NOTE D`ORGANISATION Championnat de CROSS

RENNES, le 24 décembre 2015
LIGUE OUEST
994/05/IA
Agrément n°04 35S 123
du ministère de la Jeunesse et des
Sports
N° SIRET : 438 044 257 00022
Commission sportive
NOTE D’ORGANISATION
Championnat de CROSS-COUNTRY de la LIGUE OUEST
Samedi 20 février 2016 - RENNES (35)
(Parc des Gayeulles)
Annexe 1 : Plan d’accès
Annexe 2 : plan des circuits
Pièce jointe : formulaire d’inscription (format « xls »)
1. GÉNÉRALITÉS
Le championnat régional de cross-country de la ligue Ouest se déroulera le samedi 20 février 2016 au
parc des Gayeulles à RENNES (35). Il s’appuiera sur la compétition organisée par l’association sportive
des municipaux de Rennes Métropole avec le support du club de la Garnison de Rennes.
Cette note précise l’organisation de cette compétition ouverte à tous les licenciés de la FCD.
Ce championnat est pris en compte dans le cadre du challenge de cross-country 2015-2016 de la ligue
Ouest.
2. ORGANISATION TECHNIQUE
a)
b)
Club organisateur : Association sportive des Municipaux de Rennes Métropole - Club sportif de
la Garnison de Rennes - Quartier Foch - RENNES.
Conseiller technique « course hors stade » : Joël VIOLLE - contact 06 61 86 99 46 [email protected]
FÉDÉRATION des CLUBS de la DÉFENSE - LIGUE OUEST
2, rue maréchal Gallieni - 35200 RENNES
Secrétariat - Activités Culturelles et Formation : 02 23 35 20 30 - Activités Sportives et Communication : 02 23 35 22 62
Télécopie : 02 23 35 23 77
mailto : [email protected] - www.ligueouest-fcd.fr
3. PARTICIPATION
Ce championnat est ouvert à tous les clubs de la ligue Ouest en règle vis-à vis de cette dernière et
en activité pour la saison considérée.
Les participants au championnat de cross-country devront présenter :
la licence de la Fédération des clubs de la Défense établie au titre du club engagé pour la
saison 2015-2016 ;
le certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de la course à pied en
compétition (sauf si la mention figure sur la licence) ;
leur carte nationale d’identité ou la carte d’identité militaire.
Les participants ne peuvent courir que dans une seule catégorie. Aucun surclassement n’est autorisé.
4. DÉROULEMENT de la COMPÉTITION
Accueil sur site à partir de 10h00
Déjeuner libre entre 11h00 et 14h00
Programmes des courses :
Horaires
Catégories
Distances
14 h 30
Course – vétéran hommes
8630 m
15 h 30
Course espoirs – seniors femmes
5400 m
16 h 15
Course espoirs - seniors hommes
9500 m
5. CLASSEMENTS et RÉCOMPENSES
Conformément au règlement de la Fédération française d’athlétisme (FFA), les
catégories sont celles en vigueur du 1er novembre 2015 au 31 octobre 2016.
a) Classements individuels
Chaque catégorie d’âge indiquée dans le tableau ci-dessous donne lieu à 2 classements individuels
hommes et femmes :
Espoirs
Seniors
Masters 1
Masters 2
Masters 3
Masters 4
1993-1995
1976-1992
1966-1975
1956-1965
1946-1955
1945 et avant
b) Classements par équipe
Masculins :
- Espoirs - Seniors
: équipe de quatre
- Masters 1 à 4
: équipe de quatre
Féminines :
- Espoirs - Seniors- Masters : équipe de trois
En cas d’égalité, l’équipe gagnante sera celle dont le dernier coureur sera le mieux classé.
c) Récompenses
Les récompenses seront remises de la manière suivante, à la condition que la catégorie comporte 5
compétiteurs au minimum :
Récompenses individuelles
Une médaille aux trois premiers de chaque catégorie.
Récompenses par équipe
Une coupe à l’équipe classée première dans chaque catégorie et une médaille à chaque
membre de l’équipe.
Récompenses par club
Elles sont attribuées au club ayant obtenu les meilleurs résultats, dans au moins trois
catégories différentes, par addition des points obtenus par ses équipes :
- 1ère place :
20 points
- 2ème place :
15 points
-3
ème
place :
10 points
-4
ème
place :
5 points
ème
- 5 place :
1 point
En cas d’égalité, le club vainqueur, sera celui qui aura le plus grand nombre de coureurs
classés à l’arrivée.
Une coupe remise à titre définitif et une médaille à chaque membre du club (soit 12
médailles).
6. DISPOSITIONS LOGISTIQUES
a) Transport : à la charge des clubs participants.
b) Restauration : Avant la compétition, un déjeuner pourra être pris sur place. Le coût de ce repas
sera pris en charge par la ligue Ouest uniquement pour les licenciés FCD (facture à adresser à la
ligue par l’organisateur pour remboursement).
c) Santé : Le soutien santé de la manifestation sera assuré conformément au règlement médical de la
FCD appendice 4 et organisé pour que les éventuelles victimes soient secourues dans les délais au
plus identiques à ceux que supporteraient les accidentés de la voie publique. En cas d'incident, il sera
fait appel au dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU). En cas d'incident, il sera fait appel au
dispositif de secours civil (Pompiers ou SAMU).
Ce soutien santé doit répondre aux conditions préconisées par :
la réglementation de la fédération délégataire ;
la réglementation de droit public ;
l’autorité d’accueil ;
le dirigeant de la ligue et/ou du club responsable de l’évènement sportif ou par le conseiller
technique sportif national, en fonction des possibilités locales et institutionnelles.
Il est assuré pendant toute la durée de la compétition par l’organisateur.
7. DISPOSITIONS ADMINISTRATIVES ET FINANCIÈRES
a) Licences et documents :
Chaque concurrent devra être en possession de sa licence FCD 2015-2016 et/ou d’un certificat
d'aptitude à la pratique de la course hors stade en compétition si le code « activité » de la licence
FCD est autre que « course hors stade ».
La participation à une course hors stade est subordonnée à la présentation d’une licence sportive
en cours de validité ou d’un certificat médical (ou copie) de non contre-indication à la pratique
sportive en compétition datant de moins d’un an. Aucune inscription ne sera prise en compte sans
l’un ou l’autre de ces documents.
b) Engagement :
L’engagement est de 5€, les frais d’organisation et de restauration (uniquement pour les licenciés
FCD) seront pris en charge par la ligue Ouest. Le CSG Rennes fera parvenir au secrétariat de la ligue
Ouest les différentes factures (libellées à l’ordre de la ligue Ouest FCD).
Les formulaires d’inscription sont à faire parvenir avant le 15 février 2016 (délai de rigueur)
uniquement à l’aide du fichier « xls » joint à l’envoi de la note d’organisation, aux différents
destinataires précisés sur celui-ci.
Seuls les participants dûment inscrits selon ces modalités seront pris en compte.
c) Assurances :
Cette manifestation est couverte par les conditions du contrat responsabilité civile, défense pénale et
recours, ainsi que par le contrat d’assurance automobile souscrit par la FCD auprès de la GMF, si les
véhicules sont inscrits sur le registre de sortie de véhicules du club d’appartenance avant le départ.
Pour les véhicules appartenant aux clubs, le contrat “flotte automobile” prévoit les garanties
responsabilité civile, défense pénale et recours, vol, incendie, catastrophes naturelles, bris de glace,
assurance du conducteur, assistance, attentats et actes de terrorisme et dommages tous accidents.
Pour les véhicules de plus de 5 ans, la garantie dommage tous accidents ne s’applique pas ; les clubs
pourront demander directement auprès de leur assureur, et à leur charge, des garanties
différentielles.
d) Compte-rendu :
Le compte-rendu de ce championnat sera adressé à la ligue par le CTS conformément aux nouvelles
dispositions mises en place pour le contrôle de gestion des activités sportives de la ligue.
e) Droit d’image :
Tout participant autorise expressément la FCD et ses partenaires à utiliser les images (fixes ou
audiovisuelles prises à l’occasion de ce cross-country et sur lesquelles il pourrait apparaître), à des
fins publicitaires, promotionnelles et d’information concernant les activités de la FCD pour la durée la
plus longue prévue par la loi.
8. DÉVELOPPEMENT DURABLE
Dans le cadre de la charte du développement durable de la FCD l’objectif est de développer les
« bonnes pratiques » d’où l’obligation :
- favoriser l’utilisation des transports collectifs et les modes de déplacement ou le
covoiturage ;
- lutter contre la pollution sonore et visuelle lors des manifestations ;
- nettoyer et rendre propres les sites en organisant la collecte des déchets ;
- promouvoir une gestion moderne et nouvelle des déchets produits.
Gérard HAUSE
Président de la commission sportive
de la ligue Ouest
Destinataires (par courriel) :
- Président de la ligue Ouest
- Comité directeur ligue Ouest
- Equipe technique régionale
- Trésorier général de la ligue Ouest
- Présidents des clubs LO/FCD
- Conseiller Technique Sportif course hors stade de la ligue Ouest
Annexe 1
PLAN D’ACCÈS
CHAMPIONNAT DE CROSS-COUNTRY DE LA LIGUE OUEST
RENNES (35) - Parc des GAYEULLES - Samedi 20 février 2016
Annexe 2
PLAN DES CIRCUITS