Service Qualité - Accueil BioCampus Montpellier
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www.biocampus.cnrs.fr Gaëlle IBANEZ Service Qualité Responsable Management Qualité Tel : +(33) 4 34 35 92 79 [email protected] de l’Unité Mixte de Service BioCampus Montpellier UMS 3426 CNRS - US 009 INSERM - UM1 - UM2 COLLABORATIONS LE SERVICE QUALITÉ DE L’UMS BIOCAMPUS MONTPELLIER (BCM) a été créé à la naissance de l’unité en 2011. L’unité compte 53 plateaux techniques regroupés en 12 plateformes technologiques de haut niveau, ouverts à l’ensemble de la communauté scientifique, industrielle et médicale : 6 plateformes sont labellisées IBiSA (Infrastructures en Biologie Santé et Agronomie) 19 plateaux sont certifiés ISO 9001 version 2008 par LRQA le réseau Qualité en Recherche du CNRS (QeR) l’association pour la Qualité en Recherche et en Enseignement Supérieur (QuaRES) le réseau Qualité du Groupement d’Intérêt Scientifique Infrastructures Biologie Santé et Agronomie (GIS IBiSA) LOCALISATION PLATEFORMES ARPEGE IMGT IPAM Labellisation IBiSA Certification ISO 9001 version 2008 1 plateau / 1 1 plateau / 1 3 plateaux / 3 MDC MGX MRI 1 plateau / 4 12 plateaux / 12 PIBS PPM 1 plateau / 5 PVM PROREC RAM RHEM Directeur Laurent JOURNOT Secrétaire générale Coordinatrice scientifique Brigitte COUETTE UMS BioCampus Montpellier c/o IGF 141 rue de la Cardonille 34094 Montpellier cedex 5 - FRANCE Infographie : Sophie MORENO - Plan : Muriel ASARI OBJECTIFS L’UMS BioCampus Montpellier souhaite contribuer à la satisfaction des utilisateurs des plateformes technologiques en améliorant la qualité des prestations offertes. Le Service Qualité aide les plateformes à mettre en place un Système de Management de la Qualité selon le référentiel ISO 9001 dans le but de : Maintenir au plus haut niveau les capacités techniques des plateformes Favoriser le développement des compétences du personnel Offrir une expertise adaptée aux clients MISE EN PLACE DU SYSTÈME DE MANAGEMENT DE LA QUALITÉ MISSIONS Accompagner les plateaux et/ou les plateformes dans la mise en place d’un Système de Management de la Qualité pour structurer l’organisation interne et obtenir la certification ISO 9001 Apporter des conseils, des recommandations aux plateaux déjà certifiés pour l’amélioration et le maintien de leur certification (revues de processus, indicateurs, revues de direction, audits internes, …) Animer un réseau Qualité interne à l’unité Organiser des formations en Qualité dans le cadre des ateliers technologiques de l’unité COMPÉTENCES Bonnes pratiques de laboratoire Assurance Qualité Produit Maîtrise des référentiels : Normes ISO 9001, ISO 17025, ISO 19011, ISO 9000, NF X 50-900 Veille règlementaire Hygiène et Sécurité Métrologie Mise en place de Système de Management de la Qualité Formalisation, valorisation de l’organisation interne d’une plateforme (Charte des utilisateurs, Fiches Prestation, …) Management de projet Audit interne et externe PRESTATIONS PROPOSÉES Audit diagnostic qualité Formation : Sensibilisation du personnel à la démarche qualité Accompagnement : Formalisation de l’organisation interne Mise en place d’un Système de Management de la Qualité (SMQ) en vue d’une certification ISO 9001 Evaluation du SMQ avant la certification (audits internes) Conseil : Amélioration continue du SMQ après la certification Cette mise en place nécessite l’animation de réunions qualité mensuelles avec le suivi d’un plan d’actions pour mesurer l’avancement de la démarche qualité. Les étapes sont : Définir le périmètre de certification et la politique Qualité Etablir la cartographie des processus (voir schéma ci-dessous) Rédiger la Charte Utilisateurs et les Fiches Prestation Formaliser les 6 procédures obligatoires (Maîtrise des documents et des enregistrements, Maîtrise du produit non conforme, Actions correctives et préventives, Audit interne) Formaliser les procédures nécessaires au fonctionnement du SMQ Mettre en place les processus de Pilotage, de Réalisation et Support Rédiger le Manuel Qualité CARTOGRAPHIE DES PROCESSUS D’UNE PLATEFORME TECHNOLOGIQUE