Minutes of the Seventieth Annual General Meeting of
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Minutes of the Seventieth Annual General Meeting of
Procès-verbal de la quatre-vingt-troisième Assemblée générale annuelle de l'Institut canadien de plomberie et de chauffage/ Canadian Institute of Plumbing & Heating qui s’est déroulée à l’hôtel Fairmont Le Château Frontenac le mardi 16 juin 2015, à 9h41 Président du CA : P. McDonald 1. & 2. ACCUEIL ET QUORUM Le président du Conseil d’administration, P. McDonald (Bradford White Canada), ouvre la séance à 9h41. Le président R. Suppa confirme qu’IL Y A QUORUM. 3. REMARQUES DU PRÉSIDENT DU CA Le président McDonald remercie de leur présence les délégués ainsi que les invités. Les délégués autorisés à voter et présents à l’AGM comptent 33 fabricants, 14 grossistes, 4 représentants du Conseil des agents de fabricants, et 6 représentants des maîtres distributeurs, soit un total de 57. L’ICPC a reçu quarante-trois (43) procurations, ce qui porte le nombre de votes à 100, sur un total de 159. Sont représentées 56 entreprises membres et 6 succursales. P. McDonald présente les représentants de l’ICPC qui participent à l’Assemblée générale annuelle de 2015 : M. Robert Whitty (Bartle & Gibson), président du Comité des candidatures 2014-2015 et trésorier ; M. Ralph Suppa, président et secrétaire ; Mme Nancy Barden, secrétaire rapporteur ; M. Stephen Apps ; M. Matt Wiesenfeld et Mme Marian Speelman. 4. PROCÈS-VERBAL DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE 2014 Appuyé par Pierre Houle, Peter Howell propose : « Que le procès-verbal de l’Assemblée générale annuelle de 2014 soit adopté tel qu’il a été distribué. » Le procès-verbal est adopté sans discussion. P. McDonald (Bradford White Canada) invite les membres à se lever afin d’observer une minute de silence à la mémoire des collègues qui sont décédés au cours des 12 derniers mois, et en signe de soutien à ceux qui ont perdu un être cher pendant cette période : Donna Balyk, Bardon Supplies, Clinton Bradley, Fiat Products, André Bolduc, Gro-mec, Keith Oldford, Eddy Group, Ron Elcome, Hudson Plumbing Supplies, Mike McHale, Wolseley, Doug McLean, Crane Supply, Jacques Bérard, NCI Marketing, et John Redvers (Ted) Kennedy, Emco. 5. RAPPORT ANNUEL Avec l’aide de R. Suppa, le président McDonald présente un bref Rapport annuel aux membres. Il n’y a pas de questions. 6. RAPPORT DU TRÉSORIER R. Whitty (Bartle & Gibson) présente les états financiers vérifiés de 2014-2015. (Les états financiers ont été envoyés par courriel à chaque entreprise membre, avant l’AGA.) Les états financiers de 2014-2015 indiquent un excédent au chapitre des recettes, par rapport à l’année précédente, en raison du cycle biennal des recettes générées par les salons. Ces recettes diminuent généralement les années paires. Cette année, les recettes nettes des salons ont totalisé 652 000 $ par rapport à 357 000 $ l’année précédente. Les neuf Régions ICPC ont respecté les limites de leurs budgets respectifs. Le budget de 2014-2015 prévoyait un excédent de 161 000 $ des recettes par rapport aux dépenses. Grâce aux excédents accumulés par les salons qu’il organise depuis plus de 40 ans, l’ICPC peut affronter les années de déficit sans avoir à réduire des programmes. Les recettes totales ont augmenté de 4,5 % et les dépenses ont diminué de 5,8 % par rapport à ce qui était prévu dans le budget. L’ICPC se retrouve donc, à la fin de l’exercice financier, avec un excédent de 214 000 $ des recettes par rapport aux dépenses, dont 40 000 $ d’augmentation latente de la valeur du marché. La TVH, l’A.-E., le RPC et les cotisations sociales ont été acquittés de façon professionnelle. Les vérificateurs ont jugé que les livres comptables de l’ICPC étaient très bien tenus. Autorise par la présente le Conseil d’administration à retenir les services du cabinet BDO pour vérifier les états financiers de l’ICPC pour l’exercice financier 2015-2016. Pour 2015-2016, le CA prévoit un déficit de 340 000 $. L’ICPC dispose aujourd’hui de 2,9 millions de dollars d’actifs nets, qui sont investis dans des placements prudents gérés par une tierce partie, Kerr Financial. La motion est adoptée sans discussion. Le nouveau Plan à long terme de l’ICPC sera l’un des principaux investissements de cette année, l’objectif étant de trouver de nouvelles façons de répondre à vos besoins et d’allouer une partie des fonds disponibles à la création de programmes servant les intérêts de l’industrie. 7. APPROBATION DU RAPPORT ANNUEL, DES ÉTATS FINANCIERS ET DES DÉCISIONS DES DIRIGEANTS DE L’ICPC ET DES MEMBRES DU CA (MOTION # 1) Appuyé par Michael Kotyck, Paul Eldridge propose : Que la 83e Assemblée générale annuelle de l’Institut canadien de plomberie et de chauffage/Canadian Institute of Plumbing & Heating : Approuve le Rapport annuel et les états financiers vérifiés de 2014-2015, et demande à MM. Paul McDonald et Robert Whitty de signer les états financiers vérifiés. Et ratifie, confirme et approuve toutes les décisions prises, depuis la dernière Assemblée générale annuelle du 24 juin 2014, par les administrateurs et les dirigeants de l’Institut canadien de plomberie et de chauffage, telles qu’elles sont présentées dans le Rapport annuel. La motion est adoptée sans discussion. 8. MOTION VISANT À NOMMER DES VÉRIFICATEURS POUR 2015-2016 (MOTION # 2) Appuyé par Martin Deschênes, Robert Whitty propose : Que la 83e Assemblée générale annuelle de l’Institut canadien de plomberie et de chauffage/ Canadian Institute of Plumbing & Heating : 9. MOTION VISANT À APPROUVER DES MODIFICATIONS AU RÈGLEMENT Le président du CA, P. McDonald (Bradford White Canada), explique qu’au mois de mai, le Comité des candidatures présidé par Allen Taylor (Taylor Pipe Supports) a étudié la possibilité d’élargir et d’aligner nos catégories de membres. Une révision complète du Règlement sur les adhésions a abouti à l’inclusion d’autres filières de chauffage dans lesquelles nos membres sont actifs, notamment dans les secteurs de l’hydronique et du CVC. À sa réunion du 4 novembre 2014, le CA a approuvé les modifications proposées. Une note d’information a été envoyée à tous les membres en janvier et en avril de cette année. Appuyé par Sean Kelly, Pierre Dandurand propose : Que la 83e Assemblée générale annuelle de l’Institut canadien de plomberie et de chauffage/ Canadian Institute of Plumbing & Heating : Approuve le Règlement modifié. Remarques de M. Ken Webster (Viessmann Manufacturing Company) : 1) Nous appuyons l’objectif général adopté par le CA de l’ICPC d’élargir et d’aligner nos catégories de membres, afin de valoriser les avantages offerts aux membres, d’augmenter le nombre des adhésions et d’accroître le pouvoir d’influence de notre association. 2) Nous nous opposons au remplacement, dans l’énoncé de mission de l’ICPC, de « l’industrie de la plomberie et du chauffage hydronique » par « l’industrie de la plomberie, de l’hydronique, du chauffage » dans le but d’inclure le secteur du CVC. 3) À notre avis, cette modification ne fait que diluer le rôle passé, actuel et futur du Conseil canadien de l’hydronique, qui doit rester l’unique porte-parole de l’industrie du chauffage hydronique (eau chaude) au Canada. 4) Le CCH est fier de son histoire et de ses réalisations, notamment depuis les 10 dernières années : La norme CSA B214 sur l’installation des systèmes de chauffage hydronique. La création, au CCH, de la catégorie de membres installateurs de systèmes de chauffage hydronique. L’élaboration d’un programme de formation en chauffage hydronique (eau chaude), pour former des concepteurs et des installateurs certifiés de systèmes de chauffage hydronique, programme dont le CCH détient les droits de propriété. La signature d’un protocole d’entente avec des associations alliées afin de promouvoir ce programme de formation et de certification. La campagne « Beautiful Heat » qui visait à sensibiliser les consommateurs, et dont nous avons tiré beaucoup de leçons pour la commercialisation de notre produit. 5) Le CCH répond aux besoins des membres de l’ICPC qui œuvrent dans le secteur de l’hydronique (eau chaude) et de l’ensemble de l’industrie du chauffage hydronique (eau chaude) au Canada. 6) NOUS SOMMES les spécialistes du chauffage hydronique (eau chaude) ! Nous sommes la confrérie des plombiers ! Nous ne voulons pas disparaître ! Nous avons encore des choses à faire. Il faut recruter d’autres segments de l’industrie du chauffage hydronique (eau chaude) et un grand nombre d’entreprises qui répondent à nos critères d’adhésion actuels. 7) Nous ne sommes PAS l’unique porteparole de l’industrie du chauffage électrique ou du chauffage à air chaud au Canada. D’autres associations sont là pour ça. 8) L’énoncé de mission de l’ICPC doit indiquer clairement que le chauffage hydronique (eau chaude) reste l’une de de nos grandes priorités. Une certaine inertie s’est installée au CCH. 9) Je vous invite à rejeter la Résolution # 3 dans son libellé actuel. Je vous remercie de votre attention. Mise aux voix, la motion est adoptée. 10. RAPPORT DU COMITÉ DES CANDIDATURES (MOTION # 4) Le président P. McDonald (Bradford White Canada) invite les personnes présentes à se reporter au mandat du Comité des candidatures, qui se trouve dans la documentation fournie. Il demande ensuite à R. Whitty (Bartle & Gibson) de présenter le rapport du Comité des candidatures. R. Whitty indique qu’il n’a pas reçu d’autres candidatures et que, conformément au Règlement de l’ICPC, il ne pourra en recevoir aucune autre pendant la tenue de l’AGA. Il donne ensuite lecture de la liste des candidats. Appuyé par propose : Peter Howell, Ken Webster Que la 83e Assemblée générale annuelle de l’Institut canadien de plomberie et de chauffage/ Canadian Institute of Plumbing & Heating : Adopte le rapport du Comité des candidatures 2015 et déclare que les personnes dont les noms viennent d’être mentionnés sont dûment élues à des postes de dirigeants et d’administrateurs de l’Institut, jusqu’à ce que d’autres personnes leur succèdent par voie d’élection ou de nomination. Les personnes dont les noms suivent sont élues à des postes d’administrateurs, pour un mandat de trois ans : Administrateurs représentant la Division des fabricants : Dave Hammond : Directeur général, A.O. Smith Enterprises, Fergus, ON ; John Cardiff : Vice-président principal – Ventes, Canature WaterGroup, Cambridge, ON ; Bill Hooper : Directeur régional des ventes – Atlantique, Uponor Ltd., Quispamsis, NB. Administrateurs représentant la Division des grossistes : Matt Robinson : Vice-président – Ventes, B.A. Robinson, Winnipeg, MB ; Sean Kelly : Vice-président des achats, Emco, Oakville, ON. Ces cinq nouveaux administrateurs se joindront aux administrateurs suivants, dont le mandat n’est pas terminé : Andrew Dyck : Vice-président, Barclay Sales Ltd., Coquitlam, CB ; Siân Smith : Directrice principale des achats stratégiques, Noble Corporation, Concord, Ontario ; Joe Senese : Vice-président – Opérations, Groupe Deschênes Inc., Toronto, ON ; Bill Palamar : Président, Weil McLain Canada Sales Inc., Burlington, ON ; Paul McDonald : Directeur général, Bradford White Canada Inc., Mississauga, ON ; Robert Whitty : P-DG, Bartle & Gibson Co. Ltd., Edmonton, AB ; Michael Kotyck : Président, Kotyck Bros. Ltd., Mississauga, ON ; Gail Kaufman : Directrice du marketing, Wolseley Canada, Burlington, ON ; Pierre Houle : Vice-président, J.U. Houle Ltée., Victoriaville, QC ; Allen Taylor : Président, Taylor Pipe Supports, Burlington, ON ; et Gordon Lefort : Directeur national des ventes – Mécanique, IPEX Inc., Mississauga, ON. Le Comité annonce la nomination des dirigeants suivants pour 2015-2016 : Trésorier : Paul McDonald, directeur général, Bradford White Canada Inc., Mississauga, ON ; Président de la Division des grossistes : Gail Kaufman, Directrice du marketing, Wolseley Canada, Burlington, ON ; Président de la Division des fabricants : Allen Taylor, Président, Taylor Pipe Supports, Burlington, Ontario ; Second vice-président : Joe Senese, Viceprésident – Opérations, Groupe Deschênes Inc., Toronto, ON ; Bill Palamar : Président, Weil McLain Canada Sales Inc., Burlington, ON ; 68e président du CA : Siân Smith, Directrice principale des achats stratégiques, Noble Corporation, Concord, Ontario ; Andrew Dyck : Vice-président, Barclay Sales Ltd., Coquitlam, CB. 11. NOMINATIONS DÉCIDÉES PAR LE CA Paul McDonald (Bradford White Canada) annonce trois nominations au Comité exécutif 2015-2016 : Kevin Fullan, Wolseley Canada, qui a été président du CA de l’ICPC en 2011-2012. John Hammill, Moen Canada, qui a été président du CA de l’ICPC en 2012-2013 ; Robert Whitty, Bartle & Gibson Co. Ltd., qui a été président du CA de l’ICPC en 2013-2014. Ces trois personnes auront un rôle de conseiller sans droit de vote. 12. PRÉSENTATION DU NOUVEAU PRÉSIDENT DU CA P. McDonald (Bradford White Canada) présente S. Smith (Noble Corporation) qui est élue présidente du CA pour 2015-2016. Siân Smith a commencé sa carrière dans l’industrie en 1999, chez Emco Corporation à London, ON. En 2007, elle a été nommée viceprésidente des achats, et en 2013, elle est entrée chez Noble, en qualité de directrice principale des achats. Siân est un membre actif du Conseil d’administration de l’ICPC depuis 2009, ce qui lui a donné l’occasion de présider le Comité des adhésions et, bien sûr, la conférence annuelle ABC, « Élever nos passions », qui a eu lieu l’an dernier à Kelowna. Siân a grandi dans une famille très engagée dans les activités sportives, et elle a rencontré son mari Pete lorsqu’ils étaient tous les deux membres de l’équipe de natation de l’Université Western Ontario. Depuis quelques années, sa nouvelle passion, le vélo, l’a amenée à participer à la course Big Ride for Cancer (cyclo défi contre le cancer), entre Toronto et les chutes du Niagara. Mais sa passion pour le sport ne s’arrête pas là ! En plus d’être maître-nageuse, elle est championne certifiée d’euchre et sait apprécier une bière ou deux, lorsque l’occasion se présente. Siân, Pete et leurs filles, Emily et Rachel, aiment se retrouver, le plus souvent possible, dans leur chalet de Muskoka. Siân est la première personne à occuper le poste de président du CA de l’ICPC à un aussi jeune âge. 13. REMARQUES DU PRÉSIDENT DU CA 2015-2016 Siân prononce son discours en français et en anglais. 14. REMERCIEMENTS ET REMISES DE PRIX Paul McDonald (Bradford White Canada) salue l’énergie et le dévouement des centaines de bénévoles qui aident l’ICPC en siégeant dans des conseils, des commissions, des comités et des groupes de travail. Prix pour service exceptionnel : Le prix est remis à : Pierre Dandurand : Directeur des Ventes - Est du Canada, Victaulic Ltd., Saint-Laurent, QC ; Allen Taylor : Président, Taylor Pipe Supports, Burlington, ON ; Brent Cornelissen : Président, OS&B, Oakville, ON ; Norm Bajwa : Directeur régional pour la CB, Bartle & Gibson, Port Coquitlam, CB. Prix pour l’ensemble de la carrière : Le prix est remis à : Dennis Costello : Directeur régional, Ontario, Flocor Inc., Stoney Creek, ON. Le prix sera remis à : Don Armstrong : Représentant commercial, Desco Plumbing & Heating Supply, Kitchener, ON ; Tim Hoff : Directeur des devis, Desco Plumbing & Heating Supply, Kitchener, ON ; Glenn Kirton : Directeur des achats, Emco, Calgary, CB ; Doug MacDonald: VP & DG, Plomberie & CVC - CB, Emco, Squamish, CB ; Joe Baranyay : Directeur de centre de profit, Emco, Lethbrigde, AB ; Tom Shipley : Directeur des comptes internes, Emco, Barrie, ON ; Dave Allenby : Concepteur de systèmes de chauffage, Andrew Sheret, Surrey, CB ; Bruce Sutherland : Directeur régional de district, Andrew Sheret, Surrey, CB ; Carl Novakowski : Directeur régional (à la retraite), Andrew Sheret, Vernon, CB ; Carol Ruthven : Directeur des comptes externes, Emco, Hamilton, ON ; Robert Wintonyk : Ventes sédentaires, Emco, Hamilton, ON ; Ken Brown : Ventes sédentaires, Noble Corp., Kitchener, ON ; Mike Masse : Directeur de région, sud-est de l’Ontario, Noble Corp., London, ON ; John Hartman : Directeur de succursale, Noble Corp., London, ON ; Barry Forth : Service à la clientèle, Noble Corp, Hamilton, ON ; et Michael Ferguson : Directeur de centre de prix, Wolseley HVAC/R Group, Laval, QC. Le Prix est remis à : Matt Robinson : Vice-président, Ventes, B.A. Robinson, Winnipeg, MB ; Joe Howdle : Représentant commercial – Région des Prairies, Canplas Industries, Edmonton, AB. Anciens membres du CA qui se sont distingués comme bénévoles : Robert Whitty, Bartle & Gibson, qui quitte la fonction de président sortant, après avoir siégé au CA pendant 9 ans ; Doug Kennedy, Masco Canada, qui quitte le CA après y avoir siégé pendant 5 ans. Annonce spéciale : Brent Cornelissen (OS&B) annonce que Kevin Ernst (OS&B) recevra le Prix du mérite 2015 du Groupe CSA, le 17 juin 2015. Le prix distingue la contribution exceptionnelle, l’innovation et le leadership pour l’élaboration et la promotion des normes de plomberie. Peter Leonard, HPAC Magazine, Mark Vreugdenhil, Plumbing and HVAC, et Bruce Meacock, Mechanical Business Magazine, sont remerciés de leur soutien journalistique à l’ICPC et aux salons de l’ICPC. On salue également le dévouement, pendant l’année, du personnel de l’ICPC et des coordonnateurs des Régions, au service des membres. 14. ANNONCES La 84e Assemblée générale annuelle aura lieu le mardi 28 juin 2016 à l’hôtel Fairmont Banff Springs à Banff, AB, pendant la conférence ABC 2016. 15. MOTION D’AJOURNEMENT Appuyé par Randy Winter, Allen Taylor propose l’ajournement de la 83e Assemblée générale annuelle. La motion est adoptée. .......................................................................... S. Smith, présidente du CA 2015-2016 .......................................................................... R. Suppa, président et directeur général ………………………………………………….. N. Barden, secrétaire rapporteur