fia african rally championship championnat des rallyes d`afrique de
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fia african rally championship championnat des rallyes d`afrique de
2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 FIA AFRICAN RALLY CHAMPIONSHIP CHAMPIONNAT DES RALLYES D'AFRIQUE DE LA FIA DISPOSITIONS GÉNÉRALES GENERAL PROVISIONS 1. La FIA organise un Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA (le Championnat) avec un titre de Champion d’Afrique des Rallyes pour Pilotes de la FIA et un titre de Champion d’Afrique des Rallyes pour Copilotes de la FIA. 1. The FIA organises the FIA African Rally Championship (the Championship) with a title of FIA African Rally Champion Driver and a title of FIA African Rally Champion Co-Driver. Une Coupe des Constructeurs pour ce Championnat est organisée. Une Coupe est organisée pour les pilotes de voitures des Groupes A et N à moteur atmosphérique, à deux roues motrices et d'une cylindrée maximale de 1600 cm³, à condition que le Rallye compte un minimum de trois voitures au départ dans cette catégorie. A Manufacturers' Cup for this Championship is organised. 2. Le Championnat est régi par le Code Sportif International et ses annexes (le Code), les Prescriptions Générales relatives aux Rallyes (les Prescriptions) et le présent Règlement Sportif spécifique au Championnat. 2. The Championship is governed by the FIA International Sporting Code and its appendices (the Code), the Rally General Prescriptions (the Prescriptions) and the present Sporting Regulations specific to the Championship. RÉGIONS DU CHAMPIONNAT CHAMPIONSHIP REGIONS 3. Les rallyes du Championnat (les Rallyes) sont répartis dans trois régions : 3. The rallies in the Championship (the Rallies) are classified in three regions: Région Nord : Région Centre : Région Sud : North region: Central region: South region: Ouganda, Rwanda Kenya, Tanzanie Zimbabwe, Zambie A Cup is organised for drivers of Groups A and N cars using 2-wheel drive and naturally aspirated engines with a maximum cylinder capacity of 1600 cc, provided that the Rally has a minimum of three cars in this category at the start. Uganda, Rwanda Kenya, Tanzania Zimbabwe, Zambia RALLYES DU CHAMPIONNAT CHAMPIONSHIP RALLIES 4. Le nombre minimum de rallyes pour que ce Championnat ait lieu est fixé à 4. 4. The minimum number of rallies required for the Championship to take place is 4. 5. La distance d’un Rallye ne doit pas dépasser un total de 1200 km. La durée d’un Rallye est de trois jours, depuis les vérifications administratives jusqu'à la remise des prix du Rallye. 5. Rallies shall not exceed a total length of 1200 km. Duration shall be 3 days, from the administrative checks to the prize-giving of the Rally. 6. Seul un des 2 formats présentés ci-dessous aux Articles 6.1 et 6.2 peut être utilisé. 6.1 Les Rallyes composés d’épreuves spéciales consistent en des épreuves de vitesse chronométrées sur route fermée pour le Rallye. La distance totale des épreuves spéciales est fixée à un minimum de 200 km et un maximum de 300 km. 6.2 Les Rallyes composés de secteurs compétitifs sont des Rallyes du type « Safari » se déroulant sur des routes qui ne sont pas fermées pour le Rallye. La distance totale des secteurs compétitifs est fixée à un minimum de 280 km et un maximum de 420 km. Le parcours de liaison du Rallye est considéré comme 6. Of the 2 formats set out below in Articles 6.1 and 6.2, only one may be used. 6.1 Special stage Rallies are timed speed tests on roads closed for the rally. The total distance of special stages is set at a minimum of 200 km and a maximum of 300 km. 6.2 Competitive section Rallies are termed ‘Safari’ type Rallies, run on roads not closed for the Rally. The total competitive section distance is set at a minimum of 280 km and a maximum of 420 km. The liaison part of the Rally is considered as road sections 1 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 composé de secteurs de liaison avec un temps imparti. with a target time. 7. Tous les Rallyes doivent respecter le format suivant, de sorte que les vérifications techniques de chaque épreuve aient lieu soit le jeudi, soit le vendredi : • 2 jours de reconnaissances (les reconnaissances réservées aux pilotes locaux peuvent avoir lieu le week-end précédent, sur 2 jours). • 1 jour pour les vérifications administratives et techniques et la super spéciale (facultative). • 2 jours pour le Rallye et la remise des prix. 7. All Rallies should adhere to the following format, to run the event with scrutineering on either the Thursday or the Friday of the week: • 2 days of reconnaissance (reconnaissance for local drivers may be run for 2 days over the preceding weekend). • 1 day for documentation, scrutineering and super special stage (optional) • 2 days for the rally and prize giving. PUBLICITE ADVERTISING 7.1 Outre le nom du pilote, le nom du copilote devra également être placé au-dessous du nom du pilote, dans le même caractère mais avec une taille maximale de 50 mm, plus son drapeau national. 7.1 In addition to the Driver's name the Co-Driver's name must also be placed below the Driver's name, in the same typeface but to a maximum size of 50 mm, plus his national flag. 7.2 Les organisateurs peuvent apposer de la publicité sur la moitié avant et la moitié supérieure de la portière avant et sur 50 % du pare-brise. 7.2 Organisers are permitted to advertise on the front half and top half of the front door and on 50% of the windscreen. VOITURES ADMISES CARS ELIGIBLE 8. Outre les voitures telles que prévues dans les Prescriptions Générales, les Voitures de Production (Groupe N) et Voitures de Tourisme dont l'homologation a expiré depuis 4 ans au maximum. Brides des turbocompresseurs et poids tels que spécifiés actuellement dans le Groupe N de l'Annexe J (bride de 32 mm). Les World Rally Cars ne sont pas autorisées. 8. In addition to cars such as described in the General Prescriptions, Production cars (Group N) and Touring Cars whose homologation expired a maximum of 4 years previously. Turbo restrictors and weights as currently valid in Group N of Appendix J (32 mm restrictors). INSCRIPTION AU CHAMPIONNAT REGISTRATION FOR THE CHAMPIONSHIP 9. Pour marquer des points au Championnat, les pilotes et les copilotes doivent s'inscrire individuellement auprès de la FIA (sur le formulaire prescrit) en s'acquittant en une fois du droit suivant : Pour un pilote : 204 € Pour un copilote : 204 € 9. To be eligible for Championship points, each driver and each co-driver must register individually with the FIA (on the prescribed form) by making a one-time payment as follows: For a driver: €204. For a co-driver: €204. 10. Seules les voitures engagées par un pilote et un copilote inscrits peuvent marquer des points au classement général, sans tenir compte du classement des voitures des pilotes qui ne sont pas inscrits. 10. Only those cars entered by a registered driver and/or co-driver are eligible to score points within the general classification, without taking into account the classification of the cars of the non-registered drivers. 11. Si les pilotes et les copilotes inscrits ne participent pas à au moins 4 épreuves, ils sont retirés du classement final du Championnat. Dans ce cas, les points ne sont pas redistribués aux pilotes et copilotes encore dans le Championnat. Les classements de chaque pilote et de chaque copilote sont pris en compte à partir de la date d’inscription au Championnat. 11. If the registered driver and co-driver do not take part in at least 4 events, they will be withdrawn from the final classification of the Championship. In that case, the points will not be redistributed to those still in the Championship. The results of each driver and co-driver are counted from the date of registration for the Championship. 12. Les pilotes et les copilotes doivent s'inscrire au plus tard le 30 avril de l’année du Championnat. La seule inscription autorisée après cette date serait motivée pour un changement de copilote. 12. Drivers and co-drivers must register by 30 April of the Championship year at the latest. The only registration possible after this date would be for a change of co-driver. World Rally Cars are not authorised. 2 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 ÉPREUVE SUPER SPECTATEUR SPÉCIALE OU ÉPREUVE 13. Si une voiture ne parvient pas à terminer correctement une épreuve Super Spéciale ou une épreuve spectateur, elle peut être emmenée par les Organisateurs vers un parc d'assistance attenant où elle peut être réparée dans le respect des dispositions du règlement particulier et de l'itinéraire. SUPER SPECIAL STAGE OR SPECTATOR STAGE 13. If a car fails to correctly complete a super special or spectator stage, it may be removed by the Organisers to an adjacent service park, where it may be repaired according to the supplementary regulations and itinerary. 14. Autrement, la voiture sera placée sur le secteur de liaison situé après le contrôle de sortie de l'épreuve Super Spéciale. Dans les deux cas, l'équipage se verra allouer un temps de spéciale de 5 minutes additionné au meilleur temps. 14. Alternatively, the car will be placed on the road section after the Out-Control of the Super Special stage. 15. La voiture sera considérée comme ayant pointé à temps à son/ses contrôle(s) horaire(s) respectif(s) immédiatement après l'épreuve Super Spéciale. 15. Any such car will be deemed to have reported to the respective time control(s) immediately following the Super Special stage at its due time. 16. Dans les deux cas, l'équipage sera soumis aux mêmes règlements, dispositions, restrictions en matière d'assistance et pénalités en temps qui s'appliquent au Rallye. 16. In either case, the crew will be subject to all normal rules, regulations, service restrictions and time penalties applying to the Rally. 17. Tout équipage qui obtiendra un temps effectif supérieur à 5 minutes additionné au meilleur temps se verra également allouer un temps maximum de 5 minutes additionné au meilleur temps. 17. Any crew recording an actual time in excess of the fastest time plus 5 minutes will also be allotted a maximum time of the fastest time plus 5 minutes. ORDRE DE DÉPART START ORDER 18. Pour des raisons de sécurité, les Commissaires Sportifs peuvent repositionner tous les pilotes, y compris les pilotes prioritaires de la FIA. 18. The Stewards may, for reasons of safety, reposition all drivers, including FIA seeded drivers. PNEUMATIQUES TYRES 19. L'intérieur du pneumatique (espace compris entre la jante et la partie interne du pneumatique) ne doit être rempli que par de l'air. En d'autres termes, l'utilisation de tout dispositif permettant aux pneumatiques de conserver leurs performances avec une pression interne égale ou inférieure à la pression atmosphérique est interdite. 19. The inside of the tyre (the space between the rim and the internal part of the tyre) must be filled only with air. In other words, the use of any device allowing the tyres to maintain their performance at an internal pressure equal to or less than the atmospheric pressure is prohibited. RECONNAISSANCES RECONNAISSANCE 20. Un maximum de deux passages sur la totalité du parcours sont autorisés lors des reconnaissances. 20. A maximum of two passages over the entire route are permitted during reconnaissance. 21. Le programme et les restrictions de reconnaissance sont à l'initiative de chaque organisateur et doivent figurer dans le Règlement Particulier du rallye. Les restrictions et le programme imposés par les organisateurs sont obligatoires pour tous les participants de l'épreuve. Toute infraction sera examinée par les Commissaires Sportifs et sera signalée à la FIA. 21. The schedule and restrictions of reconnaissance are at the initiative of each Organiser and must be included in the Supplementary Regulations of the rally. The restrictions and schedules imposed by the Organiser are compulsory for all participants in the event. Any infringements will be dealt by the Stewards and reported to the FIA. In either case, the crew will be allotted a stage time of the fastest time plus 5 minutes. 3 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 ASSISTANCE SERVICING 22. Toute assistance aérienne aux équipages participant au Championnat est interdite. La communication aérienne avec les équipages est autorisée. 22. Any air assistance for crews taking part in the Championship is forbidden. Communication from the air to the crew is permitted. CLASSEMENT CLASSIFICATION 23. Pour figurer au classement final du Championnat, le pilote inscrit ou le copilote inscrit doit avoir pris le départ d'au moins un Rallye de chaque région ainsi que celui d'une autre épreuve (soit 4 Rallyes au minimum). 23. To qualify within the final classification of the championship, a registered driver or a registered co-driver must have started in at least one Rally from each region plus one other event (4 Rallies minimum). 24. Le pilote ayant marqué le plus grand nombre de points dans ce Championnat est déclaré Champion d’Afrique des Rallyes de la FIA pour Pilotes. 24. The driver having scored the highest number of points in the Championship is declared the FIA African Rally Champion Driver. 25. Le copilote ayant marqué le plus grand nombre de points dans le Championnat est déclaré Champion d’Afrique des Rallyes de la FIA pour Copilotes. 25. The co-driver having scored the highest number of points in the Championship is declared the FIA African Rally Champion Co-Driver. 26. Seule la voiture la mieux classée d'une même marque peut marquer des points à la Coupe réservée aux Constructeurs. 26. For any one make, only the best-placed car may score points for the Manufacturers' Cup. DÉLÉGUÉ TECHNIQUE DE LA FIA FIA TECHNICAL DELEGATE 27. La FIA nommera un Délégué Technique dont les dépenses (voyage et séjour) seront payées par les Organisateurs des Epreuves du Championnat. 27. The FIA will appoint a Technical Delegate, whose expenses (travel and accommodation) will be paid by the Organisers of the events in the Championship. GUIDE OFFICIEL DU RALLYE OFFICIAL RALLY GUIDE 28. Le Guide officiel du Rallye et le Règlement Particulier doivent être publiés sur le site Internet de l'épreuve conformément à l'échéancier prévu. L'impression du Guide du Rallye est facultative. 28. The Official Rally Guide and the Supplementary Regulations must be published on the event website according to the required timetable. Printed copies of the Rally Guide are optional. 4 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 Appendix 1 RALLY GUIDE The language to be used for the Rally Guide must be English. Other languages, such as French, etc., may be also used if appropriate. The following headings show the minimum contents that must be included; other information that may be of use and benefit to competitors, officials, media personnel, etc., may be added. Heading Introduction / welcome………………………. Event history…………………………………. Recent rally winners…………………………. Event overview……………………………….. Organisers’ contact details…………………… Hotels / accommodation, reservation………. Programme and critical deadlines………….. Entry details…………………………………… Advertising……………………………………. Rally HQ………………………………………. City / town plans……………………………… Media centre………………………………….. PR activities…………………………………… Programme…………………………………… Itinerary……………………………………….. Service Parks………………………………… Comment Introduction from top officials, Chairman, etc. This document has no regulatory power and is for information only. How the rally started and developed. List of previous winners. Summary of the rally, changes and innovations. Permanent postal address, E-mail and Internet addresses, fax, telephone numbers. Same details as above for Rally HQ (before and during the event) if different. Key officials with E-mail addresses. Rally office opening hours. Official rally hotel, contact details for reservations, list of other hotels, rates etc. Schedules before the rally, from date of issue of the supplementary regulations onwards. Titles for which the rally counts. Criteria for acceptance of entries. List of entry fees. Entry assistance packages. National restrictions for on-car advertising. Layout plan of the HQ. Maps of the city showing HQ location, official hotel, service park if adjacent, scrutineering venue, tulip road connections to and from each location. Contact details Accreditation desk – location and opening hours. Main media room – location and opening hours. Satellite media centre (if any) – location and opening hours. Press conferences – time and location. If necessary, road book diagrams between rally HQ and media centre. Layout plan of the main media centre. Rally related shows and activities. Schedule of the rally week, from the date of the start of recce to the closure of the rally office/media centre. Leg 1 and Leg 2 itineraries. Itinerary compared to previous year. Altitude graphs of the SSs. Any items intended for Bulletin publication concerning the itinerary. Layout – plan drawing showing details of service bays, refuel, tyre marking, route in and out and other details. Information about the Service Park locations – access times for teams etc. Facilities available at the SPs. Road Book from the rally HQ to the SP and back. Check list for the SP details: • GPS coordinates 5 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 Reconnaissance……………………………… Shakedown (if any)………………………… Administrative checks………………………. Scrutineering /sealing and marking……….. Start procedure…………………………….. Finish procedure…………………………… Helicopter use……………………………….. Fuel…………………………………………… Tyres…………………………………………. Passes and plates…………………………… Materials and documents………………….. • Allocated parking areas for each team • Service vehicles IN/OUT route • Auxiliary vehicle parking areas • Press and VIP parking areas • Refuel area surrounded by barriers • TC IN / TC OUT with numbers • Tyre checking and marking locations • Location of emergency services, fire, police, medical etc. • Location of satellite Media Centre (if any) • Results service • Hospitality areas • The surface of the SP • Toilet facilities • Rubbish disposal • Water, electricity supply • Spectator parking • Helicopter pad. • Summary of recce regulations and specific instructions valid for the event. Registration for recce – location and time-check list GPS tracking units (collection, installation and download points). Detailed recce schedule. Routes from SS finishes back to the starts. Timetable Location, stage length, distance to service park, etc. Restrictions (who may attend, etc.) and instructions. Map of stage and service area. Date, place and time. List of documents to be submitted. Date, place and time. Schedules for scrutineering / marking and sealing. Preparation to be made before car is presented. Details about installation of GPS tracking units. Road Book to scrutineering from rally HQ. Layout of scrutineering area. Final scrutineering location, plan, Road Book route if required. Location and time. Programme / timetable. Procedure and instructions. Layout of the starting area. Location and time. Programme / timetable. Procedure and instructions. Layout of the finish area. Registration procedure / information. Application form and registration. List of helicopter companies. Government regulations for helicopter use. Fuel / refuelling regulations. Remote / additional refuel points, if any. Information about ordering special fuel, contact details of suppliers etc. Ordering and delivery of tyres. Remote / additional tyre points, if any. Details about tyre marking and checking during the event. Description of the various passes and plates – which pass allows access where. List of materials / documents included in the entry fee. Time and place for collection of material and documents. 6 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 Two-way radio……………………………….. Media coverage…………………………….. Medical and safety services………………… Maps………………………………………….. Spectators……………………………………. Passport requirements, import details……… General facts and information……………… Form for ordering additional documents. Application procedure. Contact details of person / authority in charge. Official regulations for channels and frequencies. Radio coverage – channels and frequencies. TV coverage – channels and times. Official press conference details. Emergency telephone numbers, list of hospitals with emergency department, telephone numbers. Police telephone numbers, etc. List of pharmacies. Towing companies. Maps of locations of principal hospitals, pharmacies, etc. Overview maps of each leg. Stage maps for competitor, media use (not detailed). Details of spectator facilities, packs, where available, prices, where passes are required, etc. Visa requirements, temporary import details. List of useful services (Airlines, banks, currency and exchange, customs duty, doctors, driving, electricity, climate and elevation, fuel and filling stations, language, medicine, opening hours, photography, sunrise/sunset, telephones, time, water, etc. Country facts and statistics. Car dealers, spare part and tyre companies. Repair garages. Rental car companies, taxis. Restaurants, entertainment. etc. 7 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 ADMINISTRATIVE PROCEDURES The following table details the schedule for publication of documents. Activity Pre-event Information or Announcement Rally Guide 1 (this may be electronic) From Organiser To CACMS media and others Deadline 5 months before rally Organiser 4 months before rally GP 8.4 Appointment of the Stewards and Observer Draft Supplementary Regulations FIA CACMS FIA Officials ARC website Organiser 3 months before rally GP 4.1, 4.2.1 Organiser FIA & Observer 3 months before rally GP 3.1.3 Draft Safety Plan Draft Itinerary & Route Map Organiser Organiser FIA & Observer CACMS 3 months before rally 2 months before rally Comments on the draft Regulations & Plan Observer FIA 2 months before rally GP3.1.3 Issuing of Visa Supplementary Regulations published and opening of entries FIA Organiser 2 months before rally 7 weeks before rally GP 3.1.3 GP 3.1.3 Road Book published Organiser Organiser FIA CACMS website and possible entrants Entrants and FIA Officials 2 weeks before rally GP 8.4 Closing of entries Seeded Entry List Published Entrant Organiser Organiser FIA, Entrants media,& CACMS. 12 days before rally 8 days before rally GP 5.1 GP 5.1 8 / 12 Regulation 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 Annexe 1 GUIDE DU RALLYE Le Guide du Rallye doit être rédigé en anglais. D'autres langues telles que le français, etc. peuvent également être utilisées, s'il y a lieu. Le contenu minimal de chaque rubrique est indiqué ci-après, d'autres informations susceptibles d'intéresser les concurrents, les officiels, les journalistes, etc. peuvent être ajoutées. Rubriques Présentation / bienvenue Historique de l'épreuve Précédents vainqueurs du rallye Aperçu du rallye Coordonnées de l’Organisateur Hôtel / réservation de chambres Programme et délais à respecter Informations engagements Publicité PC du Rallye Plans de la ville Centre Médias Activités RP Programme Itinéraire concernant les Commentaires Présentation des principaux officiels, du Président, etc. Ce document n’a pas de valeur réglementaire – à titre informatif uniquement Débuts et évolution du rallye Liste des précédents vainqueurs Résumé du rallye, des changements et des innovations Adresse postale permanente Adresse de courrier électronique et adresse Internet Numéros de téléphone et de fax Mêmes informations que ci-dessus pour le PC (avant et pendant l’épreuve) si différentes Adresses de courrier électronique des principaux officiels Heures d'ouverture du bureau du rallye Hôtel officiel du rallye, coordonnées pour les réservations, liste d’autres hôtels, tarifs, etc. Programme avant le rallye, à partir de la date de publication du règlement particulier Titres pour lesquels le rallye compte Critères d’acceptation des engagements Liste des droits d’engagement Série de documents concernant les engagements Restrictions nationales concernant la publicité sur les voitures Plan d'agencement du PC Plans de la ville indiquant l’emplacement du PC, l'hôtel officiel, le Parc d'Assistance si adjacent, le lieu des vérifications techniques, les diagrammes en tulipe de et vers chaque emplacement Coordonnées Bureau d’accréditation – emplacement et heures d’ouverture Salle principale des médias – emplacement et heures d’ouverture Salle des médias auxiliaire (s'il y a lieu) – emplacement et heures d’ouverture Conférences de presse – heure et emplacement Si nécessaire, Road Book entre le PC du rallye et le centre médias Plan d'agencement du centre principal des médias Spectacles et activités pendant le rallye Programme de la semaine du rallye, du début des reconnaissances à la clôture du bureau du rallye / du centre médias Itinéraires des Etapes 1 et 2 Itinéraire comparé à l'année précédente Courbes d’altitude des ES 9 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 Parcs d’Assistance Reconnaissances Mise au point (s'il y a lieu) Vérifications administratives Vérifications techniques / plombage et marquage Procédure de départ Procédure d’arrivée Tout point destiné à être publié dans l'Additif concernant l'itinéraire Agencement – dessin indiquant les zones d'assistance, le ravitaillement, le marquage des pneumatiques, le parcours d'entrée et de sortie et d'autres informations Informations concernant les emplacements des Parcs d’Assistance – horaires d’accès pour les équipes, etc. Installations disponibles au Parc d’Assistance Road book depuis le PC au PA et retour Informations concernant le Parc d’Assistance : Références GPS Aires de stationnement destinées à chaque équipe ENTREE – SORTIE des véhicules d’assistance Aire de stationnement pour les véhicules auxiliaires Aire de stationnement pour la presse et les VIP Zone de ravitaillement entourée de barrières CH D’ENTRÉE / DE SORTIE avec numéros Emplacements du marquage et du contrôle des pneus Emplacement des services d’urgence, d’incendie, de police, médicaux, etc. Emplacement du centre médias auxiliaire (s'il y a lieu) Service des résultats Zones d’accueil Surface du PA Toilettes Dépôt d’ordures Approvisionnement en eau, électricité Aire de stationnement pour les spectateurs Site d’atterrissage pour hélicoptères Résumé de la réglementation applicable aux reconnaissances et instructions spécifiques valables pour l’épreuve Inscription pour les reconnaissances – emplacement et liste de contrôle Unités de suivi GPS (points de distribution, d'installation et de téléchargement) Programme détaillé des reconnaissances Parcours depuis l’ES d’arrivée pour revenir au départ Horaire Emplacement, longueur de l’épreuve, distance jusqu’au Parc d’Assistance, etc. Restrictions (personnes autorisées à y participer, etc.) et instructions Carte de l'épreuve et de la zone d'assistance Date, lieu et horaire Liste des documents à présenter Date, lieu et horaire Programme des vérifications techniques / marquage et plombage Préparations à effectuer avant de présenter la voiture Informations concernant l'installation des unités de suivi GPS Road Book du PC du Rallye jusqu'aux vérifications techniques Agencement de la zone des vérifications techniques Vérifications techniques finales - emplacement, plan, parcours du Road Book, si demandé Emplacement et horaire Programme / horaire Procédure et instructions Agencement de la zone de départ Emplacement et horaire 10 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 Utilisation des hélicoptères Carburant Pneumatiques Laissez-passer et plaques Matériel et documents Poste radio émetteur-récepteur Couverture médiatique Services médicaux et de sécurité Cartes Spectateurs Exigences concernant les passeports, informations importation Informations générales Programme / horaire Procédure et instructions Agencement de la zone d’arrivée Procédure d’inscription / informations Formulaire de demande et inscription Liste des compagnies d’hélicoptères Réglementation du gouvernement pour l'utilisation des hélicoptères Règlement concernant le carburant / le ravitaillement Points de ravitaillement éloignés / supplémentaires, s’il y a lieu Informations concernant la commande de carburant spécifique, coordonnées des fournisseurs, etc. Commande et livraison des pneus Points éloignés / supplémentaires pour les pneus, s’il y a lieu Informations concernant le marquage de pneus et les vérifications pendant l'épreuve Description des différents laissez-passer et plaques – quels laissez-passer autorisent l’accès à quel endroit Liste du matériel / des documents compris dans le droit d’inscription Horaire et lieu de ramassage du matériel et des documents Formulaire pour la commande de matériel supplémentaire Procédure de demande Coordonnées de la personne / de l’autorité en charge Règlement officiel pour les chaînes et les fréquences Couverture radio – chaînes et fréquences Couverture télévisée – chaînes et horaires Informations concernant la conférence de presse officielle Numéro de téléphone d’urgence, liste des hôpitaux avec un service d'urgence, numéros de téléphone, Numéros de téléphone de la police, etc. Liste des pharmacies Sociétés de remorquage Cartes des emplacements des principaux hôpitaux, pharmacies, etc. Cartes générales pour chaque étape Cartes des Epreuves Spéciales à l’usage des concurrents, des médias (pas détaillées) Informations sur les services pour les spectateurs, forfaits, s’il y a lieu, endroits où les laissez-passer sont nécessaires, etc. Exigences relatives aux visas, infos importation temporaire − − − − − − − − Liste des services utiles (compagnies aériennes, banques, monnaie et échange, droits de douane, médecins, conduite, électricité, climat et altitude, carburant et stations de ravitaillement, langue, médicaments, heures d'ouverture, photographie, coucher/lever du soleil, téléphones, temps, eau, etc. Données et statistiques sur le pays Concessionnaires d’automobiles Sociétés de location de véhicules, pièces détachées et fournisseurs de pneus Garages de réparation Sociétés de location de voitures, taxis Restaurants, divertissements Etc. 11 / 12 07.12.2007 2008 FIA African Rally Championship Championnat des Rallyes d’Afrique de la FIA 2008 PROCEDURES ADMINISTRATIVES Le tableau suivant détaille le programme de publication des documents. Activité De A Délai Règlement Informations d’avant épreuve ou annonce Guide 1 du Rallye (peut être en version électronique) Désignation des Commissaires Sportifs et de l’Observateur Organisateurs CACMS, médias et autres 5 mois avant le rallye Organisateurs 4 mois avant le rallye PG 8.4 FIA CACMS, Officiels FIA, site Web CRA Organisateurs 3 mois avant le rallye PG 4.1, 4.2.1 Projet de règlement particulier Organisateurs FIA & Observateur 3 mois avant le rallye PG 3.1.3 Projet de Plan de Sécurité Organisateurs FIA & Observateur 3 mois avant le rallye Projet d'itinéraire & carte du parcours Commentaires sur projet de règlement particulier et Plan Délivrance du visa Organisateurs Observateur CACMS FIA 2 mois avant le rallye 2 mois avant le rallye PG 3.1.3 FIA Organisateurs 2 mois avant le rallye PG 3.1.3 Publication du règlement particulier et ouverture des engagements Organisateurs 7 semaines avant le rallye PG 3.1.3 Publication du Road Book Organisateurs FIA, Site Web CACMS et éventuels engagés Engagés et officiels FIA 2 semaines avant le rallye PG 8.4 Date de clôture des engagements Engagés Organisateurs 12 jours avant le rallye PG 5.1 Publication de la liste des engagés dans l’ordre des pilotes prioritaires Organisateurs FIA, Engagés, médias, officiels & CACMS 8 jours avant le rallye PG 5.1 12 / 12 07.12.2007