Ligue des Flandres de Volley-ball

Compte-Rendu du CONGRES
Samedi 13 septembre 2014
Ligue des Flandres de
Volley-ball
Association loi 1901
Déclarée à la Préfecture du Nord le 21 janvier 1946
(W595000765)
* Mot d'accueil (Guillaume PENEL, directeur de la Faculté des Sciences du Sport et de l'Education Physique)
* Ouverture du Congrès (Didier DECONNINCK)
35 GSA étaient présents.
- Présentation de l'organigramme.
- L'Assemblée Générale fédérale aura lieu le samedi 4 octobre 2014.
- Présentation du règlement intérieur
question : comment ça se passe pour les comités ?
réponse : la procédure ne change pas, on conserve celle votée il y a 3 ans
- Présentation de la fusion des régions : il y a peu de GSA UFOLEP sur les autres régions. Il n'ont
normalement aucun droit (championnat,...). Ils ne participent pas financièrement au développement du
volley-ball comme les clubs FFVB. Nous souhaitons que se fasse le regroupement des licenciés
UFOLEP et autres avec les GSA FFVB afin de diminuer les coûts.
Le projet des régions est "une histoire qui commence" mais par rapport au projet ZENITH, on
peut y réfléchir sur un système de bassin de pratique. Tout en sachant que l'idée principale de
ce projet est de développer le volley-ball et non pas faire de la performance. Il peut également
permettre à un GSA de s'associer pour jouer et non pas faire des coupes.
- Nous avons 4 nouveaux GSA : Maing, Lieu Saint-Amand, Helesme et Tourcoing Stel. Les GSA
sortants sont : Lambersart et Louvroil.
- Rappel sur les catégories d'âges : pour le double surclassement, il faut envoyer la fiche médicale à
part des feuillets de licence et par mail.
* CRS (Pierre-Yves VANALDERWELT)
- La composition des poules est établie pour le championnat sportif (R1 filles : 9 équipes - 2 descentes
en fin de saison).
- Site fédéral : possibilité de voir tous les matchs (horaires, salles, ...). Pour les GSA nationaux, il faut
aller voir sur le site car il y a des changements dans les règlements.
question : comment fait-on pour les horaires non-validés ?
réponse : nous laissons faire les clubs, les désignations d'arbitrage ont commencé. Les validations seront
faites ce soir (sur la plage horaire "normale", le samedi à partir de 15h. Pour le dimanche, il n'y a pas de
contre-indication dans le règlement intérieur pour jouer à 20h, il faut malgré tout rester raisonnable), après
ce sera des dérogations.
- Attention, un jeune ne peut pas faire la coupe de France jeune et national le même jour.
- Planning jeune : pour les engagements, la dernière limite est fixée au mercredi 17/09/2014. Pour les
cadets/juniors : c'est au GSA de saisir les horaires. Pour les benjamins/minimes : par défaut les matchs
auront lieu le samedi à 15h.
- Attention, n'oubliez pas de clôturer vos bordereaux.
LFVB BP 60035 48 Rue de la Résistance 59155 Fâches Thumesnil  03 28.55.93.93 @ [email protected]  www.flandres-volley.fr
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* CRA (Pierre-Yves VANALDERWELT pour la commission arbitrage indisponible)
- Point sur les désignations d'arbitrage : elles sont en cours et elles sortiront ce week-end (13/09/14). Le
listing des arbitres est sur le site de la ligue. C'est aux correspondants de GSA de s'assurer que les
fiches et les licences d'arbitres et marqueurs sont à jour.
- Rappel : la permanence a lieu tous les mardis soirs.
- Les arbitres doivent activer leur espace sur le site fédéral, principalement pour les désignations
nominatives. Ils ont un accès direct avec leur numéro de licence (le mot de passe est à créer). Il y a
également un espace pour les marqueurs.
- La formation pour les arbitres et les marqueurs se fera probablement en novembre-décembre 2014
(nous avons pris en note la demande de formation décentralisée).
* Secrétariat (Caroline FLORENT)
- Concernant les licences, il n'y a pas d'imprimés licences pour le moment. Avant de saisir, les GSA
doivent avoir la demande de licence signée du joueur. Le certificat médical peut être conservé par le
GSA (c'est sa responsabilité). Pour les créations et les mutations, la copie de la carte d'identité (ou livret
de famille) doit être envoyée à la ligue.
- Site fédéral : les GSA ne font que saisir leur licence. Attention, il ne faut surtout pas valider le panier
afin que la facturation fédérale corresponde à la facturation LFVB. Une fois que la LFVB valide le panier
du GSA, celui-ci reçoit une facture par mail : ne surtout pas payer à la Fédération mais envoyer les 3
chèques à la LFVB. Les GSA ont 30 jours pour régler. (Information : les avoirs de la Fédération seront
déduit sur les factures).
Si vous voyez un triangle, cela signifie que les membres du bureau ne sont pas licenciés
(conséquence: la LFVB perd ses droits de vote pour l'AG).
Si vous voyez une coupe, cela veut dire que le GSA est labellisé.
- Concernant les mutations, après la validation du GSA quitté, de la ligue et de la Fédération, il faut
valider définitivement les licences "mutation" pour obtenir une date d'homologation. La licence
apparaîtra ensuite dans un bordereau de licence.
- Surclassement : les simples, ils sont à stipuler au moment de la saisie de la licence; les doubles, la
demande est à faire par mail dans les examens. Pour les triples, la demande est à faire par mail et il
faut à la LFVB tout le dossier. Pour les doubles ou triple il faut d’abord faire la demande de licence avec
le simple surclassement.
- L'annuaire des GSA : il manque encore des fiches. Elles sont à envoyer à la LFVB au plus vite.
- Concernant les licences étrangères, les GSA concernés vont recevoir un mail de la Fédération
demandant les documents supplémentaires.
question : chez les jeunes, s’ils n'ont pas de carte d'identité ?
réponse : le passeport ou le livret de famille suffit
question : comment fait-on pour les matchs sans les licences ?
réponse : il faut présenter à l'arbitre le listing PDF (à imprimer sur le site fédéral) et les cartes d'identité.
question : y a t-il un délai entre la validation et le jeu ?
réponse : non, uniquement en nationale. Chaque niveau a son règlement.
question : pourquoi devons nous payer une cotisation à la Fédération alors que nous ne recevons plus la
revue VOLLEY ?
réponse : nous ne savons pas pourquoi, nous allons nous renseigner.
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* COMITE Pas de Calais (Jean-Claude CICHY)
- Emet le souhait de trouver des référents GSA "tournois poussins" pour la création et l'organisation.
(Choix de faire des tournois dans des zones où les niveaux sont plus forts).
- Soumet l'idée de faire la création d’un listing des personnes qui encadrent la catégorie poussin(ne)
pour faciliter les démarches d'organisation.
- Rappelle qu'il ne faut pas oublier de faire les rapports des tournois poussins.
* COMITE Nord (Anne-Marie PICARD)
- Constate une diminution des tournois poussins dans le maritime, mais une augmentation dans le sudest et la métropole lilloise.
- Rappelle l'importance de la qualité d'accueil des dirigeants ainsi que la petite récompense à la fin d'un
tournoi (petits lots).
- Concernant les finales, l'idée des regroupements est intéressante. Ils ne doivent pas refléter l'idée d'un
classement mais plutôt l'idée d'un tournoi festif (en extérieur par exemple).
- L'interdistrict : le mot est maintenu. L'encadrement se fait par des éducateurs et il concerne les
benjamins. Le 1er stage devrait avoir lieu en fin d'année.
- Attention, pour le périscolaire, il faut se rapprocher des mairies par des signatures de convention. Il y a
des possibilités d'intervention sur le temps scolaire.
- Projet : rencontre avec les partenaires Académie-Conseil Général-Comité Nord dans le but de créer
un type unique d'interventions (travail commun).
Intervention de Philippe CHEVALET : attention à la dérive par rapport au périscolaire. Pourquoi faire du volley-ball
gratuitement en périscolaire et payer en club?
Fin du Congrès par le traditionnel repas.
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