Secrétaire de mairie (534 habitants)
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Secrétaire de mairie (534 habitants)
Secrétaire de mairie (534 habitants) Référence RDVemploipublic.fr: OF37-2016-03-083712 Employeur mise en ligne le 30/03/2016 MAIRIE D'INGRANDES DE TOURAINE Commune, INGRANDES DE TOURAINE, Indre-et-Loire (37) Service Administratif Grade(s) Rédacteur Adjoint administratif principal de 1e classe Adjoint administratif principal de 2e classe Famille de métiers Affaires générales Missions Sous la responsabilité de Monsieur le Maire et interlocuteur privilégié des élus, vous participez à la vie institutionnelle de la commune et veillez au bon fonctionnement des services. Assistance et conseil aux élus - Organiser et coordonner les services - Préparer les réunions de conseil municipal et rédiger les procès-verbaux - Élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal (constitution des dossiers, exécution et suivi des délibérations, des décisions municipales et des projets en relation avec les services extérieurs) - Conseiller les élus et alerter sur les risques techniques, juridiques et financiers - Assurer la veille juridique et réglementaire - Maîtriser les relations avec les partenaires locaux et institutionnels Finances, budget et comptabilité - Elaborer et suivre l’exécution du budget - Assurer le suivi de la gestion de la dette et de la trésorerie - Gérer la comptabilité - Analyser les résultats financiers - Maîtriser les procédures de demandes et d’attribution de subventions Gestion des affaires générales - Services à la population - Accueillir et renseigner la population - Préparer et gérer les actes administratifs - Gérer les actes d'état civil (mariage, décès,…) et les concessions du cimetière communal - Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales (révisions, etc…) - Assurer la gestion des dossiers d’urbanisme en collaboration avec le service ADS (instruction DP et CUa) - Assurer le recensement de la population et suivre les affaires scolaires (inscriptions, …) Gestion du personnel - Assurer la gestion de la carrière et de la paye (déclarations, charges sociales, DADSU) - Gestion administrative : planning des agents (temps de travail annualisé, congés, …) - Encadrement de l’agent chargé de l’accueil Profil du candidat > Expérience confirmée dans une fonction similaire > Formation juridique et financière (droit publique, finances, urbanisme, gestion des CT) > Solides connaissances et maîtrise des procédures administratives, du statut de la fonction publique, des finances publiques, des marchés publics et du droit de l’urbanisme > Qualités relationnelles : goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines > Qualités rédactionnelles, maîtrise des outils informatiques et des nouvelles technologies > Sens de l’organisation, rigueur, neutralité, capacité d’adaptation, polyvalence > Disponibilité, sens du service public Rémunération statutaire - Régime Indemnitaire - CNAS - Prévoyance maintien de salaire Poste à pourvoir le 25/04/2016 Type d'emploi Emploi Permanent Temps de travail Temps complet Envoyer un dossier complet, avec les pièces complémentaires (préciser intitulé et références de l'annonce). Monsieur le Président Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale d'Indre et Loire Service Conseil en Recrutement 25, rue du Rempart - CS 14135 37 041 TOURS CEDEX 1 Les candidatures doivent être déposées par écrit, avec lettre de motivation, curriculum vitae, photocopies des diplômes, copie du dernier arrêté de position administrative pour les fonctionnaires et photographie d’identité, dès que possible.