comment faire venir votre cible sur un salon

COMMENT FAIRE VENIR VOTRE CIBLE SUR UN SALON ?
INVITEZ VOS CLIENST ET PROSPECTS !
Pensez à inviter vos clients et partenaires, afin qu’ils se rendent sur votre stand.
Les clients de vos voisins peuvent aussi être vos clients.
COMMUNIQUEZ SUR LE SALON
Quelques semaines avant l’évènement, invitez vos prospects et vos clients. Un salon est
toujours l'occasion de les rencontrer dans un cadre propice au développement de relations
d’affaires.
PREPAREZ VOTRE SALON
Bâtissez un rétro planning pour avoir une visibilité sur les tâches à faire et quand elles
doivent être réalisées. Un salon s'organise véritablement comme un projet.
1/ Avant le salon : Communiquez sur votre présence (au moins un mois avant l’évènement)
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Communiquez sur votre participation au salon
o Mettez un bandeau mail dans votre signature « Venez nous voir sur le Salon »
o Envoyez des cartes d’invitations personnalisées à vos clients et prospects
o Sollicitez l’ensemble de vos collaborateurs afin que chacun annonce à ses
interlocuteurs votre participation au salon
o Utilisez tous les supports potentiels : e-mailing, signatures de mail, info sur
votre site internet, vos documents commerciaux, vos factures…
Vérifiez d’avoir rempli l’ensemble des documents : promotion de votre entreprise,
rencontres d’affaires…
Commandez les prestations nécessaires : mobilier, décoration, électricité…
Prévoyez votre « trousse de secours » : ciseaux, stylos, cutters, scotch, rallonges
multiprises, pate à fixer, feuilles, chiffon, nettoyant vitres, appareil photo, chargeur
téléphone et ordinateur…
N’hésitez pas, utilisez les kits de communication réalisés en général par l’organisateur du
salon (bandeau mail, invitations mails, fiche contact…)
Fiche pratique réalisée le 01/08/2016 par :
Espace Entreprises & Réseaux
Chambre de Commerce et d'Industrie de Montauban et de Tarn-et-Garonne
22 allées de Mortarieu - BP 80527 - 82065 Montauban cedex
Tel : 05.63.22.26.18 - Fax : 05.63.22.26.29 - Courriel : [email protected] - Site : www.montauban.cci.fr
2/ Pendant le salon : Attirez les visiteurs et fixez des rendez vous
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Soignez la présentation de votre entreprise : version papier et informatique
déroulante
o Ayez des accroches visuelles fortes et visibles
o Vérifiez que votre badge est repérable par le visiteur
o Faites toucher vos produits
o Sachez présenter votre entreprise en moins de une minute notamment pour
la visite officielle ou les potentiels clients
Sachez accueillir le visiteur
o Soyez disponible et souriant
o Prévoyez des fiches de contact et votre agenda
o Remettez des cartes de visite dès le début du contact
o Fixez des rendez-vous et évitez les « on se rappelle »
o Faites asseoir les visiteurs
3/ Après le salon : Pérennisez vos contacts (sous un mois maximum)
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Dès le lendemain, établissez une liste regroupant toutes les personnes rencontrées.
Classez celle-ci selon leur activité, leur zone géographique, le statut des personnes
rencontrées et le degré de priorité (prescripteur, prospect chaud, tiède…)
Remerciez tous les visiteurs qui sont passés sur votre stand
o Prévoyez un bandeau mail « Merci d’être venus nous voir sur le Salon SavoirFaire »
Exploitez les contacts pris sur salon : relance téléphonique et envoi de documents
commerciaux
Relancez les invités absents
Fiche pratique réalisée le 01/08/2016 par :
Espace Entreprises & Réseaux
Chambre de Commerce et d'Industrie de Montauban et de Tarn-et-Garonne
22 allées de Mortarieu - BP 80527 - 82065 Montauban cedex
Tel : 05.63.22.26.18 - Fax : 05.63.22.26.29 - Courriel : [email protected] - Site : www.montauban.cci.fr