Groupe Montagne Amitié et Nature Montluçon Compte - E

Groupe Montagne Amitié et Nature Montluçon
Compte Rendu du Comité de Direction du 11 septembre 2013
Présents élus : David Bravo, Simon Barbier, Kevin Planchet, Norbert Pasquier,
Jennifer Blanchard, Janine Bergerat, Georges Régerat, Pierre Soulié, Benoit Mayol
Présents invités : Emmanuelle Neny, Sylvain Armand, Sylvain Lephilibert, Caroline
Mulot, Florian Lustière, Julien Pisson
Excusés : Eliane Schneider, Alain Gaurin, Andrée Gaurin, Isabelle Venet
Absents :
La séance est ouverte à : 19h35
Ordre du jour :
1) Bilan journée OMS
Amitié Nature remercie les bénévoles présents lors de cette journée.
Actuellement ~80 enfants sont inscrits. Les inscriptions étaient déjà quasi complètes lors de
la journée porte ouverte de l’OMS.
2) Problèmes des horaires / école escalade 2013-14
Suite à ce problème d’horaire, une entente a été trouvée avec les autres usagés :
Les cours démarreront bien à 16h même si les horaires de la ville se terminent à 16h30. Un
compromis a été trouvé avec un partage de la période commune : l‘école d’escalade
démarrera à 16h par un échauffement de 15 minutes et la ville libèrera le mur 15 minutes
avant.
La convention signée avec la ville de Montluçon nous accorde les créneaux du mercredi à
partir de 16h. Notre demande était 15h30, une solution avec les responsables ville de
Montluçon et utilisateurs de la SAE est en cours de négociation pour permettre de répondre à
nos besoins. Actuellement nous maintenons les horaires prévus pour le groupe 2 : 15h30 à
17h
3) Créneau adulte
Les cours adulte se dérouleront tous les lundis du premier trimestre, à partir du 16 septembre
inclus, de 18h a 20h.
Il sera utile d’afficher sur le panneau où se trouve le planning enfant que seuls les adultes
ayant le passeport orange sont autorisés à pratiquer l’escalade en créneaux libre.
La présence de bénévoles est indispensable au bon déroulement des cours adultes, un
calendrier en format papier et format « doodle » sera créer pour assurer un bon roulement
entre les bénévoles.
4) Bilan achat matériel
• A noter : il manque 3 baudriers Aérotim, 2 mousquetons à vis et 2 tubes d’assurage.
Il sera nécessaire d’acheter 3 baudriers, des vis plus longues pour les nouvelles
prises. Norbert demandera à Denis ses éventuels besoins.
• Georges précise également que 1 ou 2 paires de crampons seront à renouveler.
• Une organisation est à prévoir avec la ville pour remettre aux normes le mur du haut.
La barre d’assurage devra être descendue.
• Pierre propose d’allonger les sangles de certaines voies pour mieux répondre à
l’ouverture du club au sport adapté.
5) Bilan sur les premières ventes du topo Lignerolles St Genest
Environ 30 topos ont été vendus.
Attention : les topos de l’office du tourisme n’ont pas été payés
6) Vertical session
Par respect pour Décathlon, le club participera à la manifestation organisée même si les
inscriptions aux cours d’escalade sont quasi-complètes.
7) Manifestation de l’année + sorties montagne et escalade
Manifestations organisées par le club :
• Championnat de sport adapté du 15 au 17 novembre. Une personne de la FFSA
viendra visiter les installations le 05/11 à 10h. L’ouverture des voies est programmée
les 12 et 13 novembre. Un planning sera réalisé pour le démontage des voies
actuelles
• La demande d’organiser le championnat départemental sera refusée sauf en cas de
dernier recours
• Le rallye se déroulera en février. La date est à fixer le plus rapidement possible avec
la collaboration du club de Handball
• Trois sorties ont été évoquées :
o Fontainebleau les 19 et 20 octobre
o Week-end couloir : date à planifier
o Sortie falaise en les 7 et 8 décembre : lieu à réfléchir
8) T-shirt logo devis JN
Jean-Noël a proposé de relancer une série de T-shirt avec quelques modifications. Il pourra
être possible de choisir la couleur du T-shirt et avec un supplément d’ajouter un prénom.
10) Préparation AG le 4 octobre 2013
L’AG du 4 octobre sera repoussée. La nouvelle date (sera prochainement décidée) est le 11
octobre 2013.
11) Ouverture du mur d’Ahun le 21 et 22 septembre
Rien à dire
12) Renouvellement du bureau
Sylvain aidera Norbert comme responsable matériel et EPI
Janine souhaite se retirer de son poste de trésorière, Caroline prendra la suite en étant
accompagnée si besoin.
Eliane souhaite se retirer du bureau. Julien Pisson prendra sa place comme secrétaire
La séance est levée à : 22h20
Groupe Montagne du club Amitié et Nature de Montluçon 27 rue des Faucheroux 03100 MONTLUCON
Permanence le mercredi de 18h30 à 19h30 tel : 0470038894 Association loi 1901 Agrément jeunesse et
sports n° 0203 S 772 F.F.M.E n° 0302 N° SIRET 438 434 367 00019 www.e-monsite.com/amitie-naturemontagne/