Dossier de partenariat - Gala Santard

AGESSA
AGESSA
Association du Gala de
l’École de Santé des
Armées
N° SIRET
GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
433-770-559 00014
DOSSIER DE PARTENARIAT
Adresse
331 av. du général de
Gaulle
CS 52 501
69675 BRON CEDEX
Site internet
www.galasantard.fr
Contact
[email protected]
04 72 36 40 55
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
SOMMAIRE
L’École de Santé des Armées……………………………………………… p. 3
L’AGESSA………………………………………………………………………. p. 4
Le calendrier………………………………………………………………….. p. 5
Le Gala………………………………………………………………………… p. 6
Notre plan de communication…………………………………………… p. 7
Le budget…………………………………………………………………….. p. 8
Pourquoi devenir partenaire ?………………………………………........ p. 9
Nos offres……………………………………………………………………… p. 10
Ils nous ont fait confiance…………………………………………………. p. 11
2
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
Qu’est-ce que c’est ?
L’École de Santé des Armées est une grande école militaire française (au même titre que
l’école Polytechnique ou celle de St Cyr) initialement fondée à Strasbourg en 1869 qui a
pour vocation de former les futurs médecins et pharmaciens des armées.
Elle est située dans la ville de Bron, près de Lyon, et héberge 600 élèves officiers, venant
de toute la France, durant leurs 6 premières années d’études.
La formation
Les élèves de l’ESA sont rattachés à l’Université Lyon 1 et étudient dans les facultés de
médecine (Lyon Est et Lyon Sud) et de pharmacie lyonnaises. Ils suivent par conséquent
un enseignement commun avec leurs homologues civils et reçoivent en plus une
instruction militaire dispensée par l’école.
Après l’école
Les jeunes médecins et pharmaciens quittent l’école en fin de 6ème année pour aller
effectuer leurs 3 à 5 années de spécialisation dans un des 9 hôpitaux d’instruction des
armées (HIA) avant d’être affecté en tant que médecin, chirurgien ou pharmacien au sein
des régiments ou à bord des bâtiments de l’armée française. Certains feront donc de la
médecine de guerre sur les théâtres d’opérations extérieures, d’autres resteront en
métropole pour exercer dans les HIA, d’autres encore se dirigeront vers une carrière
scientifique au sein d’instituts de recherche militaires.
Plus d’infos
www.esa.sante.defense.gouv.fr
www.defense.gouv.fr/sante
3
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
L’AGESSA
Qui sommes-nous ?
L’association du gala de l’École de Santé des Armées (AGESSA) a été créée par les élèves
de l’ESA en février 1990. Elle a pour rôle principal la réalisation du Gala de l’école à
l’occasion du baptême de promotion, mais est aussi à l’origine d’autres évènements
(soirées, tournoi sportif) tout au long de l’année.
Notre association travaille en étroite collaboration avec
les associations humanitaires et sportives de l’école ainsi
qu’avec les associations étudiantes des facultés de
médecine et de pharmacie.
Le Bureau
L’AGESSA est composée de 14 étudiants de 3ème et 4ème année :












Président, Alexandre SABATE-FERRIS
Vice-président, Lazlo MOSE
Secrétaire, Louis ROUFFILANGE
Secrétaire adjoint, Paul SCHMITT
Trésorière, Nolwenn MINGANT
Trésorière adjointe, Myriam DJOUHRI
Responsables décoration, Tiphaine PINASA et Charles PERIGNON
Responsables décoration adjoints, Charlotte BALTAZARD et Paul-Augustin YVER
Responsable communication, Clémence SEVAGEN
Responsable communication adjointe, Gaëtan HEBRARD DE VEYRINAS
Webmaster, Jean-Baptiste RAYMOND
Webmaster adjoint, Diane MONTEILLER
Plus d’infos
www.galasantard.fr
4
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
LE CALENDRIER
Décembre : élection du nouveau bureau, et démarches administratives
Janvier : retour d’expérience du Gala passé avec le commandement de l’ESA
Février à Mars : réadaptation des plans et du dossier en fonction des améliorations
souhaitées
Avril à Juin : établissement du budget, commande du matériel de la décoration, choix
du champagne, recherche de partenaires
Août : ouverture des ventes de places sur le site internet de l’AGESSA
Septembre : décoration des salles, mise en place de la dernière partie du plan de
communication
Samedi 3 Octobre 2015 : Gala
Octobre : bilan financier
5
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
LE GALA
En quel honneur ?
Le Gala de l’Ecole de Santé des Armées est célébré tous les ans pour conclure la journée
du baptême de la promotion arrivant en 2ème année.
Il fait suite à une cérémonie militaire présidée par de hautes autorités (maire de
Strasbourg en 2010, ministre de la Défense en 2009, Chef d’Etat-Major des Armées en
2008, tous les ans le préfet du Rhône ainsi que les maires de Lyon et de Bron) et un repas
avec les élèves, leurs familles, les autorités et les délégations étrangères en salle prestige.
La soirée
Chaque année le Gala rassemble plus de 4000 invités de différents horizons : famille et
amis des élèves de l’école, étudiants des facultés de Lyon, ainsi que de nombreux élèves
des grandes écoles militaires de France (Polytechnique, Saint-Cyr, école de l’air…) qui sont
en contact régulier avec l’AGESSA.
La soirée est organisée autour de 8 salles aux ambiances différentes pour plaire aux goûts
de tous :
 Salle Prestige : lieu du repas avec 960 places disponibles et un groupe de musique
classique qui assure le divertissement
 Espace Rock avec un DJ
 Salle Salsa avec un groupe de musique
 Salle Piano avec un pianiste-chanteur
 Salle Jazz avec un groupe de musique
 Espace Lounge pour se détendre et discuter autour d’une coupe de champagne
 Salle Discothèque avec un DJ renommé
 Espace Vieux Paris pour profiter de la soirée autour de la table d’un café parisien
La préparation du Gala est réalisée avec l’aide de plus de 100 élèves pendant tout le mois
de septembre. Les 2600 m² de l’école sont alors transformés grâce à des tentures, de la
moquette, des plantes et des jeux de lumières.
De nombreux moyens sont développés pour assurer la sécurité et le confort des invités
tout au long de la soirée : prévention sur les dangers de l’alcool (stand « Sam Capitaine de
Soirée »), équipes de secourisme, équipes incendies,… La soirée peut alors durer sans
encombre jusqu’au petit matin avec les petits déjeuners offerts !
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
6
NOTRE PLAN DE COMMUNICATION
Médias
Nous vous proposons d’être cité comme partenaire lors
des annonces radio de notre évènement. Vous serez
donc aussi présent sur le site internet de la radio.
Campagne print
Nous insèreront votre logo sur tous nos supports imprimés de
communication :
 400 affiches réparties dans Lyon
 800 flyers distribués au niveau des facultés
 3000 places imprimées depuis internet
 Plusieurs cartes de cocktail sur chaque table du Gala
Internet
Votre logo sera visible sur notre page Facebook ainsi que sur
notre site internet officiel : www.galasantard.fr où vous
retrouverez tous nos partenaires et toutes nos informations.
Associations étudiantes
Vous serez connu par de nombreuses associations étudiantes
lyonnaises (ACLE, FEL…) comme étant partenaire de projets étudiants.
Cette publicité vous permettra de toucher des milliers d’étudiants,
toutes filières confondues au sein des universités lyonnaises.
7
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
LE BUDGET
Les recettes
Les recettes réalisées lors de la soirée représentent 60 % des revenus du Gala, les 40 %
restants sont apportés par les cotisations des élèves de la promotion baptisée.
9% 3%
41%
19%
Cotisations
Consommations
Repas Prestige
28%
Places
Sponsors
Le montant total des recettes pour l’édition du Gala 2013 s’élève à 193 700 €.
Les dépenses
Les dépenses effectuées pour l’organisation du Gala s’articulent en fonction des
différentes branches du Bureau de l’AGESSA.
10%
4% 3%
Musique
24%
Bars
16%
Décoration
24%
19%
Repas Prestige
Organisation - personnel
Sécurité
Communication
Le montant total des dépenses pour l’édition du Gala 2013 s’élève à 193 500 €.
8
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
POURQUOI DEVENIR PARTENAIRE ?
La portée de l’évènement
Cette soirée se distingue d’abord par son envergure, près de 4500 invités, ainsi que par le
cadre militaire contribuant au prestige de ce Gala. Un évènement d’une telle ampleur
offrira une visibilité sans égal pour toute entreprise associée.
C’est par ailleurs grâce à l’authenticité, à la singularité d’un Gala militaire et à la qualité de
la mise en place d’une décoration originale, sans cesse renouvelée, que le gala de l’ESA
doit sa réputation de Gala le plus grand et le plus prestigieux de Lyon.
Ce Gala de prestige rassemble un grand nombre
d’officiers venant de toute la France dont beaucoup de
médecins des armées, d’élèves officiers d’autres grandes
écoles ainsi que de hautes autorités militaires.
Cette soirée est un rendez-vous incontournable pour tous les étudiants en santé de Lyon
ainsi que pour tous les élèves de grandes écoles françaises.
Etre partenaire pour…




Associer son image à un évènement de Prestige au sein de l’institution militaire et
médicale.
Apporter sa force et son soutien à une association qui participe au rayonnement
de la région et du plus grand complexe hospitalo-universitaire de France.
Développer son image de marque auprès de nombreuses instances étudiantes.
Rencontrer d’autres partenaires qui nous soutiennent à l’occasion d’un diner
Prestige offert.
9
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
NOS OFFRES
(1)
DIAMOND
GOLD
SILVER
Apparaître sur le site internet
X
X
X
Apparaître sur les affiches et flyers
X
X
X
Apparaître sur les réseaux sociaux
X
X
X
Apparaître au niveau des files d’attentes aux
entrées du Gala
X
X
Apparaître sur les cartons de cocktail en salle
(2)
Prestige
X
Apparaître sur les cartons de cocktail des autres
salles
X
Annonce à la radio
X
2 places offertes pour le repas en salle Prestige
X
Prestations
X
X
Les caractéristiques et le montant de ces offres sont négociables et pourront être
adaptées à chaque partenaire.
(1)
Les formules sont valables dans la limite du nombre de partenaires acceptable par offre.
Salle du repas Prestige (960 invités) en présence des plus hautes autorités civiles et militaires et des familles des élèves
baptisés.
(2)
Nos engagements
En associant votre image à notre évènement, nous nous engageons à respecter votre
marque et à utiliser tous les outils de communication (logo, slogans, banderoles…) que
vous mettrez à notre disposition dans la limite des avantages décris dans le modèle de
votre offre.
Nous vous offrons aussi la possibilité de vous faire connaître auprès des autres
associations de notre école aux domaines d’action très variés (missions humanitaires,
équipes sportives…) ainsi qu’auprès des diverses associations étudiantes avec lesquelles
nous travaillons.
10
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE
…
ASSOCIATION DU GALA DE L’ÉCOLE DE SANTÉ DES ARMÉES
331 avenue du général de Gaulle – CS 52 501 – 69675 BRON CEDEX
N° SIRET : 433-770-559 00014
04 72 36 40 55 – [email protected]
WWW.GALASANTARD.FR
11