Profil de Poste Secrétaire de direction bilingue
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Profil de Poste Secrétaire de direction bilingue
Profil de Poste Secrétaire de direction bilingue TYPE D’EMPLOI : Poste de catégorie C ENVIRONNEMENT DE L’EMPLOI : L’université Toulouse Capitole est spécialisée en Droit, Economie et Gestion. Elle compte 21000 étudiants, ses principaux atouts demeurent la productivité de sa recherche, l’étendue de son offre de formation et la densité des partenariats tissés avec les acteurs économiques locaux et nationaux. L’IAE Toulouse offre à ses étudiants un environnement privilégié et des moyens en constant développement pour mener à bien leur projet professionnel. AFFECTATION STRUCTURELLE : Institut d’Administration des Entreprises – Ecole de Management. MISSIONS : Recevoir, filtrer et transmettre les appels téléphoniques, Assurer la gestion d'agenda et anticiper son organisation sur plusieurs mois, Proposer la rédaction de réponses à divers courriers (lettre et mail), Mettre en forme différentes présentations Power Point, Réceptionner et dispatcher le courrier de la direction de l’IAE, Organiser les voyages en France et à l'étranger du directeur et éventuellement des autres membres de l'équipe de direction. PROFIL RECHERCHE : L’emploi proposé requiert de disposer d’une expérience avérée en tant que secrétaire de direction et d'un grand sens de l'organisation et de la confidentialité. Rigueur, méthode et respect des délais sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste ainsi que des qualités relationnelles, l’aptitude à travailler dans un environnement dynamique et exigeant. Une bonne maîtrise des outils bureautiques usuels est exigée ainsi qu'un niveau d'anglais bilingue. PRECISIONS PARTICULIERES RELATIVES AU POSTE : Cet emploi est positionné en catégorie C Le contrat est à durée déterminée, de droit public, de 12 mois à temps complet, renouvelable. Prise de fonction : immédiate Rémunération brute mensuelle : 1 486,32 € bruts mensuel (par référence au 1er échelon du corps des Adjoints Techniques de Recherche et Formation) La candidature - lettre de motivation manuscrite et curriculum vitae - sera envoyée par courriel aux adresses suivantes: [email protected], [email protected] avant le 24 août 2015. UNIVERSITE TOULOUSE 1 CAPITOLE 2 rue du Doyen-Gabriel-Marty - 31042 Toulouse cedex 9 - France - Tél. : 05 61 63 35 00 - Fax : 05 61 63 37 98 - www.univ-tlse1.fr