Modèle de règlement de travail

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D'ESNEUX (4130)
Loi du 18 décembre 2002 modifiant la loi du 8 avril 1965 instituant les règlements de travail
DECISION DU CONSEIL COMMUNAL DU 5 mai 2010
APPROUVEE PAR ARRÊTE DU COLLEGE PROVINCIAL
DU CONSEIL PROVINCIAL DU 10 juin 2010.
MODIFICATIONS PAR LE CONSEIL COMMUNAL DU 8 décembre 2010
APPROUVEES PAR ARRÊTE DU COLLEGE PROVINCIAL
DU CONSEIL PROVINCIAL DU 20 janvier 2011.
AJOUT ANNEXE 6 PAR LE CONSEIL COMMUNAL DU 8 décembre 2011
APPROUVE PAR ARRÊTE DU COLLEGE PROVINCIAL
DU CONSEIL PROVINCIAL DU 26 janvier 2012.
MODIFICATIONS CONTROLE MEDICAL PAR LE CONSEIL COMMUNAL du 26 septembre 2012
APPROUVEES PAR ARRÊTE DU COLLEGE PROVINCIAL DU CONSEIL PROVINCIAL du 22
novembre 2012
AJOUT ANNEXE 7 (GEO-LOCALISATION) PAR LE CONSEILCOMMUNAL DU 13 novembre 2013
APPROUVEE PAR ARRETE DU SPW-DIRECTION GENERALE OPERATIONNELLE DES
POUVOIRS LOCAUX, DE L’ACTION SOCIALE ET DE LA SANTE du 18 décembre 2013
-2TABLE DES MATIERES
Pages
I.
Dispositions générales ........................................................................................... ......... 4
I.I Durée du travail ............................................................................................................... 5
Article 1er ........................................................................................................................ 5
III. Horaires de travail ............................................................................................................ 6
Article 2 .......................................................................................................................... 6
IV. Repos et congés ............................................................................................................... 7
Article 3 .......................................................................................................................... 7
Article 4 .......................................................................................................................... 7
Article 5 .......................................................................................................................... 9
V. Rémunération ................................................................................................................... 10
Article 6 .......................................................................................................................... 10
Article 7 .......................................................................................................................... 10
VI. Obligations incombant aux travailleurs ........................................................................... 10
Article 8 .......................................................................................................................... 10
Article 9 .......................................................................................................................... 11
Article 10 ........................................................................................................................ 11
Article 11 ........................................................................................................................ 11
Article 12 ........................................................................................................................ 12
Article 13 ........................................................................................................................ 12
Article 14 ........................................................................................................................ 12
VII. Interdictions diverses ....................................................................................................... 12
Article 15 ........................................................................................................................ 12
Article 16 ........................................................................................................................ 12
VIII. Rôle de garde ................................................................................................................... 13
Article 17 ......................................................................................................................... 13
IX Devoirs et obligations du personnel responsable............................................................. 13
Article 18 ........................................................................................................................ 13
X. Rupture, fin de la relation de travail ................................................................................ 14
Article 19 ........................................................................................................................ 14
Article 20 ........................................................................................................................ 14
XI. Sanctions disciplinaires et Pénalités ................................................................................ 15
Article 21 ........................................................................................................................ 15
XII. Maladie ou accident ........................................................................................................ 16
Article 22 ........................................................................................................................ 16
XIII. Accident de travail ........................................................................................................... 17
Article 23 ....................................................................................................................... 17
XIV. Interdiction du harcèlement moral ou sexuel sur les lieux de travail .............................. 17
Article 24 ........................................................................................................................ 17
XV. Représentation des travailleurs ........................................................................................ 17
Article 25 ........................................................................................................................ 17
Article 26 ....................................................................................................................... 18
Article 27 ....................................................................................................................... 18
XVI. Informations générales ..................................................................................................... 18
Article 28 ........................................................................................................................ 18
Article 29 ........................................................................................................................ 18
Article 30 ....................................................................................................................... 19
Article 31 ....................................................................................................................... 19
XVII Dispositions finales ......................................................................................................... 19
Article 32 ...................................................................................................................... 19
Annexes
*****
Dernière mise à jour le 25/02/2014
-3I. Dispositions générales
Entité (commune/CPAS et adresse) : Administration communale d'ESNEUX – place Jean
d'Ardenne, 1 à 4130 - ESNEUX (Tél : 04/380.93.20)
Numéro d'immatriculation à l'ONSS-APL : 1484-00-87
N° entreprise : 0207340963
Caisse d'allocations familiales
Matricule : 1484
Office national de sécurité sociale des administrations provinciales et locales (O.N.S.S.A.P.L.)
rue Joseph II, 47 1000 BRUXELLES (Tél : 02/239.18.60)
place Saint-Jacques, 11 boîte 4 4000 LIEGE (Tél : 02/239.18.50)
Compagnie d'assurances contre les accidents de travail
ETHIAS, rue des Croisiers, 24 – 4000 LIEGE (Tél : 04/220.31.11)
Contrôle médical
S.P.M.T., quai du Barbou, 4 – 4020 LIEGE (Tél : 04/344.78.90)
Violence, harcèlement moral ou sexuel au travail
En dehors de toute autre procédure devant la juridiction compétente,
Service de prévention et de médecine du travail des Communautés Française et Germanophone de Belgique
(S.P.M.T.) à Liège, cellule gestion des risques, quai Orban, 32-34 - 4020 LIEGE (Tél : 04/344.62.93).
Service social collectif
47 , rue Joseph II 1000 BRUXELLES (Tél : 02/239.12.96)
Assistante sociale pour Liège : Madame Anne-Marie LENNERTZ (Tél : 0473/637.203)
Lieux de travail : - administration centrale, place Jean d'Ardenne, 1 à 4130 ESNEUX
- antenne administrative de Tilff, place du Souvenir, 1 à 4130 – TILFF
- service des Travaux (atelier communal), route de Poulseur, 5 à 4130 ESNEUX
- implantations scolaires :
Ecole communale d'Esneux
Ecole de Fontin, chemin de la Haze, 16 à 4130 ESNEUX
Ecole de Montfort, chera de la Gombe, 32 à 4130 ESNEUX
Ecole communale de Tilff-Hony
Ecole communale de Tilff, place du Souvenir, 29 à 4130 TILFF
Ecole communale maternelle, esplanade de l'Abeille, 2 à 4130 TILFF
Ecole de Hony, avenue de l'Eglise, 23 à 4130 ESNEUX
- Bibliothèques
Bibliothèque communale d'ESNEUX, avenue de la Station, 80 à 4130
ESNEUX
Bibliothèque communale de TILFF, esplanade de l'Abeille, 1 à 4130
TILFF
- Complexes et salles culturels
"L'Escale", avenue de la Station, 80 à 4130 ESNEUX
Kiosque, avenue Montéfiore à 4130 ESNEUX
-4Château Brunsode, parc Brunsode à 4130 TILFF
Salle de l'Amirauté, avenue Laboulle à 4130 TILFF
Salle communale de Méry, avenue d'Esneux, 216 à 4130 TILFF
- Complexes sportifs
Complexe sportif A. HERMAN, rue de l'Athénée, 5 à 4130 ESNEUX
Hall omnisports de Tilff, rue du Chera à 4130 TILFF
Statuts et règlements applicables au personnel statutaire, contractuel et stagiaire
-
Statut administratif du personnel communal
Statut pécuniaire du personnel communal
Statut pécuniaire des grades légaux
Règlement « De la position administrative et du régime des congés et régime de disponibilité des
agents communaux »
Règlement sur l'horaire variable (pour le personnel administratif)
II. Durée du travail
Article 1er
1.1 Pour les agents statutaires
La durée des prestations de travail des agents communaux à temps plein est de trente-six heures par semaine sans
préjudice du droit acquis à des prestations de moindre durée.
1.2. Pour les agents contractuels, stagiaires
La durée des prestations de travail des agents communaux à temps plein est de trente-six heures par semaine sans
préjudice du droit acquis à des prestations de moindre durée.
Les dispositions applicables aux agents statutaires sont également applicables aux agents contractuels.
Pour les agents contractuels affectés à l’entretien des locaux communaux, la durée hebdomadaire de
travail est fixée, conformément à l’arrêté royal du 23 mai 1967 fixant les règles de calcul de la durée des
prestations à prendre en considération pour les travaux de cuisine, de restaurant et d’entretien et à ses
modifications éventuelles tant que celui-ci sera en vigueur, suivant la superficie des locaux à entretenir..
L’application de l’horaire se fait en accord avec les responsables des locaux à entretenir, notamment les
directeurs scolaires en ce qui concerne les bâtiments scolaires.
Le personnel chargé de l’entretien des salles communales est chargé de l’entretien qui n’est pas pris en
charge par les différents occupants et de l’entretien complet des locaux lors d’une organisation
communale ou assimilée. Il devra, le cas échéant, suivant contrat, selon l’organisation communale ou
assimilée, effectuer ses prestations en soirée ou le week-end. La tenue des manifestations faisant l’objet
d’une demande officielle et un calendrier de ces manifestations étant porté à la connaissance des
personnes concernées, le personnel devra effectuer ses prestations en tenant compte du calendrier et
aucune prestation supplémentaire ne pourra être effectuée ou réclamée sauf décision du Collège
communal.
-5III. Horaires de travail
Article 2
a- Personnel administratif : application du règlement sur l'horaire variable arrêté par le Collège
communal en date du 13 juin 1995 (voir annexe 4)
Heures d’ouverture des services
- De 9 à 12 heures et de 14 à 16 heures les lundi, mardi, mercredi et de 9 à 12 heures les jeudi et
vendredi pour les services Population et Etat civil
- De 9 à 12 heures pour les autres services
Permanences :
Le jeudi de 17 à 19 heures
- Permanences Population - Urbanisme conformément à la décision du Collège communal du 10
février 2004
Le samedi de 10 à 12 heures
- Permanence Etat civil conformément à la décision du Collège communal du 10 février 2004
Suppression de toutes les permanences du jeudi entre 17 et 19 heures pendant la période de vacances
annuels d'été, soit du 1er juillet au 31 août.
Le système de pointage doit impérativement enregistrer les heures de prestations.
Les agents travaillant à l’antenne pointeront sur le système d’enregistrement du temps du CPAS.
b- Personnel ouvrier : tant qu'un règlement sur le pointage des prestations n'aura pas été arrêté
par le Collège communal, les heures de travail sont fixées comme suit :
de 8.00 à 12.00 heures et de 12.30 à 16.30 heures tous les lundi, mardi, mercredi et jeudi
de 8.00 à 12.00 heures et de 12.30 à 16.30 heures un vendredi sur deux (le service est divisé en deux
équipes de telle manière que le service soit assuré le vendredi mais que chaque ouvrier ne preste qu'un
vendredi sur deux)
Pour les personnes qui rentrent à leur domicile pendant le temps de midi, la durée de déplacement est
comprise dans le temps de midi.
Lors de l’élaboration du planning de gestion des prestations du personnel ouvrier, il ne sera pas tenu
compte des vendredis représentant un jour férié légal ou un jour de congé communal.
Pour ce faire, les décisions concernant les jours de congés compensatoires et supplémentaires devront
impérativement être prises l'année précédant l'année concernée par ces jours de congés.
c- L'horaire des bibliothécaires est déterminé par les heures d'ouverture des bibliothèques
d- Certains horaires (temps partiels, fonctions particulières) sont établis en fonction des caractéristiques
propres à ces fonctions ainsi en est-il, notamment, des personnes chargées de l’entretien des locaux
communaux, celles chargées de la gestion des halls sportifs et de l’Escale.
Les personnes chargées de l’entretien des locaux communaux autorisées à prester en même temps que les
personnes occupant les locaux à entretenir veilleront à rester discrètes, à ne pas faire de bruit, à ne pas
troubler et à ne pas intervenir dans le travail de ces personnes sauf, éventuellement, à la demandes des
intéressés.
-6Un temps dit "de convivialité" pourra avoir lieu une fois par mois, à raison d'une heure au maximum,
après accord du Collège communal.
IV. Repos et congés
Article 3
a- Que ce soit pour les agents statutaires, contractuels ou stagiaires, les jours fériés légaux et
réglementaires sont accordés conformément au règlement « De la position administrative et du régime des
congés et régime de disponibilité des agents communaux ».
b- Si un jour férié légal ou réglementaire coïncide avec un samedi ou un dimanche, il est accordé un jour de congé
de récupération qui peut être pris aux mêmes conditions que le congé annuel de vacances. Si le nombre de jour de
congé de récupération annuel est supérieur à un, la moitié de ces jours pourra être fixée annuellement par le
Collège en concertation avec les représentants des délégations syndicales.
La liste des jours fériés à remplacer figurera dans la décision de l'Autorité qui sera communiquée aux
différents services par le moyen le plus approprié, après concertation/négociation syndicale.
Les jours de compensation ne peuvent être pris que pour autant que l'agent soit en fonction à la(aux)
date(s) pour la(les)quelle(s) un congé de compensation est octroyé
c- Ainsi que prévu dans le règlement « De la position administrative et du régime des congés et régime de
disponibilité des agents communaux », le lundi d'une des fêtes foraines locales est remplacé par un jour de
congé complémentaire fixé annuellement par le Collège en concertation avec les représentants des
délégations syndicales.
Les membres du personnel qui n'effectuent aucune prestation lors de ce jour de congé complémentaire
bénéficieront d'un jour de congé supplémentaire qui pourra être pris aux mêmes conditions que le congé
annuel de vacances.
Pour les membres du personnel qui prestent à temps partiel, ce jour de congé supplémentaire sera calculé
proportionnellement aux prestations effectuées.
Article 4
Récupération des prestations exceptionnelles
§ 1 - Le présent article est applicable à tout agent statutaire et à tout membre du personnel contractuel,
travaillant à temps plein ou à temps partiel, à l'exception des titulaires des grades légaux.
Sont également exclus, en tout ou en partie, les agents dont le contrat stipule précisément, qu'ils sont
engagés à des fonctions régies par des prestations reprises au § 3.
§ 2 - Les agents qui fournissent des prestations en dehors de leurs heures habituelles de travail bénéficient
d’un congé compensatoire, sauf s’ils perçoivent pour les mêmes heures une allocation pour prestations
supplémentaires, exceptionnelles, dominicales, nocturnes ou du samedi.
§ 3 - Sont considérées comme :
prestations en dehors des heures habituelles ou prestations/heures supplémentaires : toute heure de
travail supplémentaire qui, bien qu'inhérentes à la fonction de l'agent, dépasse le nombre moyen
d'heures de prestations normal calculé hebdomadairement ou par quinzaine, en tenant compte de
l'horaire de l'agent ;
prestations exceptionnelles : prestations exceptionnelles en vue de remplir une mission précise, un
travail imprévu et urgent, objets d'une décision du Collège communal ou du Bourgmestre selon
-7leurs attributions respectives ou encore du responsable du service qui dans ce cas est ratifiée par le
Collège communal ;
prestations nocturnes : prestations de travail effectuées entre 22 heures et 4 heures.
Sont également assimilées à des prestations nocturnes, les prestations de travail effectuées entre 18
heures et 8 heures, pour autant qu’elles se terminent à ou après 22 heures ou qu’elles commencent
à ou avant 4 heures.
prestations du samedi : prestations accomplies un samedi, entre 0 et 24 heures ;
prestations dominicales : prestations accomplies un dimanche ou un jour férié légal, entre 0 et 24
heures ;
prestations permanences "Communes à bras ouverts" du jeudi : un jeudi entre 17 heures et 19
heures ;
prestations permanences "Communes à bras ouverts" du samedi : un samedi entre 10 heures et 12
heures ;
prestations pour mariages, noces d'or au autres cérémonies analogues célébrées le samedi :
suivant calendrier du service "Etat-Civil" ;
rappel : pour un travail exceptionnel et extraordinaire en-dehors du rôle de garde qui doit être
dressé notamment pour les prestations de déblaiements hivernaux.
prestations du personnel des halls sportifs, des éducateurs : prestations en journée, en soirée et les
weekends
§ 4 - .La durée du congé compensatoire est égale au nombre d’heures supplémentaires prestées.
Toutefois, cette durée est :
doublée en cas de prestations dominicales ;
augmentée de la moitié des heures prestées en cas de prestations nocturnes ou du samedi ;
augmentée d'un quart des heures prestées en cas d'heures supplémentaires reconnues ;
augmentée d'un quart des heures prestées en cas prestations permanences "Communes à bras
ouverts" du jeudi ;
augmentée de la moitié des heures prestées en cas de prestations permanences "Communes à bras
ouverts" du samedi ;
augmentée de la moitié des heures prestées pour les mariages, noces d'or ou autres cérémonies
analogues célébrées le samedi sur le principe de calcul suivant:
- temps réel nécessaire à la célébration de la ou des cérémonie(s) en cas de cérémonies
successives, avec un minimum de 30 minutes par cérémonie, augmenté de 25 minutes pour la
mise en place et de 25 minutes pour la remise en état des lieux. Sont considérées comme
cérémonies successives, les cérémonies programmées à 30 minutes d'intervalle. Si l'intervalle
entre les cérémonies est supérieur à 30 minutes, les cérémonies sont considérées comme
séparées.
fixée à quatre heures en cas de rappel, en dehors du rôle de garde, quel que soit le temps presté,
durée à laquelle s'ajoute la récupération des heures réellement prestées.
Les prestations exceptionnelles sont récupérées selon le créneau dans lequel elles se trouvent.
En ce qui concerne le personnel des halls sportifs, les éducateurs, ceux-ci prestent leur horaire selon une
valorisation à
- 100 % du lundi au samedi de 6 à 22 heures
- 150 % du lundi au samedi de 22 à 6 heures
- 200 % le dimanche.
Pour le calcul de la durée totale de la récupération, la fraction d’heure est négligée ou arrondie à une
heure, selon qu’elle est inférieure ou au moins égale à 30 minutes.
-8§ 5 - Le congé doit être pris dans les huit jours qui suivent la prestation des heures considérées.
Le cumul des congés compensatoires ne peut donner lieu à une absence supérieure à une semaine.
Le Collège communal et le Bourgmestre selon leurs attributions respectives désignent les agents astreints
à de telles prestations.
La prestation d'heures supplémentaires doit être ponctuelle et, à priori, à la demande de l'employeur et en
vue de remplir une mission précise. Le fait, pour le travailleur, de décider, de son propre chef, d'arriver
plus tôt, de rester plus tard pour accomplir des tâches relevant de ses attributions, ne peut être qualifié, a
posteriori, de prestations d'heures supplémentaires donnant lieu à récupération sauf si le temps nécessaire
pour accomplir certaines tâches s'avère insuffisant pour des raisons indépendantes de la volonté du
travailleur; situation qui doit être confirmée par le responsable de service.
§ 6 - Le responsable de service de l’agent amené à prester des heures supplémentaires est responsable de
la gestion des congés compensatoires.
Ces congés sont subordonnés aux exigences du bon fonctionnement du service.
Lorsque la récupération est incompatible ou nuit au bon fonctionnement des services, les heures pourront
être cumulées sans limite de temps et les congés pourront être pris suivant les possibilités de service et
dans un souci de bonne administration. Le cas échéant, le Collège communal devra prendre les mesures
utiles et nécessaires afin de permettre la régularisation des situations problématiques ponctuelles.
§ 7 - Lorsque l'accumulation des heures à récupérer est impossible conformément aux exigences visées
au § 6 ou lorsque aucune mesure satisfaisante ne peut être trouvée pour régler des situations
problématiques ponctuelles, les agents concernés obtiennent, par heure de prestations effectuée, une
allocation égale à 1/1872ème de leur traitement annuel indexé, en ce compris, le cas échéant, l'allocation
pour exercice de fonctions supérieures.
En tout état de cause, la situation doit être régularisée lors de la mise à la retraite ou de la fin de contrat
des agents concernés.
§ 8 – En aucun cas, il ne pourra y avoir de cumul entre la récupération des heures prestées et le versement
d'une allocation à titre d'indemnité pour les dites heures.
Article 5
La durée des vacances annuelles est établie conformément au règlement « De la position administrative et
du régime des congés et régime de disponibilité des agents communaux ».
Les jours de vacances sont fixés de commun accord entre le travailleur et l’employeur. A cet effet, les
travailleurs devront introduire une demande écrite pour le mardi midi – au moins trois semaines à
l’avance, auprès de la personne chargée de la gestion des congés. La demande doit être visée par le
responsable de service.
Une période continue d'une semaine de vacances est assurée en toute hypothèse. Sauf demande contraire
du travailleur intéressé, une période continue de deux semaines est assurée entre le 1er mai et le 31
octobre de l'année de vacances.
Les congés seront attribués conformément aux critères repris à l'annexe 3 du présent règlement.
-9V. Rémunération
Article 6
La rémunération est payée conformément au statut pécuniaire arrêté par le Conseil communal en date du
18 novembre 1996 et ses éventuelles modifications subséquentes, à savoir :
Les traitements sont liquidés :
- mensuellement par anticipation, aux agents définitifs;
- mensuellement à terme échu, aux agents engagés par contrat de travail et fonctionnant
régulièrement ainsi qu’aux agents stagiaires;
- selon une périodicité fixée par le Collège échevinal, à terme échu, sur production d’un tableau dressé par
les responsables, aux agents fonctionnant par intermittence ou occasionnellement, sous réserve du respect
des dispositions légales en matière de protection de la rémunération.
Article 7
a. Le paiement de la rémunération se fait au choix du travailleur, soit:
1° par virement au compte bancaire. A cet effet, chaque travailleur doit communiquer le numéro de
compte financier personnel sur lequel sa rémunération sera versée;
2° par assignation postale;
3° de la main à la main à la demande du travailleur. La paie a alors lieu dans le bureau du receveur
communal.
Il est recommandé de solliciter le paiement par virement sur un compte bancaire, les autres modes de
paiement occasionnant des frais qui devront être pris en charge par le travailleur.
b. Seules peuvent être imputées sur la rémunération du travailleur les retenues suivantes :
- les retenues fiscales et sociales, en exécution des dispositions légales;
- les avances en argent faites par l'employeur sur une rémunération non encore gagnée;
- les indemnités ou dommages-intérêts (article 12), les amendes infligées en vertu du présent
règlement de travail (article 21)
c. Le travailleur s'engage à restituer dans les plus brefs délais toute somme qui lui aurait été allouée
indûment. Sauf si l'employeur et le travailleur s'accordent sur d'autres modalités, la récupération sera
étalée sur un délai au moins égal à celui pendant lequel a persisté l'erreur qui entraîne l'obligation de
restitution.
d. Les saisies ou cessions de rémunération seront effectuées aux conditions prévues par la loi du 12 avril
1965 relative à la protection de la rémunération et des les limites fixées par les articles 1409 et suivants du
Code judiciaire.
VI. Obligations incombant aux travailleurs
a) Etat civil
Article 8
Les travailleurs doivent fournir à l'employeur tous les renseignements nécessaires à leur inscription au
registre du personnel et à l'application des législations sociales et fiscales (adresse, téléphone, nombre
- 10 d'enfants à charge, état civil, etc.). Toute modification doit être signalée à l'employeur dans les plus brefs
délais. En cas de non communication du changement de domicile ou de résidence, toute notification faite
à l'ancienne adresse sera considérée comme régulière.
b) Devoir de réserve
Article 9
Les agents de la commune doivent, en toutes occasions, veiller à la sauvegarde des intérêts communaux.
Ils sont tenus d'accomplir personnellement et consciencieusement les obligations de service qui leur sont
imposées par les arrêtés ou règlements en vigueur dans l'administration dont ils font partie.
Ils exécutent ponctuellement les ordres de service et accomplissent leurs tâches avec zèle et exactitude.
Ils ne peuvent suspendre l'exercice de leurs fonctions sans autorisation préalable.
Ils sont tenus à la plus stricte politesse, tant dans leurs rapports de service avec leurs supérieurs, collègues
ou inférieurs, que dans leurs rapports avec le public. Ils doivent s'entraider dans la mesure où l'exige
l'intérêt du service;
Ils doivent, dans le service comme dans leur vie privée, éviter tout ce qui pourra porter atteinte à la
confiance du public ou compromettre l'honneur ou la dignité de leur fonction.
Tant au cours de la relation de travail qu'après l'expiration de celle-ci, pour quelque cause que ce soit, le
travailleur s'engage au respect scrupuleux de son devoir de réserve.
Par ailleurs, il
lui est formellement interdit de divulguer à qui que ce soit ou d'utiliser à son profit personnel, directement
ou indirectement, les informations dont il aurait eu connaissance du fait de l'exercice de sa fonction.
c) Responsabilité
Article 10
Le travailleur a l’obligation d’exécuter son travail avec soin, probité et conscience, au temps, au lieu
convenu ou déterminé par l'autorité et dans les conditions convenues.
Une arrivée tardive, une interruption de travail, un départ anticipé (sauf cas de force majeure ou raison
légale) sont subordonnés à l’autorisation préalable de l’employeur ou son représentant. A défaut de
justification, le travailleur s'expose aux sanctions visées dans le présent règlement de travail.
Article 11
Le travailleur doit agir conformément aux ordres et aux instructions qui lui sont donnés par l’employeur,
ou son représentant, en vue de l’exécution de la relation de travail.
Le travailleur étant engagé et sa désignation mentionnant les appellations reprises dans la circulaire
relative à la R.G.B., de tout temps, il peut être affecté à une autre tâche que celle qu'il remplit
- 11 habituellement et ce en fonction des nécessités de la mission de service au public de l'Administration
communale.
Tout travailleur doit obéissance et respect à toute personne ayant autorité sur le lieu de travail, notamment
au(à la) Bourgmestre, aux membres du Collège communal, au secrétaire communal, au chef de bureau ,
aux attachés spécifiques, aux chefs de service , à l'agent spécifique, à l’agent-technique en chef, aux
agents techniques et aux brigadiers.
Article 12
Le travailleur a l'obligation de restituer en bon état, à l'employeur, compte tenu de l'usure normale, les
outils et les matières premières restées sans emploi, qui lui ont été confiées pour lui permettre d'exécuter
son travail. A cet effet, le travailleur a l'obligation d'informer son employeur ou son représentant des
défectuosités qu'il aurait constatées au matériel qui lui a été confié.
En cas de dommages causés par le travailleur, des indemnités ou dommages-intérêts pourront lui être
réclamés, en cas de vol, de faute lourde, ou de faute légère présentant un caractère habituel.
Ces indemnités ou dommages-intérêts seront fixés de commun accord avec le travailleur ou par décision
de justice et pourront être retenus sur la rémunération dans le respect des dispositions légales.
Article 13
Les dispositions du règlement complémentaire spécifique au service des travaux repris en annexe 2 au
présent règlement sont d'application.
Article 14
Le travailleur prendra toutes les mesures nécessaires afin de limiter au maximum les frais de
fonctionnement, particulièrement les frais d'électricité, de chauffage et de téléphone.
VII. Interdictions diverses
Article 15
Il est interdit, aux travailleurs, de solliciter, exiger ou recevoir, directement ou par personne interposée,
même en dehors de leurs fonctions, mais en raison de celles-ci, des dons, gratifications ou avantages
quelconques.
Toute corruption active ou passive leur est strictement interdite.
Article 16
Il est notamment défendu au travailleur:
1°
2°
3°
d'utiliser ou de mettre en marche une machine ou un appareil en-dehors du cadre de son travail sans
y être autorisé;
de fumer dans les locaux;
d'introduire des personnes étrangères au service dans les locaux de l'employeur sans en avoir reçu
l'autorisation expresse de celui-ci;
4°
5°
6°
7°
- 12 de distribuer ou d'afficher des imprimés ou avis similaires, de tenir des réunions, de faire de la
propagande, de faire des collectes ou d'offrir des objets en vente dans les lieux de travail, sauf
autorisation expresse de l'employeur et prérogatives reconnues par le statut syndical;
d'introduire des boissons alcoolisées sur les lieux de travail, sauf accord tacite ou exprès de
l'employeur ;
de se trouver en état d'ivresse ou sous l'emprise de drogues sur le lieu de travail;
d'introduire des drogues sur le lieu de travail.
Les principes de neutralité et d’impartialité des agents du service public résultent, notamment, de la loi
d’égalité des usagers devant le service public.
Le respect de ces principes implique que le port ostentatoire de tout signe d’appartenance politique,
idéologique ou religieux, y compris vestimentaire est interdit aux membres du personnel communal lors
de l’exercice de leur fonction . (CC 08.12.2010)
VIII. Rôle de garde
Article 17
Un rôle de garde pour les missions exceptionnelles et extraordinaires (dont les services hivernaux) sera
dressé par les responsables des services des travaux. Le(s) membre(s) du personnel concerné(s)
devra(ont) être facilement joignable et devra(ont) être en mesure de rejoindre l'endroit désigné dans les
meilleurs délais.
L'inscription dans ce rôle de garde comprendra la mise à disposition d'un gsm pour la période concernée et
l'autorisation de reprise d'un véhicule communal pour les déplacements exigés pour l'exécution de la
mission particulière pour laquelle l'agent(e) serait appelé(e).
Ces missions exceptionnelles et extraordinaire devront faire l'objet d'une décision du responsable ou du
chef du service, décision qui devra être ratifiée par le Collège communal.
En cas de prestations, l'agent(e) récupérera conformément au § 4 de l'article 4. En aucun cas il ne pourra
bénéficier de 4 heures de rappel.
En cas de non prestation effective, il bénéficiera de 2 heures de récupération.
IX.
Devoirs et obligations du personnel responsable
Article 18
a. Les personnes chargées de la direction ou de la surveillance sont tenues d'observer vis-à-vis des
travailleurs les règles de justice, de moralité, de civilité et de respect.
Elles sont particulièrement responsables :
- du contrôle des présences
- de la répartition des tâches
- du contrôle du travail presté
- du maintien de l'ordre et de la discipline
- du fonctionnement normal des machines
- du respect des mesures prises pour la sécurité du personnel.
Ils doivent veiller à ce que les travailleurs en fassent de même entre eux et vis-à-vis de leurs supérieurs
- 13 b. Si un agent souhaite formuler une plainte, il le fera en suivant la voie hiérarchique sauf en ce qui
concerne le harcèlement moral visé à l'article 12 développé du statut administratif.
c. L'employeur et le travailleur se doivent le respect et les égards mutuels.
X. Rupture, fin de la relation de travail
Article 19
1° Pour les agents statutaires : il convient de se conformer au statut administratif et aux dispositions du
Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation qui ont trait au régime disciplinaire;
2° Pour les agents non-statutaires : il est fait application des dispositions de la loi du 3 juillet 1978
relative aux contrats de travail.
Article 20
a. Sans préjudice du pouvoir d’appréciation du juge, les parties au contrat de travail – tant
l'employeur que le travailleur - peuvent résilier le contrat sans préavis ou avant l'expiration du
terme pour un motif grave, sans préjudice de tous dommages-intérêts s'il y a lieu.
b. Est considéré comme motif grave, toute faute grave qui rend immédiatement et définitivement
impossible toute collaboration professionnelle entre l'employeur et le travailleur.
c. Sont notamment (liste exemplative et non exhaustive) considérés comme motif grave pouvant
justifier la rupture du contrat de travail sans préavis ni indemnité :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
les absences injustifiées répétées, après avertissement écrit;
la non présentation persistante à un examen de contrôle médical, après avertissement écrit;
l'usage prolongé et répété des outils de travail (téléphone, internet, etc.) à des fins d'ordre privé,
après avertissement écrit;
l'enregistrement du temps de travail pour ou par un autre agent;
le refus d'exécuter le travail confié et tout acte manifeste d'insubordination;
la mise en danger de la sécurité personnelle ou celle d'autres personnes;
le fait de dévoiler à des tiers tout renseignement couvert par le secret professionnel;
la dissimulation d'erreurs;
le vol;
la corruption;
le harcèlement sexuel, moral et la violence au travail;
la falsification de certificats médicaux ou de feuilles de pointage;
le fait de travailler en dehors de l'administration communale (du CPAS) pendant une période
d'incapacité couverte par un certificat médical;
la diffamation ou la calomnie;
la prise de drogues et d'alcool sur les lieux du travail.
l'état d'ébriété habituel (voire un état d'ébriété occasionnel lorsque - eu égard aux circonstances :
conduite d'un véhicule, travail dangereux tel que soudure .. - .l'agent met en péril sa sécurité, celle de
ses collègues ou celle des citoyens).
d. Le congé pour motif grave ne peut plus être donné sans préavis ou avant l'expiration du terme
lorsque le fait qui l'aurait justifié est connu par la partie qui donne congé depuis trois jours
ouvrables au moins.
- 14 e. Conformément à l'article 28 de la loi du 3.7.1978 relative aux contrats de travail, peuvent seuls
être invoqués, pour justifier le congé sans préavis ou avant l'expiration du terme, les motifs
graves notifiés par lettre recommandée, par remise d'un écrit ou par exploit d'huissier dans un délai
de trois jours ouvrable suivant le congé.
f. La notification du motif grave peut être donnée en même temps que le congé, pour autant que le
délai prévu au litera d soit respecté.
g. La partie qui invoque le motif grave doit en démontrer la réalité; elle doit également fournir la
preuve qu'elle a respectée les délais mentionnés ci-dessus.
h. En tout état de cause, la partie à laquelle un motif grave est reproché aura le droit d'être entendu,
accompagnée de la personne de son choix, et de faire valoir ses arguments.
(Article 35 de la loi du 3 juillet 1978 su le contrat de travail)
Ceci constitue une liste exemplative et non limitative.
XI. Sanctions disciplinaires et pénalités
Article 21
21.1. Pour les agents statutaires
Les sanctions sont infligées aux agents statutaires conformément aux articles repris au chapitre V :
Régime disciplinaire du Livre II : Administration de la Commune du CDLD et les modifications
subséquentes y relatives. Seule la sanction disciplinaire de la retenue de traitement est une amende au
sens de la loi du 8 avril 1965 sur les règlements de travail.
21.2. Pour les agents contractuels
Les manquements du travailleur aux obligations de son contrat et au présent règlement qui ne constituent
pas des motifs graves de rupture peuvent être sanctionnés par :
un avertissement
une réprimande
une retenue de salaire (amende) qui ne pourra dépasser le cinquième de la rémunération
journalière et ce, pendant une durée maximale de trois mois
Par manquements, il faut entendre notamment (liste exemplative et non exhaustive) :
 le non respect des horaires de travail
 les absences injustifiées répétées
 la non présentation au contrôle médical
 le non respect de l’article 12 concernant le matériel et le non respect du matériel en général
 l’usage prolongé et répété des outils de travail (téléphone, internet, etc…) à des fins d’ordre privé
 l’utilisation ou la mise en marche d’une machine ou d’un appareil qui n’a pas été confié au
travailleur sans l’accord d’un supérieur hiérarchique
 fumer dans tous les espaces de travail ainsi que dans les moyens de transport mis à la disposition
des travailleurs pur le transport collectif du, sur et vers le lieu de travail
 introduire des personnes étrangères à l’Administration dans les locaux de l’employeur sans en
avoir reçu l’autorisation
 distribuer ou afficher des imprimés ou avis similaires, tenir des réunions, faire de la propagande,
faire des collectes ou offrir des objets en vente dans les lieux de travail sans autorisation expresse
de l’employeur et sauf les prérogatives reconnues par le statut syndical
- 15 
non-respect des mesures de sécurité (ex. : port des vêtements de travail) sauf autorisation
expresse de l’employeur
La persistance ou la répétition de manquements peuvent, après avertissement écrit, être considérés
comme motif grave.
En tout état de cause, la sanction pécuniaire sera proportionnée aux fautes commises. Elle ne pourra être
appliquée qu‘après que l’agent aura eu l’occasion de faire entendre ses argument, ses moyens de défense
sur tous les faits mis à sa charge par l’autorité qui la prononce A cet effet, la procédure sera identique à
celle qui est prévue par les articles L1211 et suivants du CDLD, en ce qui concerne, notamment, les
rapports du chef de service et du secrétaire communal, la constitution d’un dossier, l’accès au dossier, la
convocation écrite pour une audition , le respect des délais, le droit d’être assisté par une personne de son
choix, le procès-verbal d’audition, la notification du procès-verbal d’audition, la motivation de la
sanction, et la notification de la sanction. De manière générale, les règles disciplinaires de articles L12151 et suivants du CDLD, tels qu’interprétés par la jurisprudence et la doctrine, s’appliquent au régime
disciplinaire des contractuels .
Un recours contre les pénalités prononcées est ouvert aux agents contractuels auprès des Tribunaux du
Travail.
Tant pour le personnel nommé que pour les agents contractuels, les amendes seront reversées à la caisse
communale et le produit des amendes sera employé au profit des travailleurs. (CC 08.12.2010)
XII. Maladie ou accident
Article 22
a.- En cas d'absence pour raison de maladie ou d'accident (autre qu'un accident de travail), le travailleur
est tenu de se conformer aux dispositions y relatives reprises au règlement traitant du régime des
congés et de disponibilité des agents communaux.
b.- L'agent incapable de se rendre au travail pour raison de santé doit, endéans les deux premières heures
de son absence, - sauf en cas de circonstances exceptionnelles à apprécier par le Collège communal-,
informer lui-même ou par l'intermédiaire d'une autre personne, son supérieur hiérarchique ou, en cas
d’absence de celui-ci, le service des Ressources humaines. Cette communication se fera par la voie la
plus rapide, c'est-à-dire par téléphone, courriel, etc... et ce, quel que soit le lieu où l'agent se trouve.
L’agent malade indique l’adresse où il peut être examiné par le médecin-contrôleur si cette adresse est
différente de son domicile.
Tout agent malade dont l'incapacité de travail durera plus d'un jour, est tenu d'expédier dans les 24 heures
suivant le 1er jour d’absence, au service des Ressources humaines ou à son supérieur hiérarchique, - sauf
en cas de circonstances exceptionnelles à apprécier par le Collège communal, - un certificat rédigé par un
médecin et de signaler l'endroit où il est soigné.
Lorsque le certificat médical est produit après ce délai, l’agent peut se voir refuser le bénéfice de sa
rémunération.
Pour le surplus, il se conformera aux dispositions y relatives reprises dans le règlement concernant la
position administrative et le régime des congés et régime de disponibilité des agents communaux.
c.- Si, après son arrivée au travail, le travailleur ne peut entamer ou poursuivre le travail en raison d'une
incapacité survenue soudainement, il peut quitter son poste après en avoir informé son supérieur
direct. La rémunération de sa journée est due normalement.
d.- Après une période de maladie d'un mois, l'aptitude à la reprise du travail doit être constatée par
le S.P.M.T. dans les 8 (huit) jours de la reprise du travail.
Le constat de l'aptitude se faisant sur base d'une convocation et la convocation ne pouvant se faire
Durant la période de la maladie, aucune période de congés ne peut être accordée entre la reprise du
- 16 travail et la date de l'examen de contrôle par le S.P.M.T. afin que celui-ci puisse remplir correctement
sa mission et déclarer l'agent inapte si cela est effectivement le cas.
e.- Les consultations médicales, hors visites de la médecine du travail, doivent, si possible, avoir lieu
en-dehors des heures de service.
Exceptionnellement, en cas d'urgence ou quand il n'est pas possible d'avoir un rendez-vous en-dehors
des heures de service, ces consultations pourront avoir lieu durant les heures de service. Le
responsable du service doit être préalablement informé et doit être informé de l'heure de départ et de
celle de retour. Ces absences ne sont valables que pour la durée de la visite médicale augmentée de la
durée des déplacements.
En cas de non respect de ces consignes, l'absence pourra être considérée comme non justifiée.
XIII Accidents de travail
Article 23
a.- Le travailleur victime d'un accident sur le chemin du travail ou d'un accident de travail doit en
informer ou faire informer immédiatement l'employeur et compléter, personnellement, le document
approprié dont des exemplaires sont à disposition au service du personnel et à l'atelier. Si le travailleur
est dans l'impossibilité de compléter le document, il peut le faire remplir, sous sa propre responsabilité,
par une tierce personne s'il dispose de toutes ses facultés au moment de la rédaction.
b.- Le travailleur victime d'un accident sur le chemin du travail ou d'un accident de travail est tenu de se
conformer aux dispositions y relatives reprises au règlement traitant du régime des congés et de
disponibilité des agents communaux.
Le contrôle des absences résultant d’un accident du travail ou d’un accident sur le chemin du travail est
confié à ETHIAS.
XIV Interdiction du harcèlement moral ou sexuel sur les lieux de travail
Article 24
a.- Tous les travailleurs ont le droit d'être traités avec dignité. Le harcèlement sexuel, moral ou la
violence au travail ne peut être admis ou toléré. Ces notions se définissent conformément à la loi du 4
août 1996 relative au bien être des travailleurs lors de l'exécution de leur travail, telle que modifiée par
les lois des 11 juin 2002, 10 janvier et 6 février 2007 relatives à la protection contre la violence et le
harcèlement moral ou sexuel au travail.
b.- Tout agent qui estime être victime de violence, de harcèlement moral ou sexuel au travail pourra
suivre les dispositions concernant ce domaine reprises au statut administratif du personnel
communal.
XV. REPRESENTATION DES TRAVAILLEURS
Article 25 – Organes de concertation et de représentation
Les relations entre la commune et les organisations syndicales représentatives sont régies par la loi du 19
décembre 1974 organisant les relations entre les autorités publiques et les syndicats des agents relevant de
ces autorités.
- 17 Les organisations syndicales représentatives du personnel sont les suivantes :
- la Confédération des Syndicats Chrétiens - Services Publics,
Monsieur Gaston MERKELBACH, secrétaire régional, Boulevard Saucy, 10 – 4020 LIEGE
délégué local : Monsieur Marco PAGANUZZI
- la Centrale Générale des Services Publics,
Monsieur Luc HAKIER, délégué régional, place Saint-Paul, 7a – 4000 LIEGE
déléguée locale : Madame Micheline DOMINIQUE
- le Syndicat Libre de la Fonction Publique,
Monsieur Patrice CRABBE, délégué régional, Boulevard d'Avroy, 228 – 4000 LIEGE
Article 26 – Communications syndicales
Afin que les représentants des travailleurs et les délégués syndicaux puissent remplir normalement leur
mission, ils sont habilités à fournir aux membres du personnel, sous leur responsabilité, des informations
d’ordre social, soit à l’aide de communications écrites distribuées ou affichées aux valves réservées à cet
usage, soit par des communications orales.
Ils veillent, en ce faisant, à ne pas entraver la bonne marche des services. De son côté, la hiérarchie
veillera à ne pas entraver l’exercice de cette mission.
Article 27 – Revendications d’ordre individuel
Les plaintes, revendications et griefs d’ordre individuel sont présentés au Collège directement par
l’intéressé, soit par un intermédiaire hiérarchique, soit par l’intervention du service du Personnel, soit par
l’intéressé avec l’assistance d’un ou de plusieurs membres de la délégation syndicale.
XVI. INFORMATIONS GENERALES
Article 28 – Prévention et protection
Le Service Interne pour la Prévention et la Protection au travail doit veiller, en concertation avec les
Comités pour la prévention et la Protection au travail, à l’application des lois et arrêtés relatifs au bienêtre des travailleurs lors de l’exécution de leur travail et de toutes les autres mesures et activités de
prévention.
Les coordonnées du Conseiller en prévention sécurité et hygiène local sont à disposition au service du
personnel, à l'atelier et auprès des directeurs scolaires
Le service externe pour la prévention et la protection au travail est le S.P.M.T.
Article 29 – Accidents du travail
Les dispositions relatives aux absences résultant d’un accident du travail, d’un accident sur le chemin du
travail ou d’une maladie professionnelle sont déterminées dans le règlement de congés et de disponibilité
des agents communaux.
- 18 Toutefois, si un membre du personnel est victime d’un accident ou d’un malaise sur le lieu de travail, il
s’impose de prendre scrupuleusement et promptement les mesures suivantes :
- appeler immédiatement un médecin (service 100 en cas d’accident grave) ;
- prévenir le Conseiller en prévention ;
- prévenir le supérieur hiérarchique.
Les boîtes de secours se trouvent :
-
au service de l'accueil pour le personnel employé ;
à l'Escale
au service des travaux pour le personnel ouvrier ;
dans les véhicules pour le personnel des voiries ;
auprès des directeurs scolaires dans les écoles et les garderies communales.
En cas d’accident du travail ou d’accident sur le chemin du travail, l’agent procède à une déclaration
d’accident auprès du service du personnel. Il est recommandé, afin de préserver tous les droits vis-à-vis de
la compagnie d’assurances, de noter dans la mesure du possible, le nom et l’adresse des témoins.
Les agents qui, quel que soit leur statut, à leur demande, ont été autorisés à exercer un commerce
quelconque ou à remplir un autre emploi, profession ou occupation lucrative, devront veiller à remplir
leurs fonctions, au sein de l'Administration, avec soin, probité et conscience, sans faire pâtir leurs
fonctions communales de leurs fonctions accessoires et, en cas d'absences résultant d’un accident du
travail, d’un accident sur le chemin du travail ou d’une maladie professionnelle, fourniront un document
attestant que l'événement n'est pas intervenu dans le cadre ou une conséquence de leurs fonctions
accessoires.
Article 30 – Droit de regard
Conformément aux principes légaux et constitutionnels en matière de protection de la vie privée à l’égard
des traitements de données à caractère personnel, chaque agent a le droit de consulter, personnellement ou
par l’intermédiaire d’un représentant syndical mandaté par lui, son dossier individuel au Service du
Personnel.
Chaque pièce relative au comportement de l’agent concernant des faits qui pourraient lui être reprochés
doit être classée dans le dossier individuel. L’agent reçoit un double de la pièce concernée.
Article 31 – Exemplaire individuel du Règlement de travail et de modifications ultérieures
Chaque membre du personnel communal recevra un exemplaire des dispositions du présent règlement de
travail et des modifications y apportées ultérieurement qui lui sont d’application.
Cela a lieu lors de l’entrée en vigueur du Règlement pour chaque agent déjà en service et lors de chaque
engagement postérieur à son entrée en vigueur.
XVII. DISPOSITIONS FINALES
Article 32 – Entrée en vigueur
Le règlement de travail a été fixé par le Conseil communal du 5 mai 2010.
.
- 19 Ce règlement est censé avoir réglé de manière exhaustive tous les sujets qui y sont traités.
Ce règlement de travail entre en vigueur le 1er janvier 2011.
.
A partir de leur entrée en vigueur, les dispositions de ce Règlement de travail remplacent toutes les
dispositions relatives aux mêmes sujets qui étaient en vigueur jusqu’à cette date.
- 20 A
AN
NN
NE
EX
XE
ESS
ANNEXE 1 – INFORMATIONS RELATIVES A L'EMPLOYEUR
ADMINISTRATION COMMUNALE D’ESNEUX
Place Jean d’Ardenne, 1
4130
ESNEUX
Tel. : 04/380.93.20
Fax : 04/380.22.93
E.mail : [email protected]
SECURITE SOCIALE
Office National de Sécurité Sociale des Administrations Provinciales et Locales
Rue Joseph II, 47
1000
BRUXELLES
Tel. : 02/234.34.00
Références de l’Administration Communale : 1484-00-87
ALLOCATION FAMILIALES
Office National de Sécurité Sociale des Administrations Provinciales et Locales
Rue Joseph II, 47
1000
BRUXELLES
Tel. : 02/239.18.60
Place Saint-Jacques, 11, boîte 4
4000
LIEGE
Tel. : 02/239.18.50
ACCIDENTS DE TRAVAIL
Ethias Assurance
Rue des Croisiers, 24
4000
LIEGE
Tel. : 02/250.91.11
Fax : 02/250.95.70
SERVICE DE SANTE ADMINISTRATIF
Boulevard Frère Orban, 25
4000
LIEGE
Tel. : 04/229.76.00
CONTROLE MEDICAL
PREVENTION
S.P.M.T., quai du Barbou, 4 – 4020 LIEGE (Tél : 04/344.78.90)
CONTROLE
Contrôle médical : place de la République française, n° 1 – 3ème étage – 4000 LIEGE (04/230.69.11-1213)
- 21 VIOLENCE, HARCELEMENT MORAL OU SEXUEL AU TRAVAIL
S.P.M.T.
Cellule gestion des risques
Quai Orban, 32-34
4020
LIEGE
Tel : 04/344.62.93
SERVICE SOCIAL COLLECTIF
Rue Joseph II, 47
1000
BRUXELLES
Tel : 02/239.12.96
Assistante sociale pour Liège : Madame Anne-Marie LENNERTZ
Tel : 0473/637.203
- 22 ANNEXE 2 – REGLEMENT COMPLEMENTAIRE SPECIFIQUE AU SERVICE DES TRAVAUX
Organisation générale
Les ouvriers communaux doivent être prêts au travail dans le lieu de départ de leurs fonctions à 8h00
précise. Lors du briefing de 8h00, les travaux journaliers et/ou ponctuels seront donnés aux différentes
équipes. Celles-ci doivent réaliser les travaux conformément aux indications et aux documents éventuels
transmis par le responsable du service. Ils doivent répondre aux directives, demandes ou injonctions de
leurs supérieurs hiérarchiques, à savoir l’agent technique en chef, l’agent technique s’il est désigné et les
brigadiers.
Ils sont placés sous la direction d’un brigadier mais les autres brigadiers sont habilités à leur donner des
directives auxquelles ils doivent satisfaire.
Les ouvriers sont polyvalents et doivent réaliser tous les travaux demandés.
Les équipes doivent se mettre au travail directement après le briefing. Aucune pose de longue durée ne
sera admise.
Bons de commande
Toute dépense nécessite l'avis du service des Finances et la détention d'un bon de commande. Le membre
du personnel qu enlèvera une marchandise chez un fournisseur aura l'obligation de rapporter, à son
responsable ou, à défaut, la recette, le bon de commande au plus tard le lendemain. Il devra vérifier si le
fournisseur a indiqué le n° du bon, sinon il le fera lui-même. Si le fournisseur lui remet directement la
facture, il est tenu de réclamer le bon de commande y relatif et de rapporter le tout à la recette.
Sauf cas exceptionnel, aucune marchandise ne pourra être enlevée sans bon de commande.
Véhicules
Chaque véhicule sera muni d'une feuille de route.
Le responsable ou le chauffeur indiquera la date du déplacement, le nom du chauffeur, le nom des
passagers, l'objet du déplacement, le lieu de destination, le kilométrage de départ et de fin du
déplacement, l'heure de départ et de fin du déplacement. En cas de consommation de carburant, il
indiquera la quantité et le prix du carburant fourni ainsi que le kilométrage au compteur, si le compteur
ne fonctionne pas la case du kilométrage restera vierge.
Il est strictement interdit de toucher au réglage des véhicules effectué par le mécanicien. Si un véhicule
présente des difficultés de démarrage, des défauts de carburation ou tout autre avarie, le responsable du
véhicules est tenu d'en avertir soit son supérieur hiérarchique soit le mécanicien.
Les véhicules doivent être maintenus dans un état de propreté permanent. Chacun sera responsable, à la
fin de la journée, de l'état dans lequel il laisse le véhicule qui lui a été confié.
Dans la mesure du possible, les véhicules devront être lavés, extérieur, intérieur, une fois par mois.
Ne se trouveront au garage communal, hormis le personnel d'entretien des véhicules, que les personnes
qui ont un problème à un véhicule.
Lorsqu'une panne est constatée, elle sera immédiatement signalée au brigadier, à défaut, à l'agent
technique ou à l'agent technique en chef.
L’entretien de la carrosserie, de la cabine et la vérification des niveaux doivent être fréquents. Les
véhicules doivent, en fin de journée, être libres de tous déchets tant dans la cabine que dans la benne, avec
au minimum ¼ de réservoir rempli de carburant et les clés sur le contact. Le rangement des véhicules dans
le garage doit être toujours le même sur base du plan dressé par les responsables.
Les gyrophares seront utilisés exclusivement dans le cas où le véhicule est stationné et fait obstacle à la
circulation ou protège les ouvriers au travail.
L'utilisation d'un véhicule communal pour un retour à domicile est interdite sauf autorisation écrite. Il est
interdit aux membres du personnel non habilités de prendre un véhicule communal pour des déplacements
autres que des déplacements de service. Ainsi, il est interdit d'utiliser un véhicule communal pour faire
des courses privées.
- 23 Matériel
En ce qui concerne plus particulièrement le personnel ouvrier, en aucun cas le matériel ne pourra être
laissé sans surveillance et abandonné sur quelque chantier que ce soit.
L'entretien du petit matériel sera prévu anticipativement, c'est-à-dire immédiatement après utilisation et
non pas juste avant de s'en servir.
Tout dommage causé à un véhicule ou à de l'outillage qu'elle qu'en soit l'importance doit être signalé au
brigadier, à défaut à l'agent-technique, à l'agent-technique en chef ou à l'Echevin responsable.
Le matériel et l’outillage appartiennent au service des travaux. Ils sont mis à la disposition de chacun. Les
ouvriers sont personnellement responsables du matériel et de leur entretien. Ils doivent nettoyer le
matériel utilisé régulièrement afin d’assurer leur bon fonctionnement.
Les ouvriers qui perdent, brisent ou détériorent le matériel par négligence ou par malveillance se verront,
sur base d’un devis dressé par un professionnel, contraint au paiement des réparations. Dans le cas d’une
panne accidentelle, le matériel doit être rentré au magasin avec un rapport verbal expliquant les faits
auprès du magasinier.
Il est interdit d'utiliser du matériel communal à des fins privées sauf autorisation expresse du Collège
communal.
Equipement
Les tenues fournies aux ouvriers ne peuvent être utilisées que pendant les heures de service. Elles doivent
être remisées dans l'armoire mises à leur disposition. L'entretien en est assuré par une firme dûment
accréditée.
Accessibilité et fermeture des dépôts, ateliers, bureaux et espaces communaux
Les dépôts, ateliers, bureaux et espaces communaux, excepté les lieux publics, doivent être en
permanence inaccessibles à toute personne étrangère au service en-dehors de la présence d'une personne
accréditée ou d'une autorisation. Les différents endroits doivent être fermés et, lorsque les lieux sont
équipés de barrières, celles-ci doivent impérativement être fermées en fin de journée.
Imprévus
Si pour une raison quelconque, un membre du personnel doit quitter son lieu de travail, s'il est soumis au
pointage, il est tenu de dépointer et d'en avertir immédiatement son responsable de service. Qu'elles que
soient ces raisons, le règlement des congés et de disponibilité du personnel et le règlement sur l'horaire
variable sont de stricte application.
Il est strictement interdit d'effectuer des démarches privées pendant les heures de prestations en dehors du
respect de l'application des règlements précités, ainsi que d'utiliser un véhicule communal à ces fins.
Code de la route
Chaque conducteur doit appliquer le code de la route, les procès-verbaux seront à charge du contrevenant
sauf justification dûment acceptée par le responsable et/ou les Autorités.
Il veillera à être, dans le cas d’un stationnement par exemple, le plus discret possible, afin de ne pas
perturber la circulation des usagers de la route.
Signalisation des travaux
Il incombe à toute équipe effectuant un travail en voirie d'en assurer la signalisation aussi bien pendant
qu'après les heures de travail.
Stock de marchandises
En cas de rupture de stock de marchandises, il faut veiller à en avertir le responsable.
- 24 Les ouvriers devront aider et demander au magasinier responsable de fournir le matériel nécessaire à
l’exécution des travaux du jour. En cas d’absence du magasinier, la personne désignée pour son
remplacement notera la prise et la remise du matériel et/ou matériaux utilisés.
Pour l’obtention de bons de commandes, il faut de présenter auprès du magasinier. En cas d’absence, il
faut se présenter au service des Finances.
Lors d’un emprunt de clés des bâtiments communaux, celles-ci doivent être remises à leur place
immédiatement après les travaux.
Les bons de livraison (avec le prix total ou les prix unitaires) suite à l’achat de matériaux et/ou de matériel
doivent être rentrés le jour même au responsable du service.
Organisation sur chantier
Il est interdit de se trouver dans un débit de boissons pendant les heures de service, de faire usage de
boissons alcoolisées sur les chantiers, de troubler l’ordre, d’indisposer de façon quelconque les riverains,
notamment si l’ouvrier est appelé à pénétrer dans une propriété privée. Un ouvrier étant sous l’effet de
l’alcool au moment de l’appel du matin, sera renvoyé chez lui et fera l’objet d’un rapport auprès des
responsables communaux. Dans le cas ou, malgré les interdictions reprises ci-dessus, un ouvrier est en
état d’ivresse, il sera entièrement responsable de ses actes et accidents qui pourraient en résulter pour lui
ou pour une tierce personne. Sans préjudice des sanctions disciplinaires, l’ouvrier concerné devra quitter
immédiatement le travail.
Tous les ouvriers doivent être rigoureux dans leur travail, tant au point de vue des heures prestées qu’au
point de vue de la qualité des travaux à réaliser.
Les ouvriers doivent se conformer à toutes les dispositions prises en vue d’assurer leur sécurité et celle
des usagers et ce conformément au Règlement Général pour la Protection du Travail. Il est strictement
défendu de s’exposer inutilement et de faire usage d’outils ou de matériel n’offrant pas une sécurité
suffisante. Les ouvriers doivent utiliser le matériel existant tant au point de vue signalisation qu’au point
de vue vêtements de travail et accessoires divers.
Dans le cas d’un accident, la commune ne pourra être rendue responsable si l’ouvrier est en défaut soit de
tenue soit d’un manque de sécurité par négligence.
Des GSM sont mis à disposition. Ils doivent être portés par les ouvriers et sous tension durant toute la
journée. En période de congés, les GSM doivent être remis au responsable afin de servir au personnel de
remplacement. En période hivernale, les ouvriers en service de garde doivent les garder, sous tension, sur
eux, jour et nuit.
Dans le courant de la journée, les GSM privés doivent être mis en mode silencieux et ne servirent qu'en
cas d'urgence. En cas d'abus, notamment d'appels fréquents manifestement à caractère privé, le membre
du personnel concerné devra laisser son GSM à l'atelier ou dans son véhicule s'il en a un en début de
journée et le reprendra en fin de journée.
Les matériaux en stock doivent être gérés afin de les retrouver aux endroits prévus. La gestion de ceux-ci
c’est, par exemple, d’utiliser un sac déjà ouvert avant un autre, de ranger le surplus de chantier, de
prévenir quand on prend la fin de stock afin de recommander, de balayer les alentours, de ranger les
palettes vides, …
L’utilisation de matériaux communaux pour des besoins privés est interdite.
- 25 Les fossoyeurs
Vu l'importance de leur mission et le fait qu'ils sont amenés à fonctionner dans des situations de peine et
de désarroi, il est primordial qu'ils aient, en tout temps et en toutes circonstances, plus particulièrement
lors des enterrements et/ou des dispersions de cendres, une présentation impeccable ainsi qu'une attitude
digne.
Ils disposeront d'un nombre de tenues suffisant pour leur permettre de revêtir une tenue propre avant
chaque enterrement.
Ils bénéficieront d'une formation adaptée.
Une autre part importante de leur mission consistera dans le nettoyage et l'entretien des cimetières et de
leurs abords. Cette tâche doit également être une préoccupation constante et non limitée à la période de la
Toussaint. Celle-ci doit s'exécuter sous l'autorité et avec les conseils des supérieurs hiérarchiques.
Généralités
Des valves d’informations sont placées dans la cantine et sont réservées à l’usage exclusif du service.
La cantine est un local non-fumeur et doit être maintenu dans un état irréprochable. Toute personne
réalisant des dommages ou des affichages non conformes dans ce local sera sévèrement punie.
- 26 ANNEXE 3 – REGLEMENT COMPLEMENTAIRE SPECIFIQUE A L'ATTRIBUTION DES
CONGES
Article 1 :
Les demandes relatives aux vacances annuelles doivent être rentrées au service chargé de la gestion des
congés pour le 15 avril de chaque année au plus tard pour les vacances d’été et pour le 15 octobre de
chaque année au plus tard pour les congés de fin d’année.
Les demandes relatives à des « ponts » seront toutes traitées en même temps afin de pouvoir gérer au
mieux la continuité du service public et du service au public. Pour ce faire, les demandes prises en
considération seront celles introduites au mois un mois avant la date considérée. Celles introduites
après la date limite ne seront prises en considération que si l’organisation des services le permet après
avis des responsables hiérarchique, à savoir l'attaché spécifique, l’agent-technique en chef si l'emploi
est occupé, ou l’agent-technique, et le brigadier responsable.
Les demandes ponctuelles portant sur des périodes autres que celles citées ci-dessus seront traitées
immédiatement, en tenant compte des critères objectifs dressés ci-dessous le cas échéant.
Article 2 :
Un accord entre les membres du personnel concernés est préconisé et le bon fonctionnement des
services doit, de tout temps, être assuré.
Article 3 :
Lors des périodes de congés scolaires, les demandes de congé des membres du personnel ayant charge
d’enfants en âge scolaire, en garderie ou des membres du personnel chargés de l’entretien de locaux
scolaires seront prioritaires.
Lorsque plusieurs membres du personnel d’un même service seront concernés, un roulement sera établi
lors de l’octroi des congés, soit dans le courant de l’année, soit d’année en année.
Article 4 :
Lorsqu’un membre du personnel ayant charge d’enfant(s) est divorcé ou séparé et doit s’arranger avec
son ex-conjoint ou assimilé pour la garde des enfants pendant la période scolaire, il sera prioritaire sur
base de l’article 3 ou pour la période pendant laquelle il doit prendre ses congés si son ex-conjoint ou
assimilé travaille dans une entreprise ou un secteur d’activité qui impose la périodes des congés payés.
Article 5 :
Priorité sera accordé au membre du personnel dont le conjoint ou assimilé travaille dans une entreprise
ou un secteur d’activité qui impose la période des congés payés.
Article 6 :
Lorsque, dans un même service, des personnes seront concernées par l’article 4 et l’article 5, a défaut
d’une réorganisation du service afin d’éviter cette situation, ces personnes seront remplacées pendant la
période des congés par un autre membre du personnel qui ne sera pas en congé et dont la formation
devra préalablement être assurée.
Article 7 :
En cas de demandes portant sur une même période dans un même service, en-dehors des cas cités cidessus et en l’absence d’accord entre les parties, la priorité sera accordée successivement :
- à la personne ayant la plus grande ancienneté au sein de l’Administration
- à la personne la plus âgée
- à la personne ayant la plus grande ancienneté dans le service
- 27 Article 8 :
Pendant la période des congés du membre du personnel chargé, seul, de la gestion d’un service, ce
dernier sera confié à un autre membre du personnel qui ne sera pas en congé et dont la formation devra
préalablement être assurée. Cette personne sera désignée par le responsable du service concerné ou par
le secrétaire communal si le service n’a pas de responsable direct.
Dans cette situation, seules les tâches indispensables seront assurées.
Article 9 :
En cas de conflits lors de l’octroi de congés portant sur des « ponts », des périodes liées aux fêtes ou
autres, un tour de rôle sera respecté en tenant compté des critères repris à l’article 7.
Les demandes devront être introduites un mois avant la période concernée et seront traitées comme
prévu à l’article 1er.
Article 10 :
En ce qui concerne les récupérations, le règlement sur l’horaire variable est de stricte application.
Article 11 :
En ce qui concerne les récupérations, les membres du personnel qui ne bénéficient pas de l’horaire
variable devront récupérer les heures en sus dans le mois calendrier en tenant compte, le cas échéant
des critères repris à l’article 7.
Article 12 :
Les membres du personnel qui sont astreints à effectuer des permanences ne peuvent, en aucun cas,
récupérer pendant la période où il sont de permanence, sauf arrangement et organisation par le chef de
service concerné.
En cas de nécessité, un tour de rôle des permanences devra être assurée.
Article 13 :
Les membres du personnel qui de par leurs fonctions ou leurs obligations sont amenés à effectuer des
heures supplémentaires et sont dans l’impossibilité de les récupérer dans le respect du règlement sur
l’horaire variable les récupéreront suivant un planning dressé en accord avec le responsable du service
et/ou le(a) secrétaire communal(e) ainsi que les autorités communales.
Article 14 :
Nul ne pourra invoquer une réservation, un versement d’arrhes ou l’intervention d’une entreprise privée
pour vouloir imposer une période de congé si aucun arrangement au sein du service n’a été pris et si,
dans ce cas, la demande de congé n’a pas été visée par le collègue dont la présence sera requise pendant
la période concernée, le supérieur hiérarchique et le brigadier responsable.
Article 15 :
La Commune d’Esneux étant une Commune essentiellement touristique, les personnes engagées dans
des postes ou pour des missions répondant à ces critères, à savoir, notamment, l’entretien des parcs et
jardins, seront informées, lors de leur engagement, de l’impossibilité de prendre des congés pendant la
haute saison (de juin à août) ou devront s’engager à prendre tous les arrangements nécessaires afin que
ces services soient assurés de manière adaptée et suffisante."
Toutes les demandes de congés devront être visées par le responsable de service qui devra veiller à ce que
celles-ci respectent les directives ci-dessus. En cas de litige, le responsable entendra les personnes
concernées et, en cas d’impossibilité de trouver un arrangement à l’amiable, tranchera dans le respect des
présentes directives. Ne seront transmises au service chargé de la gestion des congés, dans les délais fixés
ci-dessus, que des demandes conformes au présent règlement.
- 28 ANNEXE 4 – PERSONNEL ADMINISTRATIF - REGLEMENT SUR L'HORAIRE VARIABLE
1. Objectif de l’horaire variable
1.1 L’horaire variable a pour objectif de donner aux membres du personnel l’occasion, sous leur propre
responsabilité, d’adapter leur horaire de travail à leurs besoins tout en respectant le principe de la
prestation de 36 heures par semaine.
Ceci implique qu’il leur est permis d’adapter, dans les limites prévues ci-après, le début et la fin de
leur activité journalière compte tenu de certaines circonstances qui leur sont propres : motifs
d’ordre familial - horaire des transports en commun - trafic important aux heures de pointes.
L’introduction de l’horaire variable ne peut porter atteinte aux obligations d’un service public;
c’est ainsi que les dispositions nécessaires doivent être prises pour assurer le service pendant les
heures d’ouverture.
1.2 Cette dernière contrainte implique que la présence de certains membres du personnel peut être
requise à des heures bien déterminées et ce en raison de la fonction qu’ils exercent.
La mise en application de cette obligation est de la compétence de chaque responsable de service
concerné, sous l’autorité du Collège Echevinal.
2. Champ d’application
2.1 L’horaire variable s’applique à tous les membres du personnel, les exclusions résultant des
fonctions assumées et non des grades dont les intéressés sont revêtus (par exemple le personnel
itinérant).
HORAIRE VARIABLE
Prestations :
- les 36 heures de prestations hebdomadaires sont normalement réparties du lundi au vendredi, matinée et
après-midi.
- les prestations peuvent toutefois être réparties sur 4,5 jours.
Cette option devra être communiquée préalablement au Chef de Service. Toute modification devra faire
l’objet d’une demande écrite et motivée.
Plages obligatoires :
- matin : de 9 à 12 heures
- après-midi : de 14 à 16 heures (sauf mercredi ou vendredi après-midi - voir alinéa 2 « prestations »).
Plages variables :
- matin : de 7 à 9 heures
- midi : de 12 à 14 heures (avec une pause obligatoire de 30’)
- après-midi : de 16 à 18 heures
Accessibilité au public :
A déterminer selon les services
Service population : matin : de 9 à 12 (sans rendez-vous)
après-midi : du lundi au jeudi de 14 à 16 heures
permanence le jeudi de 17 à 19 heures
NB : possibilités de rendez-vous.
Prestations journalières
La durée journalière des prestations ne pourra excéder 9 heures de travail.
Les cas particuliers seront examinés par les autorités compétentes.
Prestations hebdomadaires :
- le total des prestations journalières ne peut aboutir à un déficit ou un excédent supérieur à 4 heures par
rapport à la norme de 36 heures.
- l’agent qui a un crédit d’heures de récupération pourra obtenir un congé avec l’accord préalable du Chef
de Service, sous le contrôle du Collège Echevinal.
2.2 Le personnel qui ne bénéficie pas de l’horaire variable pour des raisons de service, notamment en
raison de la fonction exercée, a l’obligation de respecter un horaire fixe,
- 29 3 Prestations
Les absences dans les cas cités sous 5.1 sont assimilées à des prestations de service et doivent faire
l’objet d’une communication sur formulaire spécifique.
Les récupérations dans la plage obligatoire doivent également faire l’objet d’une communication
sur formulaire spécifique.
4 Contrôle des prestations
4.1 Les membres du personnel (voir 2.1) doivent personnellement pointer
- le matin
- avant et après la pause de midi
- le soir
- dans le courant de la journée pour les missions de service.
4.2 Le pointage du temps de midi est obligatoire, en cas de manquement, il sera automatiquement
comptabilisé une heure de pause.
5.1 MISSIONS DE SERVICE
- Mission de service : pour la durée de la mission
- Convocation et missions pour des réunions syndicales autorisées aux termes de la loi du 19
décembre 1974 organisant les relations entre les autorités publiques et les syndicats des agents
relevant de ces autorités;
- Participation à des cours de formation - autorisés par l’Administration.
5.2 ABSENCES QUI DOIVENT ÊTRE COMPENSEES
1. Démarche administrative ou sociale non prévue par le statut administratif
2. Soins ou consultations médicales ou paramédicales, sauf dérogation à examiner.
3. Arrivées tardives
Lorsque le membre du personnel souhaitant s’absenter pour des motifs de convenances
personnelles ne dispose plus de crédit d’heures suffisant ou se trouve en débit, le responsable du
service pourra, à titre tout à fait exceptionnel, accorder cette autorisation.
Les organisations syndicales représentatives au sens de la loi du 19 décembre 1974 peuvent saisir
le Comité de concertation compétent des cas spéciaux
6. Crédit - débit d’heures
A la fin de chaque mois, le débit d’heures ne peut être supérieur à 4 heures et le crédit d’heures à 8
heures.
Le débit ou le crédit d’heures est reporté au mois suivant et doit être récupéré.
7. Heures supplémentaires et heures excédentaires
Les heures supplémentaires sont :
les prestations du samedi pour mariages, permanences Etat Civil, diverses (C.C.
élections, suivant besoins des services)
8. Inobservation des règles et sanctions
8.1 Débit d’heures mensuel de plus de 4 heures
- avertissement et mise en garde par le responsable du service
- récupération du débit dans le mois qui suit celui où le dépassement de 4 heures est
intervenu;
- en cas de récidive dans l’année, après consultation du chef de service concerné et compte tenu
du choix du membre du personnel, régularisation au moyen de la feuille de congé ou adaptation
du traitement ainsi que suppression du bénéfice de l’horaire variable pour une durée de six mois.
- 30 8.2 Pointage à la place d’autres membres du personnel
- perte, pour les deux parties, du bénéfice de l’horaire variable pour une durée de six mois avec
horaire fixe de 8 h par jour;
- après consultation du chef de service concerné, application d’une peine disciplinaire, en fonction
de la réglementation en vigueur, avec inscription au dossier de l’intéressé(e), à l’endroit des
deux membres du personnel complices.
8.3 Cas d’arrivées tardives et répétées après 9 heures ou après 14 heures :
A défaut de justification, mise en garde par le responsable du personnel, après consultation du chef
de service concerné.
- 31 ANNEXE 5 – GRILLES HORAIRES
Grilles horaires
Employé(e)(s) à temps plein
Faisant 36 heures/semaine, sans permanence, avec prestations le mercredi après-midi.
En cas de prestations en-dehors des heures habituelles, les prestations sont adaptées en conséquence dans le
courant de la semaine afin de respecter les 36 heures/semaine
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H00
A
18H00
et de
Mardi
de
07H00
A
18H00
et de
Mercredi
de
07H00
A
18H00
et de
Jeudi
de
07H00
A
18H00
et de
Vendredi
de
07H00
A
12H00
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
dans le respect du règlement sur l'horaire variable
Heures
A
A
à
A
A
à
Total heures
TOTAL
36H
Faisant 36 heures/semaine, sans permanence, avec prestations le vendredi après-midi.
En cas de prestations en-dehors des heures habituelles, les prestations sont adaptées en conséquence dans le
courant de la semaine afin de respecter les 36 heures/semaine
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H00
A
18H00
et de
Mardi
de
07H00
A
18H00
et de
Mercredi
de
07H00
A
12H00
et de
Jeudi
de
07H00
A
18H00
et de
Vendredi
de
07H00
A
18H00
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
Heures
A
A
à
A
A
à
Total heures
TOTAL
36H
Faisant 36 heures/semaine, avec permanence à tour de rôle le jeudi de 17 h à 19 h (pas de permanence en
juillet et en août).
Les heures prestées lors de la permanence sont valorisées à 125 %
Les prestations sont adaptées en conséquence dans le courant de la semaine afin de respecter les 36
heures/semaine
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H00
A
18H00
et de
Mardi
de
07H00
A
18H00
et de
Mercredi
de
07H00
A
18H00
et de
Jeudi
de
07H00
A
19H00
et de
Vendredi
de
07H00
A
12H00
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
Heures
A
A
à
A
A
à
Total heures
TOTAL
36H
- 32 Employé(e)(s) à temps plein
Faisant 36 heures/semaine, avec permanence, à tour de rôle, le samedi matin de 10 h à 12 h.
Les heures prestées lors de la permanence sont valorisées à 150 %
Les prestations sont adaptées en conséquence dans le courant de la semaine afin de respecter les 36
heures/semaine
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H00
A
18H00
et de
Mardi
de
07H00
A
18H00
et de
Mercredi
de
07H00
A
18H00
et de
Jeudi
de
07H00
A
18H00
et de
Vendredi
de
07H00
A
12H00
et de
Samedi
de 10H00
A
12H00
et de
Dimanche
Heures
A
A
à
A
A
à
Total heures
TOTAL
36H
Employé(e)(s) à temps plein à l'Escale
Faisant 36 heures/semaine, sans permanence.
En cas de prestations en-dehors des heures habituelles, dans la mesure du possible, les prestations sont
adaptées en conséquence dans le courant de la semaine afin de respecter les 36 heures/semaine,
suivant les nécessités du service et les activités programmées, les prestations pouvant également être
effectuées en soirée et/ou le week-end.
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H00
A
18H00
et de
Mardi
de
07H00
A
18H00
et de
Mercredi
de
07H00
A
18H00
et de
Jeudi
de
07H00
A
18H00
et de
Vendredi
de
07H00
A
12H00
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
Heures
A
A
A
A
A
A
Total heures
TOTAL
36H
Employé(e)(s) à temps partiel
Employé(e)(s) d’administration
Faisant 28h48/semaine en travaillant 4h le vendredi matin, le reste des heures étant réparti de
manière égale les quatre autres jours de la semaine
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H30
A
12H00
Et de 12H30
Mardi
de
07H30
A
12H00
et de 12H30
Mercredi
de
07H30
A
12H00
et de 12H30
Jeudi
de
07H30
A
12H00
et de 12H30
Vendredi
de 07H30
A
12H00
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
à
à
à
à
Heures
15H00
15H00
15H00
15H00
A
A
Total :
Total heures
28H48
- 33 Employé(e)(s) à temps partiel
Faisant 28h48/semaine en travaillant 8h les lundi, mardi et mercredi, 4h48 le jeudi, le vendredi
n'étant pas presté
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
De
07H00
A
18H00
et de
Mardi
De
07H00
A
18H00
et de
Mercredi
De
07H00
A
18H00
et de
Jeudi
De
07H00
A
13H30
et de
Vendredi
de
A
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
Heures
à
à
à
à
A
à
Total heures
Total :
28H48
Faisant 28h48/semaine en travaillant 8h les mardi, mercredi, et jeudi, 4h48 le vendredi, le lundi
n'étant pas presté
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
A
et de
Mardi
De
07H00
A
18H00
et de
Mercredi
De
07H00
A
18H00
et de
Jeudi
De
07H00
A
18H30
et de
Vendredi
de 07H00
A
13H30
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
Heures
à
à
à
à
à
à
Total heures
Total :
28H48
Faisant 28h48/semaine en travaillant quatre jours/semaine à l'exception du mercredi. les heures
étant réparties de manière égale les quatre autres jours de la semaine
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
De
07H00
A
18H30
et de
Mardi
De
07H00
A
18H30
et de
Mercredi
de
A
et de
Jeudi
De
07H00
A
18H30
et de
Vendredi
de 07H00
A
13H30
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
Heures
à
à
à
à
à
à
Total heures
Total :
28H48
- 34 Employé(e)(s) à temps partiel
Faisant 18 h/semaine en travaillant, en principe, 4 h 30 quatre jours/semaine, un jour étant non
presté, suivant les nécessités du service et les activités programmées, les prestations pouvant
également être effectuées en soirée et/ou le week-end.
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H00
A
12H30
et de
Mardi
de
07H00
A
12H30
et de
Mercredi
de
A
et de
Jeudi
de
07H00
A
12H30
et de
Vendredi
de 07H00
A
12H30
et de
Samedi
de
A
et de
Dimanche
Heures
à
à
à
à
à
à
Total heures
Total :
18H00
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
Auxiliaire professionnelle
3H00/semaine – local O.N.E.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
En fonction de l'occupation des locaux
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
3H00
4H00/mois – local jeunesse esneutoise
Dernière semaine du mois
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
4H00
- 35 Auxiliaire professionnelle
5H00/semaine - Amirauté
en fonction de l'occupation des locaux suivant les activités programmées et les organisation communales, les
prestations pouvant également être effectuées en soirée et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
5H00
36H00/semaine – Escale
Jours
Heures
Heures
Heures
Heures
Total heures
Lundi
de
06H00
A
22H00
et de
A
Mardi
de
06H00
A
22H00
et de
A
Mercredi
de
06H00
A
22H00
et de
A
Jeudi
de
06H00
A
22H00
et de
A
Vendredi
de
06H00
A
22H00
et de
A
Samedi
de
06H00
A
22H00
et de
A
Dimanche
TOTAL
36H
14H45/semaine – école de Montfort (partie)
en fonction de l'occupation des locaux (les prestations pouvant commencer plus tôt), suivant les activités
programmées et les organisation communales, les prestations pouvant également être effectuées en soirée
et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 15H00
A
De 15H00
A
De 12H00
A
De 15H00
A
De 15H00
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
14H45
8H30/semaine – école de Fontin
et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 15H00
A
De 15H00
A
De 12H00
A
De 15H00
A
De 15H00
A
De 8H00
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
36H00
36H00/semaine – école de Fontin
et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 15H00
A
De 15H00
A
De 12H00
A
De 15H00
A
De 15H00
A
De 8H00
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
36H00
20H15/semaine – école primaire de Tilff (partie)
et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 15H00
A
De 15H00
A
De 12H00
A
De 15H00
A
De 15H00
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
20H15
20H00/semaine – école primaire de Tilff (partie)
et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 15H00
A
De 15H00
A
De 12H00
A
De 15H00
A
De 15H00
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
20H00
5H30/semaine – salle de mariages de Tilff
et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De
A
De
A
De
A
De
A
De
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
5H30
2H00/semaine – orangerie
et/ou le week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De
A
De
A
De
A
De
A
De
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
2H00
1H00/semaine – réfectoire ouvriers Tilff
en fonction de l'occupation des locaux
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De
A
De
A
De
A
De
A
De
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
1H00
22h15’/semaine – école de Montfort (partie)
et/ou le week-end.
Jours
Heures
Heures
Heures
Heures
Total heures
Lundi
De 15H00
A
et de
à
Mardi
De 15H00
A
et de
à
Mercredi
De 12H00
A
et de
à
Jeudi
De 15H00
A
et de
à
Vendredi
De 15H00
A
et de
à
Samedi
de
A
et de
à
Dimanche
de
A
et de
à
Total :
14H45
28H30/semaine – administration centrale (partie)
en fonction de l'occupation des locaux , suivant les activités programmées et les organisation communales, les
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 14H00
A 20H00
De 14H00
A 20H00
De 14H00
A 20H00
De 14H00
A 20H00
De 14H00
A 18H00
De
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
28H30
7H30/semaine –bibliothèque d'Esneux
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 8H00
A
De 8H00
A
De 8H00
A
De 8H00
A
De 8H00
A
De
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
7H30
22H30/semaine – école de Hony
et/ou le week-end.
Jours
Heures
Heures
Heures
Heures
Total heures
Lundi
De 15H00
A
et de
à
Mardi
De 15H00
A
et de
à
Mercredi
De 12H00
A
et de
à
Jeudi
De 15H00
A
et de
à
Vendredi
De 15H00
A
et de
à
Samedi
de
A
et de
à
Dimanche
de
A
et de
à
Total :
22H30
23H00/semaine – administration centrale (partie)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
Heures
De 14H00
A 20H00
et de
De 14H00
A 20H00
et de
De 14H00
A 20H00
et de
De 14H00
A 20H00
et de
De 09H00
A 18H30
et de 13H00
De
A
et de
de
A
et de
Heures
à
à
à
à
A 18H00
à
à
Total :
Total heures
23H00
3H00/semaine – salle de Méry
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
3H00
11H45/semaine – atelier
en fonction de l'occupation des locaux , les prestations pouvant également être effectuées en soirée et/ou le
week-end.
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De 16H00
A 20H00
De 16H00
A 20H00
De 16H00
A 20H00
De 16H00
A 20H00
De 16H00
A 20H00
De
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
A
à
à
Total :
Total heures
11H45
6H45/semaine – antenne de Tilff
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
6H45
13H45/semaine – bibliothèque de Tilff
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De
A
De
A
De
A
De
A
De
A0
De
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
A
à
à
Total :
Total heures
13H45
10H00/semaine – château de Tilff
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
de
A
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
à
à
à
à
à
Total :
Total heures
10H00
29H00/semaine – écoles de Tilff (maternelles + RTG)
et/ou le week-end.
Jours
Heures
Heures
Heures
Heures
Total heures
Lundi
De 15H00
A
et de
à
Mardi
De 15H00
A
et de
à
Mercredi
De 12H00
A
et de
à
Jeudi
De 15H00
A
et de
à
Vendredi
De 15H00
A
et de
à
Samedi
de
A
et de
à
Dimanche
de
A
et de
à
Total :
29H00
- 42 Bibliothécaire
9HOO + 3H00 ( travaux administratifs)/36H00
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
Heures
De 18H00
A 19H30
et de
De 17H30
A 19H00
et de
De 14H30
A 16H00
et de 16H30
de
A
et de
de
A
et de
De 9H00
A 10H30
et de 11H00
de
09H00
A 12H00
et de
+ 3 H00 de travaux administratifs
Heures
à
à
A 18H00
à
à
A 12H30
à
Total :
Total heures
12H00
Bibliothécaire
3HOO + 1H00 ( travaux administratifs)/36H00
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
Heures
Heures
De
A
De
A
De
A
De 17H30
A 19H00
De 17H30
A 19H00
De
A
de
09H00
A 12H00
+ 1H00 de travaux administratifs
Heures
et de
et de
et de
et de
et de
et de
et de
Heures
à
à
A
à
à
A
à
Total :
Total heures
4H00
- 43 Accueillantes extra-scolaire
5h/36h (matin Tilff)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
de
de
de
de
de
Heures
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
A
A
A
A
A
Heures
8H15
8H15
8H15
8H15
8H15
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H00
1H00
1H00
1H00
1H00
5H00
6h/36h (midi Tilff)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
de
de
de
de
de
Heures
12H10
12H10
12H00
12H10
12H10
A
A
A
A
A
Heures
13H25
13H25
13H00
13H25
13H25
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H15
1H15
1H00
1H15
1H15
6H00
9h/36h (soir Tilff)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
15H45
15H45
de
de
15H45
de
15H45
de
de
Heures
18H00
18H00
A
A
18H00
A
18H00
Heures
Heures
A
A
Total :
Total heures
2H15
2H15
0H00
2H15
2H15
9H00
5h/36h (mercredi après-midi)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
de
de
De 13H00
de
de
Heures
A
A
A 18H00
A
A
Heures
et de
et de
Heures
à
à
Total heures
5H00
et de
et de
à
à
Total :
5H00
8h45/36h (matin Hony)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
de
de
de
de
de
Heures
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
Heures
A
9H00
A
9H00
A
9H00
A
9H00
A
9H00
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H45
1H45
1H45
1H45
1H45
8H45
- 44 5h50/36h (midi Hony)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
de
12H10
de
12H10
de
12H10
de
12H10
de
12H10
Heures
13H25
13H25
13H00
13H25
13H25
A
A
A
A
A
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H15
1H15
0H50
1H15
1H15
5H50
5h/36h (soir Hony)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
16H00
16H00
de
de
16H00
de
16H00
de
de
Heures
17H15
17H15
A
A
17H15
A
17H15
Heures
Heures
A
A
Total :
Total heures
1H15
1H15
0H00
1H15
1H15
5H00
5h/36h (mercredi après-midi)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
de
de
De 13H00
de
de
Heures
A
A
A 18H00
A
A
Heures
et de
et de
Heures
à
à
Total heures
5H00
et de
et de
à
à
Total :
5H00
5h/36h (matin Fontin)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
de
de
de
de
de
Heures
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
Heures
A
8H15
A
8H15
A
8H15
A
8H15
A
8H15
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H00
1H00
1H00
1H00
1H00
5H00
6h10/36h (midi Fontin)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
de
12H10
de
12H10
de
11H50
de
12H10
de
12H10
A
A
A
A
A
Heures
13H25
13H25
13H00
13H25
13H25
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H15
1H15
1H10
1H15
1H15
6H10
- 45 5h20/36h (soir Fontin)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
de
15H40
de
15H40
de
de
15H40
de
15H40
A
A
A
A
Heures
17H00
17H00
A
17H00
17H00
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H20
1H20
0H00
1H20
1H20
5H20
5h/36h (matin Montfort)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
de
de
de
de
de
Heures
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
7H1500
Heures
A
8H15
A
8H15
A
8H15
A
8H15
A
8H15
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H00
1H00
1H00
1H00
1H00
5H00
5h50/36h (midi Montfort)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
de
12H10
de
12H10
de
12H10
de
12H10
de
12H10
A
A
A
A
A
Heures
13H25
13H25
13H00
13H25
13H25
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H15
1H15
0H50
1H15
1H15
5H50
6h00/36h (soir Montfort)
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Heures
de
15H30
de
15H30
de
de
15H30
de
15H30
A
A
A
A
Heures
17H00
17H00
A
17H00
17H00
Heures
Heures
Total :
Total heures
1H30
1H30
0H00
1H30
1H30
6H00
- 46 Personnel (agents techniques, administratifs et ouvriers) du service des travaux
36h/36h
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
08H00
A
12H00
et de 12H30
Mardi
de
08H00
A
12H00
et de 12H30
Mercredi
de
08H00
A
12H00
et de 12H30
Jeudi
de
08H00
A
12H00
et de 12H30
Vendredi
1ère semaine
de
08H00
A
12H00
et de 12H30
ème
2
semaine
de
A
et de
Vendredi en alternance pour les 2 équipes
à
à
à
à
à
Heures
16H30
16H30
16H30
16H30
Total heures
8H00
8H00
8H00
8H00
16H30
a
Total :
8H00
0h00
72h00 sur les
2 semaines
Heures
Total heures
Total :
36h00
Personnel halls sportifs
36h/36h
Jours
Lundi
Mardi
Mercredi
Jeudi
Vendredi
Samedi
Dimanche
de
de
de
de
de
de
de
Heures
06H00
07H00
06H00
07H00
06H00
07H00
08H00
A
A
A
A
A
A
A
Heures
22H00
22H00
22H00
22H00
24H00
23H00
19H00
Heures
Educateur(s) dont les prestations peuvent de faire régulièrement en soirée et les weekends
Faisant 36 heures/semaine, sans permanence.
Jours
Heures
Heures
Heures
Lundi
de
07H00
A
22H00
et de
Mardi
de
07H00
A
22H00
et de
Mercredi
de
07H00
A
22H00
et de
Jeudi
de
07H00
A
22H00
et de
Vendredi
de
07H00
A
22H00
et de
Samedi
de
07H00
A
23H00
et de
Dimanche
de
08H00
A
19H00
Heures
A
A
A
A
A
A
Total heures
TOTAL
36H
- 47 ANNEXE 6 – PERSONNEL TECHNIQUE ET OUVRIER - POINTAGE
L’introduction du pointage des prestations ne peut porter atteinte aux obligations d’un service public. C’est ainsi
que les dispositions nécessaires doivent être prises pour assurer le service pendant les heures de prestations.
Cette contrainte implique que la présence de certains membres du personnel peut être requise à des heures bien
déterminées et ce en raison de la fonction qu’ils exercent.
La mise en application de cette obligation est de la compétence de chaque brigadier, sous l’autorité de l'attaché
technique spécifique et/ou de l'agent-technique, et du Collège communal.
Le contrôle des prestations se fait par l'intermédiaire d’un lecteur de badges.
Le pointage se fait au moyen d'un badge.
Chaque agent pourra consulter son pointage, chaque brigadier pourra consulter les pointages des agents sous sa
responsabilité, chaque agent-technique et l’attaché technique spécifique pourront consulter les pointages de tous
les membres du personnel ouvrier sur l'ordinateur dédicacé à cette fin.
Toutefois, lorsque cela se justifie pour des raisons inhérentes au service, avec l'accord exprès du responsable, à
savoir l’attaché technique spécifique, l'agent technique ou le brigadier, et sous la responsabilité de celui-ci, le
contrôle se fait via un registre des présences.
Le pointage s'effectue immédiatement avant et après le travail.
En ce qui concerne les prestations en-dehors des heures d'ouverture de l'atelier, notamment les prestations de
week-end, suivant le type des prestations, chaque ouvrier ayant en principe la clef de l’atelier, celles-ci se feront
sous l’autorité du brigadier concerné ou de l'agent technique ou, à défaut, de l’attaché technique spécifique.
En cas de déneigements ou autres situations à apprécier par le brigadier pour les agents sous sa responsabilité et/ou
par l’attaché technique spécifique ou à défaut par l'agent-technique, les agents communiqueront leurs heures de
prestations le premier jour ouvrable suivant la date des prestations.
Est, notamment, constitutif de motif grave pouvant donner lieu à sanctions :
- le fait de ne pas pointer volontairement, de signer le registre des présences pour un autre, ainsi que le fait de faire
pointer ou signer par un autre;
Les principes suivants doivent être respectés :
- les nécessités de l'organisation du service doivent toujours primer sur l'intérêt individuel, surtout lorsque une
permanence doit être organisée
- la journée de travail ne peut pas dépasser 8 H
- l’horaire pour le personnel ouvrier: de 08 H à 12 H et de 12 H30 à 16 H30 (toutefois un horaire décalé entreautre lors de la « saison d’été » pourra être autorisé avec l’accord du chef de service). Le pointage du matin se fera
entre 7 H 30 et 8 H 00, le pointage de soir se fera entre 16 H 30 et 17 H 00 sans possibilité de récupération d’heure
supplémentaire. Tout pointage en dehors de ces heures sera considéré comme heures supplémentaires et soumit à
justificatif.
- l’horaire pour le personnel technique et administratif pour lequel le règlement sur l’horaire variable au personnel
administratif est d’application :
Plage mobile : de 07 H 00 à 09 H 00
de 12 H 00 à 14 H 00
de 16 H 00 à 18 H 00
Plage fixe :
de 09 H 00 à 12 H 00
de 14 H 00 à 16 H 00
- Interruption minimum de 30 minutes à midi
- 48 - Le pointage du temps de midi est obligatoire uniquement pour le personnel qui mange en dehors de son lieu de
travail.
L’interruption de 30 minutes sera régularisée dans le pointage journalier.
- La durée de déplacement, pour les personnes qui rentrent à leur domicile pour manger ou qui vont acheter de
quoi manger, est comprise dans le temps de midi.
Il résulte de ce qui précède que :
- chaque agent pointe au minimum 2 fois par jour : en début et en fin de journée.
- les prestations sont fixées, suivant un rôle pré-établi, à 72 heures réparties par quinzaine, la première semaine
portant sur 40 heures avec des prestations le vendredi et la seconde semaine portant sur 32 heures se terminant le
jeudi.
- les demandes de dérogation à ces principes de base pourront être introduites auprès des responsables de service.
Les cas particuliers seront examinés par le brigadier dont l’agent dépend, sous l’autorité de l'agent-technique
ou, à défaut l'attaché technique spécifique et du Collège communal.
MISSIONS DE SERVICE
- Mission de service : pour la durée de la mission
- Convocation et missions pour des réunions syndicales autorisées aux termes de la loi du 19 décembre
1974 organisant les relations entre les autorités publiques et les syndicats des agents relevant de ces
autorités;
- Participation à des cours de formation - autorisés par l’Administration.
Le pointage sera fait sur base des déclarations de l’agent, entérinées par son brigadier ou, à défaut par l’agenttechnique ou, à défaut l'attaché technique spécifique.
ABSENCES ASSIMILEES A UNE PERIODE DE TRAVAIL
1. Démarche administrative ou sociale prévue par le statut administratif
2. Soins ou consultations médicales ou paramédicales urgentes qui NE peuvent se faire en dehors
des heures de prestation.
Les demandes d’assimilation pour circonstances exceptionnelles et les demandes de dérogations à
ces principes de base pourront être introduites auprès du brigadier concerné, sous l’autorité de l’agent
technique ou, à défaut, de l’attaché technique spécifique et du Collège communal.
SANCTIONS
Pointage à la place d’autres membres du personnel
- après consultation du brigadier concerné, application d’une peine disciplinaire, en fonction de la
réglementation en vigueur, avec inscription au dossier de l’intéressé(e), à l’endroit des deux membres du
personnel complices.
Cas d’arrivées tardives et répétées après 8 h.ou après 12 h 30’ :
A défaut de
justification, mise en garde par le brigadier responsable du personnel, après consultation du l'agent-technique
ou, à défaut, de l'attaché technique spécifique.
En cas de répétition, le régime disciplinaire sera d’application.
Les demandes de dérogation à ces principes de base pourront être introduites auprès du brigadier concerné,
sous l’autorité de l'agent-technique ou, à défaut, de l’attaché technique spécifique et du Collège communal
Ce règlement sera d'application à partir du 1er janvier 2012 sous réserve de l’approbation par les Autorités de
Tutelle
Il fera l'objet d'une première évaluation après une mise en pratique d'un trimestre, d'une deuxième évaluation le
trimestre suivant et d'une troisième évaluation au bout des six mois suivants soit après une année de pratique.
En cas d'impossibilité imputable ou non aux membres du personnel de mettre le système en pratique, les
Autorités en seront immédiatement informées par les supérieurs hiérarchiques.
Un exemplaire de ce règlement sera remis à chaque membre du personnel concerné.
- 49 ANNEXE 7 : Installation d’un système de géo-localisation dans l’ensemble des véhicules communaux
du service Travaux
Un système de géo-localisation a été installé dans les véhicules communaux du service Travaux dont dispose le
travailleur, système de géo-localisation permettant d’obtenir certaines données pendant l’exécution du contrat de
travail.
Ces données sont les suivantes :
°Nom du chauffeur
°Identité du véhicule
°km parcourus
°Calcul de la consommation
°Temps de parcours
°Temps sur chantier
°Trajet emprunté
°Localisation permanente
Le système de géo-localisation a été installé en vue d’améliorer la gestion journalière de la flotte du service
Travaux et, donc, son efficience.
Le Collège, sur proposition du responsable du service Travaux, peut, suite aux données que le système a permis de
recueillir, prendre les mesures nécessaires pour mettre fin à un usage non-conforme du véhicule mis à disposition.
Les données seront recueillies et traitées dans le respect de la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la
vie privée à l’égard des traitements de données à caractère personnel. Elles seront conservées pour une durée
indéterminée.
Le travailleur a le droit d’accéder aux données le concernant et, le cas échéant, de les faire rectifier
A cet effet, il doit s’adresser à l’attaché technique spécifique ou, à défaut, à/aux agent(s) technique(s).
Les responsables ayant accès aux données sont :
1° l’Echevin des Travaux
2° l’Attaché technique spécifique
3° l’(es) agent(s) technique(s)
4° le(s) brigadier(s).
En cas d’absence de longue durée, le Collège désignera, pour une durée déterminée, une autre personne.

Modèle de règlement de travail

Transcription

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