Envoyer une carte de vœux électronique

Envoyer une carte de vœux électronique
Accès à la carte de vœux électronique__________________________________________________1
Votre première visite sur l’e-card______________________________________________________2
Envoie de la carte par formulaire______________________________________________________3
Envoie de la carte par carnet d’adresses (fichier CSV) _____________________________________4
1. Accès à la carte de vœux électronique
Rendez-vous dans la rubrique « e-card » de l’intranet en page d’accueil.
Ou
Tapez l’adresse suivante dans votre barre de navigation internet : http://events.ricoh.fr/voeux/
Vous accédez ainsi au formulaire d’envoi de la carte.
2. Votre première visite sur l’e-card
Choisissez votre carte de vœux, vous avez un aperçu de chaque carte en cliquant sur le bouton
« prévisualiser » correspondant.
Dans la partie « Ecrivez votre message et votre mail » saisissez vos « Prénom & Nom », votre « Email
» et votre « Message » (unique à tous les destinataires).
Vos informations sont gardées en mémoire pour vous éviter de les saisir lors de votre prochaine visite.
3. Envoi de la carte par formulaire
Sélectionnez « Envoi manuel de votre carte (jusqu’à 10 destinataires)».
Saisissez les « Prénom & Nom » et « Email » de votre/vos destinataire(s).
Cliquez sur le bouton « Envoyer » pour envoyer la carte.
Pour envoyer un nouveau message, cliquez sur le lien http://events.ricoh.fr/voeux/
4. Envoi de la carte par carnet d’adresses (fichier CSV)
Préparez un tableau de 3 colonnes. La première colonne correspond à l'E-MAIL, la seconde au
NOM et la dernière au PRENOM de vos destinataires.
Pour enregistrer votre fichier Excel au format CSV, dans le menu « Fichier », cliquez sur
«Enregistrer sous… », attribuez un nom à votre fichier et sélectionnez le type de fichier « CSV
(séparateur : Point-Virgule) » puis enregistrez.