contrat de réservation

CONTRAT DE RESERVATION 2017 POUR LOCATIF
F
Entre les soussignées SARL EPI BLEU, 04150 Banon et :
L
NOM :
O
Prénom :
W
E
R
Adresse postale :
Date de naissance :
Adresse e-mail :
Accepte les conditions générales de location, les tarifs joints et s'engage à réserver un séjour au
camping l'Epi Bleu***
Du
/
/2017 Au
/
/2017
(Précisez les dates du séjour)
TYPE DE LOCATIF
C
Rapid'home 20m² (4pers)
Mobil-Home 21m² (4pers)
A
Rapid'home 20m² (4pers) (wc + évier)
Chalet 21m² (4pers)
M
Freeflower 37m² (5pers)
Chalet 35m² (5pers)
P
Cabane Lodge (4pers)
Mobil-Home 26m² ECO (4pers)
I
Mobil-Home 40m² (4pers)
Mobil-Home 26m² CONFORT (4/5pers)
N
Pavillon 50m² (5/6pers)
Mobil-Home 26m² CONFORT + (4/6pers)
G
Tente Junior (4pers)
Mobil-Home 32m² (6pers)
E
LES PARTICIPANTS
Précisez Noms/Prénoms/Date de naissance de chaque personne
P
I
B
L
E
U
OPTIONS *
Pack Travel Easy Flower Couple** 45€
Forfait Ménage unique 60€
(uniquement en haute saison)
(valable toute la saison)
Pack Travel Easy Flower Family** 70€
Kit de draps
10€/lit
79€
Kit de serviettes
5€/pers
99€
Animal <15kg
3€/jour
(uniquement en haute saison)
Pack Easy Flower Couple ***
(uniquement en basse saison)
*
*
*
Pack Easy Flower Family***
(uniquement en basse saison)
Option TV
6€/jour ou 40€/semaine
*** cf grille de tarification
(uniquement sur les MH26m² CONFORT+)
** cf grille de tarification
* Assurance annulation : prendre contact directement avec l'organisme Campez-Couvert)
F
CONTRAT DE RESERVATION 2017 POUR EMPLACEMENT
Entre les soussignées SARL EPI BLEU, 04150 Banon et :
L
NOM :
O
Prénom :
W
Date de naissance :
E
R
Adresse postale :
Adresse e-mail :
Accepte les conditions générales de location, les tarifs joints et s'engage à réserver un séjour au
camping l'Epi Bleu***
Du
A
P
I
N
/2017
Au
/
/2017
(Précisez les dates du séjour)
C
M
/
FORFAITS DE BASE
Forfait Randonneur (1pers à pied ou à vélo + tente)
Caravane
Forfait Nature (2pers+1véhicule)
Camping-Car
Forfait Confort (2pers+1 véhicule + électricité)
Tente
G
LES PARTICIPANTS
Précisez Noms/Prénoms/Date de naissance de chaque personne
E
P
I
B
OPTIONS *
L
Personne Supplémentaire à partir de 6ans et + (toute personne n'étant pas incluse dans le forfait de base)
E
Enfant Supplémentaire < 6ans
U
Enfant Supplémentaire < 3ans (gratuité)
Animal <15kg
*
Réfrigérateur
*
*
* Assurance annulation : prendre contact directement avec l'organisme Campez-Couvert)
REGLEMENT DE L'ACOMPTE
F
L
O
(A compléter)
POUR LOCATIF
POUR EMPLACEMENT
W
Hébergement :
€
E
Options :
€
R
C
A
(Montant total de toutes les options)
Forfait de base :
€
Option :
€
(Montant total de toutes les options)
Frais de dossier :
18€
MONTANT TOTAL *
DU SEJOUR
Frais de dossier :
€
MONTANT TOTAL *
DU SEJOUR
18€
€
M
P
I
ACOMPTE A REGLER
30% pour séjour ≥ 7 nuits
50% pour séjour < 7 nuits
30% =
€
Ou
50% =
€
ACOMPTE A REGLER 30% =
30% pour séjour ≥ 7 nuits
Ou
50% pour séjour < 7 nuits 50% =
N
G
E
Hors taxe de séjour
* Hors taxe de séjour
MODE DE REGLEMENT
MODE DE REGLEMENT
VIREMENT BANCAIRE
VIREMENT BANCAIRE
CHEQUE
CHEQUE
CHEQUES VACANCES
CHEQUES VACANCES
B
« BON POUR ACCORD »
« BON POUR ACCORD »
L
DATE ET SIGNATURE
DATE ET SIGNATURE
P
I
E
U
*
*
*
Camping Epi Bleu, Lieu dit les Gravières, 04150 Banon , 04-92-73-30-30
www.campingepibleu.com [email protected]
€
€
CONDITIONS GENERALES DE RESERVATION
F
1- LE CONTRAT DE RESERVATION /LE BON DE SEJOUR
L
Toutes les informations administratives figurant sur le contrat de réservation ou le bon de séjour
doivent être renseignées avec exactitude.
Un versement d'acompte est obligatoire au moment de la réservation et dans un délai de 15 jours :
l'acompte est de 30% pour les séjours de 7 nuits minimum et de 50% pour les séjours de moins de 7
nuits.
Toute location est nominative et ne peut être cédée ou sous louée. Il en est de même pour les
emplacements.
La location devient effective après réception du contrat de réservation daté et signé et/ou de la
réception du montant total du coût du séjour.
A réception, une confirmation définitive sera adressée au client, en tenant compte de ses souhaits, mais
sans les garantir pour autant. L’emplacement définitif sera déterminé par le camping.
Avant son arrivée, le client doit prévenir le camping de tout changement qui pourrait avoir lieu : par
exemple, changement de personnes.
Les mineurs non accompagnés de leurs parents ne seront admis qu'avec autorisation écrite de ceux-ci.
La location ne comprend pas les draps, les taies d'oreillers et les serviettes de bain, sauf pour les
séjours de 7 nuits minimum dépendant de la gamme Premium ou de la gamme Confort + ou ayant opté
pour le pack travel easy flower ou easy flower.
Pour les autres cas, possibilité de prendre les options serviettes, draps, ménage (cf grille tarifaire du
camping).
O
W
E
R
C
A
M
P
I
N
2- LE REGLEMENT DU SOLDE/LA TAXE DE SEJOUR
G
Toute réservation en locatif ou en emplacement doit être soldée 1 mois avant la date d'arrivée.
Toute réservation non soldée avant l'arrivée sera annulée, conformément aux conditions générales de
vente.
La taxe de séjour est payable pour toute personne de + 18ans.
E
P
3- L'ASSURANCE ANNULATION
I
L'assurance annulation est facultative : 3,5% du montant total de la réservation, hors options.
•
Séjour avec assurance annulation :
Toute souscription d'assurance annulation se fera directement entre le client et l'organisme CampezCouvert.
Le client sera informé des conditions générales de vente par l'organisme Campez-Couvert.
En cas d'annulation de séjour, le client devra en avertir le camping puis effectuer l'annulation de son
séjour en prenant contact directement avec l'organisme Campez-Couvert.
•
Séjour sans assurance annulation : tout séjour annulé sans souscription préalable de l'assurance
annulation devra être réglé au camping dans sa totalité quelque soit la date et le motif de l'annulation.
B
L
E
U
*
*
*
4- L'ARRIVEE
Les locations se font à partir de 15h et les emplacements à partir de 12h.
Aucune réduction ne sera effectuée en cas d'arrivée retardée.
Les arrivées se font uniquement durant les horaires d'ouverture de la réception.
Pour tout retard non signalé, la location ou l'emplacement devient indisponible à 15h, le lendemain,
après la date mentionnée sur le bon de séjour. Passé ce délai et en l'absence de message écrit, la
réservation sera nulle et le solde du séjour restera acquis à la direction du camping.
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W
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A
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N
G
Pour les séjours en locatif : un chèque de caution de 250€ sera demandé. Une pièce d’identité sera
demandée pour les personnes de nationalité étrangère.
Pour les emplacements : une pièce d'identité sera demandée.
5- LE DEPART
Aucun remboursement ne pourra s'opérer lors d'un séjour écourté quelque soit la raison.
Le bracelet loisir doit être restitué.
Toute prolongation de séjour en locatif ou en emplacement doit être formulée au moins 48h avant la
date de départ.
Pour les séjours en locatif :
• Les départs se font entre 8h et 10h : Dans le cas où le délai viendrait à être dépassé (au delà de
10h), le séjour sera considéré comme prolongé, moyennant le tarif journalier fixé.
• le locatif doit être rendu dans l'état de propreté trouvé à l'arrivée. L'option « forfait ménage
unique» peut être souscrite au moment de la réservation ou durant toute la durée du séjour.
• l'état des lieux de sortie se fait entre le client et un responsable du camping. ( y compris pour les
séjours ayant opté pour le forfait ménage)
• La caution ou la pièce d'identité sera restituée si aucune anomalies n'est constatée. Dans le cas
contraire, toute détérioration ou négligence constatée fera l'objet de facturations éventuelles ou de
non restitution de la caution.
Pour les emplacements :
• Les départs se font entre 8h et 12h : Dans le cas où le délai viendrait à être dépassé (au delà de
12h), le séjour sera considéré comme prolongé moyennant le tarif journalier fixé.
• La pièce d’identité est restituée dés lors que le véhicule a quitté l'emplacement.
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P
I
B
L
E
U
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*
*
Camping Epi Bleu, Lieu dit les Gravières, 04150 Banon , 04-92-73-30-30
www.campingepibleu.com [email protected]