CCTP 2014 - Parc naturel régional du Queyras

PARC NATUREL REGIONAL DU QUEYRAS
Maison du Parc
La Ville
05350 ARVIEUX
Marché public à procédure adaptée
(art. 28 du Code des marchés publics)
Objet du marché :
Fête du territoire
Parc naturel régional du Queyras
Samedi 20 septembre 2014
PNRQ_2014_M 5
Date limite de réception des offres : le 10 juin 2014 à 12H00
CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (C.C.T.P.)
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Objet du marché
Le présent marché porte sur l’organisation logistique et technique de la fête du territoire dans
le Parc naturel régional du Queyras du 20 septembre 2014 à Château Ville Vieille (05350).
Le contexte
Présentation de l’événement
En octobre 2005, la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur a souhaité créer une fête fédératrice
sur une journée avec tous les parcs naturels régionaux de sa région afin de permettre à toute
la population régionale de découvrir leurs patrimoines et richesses et de prendre conscience
de l’importance de leur préservation.
Dans ce cadre, le Parc naturel régional du Queyras a participé à cet événement dès la
première année en mobilisant les acteurs, habitants et associations de son territoire, en
apportant une dimension régionale par l’intégration au programme de groupes de musiques
extérieurs au territoire.
En 2013, la Région PACA fait évoluer les évènements de ses parcs en les inscrivant dans le
mois des parcs. Pour le Parc naturel régional du Queyras, elle se déroulera samedi 20
septembre 2014, à Château-Queyras, en association avec la Foire agricole de la SaintMathieu, elle devient une fête du territoire.
L’édition 2014 est co-organisée, ainsi qu’en 2013, avec la Communauté de communes de
l’Escarton du Queyras et la Commune de Château-Ville-Vieille.
Présentation de la manifestation :
La manifestation ouverte à tous se déroulera le 20 septembre 2014 avec la foire agricole de
la Saint-Mathieu de la commune de Château-Ville Vieille au cœur du Parc naturel régional
du Queyras.
La thématique des relations transfrontalières est retenue pour cette manifestation, elle
permettra de mettre en exergue ces relations qui existent de longue date autour de cette
foire et qui sont de nouveau à l’honneur avec le classement du territoire en réserve MAB
transfrontalière.
Descriptif.
Un espace enfance
Un espace déjeuner
Un espace foire agricole
Un espace animation
Un espace hôte
Loge pour les artistes et équipes techniques
L’accent est mis sur l’éco-responsabilité de la manifestation. La restauration, la gestion des
déchets, le nettoyage des sites après la Fête, les toilettes, la communication. Pour chacun
des postes, les candidats devront intégrer impérativement la dimension du développement
durable.
Organisation:
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L’organisation de la fête du territoire Parc naturel régional du Queyras fait intervenir différents
acteurs qui se répartissent les actions à conduire.
Le Parc naturel régional
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Sélection des animations et exposants. Il passe directement les commandes nécessaires le
cas échéant.
Supervision de l’organisation de la manifestation en assurant les relations avec les
partenaires locaux (associations, commune, communauté de communes…).
Recrutement d’un prestataire pour l’organisation de la manifestation par la voie d’un
marché public dont il est le maître d’ouvrage (objet de la présente consultation).
Validation des orientations proposées par le prestataire avant leur mise en oeuvre.
Gestion de la communication : distribution et la mise en dépôt des flyers et des
programmes ainsi que le collage des affiches sur les panneaux légaux à Gap et Briançon.
Gestion de la logistique repas – hébergement des techniciens, bénévoles, participants.
Gestion du pot de l’amitié.
Le Prestataire
L’objet de la présente consultation porte sur les points suivants :
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Equipe de régisseur - Régie technique
Aménagement du site (montage et démontage)
Fourniture de matériel
Animation générale du site avec un animateur
Autorisations et sécurité public
Nettoyage du site
Sécurité du site pendant le montage et démontage
Contenu de la prestation
•
-
Organisation logistique et technique de la Fête du Parc, pour sa mise en œuvre le
samedi 20 septembre 2014
préparation,
réalisation,
restitution du site en l’état d’origine après opération.
Les candidats devront impérativement avoir pour chacun des postes du cahier des charges
le souci du respect de l’environnement et de l’éco-responsabilité, le Parc naturel régional du
Queyras veillant à la bonne régularité des techniques d’éco-conception et d’écocommunication. Ces aspects devront être valorisés sur le site de Fête, appuieront et
favoriseront la communication de la manifestation.
•
Equipes régisseurs et techniques :
Le régisseur devra assister aux réunions préparatoires de la fête et mettre en œuvre ce qui
aura été décidé par le Parc. Les besoins des associations, fédérations et autres intervenants
pour la mise en place de la logistique seront donnés au régisseur par le Parc, maître
d’ouvrage. Toutes les décisions seront prises en concertation avec le Parc.
• Fourniture de matériel :
Le matériel fourni devra répondre à quatre règles incontournables :
- Pourra permettre la fête par tous les temps,
- Pourra se fermer les nuits pour éviter les vols (prévoir un agent de sécurité.)
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Respectera la thématique et l’environnement, recyclage, impact carbone notamment.
Assurera la prise en charge de l’accessibilité aux personnes handicapées, à mobilités
réduites, mal ou non voyants.
• Le prestataire sera chargé :
de superviser l’aménagement du lieu de fête en collaboration avec les équipes du Parc,
de la Communauté de communes de l’Escarton du Queyras et de la Commune de
Château-Ville-Vieille,
d’aménager le site de fête en fonction des programmations prévues par le maître
d’ouvrage,
de seconder le maître d’ouvrage dans la préparation de la programmation,
de poser la signalétique des parkings, des lieux d’exposition divers et sanitaires,
de composer son équipe et de gérer la logistique nécessaire pour l’organisation, le
montage, le démontage du site de fête,
de proposer en fonction des aménagements existants un espace enfance, qu’il
aménagera avec l’aide du maître d’ouvrage,
de proposer en fonction des aménagements existants un espace exposition, qu’il
aménagera avec l’aide du maître d’ouvrage,
de proposer un espace hôte avec fourniture d’électricité, pour l’espace Région / Parc /
Communauté de communes et Commune de Château-Ville-Vieille,
de proposer en fonction des aménagements existants un espace animation avec scène,
fourniture électricité, son et lumières,
de proposer en fonction des aménagements existants un espace marché des
producteurs,
d’aménager un espace pour la présentation des animaux, appelé Ring, espace
circulaire de 25 m de diamètre et d’accompagner la Commune de Château-Queyras
dans l’organisation de la Foire agricole pour des raisons de sécurité pour le public et les
animaux,
de proposer un espace pique-nique d’environ 100 m²,
d’organiser des parkings et des zones de stationnement des bus de la Région,
de mettre en place la sécurité sur le site dès le vendredi soir précédant la fête jusqu’au
dimanche matin,
de réaliser les démarche administratives nécessaires à la bonne marche de
l’évènement : déclaration préfecture, demandes d’autorisations diverses auprès des
municipalités.
D’assurer la présence d’un point secours.
D’apporter un appui à la communication de la manifestation.
D’apporter un appui à l’organisation du pot de l’amitié.
• Animations
Le prestataire sera chargé organiser la mise en œuvre technique et logistique des animations
retenues par le Parc naturel régional du Queyras, la Communauté de communes de
l’Escarton du Queyras et la Commune de Château-Queyras. En amont, il sera force de
proposition pour trouver des animations autour du thème retenu des relations
transfrontalières.
•
Organisation d’un pot de l’amitié offert au public
Un pot de l’amitié pour environ 300 personnes sera offert au public.
Le prestataire sera chargé d’aménager l’espace sur le site de fête.
• Autorisations et sécurité du public
Le prestataire sera chargé de prévoir la sécurité sur le site pendant le montage et les nuits de
montage et démontage. Il sera également responsable de la sécurité du public et de la
gestion des parkings et fera la coordination avec les services de la commune d’accueil et le
parc.
- Planning : installation - désinstallation du mardi 16 septembre
au dimanche 21
septembre. Le calendrier pourra être revu avec le maître d’ouvrage si le prestataire juge
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que le temps n’est pas adéquat, soit trop important soit trop faible. Une équipe sera
constituée par le maître d’ouvrage d’environ 8 personnes
Le prestataire prévoira un poste sécurité sur le site de fête.
Le prestataire règlera les questions d’autorisations diverses en lien avec la Commune de
Château-Ville-Vieille
• Transport et nettoyage
Le prestataire sera chargé du transport, montage, démontage, nettoyage des sites en
collaboration avec les équipes du Parc, de la Communauté de communes et de la
Communes. Le démontage se fera impérativement dimanche 21 septembre et lundi 22
septembre pour les derniers éléments. Un démontage partiel sur le lieu de la fête pourra
débuter le 20 septembre au soir. Cet aspect de planning est à discuter avec le Maître
d’ouvrage en fonction des programmations.
Un soin particulier devra impérativement être apporté au nettoyage du site après la fête et
au retrait de toute la signalétique (sans exception) installée pour la manifestation.
• 12 – Assurances
Le prestataire devra contracter toutes les assurances nécessaires liées à sa prestation sur la
fête du Par cet devra les justifier auprès du maître d’ouvrage. Le Parc contractera pour sa
part une RC organisateur.
Calendrier
Dans les dix jours après notification du marché une réunion de cadrage sera prévue avec le
prestataire et Parc.
Montant de la prestation
Le prix annoncé de la prestation sera global et forfaitaire, non révisable. Le maître d’ouvrage
se réserve la possibilité de négocier avec le candidat retenu.
Dans le cas où la Région met à disposition le grand car podium demandé, l’économie faite
sur la sonorisation sera gérée au moyen d’un avenant.
Remise des offres
Les propositions d’intervention devront comprendre un mémoire du candidat avec
notamment :
• La méthodologie de la démarche d’intervention proposée avec une force de
propositions artistiques,
• Un devis détaillé précisant le nombre de jours d’intervention, consacrés aux étapes
de la réalisation de la prestation,
• Le planning prévisionnel du déroulement de la mission,
• Le nom du chef de projet ainsi que la composition de l’équipe pluridisciplinaire
réunissant à minima les compétences dans les domaines de l’organisation de
festivités.
• Les justificatifs d’assurances.
• Des exemples de références similaires ou proches du travail demandé.
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Renseignements
Renseignements techniques : Yolande DITER
Renseignements administratifs : Samuel Michel
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04 92 46 88 91
04 92 46 88 94
[email protected]
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