Le Free Dôme Contest 2008

Transcription

Station de Guzet (09), Ariège
et
l’association Royal Couseride
présentent
Le Free Dôme Contest
2008
Compétition Freeride - le 2 Février 2008
Sommaire
Contexte
p. 2
Une compétition qui s’impose
p. 3
Le Free Dôme Contest en détail
p. 4
1 - Site de la compétition
p. 4
2 - Zoom sur le « Freychet »
p. 5
3 - Compétition et évaluation des participants
p. 5
4- Aspects sécurité
p. 8
5 - Programme
p. 9
Annexes
p. 10
Annexe 1 : représentation schématique des zones clés de la manifestation
Annexe 2 : le travail médiatique autour de l’événement 2007
Annexe 3 : les sociétés ou collectivités qui nous ont répondu favorablement
Annexe 4 : la station de Guzet
Annexe 5 : l’association Royal Couseride
Royal Couseride
Bureau des remontées mécaniques
09140 USTOU - Tel. 0677087926 - www.guzet.com - email : [email protected]
1
Contexte
L’organisation d’une compétition freeride sur la station du Guzet s’inscrit dans un projet
général de développement de la station. Ce projet, mis en place par l’équipe dirigeante voilà
quelques saisons, se traduit aujourd’hui par :
o
l’augmentation de la capacité d´accueil : de 2800 lits à 3350 en 3 ans, avec le
groupe SIMBIOSIS- HOTEL RESORTS et un agrandissement du domaine skiable
pour la saison 2007/2008. Une modernisation des remontées mécaniques a précédé
cet agrandissement.
o
un snowpark « 100 % neuf » : l’ancien snowpark (localisé au Freychet) ne répondant
plus aux attentes des freestyleurs, a été délocalisé. En 2006, ce nouvel espace s’est
vu doté de nombreux modules (big air de 15m, boardercross de 7 virages, barres à
slide, etc.) et de nombreux travaux d’agrandissement et de terrassement ont été
réalisés cet été. Pour l’hiver 2007, la superficie du snowpark et le nombre de modules
ont été multipliés par deux. Les riders pourront apprécier ce nouvel espace « slope
style avec un C », un step up, ainsi qu’un enchaînement de tables.
o
un programme d’évènementiels important pour la saison 2007/2008 :
-
un Speed Dating : évènement basé sur des rencontres en 3 temps forts sur les
pistes (speed dating), soirées et animations spécifiques autour de la rencontre.
-
une soirée Gap : démonstration freestyle sur une grosse bosse installée à
Guzet1400 et au Prat Mataou tous les mercredis des vacances de février
C’est dans cet esprit de modernisation que Yan Hardy, Shaper du snowpark, a eu l’idée
d’organiser une compétition de freeride. Enthousiaste, l’équipe dirigeante de la station a tout de
suite accepté l’idée. Afin de répondre aux exigences juridiques liées à l’organisation de ce type
d’évènement, elle a demandé la création d’une association.
Royal Couseride1 est ainsi née. Son but : promouvoir et réaliser des événements sportifs sur la
station de Guzet tel que le Free Dôme Contest. Cette compétition freeride se déroulera le 2 février
2008 à Guzet
1
Toutes les caractéristiques de l’association et la présentation de ses membres fondateurs en annexe5.
Royal Couseride
2
Une compétition qui s’impose
Ces cinq dernières années, la neige est tombée en abondance sur les Pyrénées, permettant un
véritable essor du ski hors piste. Cette pratique touche tant de véritables passionnés qui, équipés de
ski « Fat » vont chercher les pentes vierges en s’écartant du domaine skiable que des « skieurs de
piste » qui vont prendre plaisir à skier entre les pistes. Cette dernière catégorie de skieurs a permis
l’essor des skis polyvalents ou « Mid fat » très en vogue aujourd’hui.
La clientèle de ce genre de pratique est là, comme le prouve les quelques événements déjà
présents sur les Pyrénées destinés au ski freeride :
o
la Free Ride du Tourmalet : rassemblement pro et amateur pour découvrir le
domaine hors piste du Tourmalet ;
o
l’Amassada : rassemblement freeride / freestyle qui vise à faire découvrir le domaine
de Superbagnères et Peyragudes depuis deux ans ;
o
les compétitions dites de derby (descente chronométrée sur un espace restreint
par des zones de passage obligatoire en hors piste et dont le but est d’être le plus
rapide) :
-
le grand Raid : compétition par équipe de deux sur le domaine du tourmalet.
En 2005, il a rassemblé 56 riders pour sa première édition et 64 riders en
2006 ;
-
Xtrém Freeride de Saint Lary : compétition par équipe de deux sur le domaine
de Saint Lary. Elle fête sa 5éme édition et rassemble 80 compétiteurs chaque
année ;
-
le derby des Pyrénées sur le domaine de Piau. En 2006, pour sa troisième
édition 132 participants avaient fait le déplacement.
En quoi le Free Dôme Contest est-il différent ?
Le Free Dôme Contest est une compétition freeride différente des rassemblements ou
compétitions présentées ci-dessus et n’a jamais été proposé dans les Pyrénées françaises. Le format
de la course s’inspire du circuit de la IFSA (international Freeskiing Association).
Il s’agira pour les participants de descendre un espace hors piste dont les délimitations espacées
permettent un choix important de trajectoires (on parle ici de lignes). Le compétiteur ne sera pas
évalué sur sa vitesse mais sur l’engagement, le choix de la ligne, la fluidité et l’esthétique.
L’objectif est de permettre au skieur de s’exprimer librement et de mettre en avant ses qualités
techniques et son originalité.
Royal Couseride
3
Le Free Dôme Contest en détail
Le Free Dôme Contest sera organisé le 2 Février 2008 sur le domaine de Guzet dans le
département de l’Ariège (09). Il accueillera quarante participants : skieurs, snowboardeurs,
télémarkeurs et monoskis, hommes et femmes qui s'affronteront sur la face nord du Freychet.
1 - Site de la compétition
La face nord du Freychet est située en altitude, à 2100 mètres d’altitude. Par ses nombreux
couloirs et petits passages étroits séparés de grandes pentes vierges ou les courbes peuvent
s'enchaîner à grande vitesse, cette zone est très intéressante : les riders peuvent s’exprimer
librement.
Le télésiège du Freychet permettra une rotation rapide des compétiteurs.
La photo ci-dessous donne une vision d’ensemble du Freychet et de son télésiège ; l’encadré noir
représentant l’espace délimité pour la compétition.
Représentation sur le plan des pistes :
Royal Couseride
4
2 – Zoom sur le Freychet
Le départ de la course aura lieu au niveau de la cabane d’arrivée du télésiège du Freychet à
2050m. L’arrivée se fera autour de la cabane de l’ancien snowpark à 1600m à proximité du départ de
ce même télésiège : soit 450m de dénivelé.
La zone d’arrivée et son très faible dénivelé seront favorables à la mise en place d’une cool
zone2 pour accueillir participants, personnel responsable de la sécurité et organisateurs, juges et
spectateurs ski aux pieds. Cet espace sera matérialisé par des oriflammes, les banderoles de nos
sponsors et le matériel de balisage de la station. Afin de créer un espace convivial, il sera équipé
d’une sono, de transats, de parasols et de tables basses afin de créer un espace convivial. Des
animations seront également mises en place.
La descente sera délimitée de chaque côté par des crêtes ainsi que la piste noire des
« Rhodendrons » à gauche et la piste noire du « Dôme » à droite. Ainsi la Combe du Freychet sera
entièrement dédiée aux riders. En fonction de l’état d’enneigement et des qualités de la neige, les
zones dangereuses tel que les barres rocheuses hautes avec réceptions difficiles seront fermées. Un
module sera positionner sur la fin du parcours afin de permettre au riders d’exprimer leur polyvalence
freeride / freestyle.
3 - Compétition et évaluation des participants
3-1 - La compétition
Les compétiteurs feront uniquement un repérage visuel depuis « le Roc » (surplomb rocheux
situé à mi-parcours) et du télésiège durant l’ascension.
Le repérage visuel au niveau du « Roc » de 20 à 30min sera accompagné d’une présentation du site
par l’organisation.
Les participants s’élanceront par catégories :
2
o
Ski homme
o
Ski femme
o
Snowboard homme
o
Snowboard femme
o
Télémark
o
Monoski.
Schéma de la cool zone en annexe 1
Royal Couseride
5
Le mode de déroulement de la course :
2 runs de qualification
(environ 40 candidats)
La moitié des candidats
qualifiés
1 run de demi finale (environ 20 compétiteurs)
Qualification des 6
meilleurs
1 run de finale.
1 vainqueur
Zone de délimitation de la compétition
Départ
Juges évaluation 1/3
Royal Couseride
6
3-2 – Evaluation et ressources humaines
Le départ et l’arrivée seront équipés d’un portillon.
Les juges :
o
Le starter donnera le top de départ aux participants et annoncera le numéro du
compétiteur par talkie-walkie aux autres juges placés sur le parcours.
o
Six juges d’évaluation seront placés par binôme sur le parcours au niveau du
premier tiers, du deuxième tiers et de l’arrivée3. Equipés de jumelles et d’une feuille
d’évaluation pour chaque numéro de dossard, les juges attribueront une note en
nombre entier sur dix pour chacun des critères observés :
-
esthétisme
-
choix de la ligne
-
fluidité.
-
engagement
La somme des notes attribuées à chacun de ces quatre critères déterminera une note total par
candidat et par juge. La somme des notes des six juges constitue la note finale du compétiteur qui
permet d’établir le classement.
Le personnel supplémentaire :
Au-delà des juges, un ensemble de personnes sera présente pour veiller au bon déroulement de la
journée et assurer la mise en place des différentes animations.
3
o
Au départ : 2 aiguilleurs orienteront les compétiteurs et empêcheront les skieurs
extérieurs à la compétition de pénétrer sur le tracé.
o
A l’arrivée :
-
1 animateur équipé d’un micro
-
1 aiguilleur qui orientera les compétiteurs, les spectateurs et qui récupèrera les
dossards,…
-
1 personne à la sono
-
1 personne à la vidéo pour réaliser des images de la journée.
-
1 photographe (extérieur à l’organisation)
Cf. annexe1
Royal Couseride
7
4- Aspects sécurité
Dans ce type de compétition la problématique liée à la sécurité est évidemment mise en avant.
Pour éviter tout accident ou incident plusieurs démarches seront réalisées :
o
le balisage et la sécurisation du tracé seront réalisés par le service des pistes 1 à 2
jours avant l’épreuve. L’association n’aura en charge que l’installation de la zone de
départ et d’arrivée ;
o
avant le départ des compétiteurs, une commission de sécurité contrôlera que le
site ne présente pas de danger ou que ceux-ci ont été matérialisés. Des modifications
pourront être apportées à la zone de compétition en fonction de l’état de la neige.
o
Pour finir, la station du Guzet mettra à disposition ses pisteurs pour assurer la
sécurité de l’épreuve.
De même, chaque candidat aura pour obligation d’être majeur et muni :
o
d’un ARVA
o
d’un casque
o
d’une dorsale
o
d’une assurance en responsabilité civile couvrant le ski hors piste
o
d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du ski en compétition
o
avoir rempli une décharge.
Un médecin sera présent sur le site pendant la compétition ainsi, que du personnel de sécurité
des pistes.
Royal Couseride
8
5 - Programme
o
7h30-8h15 : accueil des coureurs et vérification des modalités de course
(contrôle des inscriptions, casques, dorsales, remise des dossards).
-
petit déjeuner
briefing course
o
8h30 : ouverture du télésiège du Picou et départ pour le « Freychet »
o
9h00 : repérage visuel et présentation du site par l’organisation depuis le « Roc »
o
9h35 : regroupement en bas du télésiège du Freychet, dernières recommandations
de l’organisation, les premiers dossards montent au sommet pour s’élancer
o
9h45 : dernier repérage du sommet
o
10h : départ de la Course - départ toutes les 1’30
o
12h30 : repas au restaurant d’altitude. (Le prix du repas est inclus dans le prix
d’inscription à l’événement)
o
13h30 : résultats du Jury pour les qualifications. Les compétiteurs qualifiés
repartent sur le site de la compétition.
o
14h : départ en haut du Freychet pour les demi finales : le 1er dossard s’élance.
départ toutes les 1’30
o
14h45 : résultats des demi finales
o
15h : remontée des candidats qualifiés pour la finale - départ toutes les 5min
o
15h30 : fin de la course (démontage, récupération des dossards)
o
15h30 – 16h30 : ski libre pour les participants de l’événement ou temps prévu si le
déroulement de la compétition prend du retard
o
16h45 : remise des prix et vin chaud au Muscadet
o
18h30 : apéritif suivi d’un repas et d’un concert, le tout accompagné du visionnage du
film de la journée
Royal Couseride
9
Annexe 1
Représentation schématique des zones clés de la
manifestation
Cette annexe vise à montrer de manière schématique la façon dont vont être aménagées les
trois zones majeures de l’événement : la zone de départ, la zone d’arrivée avec la cool zone et la
zone de remise des prix.
La zone de départ :
Oriflammes
Cabane d’arrivée du
télésiège du Freychet
Banderolles
DEPART
Zone de compétition
Royal Couseride
10
La zone d’arrivée et le Cool Zone
ARRIVEE
Zone juges
et résultats
Buvette
Zone
secours
Sono
Cool Zone
Zone de
décélération
Transats, parasols, tables basses : zone détente
Oriflammes
Banderolles
BUREAU DES REMONTEES MECANIQUES
09140 USTOU-Tel. 0677087926- www.guzet.com . email : [email protected]
Annexe 1
Le lieu de la remise des prix :
La remise des prix se fera aux pieds des pistes à Guzet 1400 sur le bord des pistes devant les
commerces.
Les 6 premiers seront récompensés proportionnellement à leur résultat. Puis les participants seront
récompensés au tirage au sort.
Pied des pistes – Guzet 1400
Bord de piste
Oriflammes
2
Banderoles
1
3
Sono
Podium en neige
Vin chaud pour tout le monde à la fin de la cérémonie
COMMERCES
09140 USTOU-Tel. 0677087926- www.guzet.com . email : [email protected]
12
Annexe 2
Le travail médiatique autour de l’événement 2007
(annulé par manque d’enneigement.)
1 - Où a-t-on parlé de la Freedôme Contest ?
Le site web : www.royalcouseride.new.fr/
o
Présence du logo des partenaires sur notre page web
o
Un renvoi de notre site Internet vers celui des partenaires via l’annonce de
l’évènement et via la page Internet dédiée.
Plusieurs articles parus sur Internet :
•
www.skipass.com
Compétition freeride dans les Pyrénées.www.skipass.com/forums/divers/evenements/sujet77733.html. 4 Janvier 2007.
Freeride en Ariège.www.skipass.com/news/Freedome-Contest-1.html. 17 Janvier 2007.
FreeDôme reportée.www.skipass.com/news/Free-Dome-Contest-reportee.html. 8 Février 2007.
www.skipass.com/agenda/Guzet/FREEDOME-contest.html
www.skipass.com/agenda/Guzet/Free-Dome-Contest.html
•
www.agoride.com
Le Free Dôme Contest en détail. http://gustavitch.agoride.com/article-115408.html. 6 Janvier 2007.
Contest freeride pyrénéen. http://ski.agoride.com/Ski/News/freedôme_contest_20991_31_70.htm. 1er
Mars 2007.
•
www.ariegenews.com
Guzet : l’association Royal Couseride est née. www.ariegenews.com/news/news-2-4-2190.html. 26
Janvier 2007.
09140 USTOU - Tel. 0677087926- www.guzet.com . email : [email protected]
13
Annexe 2
Les revues spécialisées
o
Snow surf (p26, n°100 de février-mars 2007)
o
Respyr ( p8, n°35 de mars-avril 2007)
Quelques articles dans la presse quotidienne
o
La Dépêche du Midi - édition ariégeoise
o
La Gazette ariégeoise
Les radios
o
Interview à Transparence à Foix
o
Interview Radio Couserans à St Girons
o « Les bons plans » sur Le Mouv’
300 affiches et 500 flyers distribués sur :
o
le Couserans ( Guzet, St Girons et alentours )
o
les magasins de skis et snowboards du Grand Toulouse, ainsi que l’Université 3 Paul
Sabatier.
o
Foix
2 - Les communiqués de presse prévus4
Pour la presse quotidienne
La Dépêche du midi : article dans le supplément week-end et les éditions départementales de la
Haute- Garonne, l’Ariège et les Hautes-Pyrénées.
Les radios :
Interview sur Europe 2 visant à présenter l’association et la manifestation.
Le jour de la compétition aurait dû se déplacer, une équipe de la Dépêche ainsi que Sébastien
OGNIER photographe professionnel chez Airbus.
En fonction de l’actualité, une équipe de M6 Toulouse ou de France 3 devait couvrir l’évènement.
4
Mais annulés en même temps que la compétition
14
Annexe 2
3 - Les moyens de communication pour la Free Dôme 2008
Fort d’un carnet de contacts développé en 2007, nous envisageons pour 2008:
•
500 affiches et 1000 flyers avec le logo des partenaires distribués sur le Couserans (St
Girons), la région toulousaine, Foix, le Comminges et l’Ariège.
•
Internet :
•
o
développer le site de l’association
o
promouvoir la journée via :
-
les sites spécialisés: Skipass, Agoride, Respyr, le site de la station
-
les sites d’information : Ariège news, 20minutes, …
Revues spécialisées
o
cibler les médias à travers des revues telles que : Snow surf, Ski Magazine, Skieur
mag,….
•
La presse hebdomadaire
o cibler également la presse gratuite : 20minute, métro
•
Les radios
o Reconduire les relations presse avec Europe 2, Le Mouv, Transparence (Foix), Radio
Couserans (St Girons)
•
Médias Télévisuels
o Obtenir des reportages via M6 Toulouse ou France 3, TLT (nouvelle émission sur les
sports de glisse)
15
Annexe 3
Les sociétés ou collectivités qui nous ont répondu
favorablement
Dynastar
La station de Guzet
Le Picou (location et vente de matériel de ski)
Ski d’oc (location et vente de matériel de ski)
Ontario (magasin Décathlon spécialisé dans les sport de montagne)
Bab sport (Foix)
Ribes sport
Charcuterie Cazaux
L’association de parapente « Parapente Family »
Inter marché de Saint Girons
Ortovox
Région Midi-Pyrénées
Conseil Général de l'Ariège
Confédération Pyrénéenne du Tourisme.
La direction départementale de la jeunesse et des sports de l’Ariège
16
Annexe 4
La station de Guzet
La station de Guzet propose 350 chalets blottis au cœur d’une forêt de sapins pleine de
charme. Dans ce cadre grandiose, toute la famille prendra plaisir à skier : du plus sportif (secteur du
Freychet) à celui qui veut s’amuser sur des pistes faciles (secteur de Guzet), au débutant (secteur du
Prat).
La station grandie avec une augmentation de sa capacité d´accueil de 2800 lits à 3350 en 3 ans, en
collaboration avec le groupe SIMBIOSIS- HOTEL RESORTS et un agrandissement du domaine
skiable est prévu pour la saison 2007/ 2008.
Site Internet : www.guzet.com
Répondeur neige: 05 61 96 03 04
Office de Tourisme du Haut Couserans: 05
61 96 00 01
Station : 05 61 96 00 11
Accès :
o
Aéroport de Toulouse Blagnac/Guzet : 150km
o
Gare de Boussens - liaison en bus jusqu’à Saint Girons
o
Navette bus Saint Girons - Guzet / Guzet- Saint Girons : 42km
Les pistes :
o
31 pistes dont 7 vertes, 9 bleues, 9 rouges et 6 noires
o
15 remontées mécaniques, dont 4 télésièges
o
Débit horaire : 14 850 skieurs
o
106 canons à neige
o
1 piste de fond de 3 km, 2 circuits de raquettes, 2 pistes de luges
Les petit plus :
o
Snowpark et Boardercross, réaménagés pour s´éclater, jumper, slider sur les modules,
une cool zone sonorisée
o
une navette qui relie Guzet et le Prat Mataou
o
un restaurant d’altitude
17
Annexe 5
Association Royal Couseride
L’association Royal Couseride a été créée le 5 décembre 2006 afin d’organiser la compétition
freeride de Guzet : le Free Dôme contest.
La société d’exploitation ne pouvant pas disposer d’une assurance en responsabilité civile pour
couvrir ce type d’événement, c’est l’association qui sert d’interface pour répondre aux obligations
juridiques et d’assurances.
L’association est en lien direct avec la station, son but étant la promotion et la réalisation
d’événements sportifs sur la station de Guzet. C’est donc elle, à présent, qui prendra en charge tous
les événements de la station tel que les compétitions freestyle ou les sessions gap.
L’association est composée en majorité de personnel de la station ; pisteurs, personnel des
remontées mécaniques, le Responsable des pistes Mr Pierre Moneron, le Responsable d’exploitation
Mr Laurent Barat, le Responsable du snowpark Yahn Hardi,…
Bureau :
Président : Guillaume Lacroix
Président adjoint : à ce jour, poste vacant
Trésorier : Romain Marfing
Trésorier adjoint : David Coudray
Secrétaire : Nathanaël Bordes
Secrétaire Adjoint : Yohann Péricat
Siège de l’association :
Bureau des remontées mécaniques – Guzet
06 77 08 79 26
[email protected]
18

Le Free Dôme Contest 2008

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