7 H 30 à 8 H 30, petits-déjeuners.
 A partir de 19 H 30, repas avec boisson.
 De 8 H 00 à 8 H 30, départs à votre convenance ou encadrés par la police locale des parcours
 A 8 H 30, départ de la ballade touristique des accompagnatrices.
3/4
PARCOURS DE 98 OU 58 KM (ABONDANCE)
DIMANCHE 1ER SEPTEMBRE 2013
 98 KM : Evian (380 m) – St Gingolph – frontière Suisse – Vinnaz – Monthey (405 m) – Morgins (1333 m)
– pas de Morgins (1371 m) – frontière française – Châtel (1200 m) – Abondance (920 m) km 69 –
Chevenoz – Evian (380 m)
 58 KM : Evian (380 m) – Chevenoz (816 m) – Abondance (920 m) km 30 – Chevenoz – Evian (380 m)
 De 11 H 45 à 14 H 30, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à Abondance
PARCOURS DE 104 OU 72 KM (MONTRIOND)
LUNDI 2 SEPTEMBRE 2013
 104 KM : Evian (380 m) – Chevenoz (816 m) – Bonnevaux – col du Corbier (1235 m) – Le Brot (840 m)
– Montriond (885 m) – Les Lindarets – col de Joux Verte (1760 m) – Morzine (960 m) - Montriond (885
m) km 68 – St Jean d’Aulps (800 m) – La Baume – Thonon les Bains - Evian (380 m)
 72 KM : Evian (380 m) – Chevenoz (816 m) – Bonnevaux – col du Corbier (1235 m) – Le Brot (840 m) –
Montriond (885 m) km 38 – St Jean d’Aulps (800 m) – La Baume – Thonon les Bains - Evian (380 m)
 De 11 H 45 à 14 H 30, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à Montriond
PARCOURS DE 114 OU 110 KM (MONTRIOND)
MARDI 3 SEPTEMBRE 2013
 114 KM : Evian (380 m) – Thonon les Bains – Reyvroz (840 m ) – Bellevaux (806 m) – col de Jambaz
(1027 m) – Mégevette – Laitraz (860 m) – St Denis – Sommand – col de la Ramaz (1559 m) – Le Praz de
Lys (1500 m) – col de la Savolière (1415 m) – col de l’Encrenaz (1433 m) - Montriond (885 m) km 74 –
St Jean d’Aulps (800 m) – La Baume – Thonon les Bains - Evian (380 m)
 110 KM : Evian (380 m) – Thonon les Bains – Reyvroz (840 m ) – Bellevaux (806 m) – col de Jambaz
(1027 m) – Mégevette – Laitraz (860 m) – St Denis – Mieussy (571 m) – Taninges (609 m) – Les Gets
(900 m) - Montriond (885 m) km 70 – St Jean d’Aulps (800 m) – La Baume – Thonon les Bains Evian (380 m)
 De 11 H 45 à 14 H 30, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à Montriond.
PARCOURS DE 57 KM
MERCREDI 4 SEPTEMBRE 2013
 57 KM : Evian (380 m) – St Paul en Chablais – Bernex (966 m) – Chevenoz (816 m) – Le Fion – col du
Grand Taillet (1035 m) - La Vernaz (520 m) - Vailly (800 m) – Reyvroz – Thonon les Bains - Evian (380 m)
 A partir de 12 H 30, restauration au VVF Lac et Montagne – EVIAN (74).
 Après-midi libre
PARCOURS DE 107 OU 80 KM (CHATEL)
JEUDI 5 SEPTEMBRE 2013
 107 KM : Evian (380 m) – Chevenoz (816 m) – Abondance (920 m) – Châtel (1200 m) – Linga – Pré de
la Joux – Chalets de Plaine Drance – col de Bassachaux/les Portes du Soleil (1783 m) - Châtel (1200 m)
km 67 – Abondance – Chevenoz – Evian (380 m)
 80 KM : Evian (380 m) – Chevenoz (816 m) – Abondance (920 m) - Châtel (1200 m) km 40 –
Abondance – Chevenoz – Evian (380 m)
VENDREDI 6 SEPTEMBRE 2013
PARCOURS DE 110 OU 90 OU 65 KM (HARBERE POCHE)
CHALLENGE NATIONAL CYCLO JACQUES LUYAT
 110 KM : Evian (380 m) Evian (380 m) – Thonon les Bains – Noyer – Maugny (980 m) – Draillant –
Cervens (565 m) – Gros Perrier – Marclay – col de Saxel (994 m) – Boëge (713 m) – Villard –
col du Perret (963 m) – Bogève (833 m) – Plaine Joux – Onnion (683 m) – col de Jambaz (1027 m) –
col de Terramont (1096 m) - Harbère Poche (945 m ) km 62 – col des Arces (1171 m) –
col du Feu (117 m) – Armoy – Thonon les Bains - Evian (380 m)
 90 KM : Evian (380 m) Evian (380 m) – Thonon les Bains – Noyer – Maugny (980 m) – Draillant –
Cervens (565 m) – Gros Perrier – Marclay – col de Saxel (994 m) – Boëge (713 m) – Villard –
col du Perret (963 m) – Bogève (833 m) – Plaine Joux – Villard (820 m) - Harbère Poche (945 m ) km 57
– col des Arces (1171 m) – col du Feu (117 m) – Armoy – Thonon les Bains - Evian (380 m)
 65 KM : Evian (380 m) – Thonon les Bains – Noyer – Maugny (980 m) – col du Cou (1117 m) –
Harbère Poche (945 m ) km 32 – col des Arces (1171 m) – col du Feu (117 m) – Armoy – Thonon les
Bains - Evian (380 m)
 De 11 H 15 à 14 H 00, restauration type pique-nique avec boisson et couverts à Harbère Poche
 19 H 00, pot de fin de séjour et repas gastronomique avec boisson.
 En cours de soirée, proclamation des résultats de l’étape du Challenge National Cyclo Jacques
LUYAT.
SAMEDI 7 SEPTEMBRE 2013
 De 7 H 30 à 9 H 00, petits-déjeuners.
 Fin du séjour que nous vous souhaitons agréable.
4/4