WebhotelsExpedia Affiliate Network

Webhotels
Expedia Affiliate Network
Les hôtels sur internet dans votre agence de voyages
Webhotels Expedia en bref:
Prix internet pour les agences de voyages – votre client n’a plus de raison de réserver en ligne.
Plateforme gratuite
Profiter des avantages de l‘internet
Des prix internet attractifs avec
9% de commission
Facturation sans carte de crédit –
simple et adaptée à la branche
Mieux gérer ses affaires! Ficelezvous-même des arrangements
Une offre croissante de 90‘000
hôtels directement accessibles
aux prix les plus bas
Solution appropriée pour les
agences de voyages, version
standalone ou intégrée.
En tant que premier partenaire en Suisse, Umbrella a intégré l’offre hôtelière
d’Expedia dans une plateforme de réservations au service des agences de voyages.
L’internet, partenaire de votre agence
Les temps sont enfin révolus, où les
agences de voyages se distançaient des
réservations internet. Trop compliqué, peu
fiable, trop peu d’informations, Déroulement alambiqué du paiement, coûts des
cartes de crédit et 0% de commission… tels
étaient les arguments.
L’application gratuite „webhotels Expedia“
vous ouvre les portes d’un monde nouveau, où vous profitez d’un taux de commission minimal de 9% sur les prix internet. Réservation possible sans carte de
crédit et sans taxes.
L’intégration de l’offre hôtelière d’Expedia
dans Umbrella.net permet un décompte
facilité du prix net par LSV/BDD, basé sur
une pratique usuelle de la branche.
La plateforme de réservation „webhotels
Expedia“ est intégrée à Umbrella.net mais
elle est aussi disponible en version standalone
(sans
autres
modules
d’Umbrella.net).
FrontOffice Umbrella
Ces dernières années, il a beaucoup été
investi dans les agences de voyages virtuelles, en oubliant les agents de voyage au
passage. Le FrontOffice Umbrella y remédie
ainsi:
À la bien établie application myclimate
vient s’ajouter l’offre Expedia, permettant
de réduire drastiquement vos circuits de
distribution.
Ne plus rater une affaire et optimiser
ses gains
Connaissez-vous ce genre de situation?
Vous offrez à un client habitué des voyages
un arrangement à prix catalogue, vous lui
fournissez toutes les informations utiles et
éclaircissez même si le lit pour le bébé est
compris dans le prix ou pas… C’est à ce
moment que le client réserve exactement
le même hôtel et le vol correspondant sur
internet, car cela est bien meilleur marché
en comparaison de votre offre forfaitaire.
C’est désormais du passé! Ficelez vousmême un package et faites encore plus de
bénéfices dans certains cas. Cette procédure n’est certes pas appropriée pour tous
les clients et toutes les destinations; à vous
d’en décider. L’automatisation de l’import
des données et du décompte réduit votre
travail au minimum.
Qui se cache là derrière?
Expedia Inc. est le plus grand fournisseur
d’hébergements sur internet. L’offre se
développe régulièrement et couvre plus de
90'000 hôtels, pensions etc. dans le monde
entier.
Umbrella est le premier partenaire de ce
genre en Suisse à pouvoir intégrer l’offre
d’Expedia dans une plateforme de réservation (basée sur la technologie de Travelnow.com*). La réservation en soi est
traitée sur Hotels.com*.
* Entreprise/Marque d’Expedia Inc.
Umbrella Organisation AG
Binzstrasse 33 | CH-8620 Wetzikon
Phone: +41 (0)44 933 53 90
E-mail: [email protected]
Carte interactive des hôtels – basée sur les technologies les plus modernes.
Conditions nécessaires
Fonctionnement
Factures et commissions
Le service „webhotels Expedia“ est gratuit
et peut-être utilisé dans chaque agence de
voyages, équipée de Microsoft Internet
Explorer (min. IE 10) et d’une connexion
internet actuelle. Bien que la facturation à
vos clients par le biais d’Umbrella.net soit
pour
des
raisons
évidentes la plus efficiente, l’usage
d’Umbrella.net en tant que système de
traitement n’est pas impératif.
Peu importe si vous utilisez la version
standalone ou intégrée de „webhotels
Expedia“, il suffit de démarrer la plateforme
de réservation par le biais de l’application
web Umbrella.net. Lors de la phase de
développement, nous avons accordé une
attention toute particulière à un mode
d’utilisation, qui soit adapté à des spécialistes et à une architecture moderne.
Pour la facturation, vous pouvez choisir
entre ces deux modes de débit:
Utilisation et mise en service
L’utilisation du service „webhotels Expedia“ est gratuite. Vous trouverez le formulaire d’inscription sur www.umbrella.ch.
Dès réception de votre demande et de
l’autorisation de prélèvement direct de
votre banque (BDD), nous vous fournissons
les coordonnées d’accès à „webhotels
Expedia“. Vous pouvez alors en profiter
immédiatement.
Formation et support
Le site de réservation correspond aux
standards en usage dans les agences de
voyages. Bien que l’utilisation soit intuitive,
une documentation en ligne est à votre
disposition 24 heures sur 24.
En ce qui concerne le support, l’équipe
d’Umbrella se tient évidemment à votre
disposition aux conditions décrites dans les
conditions générales de vente.
Cherchez l’hôtel souhaité, comparez les prix
et affichez-le sur la carte, pour vous faire
une idée de son emplacement géographique.
L’indication d’une adresse de facturation ou
des données de carte de crédit est superflue grâce au paiement BDD. Remplir le
nom du client de l’hôtel et réserver – c’est
tout. Le bon de réservation peut être
imprimé.
Le débit de la facture de l’hôtel, après
déduction de votre commission se fait en
arrière-plan sur votre compte USP (Umbrella Settlement Plan, système pour la
facturation des prestations Umbrella), luimême débité périodiquement par prélèvement direct sur votre compte bancaire.
Débit par prélèvement direct BDD
Il s’agit du type de prélèvement le plus
simple et le plus usuel pour la branche. Lors
de la réservation, il suffit tout simplement
de saisir le nom des hôtes. Le débit du prix
net a lieu en arrière-plan par prélèvement
direct sur votre compte bancaire.
Prélèvement via carte de crédit
Il est également possible de payer les frais
d’hôtel par carte de crédit. Pour chaque
réservation, il est alors nécessaire de saisir
les informations détaillées de la carte de
crédit. La commission est dans ce cas
versée périodiquement par USP via un avis
de crédit bancaire.
Facturation au client final
Si vous travaillez avec la version intégrée de
„webhotels Expedia“, la réservation est
transférée automatiquement au MidOffice
Umbrella.net – toutes les données nécessaires à une facturation rapide et automatique étant livrées.
Si vous ne travaillez pas avec Umbrella.net,
facturez ces prestations comme d’habitude
sur votre système de traitement des
commandes. Il est également possible de
transférer le fichier électronique à votre
MidOffice, à condition que le fournisseur de
votre système assure la compatibilité des
données.
Umbrella Organisation AG
Binzstrasse 33 | CH-8620 Wetzikon
Phone: +41 (0)44 933 53 90
E-mail: [email protected]