consulter la fiche de préconisation

Fiche de préconisation
Février 2010
Fiche de préconisation
Responsable de la conservation du CAF
Le CD-R est relativement fragile et a une durée de vie limitée, au terme de laquelle il convient de
recopier les données sur un autre support, selon le procédé dit "de migration".
Son format normalisé, sa simplicité d'utilisation et l'irréversibilité de son écriture le rendent
intéressant.
1) Les conditions de stockage et de manipulation à respecter
Conditions de stockage :
température comprise entre 16 et 23 °C ;
taux d'humidité relative compris entre 30 et 50 % ;
éviter les variations brusques de température et d'humidité ;
éviter une exposition à la lumière du jour ;
éviter une exposition à la poussière ;
conserver le CD-R à la verticale ;
conserver à l'écart des champs magnétiques
conditionner dans des boîtiers rigides.
Précautions d’usages :
Tenir le disque par l'anneau central, sans jamais toucher la zone enregistrée.
Si le disque est sale, le nettoyer par exemple avec un chiffon non pelucheux et de l'eau
savonneuse, en effectuant des mouvements du centre vers la périphérie.
2) Surveiller les CD-R
Effectuer des tests sur tous les CD gravés (de conservation et de communication) tous les 5 ans
(février 2015, février 2020...).
Si un CD de conservation ou de communication est altéré, migrer à partir du deuxième CD sur
CD-R, si possible de la même marque que ceux utilisés précédemment.
3) Renouveler les supports
Nous avons choisi des disques VERBATIM possédant les caractéristiques suivantes :
capacité 80 minutes (700MB) ;
conditionnement en boîtiers rigides plastiques
Éviter les marques FUJIFILM et SONY.
Liste de fournisseurs :
FNAC
Point fournitures, 32 Rue Beaurepaire, 49100 Angers.
Fiche de préconisation
Février 2010
4) Le graveur
Graveurs préconisés :
- PHILIPS SPD3400CC
- PIONEER 112D
- LG GCE–8527B
- HP Dvd 840i
- PLEXTOR PX-755A
5) Le mode de gravure
Éviter de graver à trop grande ou à trop basse vitesse : une vitesse de 12x ou 8x convient
généralement.
• Ne pas effectuer d'autres tâches sur le poste informatique pendant la gravure.
• Pour légender le CD, utiliser :
- un feutre à pointe douce (feutres spéciaux pour CD) ;
- une imprimante à jet d'encre, à condition que le disque soit recouvert d'une couche adaptée.
•
Éviter absolument les étiquettes, les crayons à pointe fine et les encres contenant des solvants.
6) La mise à jour des informations complémentaires
Selon les migrations effectuées, mettre à jour la fiche contenant les informations suivantes et jointe
avec l'instrument de recherche :
1) la cote du disque ;
2) le nom de l'enquêté ;
3) le nom des enquêteurs ;
4) la date de l'entretien ;
5) la date de la gravure ;
6) la provenance du disque (marque, caractéristiques techniques, éventuellement numéro de série) ;
7) le modèle et le numéro de série du graveur ;
8) le nom et la version du logiciel de gravure ;
9) la vitesse de gravure ;
10) le nom du responsable de la gravure.
7) Charte de nommage
Charte de nommage des fichiers MP3
Do_ut_des_entretien_initiale du prénom et nom_annéemoisjour
Exemple : Do_ut_des_entretien_cbard_20100126
Cotation des CD
Deux séries de CD sont gravées : une pour la communication et l’autre pour la conservation portant
le numéro 1 et 2.
Fiche de préconisation
Février 2010
Pour chaque série, nous avons choisi de coter en CO (pour collecte orale), en y ajoutant le numéro
de l’article. Celui-ci correspond à l’ordre chronologique des dates d'entretiens. Si deux entretiens
ont lieu le même jour, l'ordre alphabétique sera utilisé.
Pour les CD destinés à la communication : 1 CO1, 1 CO2 ; 1 CO3…
Pour les CD destinés à la conservation : 2 CO1, 2 CO2, 2 CO3…
8) Conditions de communication
Les conditions de communication sont définies par un contrat pour chaque personne interviewée :
-
-
une consultation libre et sans délai des entretiens.
une consultation à un délai de X années à compter du jour de l’entretien, délai à l’issue duquel
la consultation des entretiens et la publication d’extraits, sous quelque forme que ce soit, sont
libres de toute restriction. Des dérogations individuelles sont possibles, sur l’autorisation écrite
de la personne interviewée ou celle de ses ayants droits.
une consultation des entretiens seulement sous réserve de l’autorisation écrite de la personne
interviewée.
Conditions de reproductions et d’exploitations :
Toute reproduction destinée à des usages extérieurs au besoin de conservation de tout ou partie
de mon témoignage est soumise à l’autorisation écrite de la personne interviewée.
L’exploitation commerciale de tout ou partie des enregistrements est également soumise à
l’autorisation écrite et pourra faire l’objet d’une rémunération entre la personne interviewée ou
ses ayants droits, et le diffuseur.
ATTENTION : Cette fiche de préconisation sera à adapter en fonction des évolutions des supports.