Office de Tourisme Cherbourg-Cotentin. Approbation du
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Office de Tourisme Cherbourg-Cotentin. Approbation du
COMMUNAUTE URBAINE de CHERBOURG CONSEIL de COMMUNAUTE Délibération n°2010/052 Séance du 26 mars 2010 OFFICE DE TOURISME CHERBOURG COTENTIN - APPROBATION DU BUDGET 2010 MM., L’office de tourisme « Cherbourg Cotentin » a été créé par délibération du 27 mars 2009 sous forme d’établissement public industriel et commercial (EPIC). Suivant le transfert de compétence qui a été constaté par Monsieur le Préfet de la Manche par arrêté du 16 juin 2009, la Communauté urbaine s’est substituée aux villes de l’agglomération en prenant en charge l’ensemble des participations auparavant versées aux associations touristiques. Aussi, la participation communautaire au budget 2010 de l’office de tourisme Cherbourg Cotentin s’élèvera à 210 000 €, montant inscrit au budget primitif 2010. Conformément aux textes, le produit de la taxe de séjour restera collecté par la Communauté urbaine (qui a la maîtrise du taux) puis sera intégralement reversé à l’EPIC. Le budget 2010 de l’EPIC tourisme est de 571 900 € tous mouvements confondus, soit 534 700 € en mouvement réel, dont 37 200 € en investissement (réalisation d’une charte graphique et d’un site Internet). L’essentiel des recettes provient de la Communauté urbaine soit 370 000 € via sa dotation et la taxe de séjour (160 000 €). Outre la dotation communautaire de 210 000 €, le reste des subventions d’exploitation (315 500 € au total) comprend les subventions de la CCI (30 000 €), de la Région (36 000 €), de la Hague (35 000 €) et du comité régional du tourisme (4 500 €). Le budget voté par le comité de direction est équilibré et permet d’assurer le fonctionnement de la structure. Toutefois, certaines actions ont été réduites (publications, réalisation de catalogues et imprimés) en raison de recettes insuffisantes. Suivant l’article R133-15 du code du tourisme, le budget de l’office de tourisme constitué en EPIC doit être présenté par le comité de direction puis transmis pour approbation au conseil communautaire. Le budget 2010 a été voté le 25 janvier 2010 par le comité de direction de l’EPIC. Il a ensuite été envoyé à la Communauté urbaine. Conformément au code du tourisme, il vous est proposé d’approuver le budget 2010 de l’office de tourisme Cherbourg Cotentin. Après avoir pris connaissance de l'avis de la 1ère commission et après en avoir délibéré, le conseil adopte. Le Président Bernard CAZENEUVE Pièces jointes : Budget primitif Synthèse dépenses/recettes Conseil de communauté Séance du 26 mars 2010 ---------- MENTIONS PRESCRITES par la CIRCULAIRE de M. le PREFET de la MANCHE en date du 3 juin 1885 Nombre de conseillers en exercice............................. Nombre de conseillers présents à la séance................ Date de l'avis de la convocation, de son affichage et de la mention qui en a été faite au registre................... Date de l'affichage du procès-verbal............................. 50 39 19 mars 2010 2 avril 2010 CERTIFIE EXACT Le Président, Bernard CAZENEUVE EXTRAIT du REGISTRE des DELIBERATIONS du CONSEIL de COMMUNAUTE URBAINE de CHERBOURG. L'an deux mil dix, le vingt six mars, le conseil de communauté urbaine de Cherbourg s'est réuni en l'hôtel de la Communauté Urbaine, salle du Conseil, en séance plénière, sur convocation faite avec l'accomplissement des formalités déterminées par la loi. ETAIENT PRESENTS : M. CAZENEUVE, Président - M. ROUXEL - Mme LECRES - MM. CAUVIN - LEBOURGEOIS - Mme DUPONT-MORRAL - M. LEPELLETIER - Mme LEJUEZ (départ : 16 h 33) - MM. LAGARDE - CHENINA - CIVILISE - BERNARD - LE MIEUX LEMARCHAND - MAGHE, Vice-Présidents - MM. BIGOT - CATHERINE - DOUILLOT EUGENE - Mmes GESNOUIN - GODIN - GOSSELIN - M. HARANT - Mme HARDY - M. HUBERT - Mme JOZEAU-MARIGNE - M. LERECULEY - Mme LETOURNEUR - M. LEVALLOIS - Mme LOISEL - MM. MAGALHAES - MONTECOT - Mme PICOT - MM. PINEL POUTAS - M. ROUSSEL - ROUXEL JP - Mme VAYER - M. VIGNET (arrivée : 16 h 16), conseillers communautaires ABSENTS EXCUSES : M. ARRIVE (mandataire : M. LEBOURGEOIS) - M. CORBIN - M. DUPONT (mandataire : M. EUGENE) - Mme GODEFROY (mandataire : M. ROUXEL JP) - M. GOUREMAN (mandataire : M. ROUXEL A) - Mme HELIE (mandataire : M. CAZENEUVE) Mme HERY (mandataire : M. LEVALLOIS) - M. LELOY (mandataire : M. CIVILISE) - Mme LERENARD - M. LOUISET (mandataire : Mme GODIN) - M. NOLLEAU La séance est publique, Mme JOZEAU-MARIGNE est secrétaire de séance. Budget prévisionnel 2010 EPIC OTCC recettes COMPTES INTITULES Sous total subventions d'expoitation CUC CUC taxe de séjour CCICC Ports Normands associés CRBN CG 50 SM HAGUE Pieux CRT sous total activités commerciales insertions guides et brochures et insertions publicitaires billeterie boutique sous total partenariats privés AREVA ANDRA CA EDF Casino Carrefour Montant total des recettes OT 15000 SN 50000 15000 CC 40500 EPIC 370000 210000 160000 475500 15000 0 15000 21000 0 35000 4500 45 000 40 000 1 000 4 000 24 200 8 000 6200 45000 24200 10 000 544700 Budget prévisionnel 2010 EPIC OTCC dépenses de fonctionnement et investissement INTITULES C charges de personnel et frais assimilés salaires 8 employés directeur compris salaires 1 saisonnier 3 mois Ircantec retraite complémentaire obligatoire Malakoff Médéric mutuelle Urssaf AG2R prévoyance Pôle Emploi Taxe sur les salaires formations charges à caractère général frais d'affranchissement OT SN CC EPIC 317400 203000 4900 10200 3500 68000 3500 10800 11500 2000 82 600 17 000 agent de nettoyage (6 H/semaine sur 2 locaux) 6 000 fournitures non stockables (eau, éléctricité..) 7 000 honoraires Progema Gestion (bulletins de salaire) 1 500 Honorares Progema Informatique (insallation) 200 honoraires Fidal (avocat conseil social) 3 000 fournitures administratives ( consommables) 7 000 Fournitures d'entretien et petit équipement 5 500 maintenance informatique assurances multirisques Autres assurances (RC + locaux+ déplacements+ manifestations) documentation abonnements dotation amortissement divers frais de telecommunication credit bail matériel informatique et mise en réseau sous total I des dépenses 2 000 1 500 3 100 1 000 1 800 3 000 13 000 10 000 400 000 400000 Budget prévisionnel 2010 EPIC OTCC dépenses de fonctionnement et investissement CC INTITULES OT SN C EPIC charges liées à l'activité création d'une identité visuelle création d'un site internet accueil croisière 24 escales promotion croisière annonces et insertions petit futé, normandy junior, pages jaunes… missions photos pour constituer la photohèque brochure nautisme premium brochure nautisme sets de table brochure flyer minicamp nautisme brochure UK mailing nautisme affiches nautisme sucettefête du nautisme flyers nautisme tarifs éditions 2010 et brochure été et flyers rando et visites guidées cotisation Cruise Europe cotisation Atlantic Alliance Cotisation FROTSI cotisation FNOTSI cotisation UDOTSI Cotisation France station nautique Salons tourisme : Anvers, Bruxelles, Nantes Rennes, Caen Salon Miami Seatrade salon Medcruise Eductour Presse , TO , agents et compagnie Ambassadeurs création du concept , flyer et produit dérivé création de visuel pour stands achats produits dérivés sous total 1 C INTITULES 15 000 20 000 25 000 2000 6 000 2 000 3 000 1500 300 400 1200 500 40 000 2 100 2500 300 800 800 9 000 7000 6 000 1 000 1000 3000 51900 OT 15 900 SN 39600 CC sous total II des dépenses total général des dépenses total général des recettes 47 300 154700 Total charges liées à l'activité suite frais de mission animations projet port de plaisance CRBN accueil Figaro actions de commercialisation divers sous total II 1000 1000 2300 0 17 300 0 0 0 4 000 10 000 0 0 0 31 300 31300 186000 586000 544700 solde négatif de '- 41300 économie possible de 16 600 € soit total dépénses minimum de 569 400 € soit un solde négatif de 24 700€