VILLAGE DE FORT
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VILLAGE DE FORT
PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE LE 13 JANVIER 2010 À la session ordinaire du Conseil de la Municipalité du Village de FortCoulonge, tenue à la date susmentionnée à 19H30, au 134, rue Principale (Bureau Municipal), et à laquelle sont présents Son Honneur le Maire Monsieur RAYMOND DUROCHER; Mesdames les Conseillères DEBBIE LAPORTE, LISE A. ROMAIN et Messieurs les Conseillers GAÉTAN GRAVELINE et PIERRE VAILLANCOURT, tous formant quorum sous la présidence du Maire. Le Secrétaire Trésorier / Directeur Général Monsieur KEN ROSE est aussi présent. ABSENTS : Messieurs les Conseillers GILLES BEAULIEU et JACQUES MASSEAU. _________________________________________________________________ Remise des prix du concours de "Lumières de Noël": Catégorie Commerce : Hôtel Chez George Catégorie Résidentiel : 1er Prix: Roger Lavallée & Huguette Paquette 2er Prix: Lorraine Denis 3er Prix: Michel Ladouceur & Gisèle Bertrand 4er Prix: Murielle Marin _________________________________________________________________ PUBLIC PRÉSENT À LA SÉANCE : Messieurs ÉRIC ALAIN, MARCEL MARION et FERNAND SOUCIE. _________________________________________________________________ Monsieur le Maire souhaite la bienvenue aux personnes présentes, observe un moment de silence et après avoir constaté qu’il y a quorum ouvre la session. _________________________________________________________________ 2010-01-01 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE l’ordre du jour soit adopté, mais en y ajoutant à l’article ¨AFFAIRES NOUVELLES¨ les sujets suivants : 1. Achat de portables Biblio Chantier Ordures et Dépotoir Site Internet -----------------------------------------------------------------[Raymond Durocher] 2. Monument des vétérans Déneigement Sablage sur différentes rues du Village (Village Blanc) -----------------------------------------------------------------[Gaétan Graveline] 3. Matières Résiduelles -----------------------------------------------------------------[Pierre Vaillancourt] 4. Déneigement -----------------------------------------------------------------[Debbie Laporte] 153 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE 5. Demande de rencontre entre les comités d’Hygiène Mansfield et FortCoulonge ???  Appel d’offres pour la cueillette des ordures ménagères et recyclage <Raymond Durocher, Ken Rose, Pierre Vaillancourt, Leslie Bélair, Éric Rochon +1> -----------------------------------------------------------------[Ken Rose] Adopté 2010-01-02 Il est proposé par Madame la Conseillère LISE A. ROMAIN Et résolu à l’unanimité QUE les procès-verbaux du 2 et 16 décembre 2009 soient adoptés, tels que rédigés. Adopté PUBLIC: Éric Alain : Possibilité de commandites pour portes de garage caserne incendie AFFAIRES NOUVELLES 2010-01-03 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge mandate M. Gerard Labelle, c.g.a, pour faire la vérification des livres pour l’année se terminant le 31 décembre 2010, ainsi que de préparer le rapport financier pour l’année se terminant le 31 décembre 2009. Adopté 2010-01-04 Il est proposé par Madame la Conseillère LISE A. ROMAIN Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge renouvelle auprès de l’ADMQ la cotisation 2010 du Directeur Général, plus cautionnement responsabilité professionnelle et assurance frais juridiques. Adopté 2010-01-05 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge adopte le règlement d’emprunt no. 2010-217 au montant de 75,000. $, soit pour le financement du règlement no. 2009-210 amendé par 2009-211. Adopté 154 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE 2010-01-06 Il est proposé par Madame la Conseillère LISE A. ROMAIN Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge amende sa résolution #2004-02-25 et la remplace par la suivante : QUE demande est faite à la Caisse Populaire Desjardins de FortCoulonge pour une augmentation à la marge de crédit au montant de 800,000.00 $, lequel sera utilisé pour tenir à jour le compte des opérations #6110. De plus, le Maire et/ou le Directeur Général/Secrétaire-Trésorier sont autorisés à signer tout document à intervenir. Adopté 2010-01-07 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge donne son autorisation et appuie la demande d’utilisation du gymnase de l’École Poupore, à Dinamik (École de Majorettes), responsables Françoise Corriveau et Isabelle Cyr. Adopté 2010-01-08 Il est proposé par Monsieur le Conseiller GAÉTAN GRAVELINE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge participe à la demande du CLD-Loisirs Pièce de Théâtre, présentée à la salle de spectacle de l’ESSC pour un montant de 1,000.00 $, à condition que la Municipalité de Mansfield-et-Pontefract participe pour le même montant. De plus le Conseil Municipal demande la possibilité de mettre en place un comité culturel et ce dans un protocole d’entente entre CLD/Fort-Coulonge/Mansfield-et-Pontefract. Adopté 2010-01-09 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise le Directeur Général / Secrétaire-Trésorier à inscrire les personnes suivantes : Mesdames PIERRETTE LAFRENIÈRE, BRIGITTE LAFRENIÈRE et Messieurs SYLVAIN NADEAU et LOUIS MAHEU, concernant la journée des bibliothèques qui se tiendra vendredi le 26 février 2010 à compter de 09H00 à la Salle des Fêtes au 1er étage de la Maison du Citoyen de Gatineau, 25 rue Laurier Secteur Hull. De plus, un (1) frais de déplacement et les repas seront remboursés sur présentation des pièces justificatives. Adopté 2010-01-10 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge prend connaissance et accepte le dépôt des prévisions budgétaires 2010 pour l’OMH Fort-Coulonge démontrant un déficit pour les deux immobiliers au montant de 129,020.00 $, représentant la contribution municipale au montant de 12,902.00 $. Adopté 155 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE 2010-01-11 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise que la taxation soit dorénavant répartie en trois (3) paiements, à savoir : le 1er avril, 1er juillet et 1er septembre. Adopté 2010-01-12 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise l’achat de quatre (4) pneus d’hiver pour la niveleuse (17.5R25, 12 plis) chez Les Entreprises R. soucie, pour un total de 6,749.93 $ incluant les taxes. Adopté 2010-01-13 Il est proposé par Monsieur le Conseiller PIERRE VAILLANCOURT Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise l’achat de neuf (9) portables de marque Hewlett Packard, tel que décrit dans la soumission du 9 décembre 2009 de Jericom Inc. Le tout pour un montant total de 9,102.05 $ incluant les taxes. Adopté 2010-01-14 Il est proposé par Madame la Conseillère DEBBIE LAPORTE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge prend connaissance du dépôt des états financiers SHQ (OMH Fort-Coulonge) pour l’exercice se terminant le 31 décembre 2008, préparé par M. Gerard Labelle, cga. Adopté 2010-01-15 Il est proposé par Monsieur le Conseiller PIERRE VAILLANCOURT Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise le Directeur Général/Secrétaire-Trésorier à prendre les mesures nécessaires pour l’achat de 2 gallons de peinture pour le plancher du bureau à la caserne d’incendie. Adopté 2010-01-16 Il est proposé par Madame la Conseillère LISE A. ROMAIN Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise le Directeur Général/Secrétaire-Trésorier à faire un chèque payable à la Fédération 156 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE Canadienne des Municipalités, concernant la cotisation pour la période du 1er avril 2010 au 31 mars 2011 au montant de 289.12 $. Adopté 2010-01-17 AVIS DE MOTION est par les présentes donné par Monsieur le Conseiller GAÉTAN GRAVELINE QU’ À une séance subséquente elle présentera un règlement d’emprunt au montant de 868,610.00 $, selon un estimé daté du 8 janvier 2010, concernant la construction d’une nouvelle prise d’eau dans la rivière Coulonge. 2010-01-18 Il est proposé par Monsieur le Conseiller PIERRE VAILLANCOURT Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise le Directeur Général/Secrétaire-Trésorier à faire un chèque payable à Bell Canada au montant de 576.36 $, concernant le renouvellement du contrat de maintenance pour la période du 11 avril 2010 au 11 avril 2011 pour le système BCM (téléphones). Adopté 2010-01-19 Il est proposé par Monsieur le Conseiller PIERRE VAILLANCOURT Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge autorise la Firme de CIMA+ à faire une demande au Programme PIQM, Volet 1.4, concernant le remplacement de la prise d’eau dont la subvention est de 80% et que la municipalité s’engage par règlement d’emprunt pour le 20%. Adopté 2010-01-20 Il est proposé par Monsieur le Conseiller GAÉTAN GRAVELINE Et résolu à l’unanimité QUE le Conseil Municipal du Village de Fort-Coulonge appui le comité "RODÉO PONTIAC" dans leur demande d’aide financière auprès de Tourisme Outaouais, soit pour la construction de toitures permanentes au dessus des estrades situées sur le lot 43-1-8-7 propriété de la Municipalité du Village d FortCoulonge. De plus, le comité devra prendre les mesures nécessaires pour qu’un croquis soit déposé au bureau municipal et que les travaux rencontrent les normes et conditions des règlements municipaux et gouvernementaux pour l’émission d’un permis de construction. Adopté INFORMATION AUX MEMBRES DU CONSEIL 1- Responsable de l’entretien du site Web de la municipalité ??? [à revenir] 157 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE 2- Projet de résolution, Agence Municipale de Financement et de Développement des Centres d’urgence 9-1-1 du Québec 3- Groupe CLR | Rapports 9-1-1 novembre et décembre 4- Les Entreprises de Gestion LSJ  Développement domiciliaire/longeant Chemin du Pont-Rouge [à revenir] 5- Les Fleurons du Québec  Invitation à participer aux ateliers verts des Fleurons du Québec 6- Rencontre le 4 février à 11H00 avec Christine Martin, MTQ  Résolution du Conseil #2009-09-192 (rue Baume) <Raymond, Gaétan & Ken> 7- Groupe CLR, Rapport 9-1-1 | décembre 2009 CORRESPONDANCE LOCALE & EXTÉRIEURE M.R.C. de PONTIAC Lettre du 1er décembre accompagnée d’un rapport d’observation "Coupe d’arbres dans la rive de la rivière Coulonge" GOUVERNEMENT FÉDÉRAL GOUVERNEMENT PROVINCIAL 1- Lettre du 26 novembre, Julie Gosselin, Sous-ministre MAMROT  Plan d’action gouvernemental 2- Lettre du 2 décembre, Maroun Shaneen, Ing. MAMROT  Indicateurs de gestion 2007 3- Lettre du 3 décembre, François Côté, Directeur MAMROT 4- Lettre du 3 décembre, Daniel Dubuc, ing. MDDEP 5- Lettre du 3 décembre, Ginette Bureau, Recyc-Québec 6- Communiqué du 4 décembre, Mireille Barbeau, Technicien en Information, MTQ 7- Lettre du 7 décembre, RBQ  Groupe OpusLicence Inc. 158 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE 8- Lettre du 9 décembre, Florence Mainguy, Ministère de la Famille et des Aînés  Programme de soutien aux politiques familiales municipales 9- Lettre reçue le 22 décembre, Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport Québec 10-- Lettre du 23 décembre, CSST  Décision d’admissibilité 11- Lettre du 29 décembre, CSST  Décision d’imputation 12- Lettre du 23 décembre, Marc Dubreuil, Directeur Régional, MDDEP FÉDÉRATION CANADIENNE DES MUNICIPALITÉS F.C.M. FÉDÉRATION QUÉBÉCOISE DES MUNICIPALITÉS F.Q.M. UNION DES MUNICIPALITÉS DU QUÉBEC (U.M.Q.) 1- Lettre du 2 décembre, Marc Bureau, Maire, Ville de Gatineau 2- Lettre du 16 décembre, Pierre Prévost  Politique Familiale BULLETINS ~ CIRCULAIRES ~ REVUES Impératif Français | Hiver 2010 2010-01-21 Il est proposé par Madame la Conseillère LISE A. ROMAIN Et résolu à l’unanimité QUE les comptes soient payés au montant de 1.181.135.83 $. Adopté CERTIFICAT DE FONDS DISPONIBLES POUR LES COMPTES CIAPRÈS DÉCRITS : Je soussigné, KEN ROSE, Directeur Général / Secrétaire-Trésorier, certifie par les présentes, qu’il y a des fonds disponibles pour les fins pour lesquelles les dépenses ci-après décrites ont été projetées. Signé à Fort-Coulonge, Québec, Ce 13ième jour de janvier 2010. KEN ROSE, DG / Secrétaire-Trésorier 2010-01-22 Il est proposé par Monsieur le Conseiller PIERRE VAILLANCOURT 159 PROCÈS-VERBAL DU CONSEIL MUNICIPAL VILLAGE DE FORT-COULONGE Et résolu à l’unanimité QUE la réunion soit levée. (22H06) Adopté RAYMOND DUROCHER, Maire KEN ROSE, Directeur Général / Secrétaire-Trésorier 160