Février 2009 - École Bois-Joli

Comité d’École Consultatif
École Bois-Joli
2008-2009
ProcPs verbal
Réunion du mardi, 24 février, 2009
TITRES
MEMBRES
Direction
Nicole Marquis - Directrice
Berthe Ferron - Directrice adjointe
Représentent(e) maternelle B 2e
Anne Landry
Représentent(e) 3e B 6e
Mariette Chiasson (Présidente)
Représentent(e) parents anglophones Maureen Belliveau
Personnel enseignant premier cycle
Kate Thérrien
Personnel enseignant deuxiPme
cycle
Rebecca Bird
Représentent(e) de la communauté
Margaret McKee
Personnel non-enseignant
poste ouvert
1. Appel B l’ordre - 19h00. Maureen Belliveau, Anne Landry et Kate Thérrien sont absentes.
Rebecca Bird arrive en retard.
2. Adoption de l’ordre du jour – On ajoute à l’ordre du jour point 2.1- adoption du procès verbal
du 20 janvier, 2009; point 2.2 – nouveau membre; point 9.1 – évaluations provinciaux.
Margaret propose l’adoption de l’ordre du jour avec ajouts et Mariette l’appuie.
2.1. Adoption du procès verbal du 1er décembre, 2008. Margaret propose son adoption et
Mariette l’appuie.
2.2 Nouveau membre – Mme Marquis introduit Mme Jacinthe Boies, aide-bibliothécaire de
l’École Bois-Joli. Margaret propose que Jacinthe Boies soit nommée au poste de personnel
non-enseignant. Tous sont en faveur. Mme Boies accepte la position. Bienvenue!
3. Lettre d’entente – M. Steven Surette a révisé notre lettre d’entente avec le CSAP. Il avait des
questions au niveau de la composition de notre C.E.C. Mais d’après la loi qui dicte que les
parents ne peuvent pas représenter plus qu’un tiers, nous serions dans les normes. Toutefois,
il n’est pas certain et il propose de continuer ses recherches. Mme Marquis attend sa réponse
afin de finaliser la lettre d’entente.
4. Plan d’homologation de l’école - Cette semaine, il y aura une formation de 2 jours pour les
enseignants (es) de 4, 5, et 6. La session est présentée par M. Leo-James Thériault du
Nouveau-Brunswick et cerne des stratégies, soit la lecture et l’écriture guidée. Tout ceci dans
le but de bien accompagner les élèves dans ces deux éléments.
5. Portfolio d’anglais provincial pour la 4 e année (Writers in Action) – Une communication
avec l’École Beaubassin, au niveau de la direction, direction adjointe et leur C.E.C. a été
initiée par Mariette. Aucune réponse. L’adresse courriel du C.E.C.Beaubassin n’est pas
active. Mariette va rediriger la note à Jacqueline Levert, adjointe à Beaubassin, pour clarifier
ce point.
6. Argent de la surtaxe - À peu près trois semaines passées, nous avons reçu de mauvaises
nouvelles : L’École Bois-Joli a reçu une diminution d’argent de la surtaxe pour les années
fiscales 2007-2008 et 2008-2009. Une réunion d’urgence a eu lieu avec Mariette, Maureen,
Mme Ferron et Mme Marquis afin de préparer la réunion du comité de la surtaxe qui avait
lieu la même semaine. En gros, la diminution de l’argent est le résultat d’une diminution du
nombre d’élèves à l’école et le fait que cet argent est distribué aux écoles selon le nombre
d’élèves inscrits à la fin du mois d’octobre de l’année fiscale et non plus selon les adresses
civiques tel que pendant les deux premières années du processus. Suite aux discussions sur
ces points et à la révision du rapport financier de Mme Ferron (voir annexe A), les membres
ont décidé de prendre 2 actions :

Que le C.E.C. de Bois-Joli entame une discussion avec le C.E.C. du Carrefour pour
avoir leur appui dans une demande au comité de la surtaxe et le CSAP pour que
l’argent de la surtaxe soit distribué aux écoles selon les adresses civiques et non selon
le nombre d’élèves et ceci jusqu’à ce que la ville d’Halifax fasse ce même
changement pour HRSB (l’année 2012).

Que le C.E.C. écrive une lettre avec copies conformes aux membres du comité de la
surtaxe et du conseil d’administration du CSAP demandant quand la décision de
distribuer l’argent par tête à été prise alors qu’on ne peut pas le retrouver dans les
minutes du comité de la surtaxe. Cette lettre avancerait aussi le désir du C.E.C. de
l’École Bois-Joli que l’argent de la surtaxe soit distribué par adresses civiques jusqu’à
ce que la ville établisse un taux de taxe homogène pour toute la région de HRM, soit
en 2012.
7. Réunion avec parents pour planification/discussion de la surtaxe – année fiscale 2009-2010 –
Cette rencontre aura lieu à l’école, le jeudi, le 5 mars, 2009 à 19h00. Nicole se charge
d’envoyer l’annonce à la maison et sur le site Internet de l’école. Mariette organisera le
café et les biscuits et Berthe fera la présentation.
8. Site Internet de l’École / affichage de devoirs – Rebecca rapporte que 8-9 enseignants ont
reçu une formation de Michel Gaudet (CSAP/IT) sur le logiciel Front Page afin qu’ils
puissent élaborer leur propre page Web au niveau de la classe. Chaque membre du CEC va
faire la recherche d’au moins cinq sites d’écoles dans différentes provinces afin d’établir
un inventaire de possibilités et de sites intéressants. Nous pourrions aussi approcher Julien
LeBlanc, graphiste en français pour des idées (cousin de Grégoire Belliveau). M. Gaudet a
promis de fournir les coordonnées des concepteurs du site Internet du CSAP.
9. Soirée des bénévoles du CCGH – Nous avons choisi Margaret McKee pour notre bénévole de
l’année. Margaret a accepté. La soirée est au Ramada, mais a été rapportée au 27 mars.
Mariette fera la présentation.
9.1 Évaluations provinciales –

Numératie – 4e année. Les enseignantes se sont rencontrées pour cibler les objectifs
de la 3e année non atteints chez certains élèves. Pour s’assurer de leur progrès, elles
leur feront passer un outil diagnostique. Si les élèves ne les réussissent pas, il y aura
des exercices supplémentaires sur ces concepts. Le processus se continue jusqu’à la
fin de l’année scolaire.

Littératie – 3e année (2008-2009) Les résultats seront partagés avec les parents. Les
enseignantes travaillent à créer un outil commun pour l’évaluation. Les interventions
auprès des élèves qui n’ont pas atteints seront développées avec le mentor en littératie.
On va recevoir les résultats des évaluations en littératie anglaise et française des élèves de la 6e
année sous peu.
10. Prochaines réunions/ Ajournement - Prochaine réunion : le mardi 31 mars B 19h00 B
l’École Bois-Joli. Ajournement : 20h45