COMPETITION # / CONCOURS No.13-459 NON

COMPETITION # / CONCOURS No.13-459 NON UNION POSITION / POSTE NON SYNDIQUÉ
POSTING PERIOD/ PÉRIODE D’AFFICHAGE: Du 09/20/2013 to/au 09/26/2013
Position # / Poste no. 7508
Position # / Poste no. 2926
POSITION/POSTE: Temporary (until December 2014) FT Regional Coordinator – BORN Ontario / Coordinateur
régional ou coordonnatrice régionale pour BORN Ontario – poste temporaire (jusqu’en décembre 2014) - Poste à
temps plein
SUPERVISOR / SUPERVISEUR: Manager Health Informatics, BORN Ontario / Gestionnaire de l’informatique de la
santé, BORN Ontario
SALARY / SALAIRE: from/de $58,266.00 to/à $71,545.50 per year / par année
POSITION SUMMARY
The Regional Coordinator for BORN Ontario will be responsible for representing BORN Ontario across the province and specifically with public
health key stakeholders . Facilitating knowledge translation, data quality and quality assurance through stakeholder engagement, training and
partnerships in the provincial maternal/child landscape is required to allow BORN to collect Registry data and allow providers and patients to
benefit from the information gathered.
DESCRIPTION

Supports the development and sustainability of a high quality maternal/child health information system by providing expertise on a wide
range of clinical and technical areas.

Facilitates, coordinates and deploys provincial activities for public health related data collection & reporting, such as the Health Babies,
Healthy Children project and roll out of the Public Health cube and standard reports.

Participates in ongoing development, maintains and monitors quality assurance practices to continuously improve the quality of
Maternal, newborn, neonatal and child data. Provides support to partner public health units, hospitals, midwifery practices and other
stakeholders to ensure timely, reliable, valid and usable data.

Responsible for ensuring methodological, technological, data quality and privacy related issues are identified and addressed
appropriately in maintaining a high quality surveillance system. Seeks advice and guidance from BORN Ontario managers, participating
organization sponsors, champions and other stakeholders to resolve issues.

Ensures ongoing liaison, and communication between partner organizations, Regional Networks/Programs and BORN Ontario.
Maintains active presence among partner organizations and Regional Networks/Programs. Uses multiple methods of engagement
to provide education, training and communications to participating organizations and stakeholders.


Engages stakeholders in communications, focus groups, quality assurance, user acceptance testing, education and training to inform
and support the build and deployment of the BORN Information System.
Participates with the technical team to ensure enhancements meet the needs of the user community and report concerns or issues
where the solution is not user friendly, reduces workload, relevant to the needs and a risk to adoption.

Assists in development and implementation of guidelines, policies, procedures and protocols.
QUALIFICATIONS
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Police Record Check (PRC).
Degree in Health Related / Administration Field.
Minimum of 2 years of related experience with public health engagement & data. (Essential)
Demonstrate excellence in interpersonal / communication / presentation/ mentoring and
relationship building skills.
Knowledgeable and experience in the health system, and clinical area of perinatal,
maternal-newborn or neonatal care.
Possess knowledge and experience in health information and database management.
Demonstrate solid analytic skills and ability to apply data to quality management activities.
Computer literacy and in particular, comfort with internet, presentation, spreadsheet,
analytic and word processing applications.
Bilingualism (English and French)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Essential)
(Preferred)
RÉSUMÉ DES FONCTIONS
Le ou la titulaire aura la responsabilité de représenter BORN Ontario à travers la province et particulièrement auprès des intervenants en santé
publique. Pour que BORN puisse collecter des données afin d’ établir son registre et de permettre aux fournisseurs de soins et aux patients de
bénéficier des renseignements ainsi recueillis, il faut faciliter la transmission des connaissances , assurer la qualité des données et voir à en
garantir la qualité par le biais d’un engagement certain des intervenants, de formation et de partenariats entre les intervenants du domaine relatif
à la mère et l’enfant à l’échelle de la province.
DESCRIPTION

Appuie l’élaboration et la durabilité d’un système d’information de grande qualité sur la santé de la mère et de l’enfant par le biais de
son expertise sur une grande variété de domaines cliniques et techniques.

Facilite, coordonne et met en oeuvre des activités provinciales en lien avec :la collecte de données de santé publique telle que le projet
Bébés en santé, enfants en santé et les cubes de rapport ainsi que les rapports normalisés.

Participe à l’élaboration continue, maintient et surveille les pratiques d’assurance de la qualité pour améliorer continuellement la qualité
des données sur la mère, l’enfant, les questions relatives au nouveau-né et aux soins néonatals. Fournit son appui aux partenaires des
unités de santé publique, aux hôpitaux, aux sage-femmes et à d’autres intervenants pour assurer des données fiables, valides,
utilisables et disponibles en temps voulu.

Responsable de la garantie de la qualité des données méthodologiques et technologiques et de voir à ce que les questions de respect
de la vie privée soient identifiées et qu’on y réponde de façon appropriée au moyen d’un système de surveillance de grande qualité.
Cherche avis et conseils de la part des gestionnaires de BORN Ontario, des commanditaires des organismes participants, des
champions et d’autres intervenants dans le but de résoudre les problèmes éventuels.

Assure une liaison et une communication continues entre les organismes partenaires, les réseaux et programmes régionaux et BORN
Ontario. Maintient une présence active parmi les organismes partenaires et les réseaux et programmes régionaux. Utilise de multiples
formes d’engagement pour fournir éducation, formation et communications aux organismes et intervenants participants.

Encourage les intervenants à communiquer, à participer aux groupes de travail, à voir à l’assurance de la qualité, aux méthodes de
testing acceptables par les usagers, à l’éducation et la formation pour solidifier l’édification et le déploiement du système d’information
de BORN.

Participe à l’équipe technique pour assurer que les améliorations répondent bien aux besoins des usagers et rapporte les inquiétudes
ou questions qui sont difficiles à saisir pour les usagers, réduisent la charge de travail, ne correspondent pas aux besoins et posent un

risque pour l’adoption de la décision.
Aide à l’élaboration et à l’application des directives, politiques, procédures et protocoles.
QUALITÉS REQUISES
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Vérification du casier judiciaire
Diplôme en soins de santé/administration
Minimum de 2 ans d’expérience connexe avec l’engagem,ent et des données de santé publique
Excellentes habiletés en relations interpersonnelles / communication / présentations/
mentorat et établissement de relations interpersonnelles
Connaissances et expériences du système de santé, dans le domaine clinique des soins
périnataux, des soins à la mère, au nourrisson ou en soins néonatals.
Connaissances et expérience en gestion de l’information sur la santé et de bases de données
Sens manifeste de l’analyse et capacité d’appliquer les données aux activités de gestion
de la qualité
Connaissance de l’informatique et particulièrement de l’internet, des présentations,
des feuilles de calcul et des applications d’analyse de traitement de texte
Bilinguisme (anglais et français)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Essentiel)
(Préférable)
Please apply by sending a current resume and filing an application form, to the Human Resources Department OR
please send your cover letter and a current resume indicating the competition number to [email protected]. Please
ensure your documents are in Word or PDF format and sent within the required timeframe.
Veuillez faire demande pour le poste en envoyant un curriculum vitae à jour et un formulaire de demande d’emploi au
service des Ressources humaines OU envoyer votre lettre d’accompagnement et un curriculum vitae à jour indiquant
le numéro du concours à [email protected]. Veuillez vous assurer que vos documents sont en Word ou format PDF
et envoyés dans les délais requis.