constitution d`une reserve de recrutement : conseiller en insertion

CONSTITUTION D’UNE RESERVE DE RECRUTEMENT : CONSEILLER EN INSERTION / GESTIONNAIRE DE FILIERES ET CHARGE DE PROJETS (H/F) La Mission Locale de Schaerbeek – organisme d’insertion socioprofessionnelle bruxellois – désire constituer une réserve de recrutement pour la fonction de « conseiller en insertion / gestionnaire de filières de formation et chargé(e) de projets », susceptible d’être utilisée pour des contrats de remplacement ou des contrats à durée déterminée, pouvant éventuellement déboucher sur un contrat à durée indéterminée. Profil de fonction : GESTIONNAIRE DE FILIERES ET CHARGE DE PROJETS (H/F) Dans le cadre de la politique et des procédures de la Mission Locale, le chargé de projets (H/F) participe à la mise en œuvre opérationnelle de projets et de filières de formation, pour assurer une adéquation entre les besoins de main d’œuvre qualifiée de secteurs d’activité professionnels et les demandeurs d’emploi peu qualifiés. De manière transversale et pour l’ensemble des actions, le chargé de projets assure l’accompagnement psycho-­‐social du demandeur d’emploi. Il s’agit de prendre en compte, dans la construction d’un projet professionnel et dans sa mise en œuvre, les difficultés sociales et personnelles que rencontrent les bénéficiaires et de les inclure dans l’accompagnement. SES MISSIONS : Mission 1 : LANCEMENT DE LA FILIERE Ø Se réunit avec le responsable de l’espace projets Ø Réunit le comité de formateurs Ø Compose avec les partenaires le programme de la formation qualifiante Ø Elabore la programmation des différentes étapes du processus du projet Ø Elabore le programme de la détermination, les tests de sélection et le guide d’entretien Ø Crée et adapte le test de niveau Mission 2 : RECRUTEMENT En collaboration avec le chargé de communication Ø Réalise des affiches et affichettes en concertation avec les partenaires Ø Rédige des courriers promotionnels/mails et les expédie aux partenaires, employeurs, secteurs professionnels, fonds sectoriels Ø Rédige le courrier d’invitation des candidats Ø Réceptionne les appels des candidats et établit le planning des mini-­‐séances d’info Ø Relance par mail ou téléphone si manque de candidats Ø Organise et anime les mini-­‐ séances d’info Ø Crée et encode les dossiers d’inscription des candidats (RPE, CAP EMPLOI) Ø Envoie les convocations individuelles aux candidats intéressés, réserve la salle, rédige et envoie le courrier d’invitation aux partenaires Ø Organise et anime la séance d’information générale Ø Met en place, instruit les tests de sélection (passation et correction) et communique les résultats aux candidats Ø Planifie les entretiens de motivation des séances de pré et/ou sélection et invite les candidats Ø Vérifie et met à jour le dossier administratif des candidats Mission 3 : PHASE DE SELECTION Ø Participe aux entretiens de motivation et aux délibérations avec les partenaires Ø Informe les candidats des résultats et planifie un rdv individuel pour la réorientation des candidats non sélectionnés Ø Exécute l’encodage RPE spécifique à la filière Mission 4 : DETERMINATION CIBLEE Ø Compose le programme de la DC, en organise la planification et anime cette DC Ø Rappelle aux employeurs et centres de formation de leur intervention dans la DC Ø Convoque les stagiaires Ø Assure l’accueil des stagiaires Ø Constitue les dossiers administratifs (Milocs/RPE/CORAIL/BRUFOR) Ø Assure le suivi administratif des dossiers (présences, défraiement, documents sociaux) Ø Apporte un soutien psycho-­‐social aux stagiaires Mission 5 : DEMARRAGE DE LA FORMATION QUALIFIANTE ET SOUS-­‐TRAITANCE AUX PARTENAIRES DE FORMATION Ø Organise le « passage » des stagiaires vers le centre de formation Ø Assure le suivi pédagogique ü Contacte les formateurs 1x/semaine ü Participe aux réunions d’évaluations pédagogiques Ø Assure le suivi administratif (réception des fiches de présence, C98, frais de transport, C91) Ø Organise et participe aux différents Comités d’Accompagnement : Brufor et autres partenaires, rédige le PV Ø Maintient à jour les dossiers individuels Ø Participe à la rédaction du rapport d’activités Ø Organise la recherche de « stage » (préparation, contact employeurs) et assure le suivi Ø En fin de formation et en collaboration avec la cellule communication : ü Rédige les attestations ü Organise le drink et la remise d’attestations Mission 6 : ACCOMPAGNEMENT PSYCHO-­‐SOCIAL Ø Identifie la problématique psycho-­‐médico-­‐sociale du stagiaire Ø Contacte les organismes adéquats afin d’apporter une réponse à la problématique identifiée Ø Réoriente le stagiaire vers les organismes et/ou de soutien Mission 7: ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL RECHERCHE EMPLOI Ø Réalise des bilans de compétences ; Ø identifie les fonctions et les secteurs professionnels adaptés à la personne, à ses valeurs et à sa motivation ; Ø Réalise des Curriculum Vitae et des lettres de candidature ; Ø Prépare et simule des entretiens d’embauche et téléphonique ; Ø Soutient activement le demandeur d’emploi dans la phase pratique de sa recherche Mission 8 : CONTACT ET PROSPECTION EMPLOYEURS Ø Intervient directement auprès d’employeurs afin de faciliter la mise à l’emploi et assurer le suivi à l’emploi du demandeur d’emploi qu’il a accompagné Ø Identifie les besoins et attentes des employeurs en matière de recrutement, formation, gestion des compétences et définit des modalités de collaboration Profil de fonction : CONSEILLER EN INSERTION (H/F) Dans le cadre de la politique et des procédures de la Mission Locale, le conseiller en insertion (H/F) a pour mission de favoriser la mise à l’emploi de demandeurs d’emploi de longue durée peu qualifiés et/ou peu scolarisés en leur offrant un accompagnement personnalisé. De manière transversale et pour l’ensemble des actions, le conseiller en insertion assure l’accompagnement psycho-­‐social du demandeur d’emploi. Il s’agit de prendre en compte, dans la construction d’un projet professionnel et dans sa mise en œuvre, les difficultés sociales et personnelles que rencontrent les bénéficiaires et de les inclure dans l’accompagnement. SES MISSIONS : Mission 1 : ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL RECHERCHE EMPLOI A ce stade, un accent tout particulier est accordé à la redynamisation, au renforcement des compétences personnelles, professionnelles et sociales du demandeur d’emploi. Ø Réalise des bilans de compétences ; Ø identifie les fonctions et les secteurs professionnels adaptés à la personne, à ses valeurs et à sa motivation ; Ø Réalise des Curriculum Vitae et des lettres de candidature ; Ø Prépare et simule des entretiens d’embauche et téléphonique ; Ø Soutient activement le demandeur d’emploi dans la phase pratique de sa recherche Mission 2 : ACCOMPAGNEMENT INDIVIDUEL RECHERCHE FORMATION Ø Assure le suivi et l’accompagnement vers la formation des demandeurs d’emploi Ø Assure le suivi et l’accompagnement des demandeurs d’emploi dans le cadre de l’orientation professionnelle en individuel Ø Assure la bonne tenue administrative et déroulement des opérations qui lui sont confiées Ø Suit les stagiaires durant leur formation et après leur formation en veillant à les accompagner dans leur recherche et leur mise à l’emploi Mission 3 : ACCOMPAGNEMENT PSYCHO-­‐SOCIAL Ø Identifie la problématique psycho-­‐sociale du demandeur d’emploi Ø Contacte les organismes adéquates afin d’apporter une réponse à la problématique identifiée Ø Réoriente le demandeur d’emploi vers les organismes et/ou de soutien Mission 4 : CONTACT ET PROSPECTION EMPLOYEURS Ø Intervient directement auprès d’employeurs afin de faciliter la mise à l’emploi et assurer le suivi à l’emploi du demandeur d’emploi qu’il a accompagné Ø Identifie les besoins et attentes des employeurs en matière de recrutement, formation, gestion des compétences et définit des modalités de collaboration Mission 5 : ANIMATION VISANT A CRÉER DU LIEN ENTRE LES DEMANDEURS D’EMPLOI Ø Elabore, prépare et assure la mise en place du projet Ø Impulse et alimente la dynamique de groupe Ø Organise des actions en lien avec le projet Mission 6 : ADMINISTRATION Ø Tient à jour les dossiers individuels de ses « clients suivis » au gré de l’évolution de leur situation ; Ø Transfert ces informations dans une base de données ; Ø Participe à l’élaboration des rapports d’activités semestriels et annuels Ø Participe activement aux réunions d’équipe Profil recherché Compétences génériques attendues - Grande résistance au stress et capacité à gérer l’urgence - Capacité d’écoute et d’empathie - Capacité de prendre de la distance par rapport aux situations difficiles des usagers - Capacité à pouvoir adapter son mode relationnel aux différents types de public - Capacité d’organisation et de planification du travail - Orienté « solution » - Capacité à poser ses limites et à faire respecter celles de l’institution - Intérêt marqué pour le secteur de l’insertion socioprofessionnelle et le travail social • Compétences techniques attendues - Maîtrise des techniques d’entretien individuel - Familiarisé avec les techniques d’animation de groupes ou disposé à l’être - Connaissances de Word, Excel et internet - Maîtrise des techniques, règles et outils d’accueil et de communication Conditions administratives impératives pour constituer la réserve de recrutement •
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Répondre aux conditions ACS de la région bruxelloise Niveau Graduat/Bachelor ou Master/Licence exclusivement dans le domaine du travail social et sciences humaines Expérience dans la(les) fonction(s) exigée(s) et connaissance du secteur ISP bruxellois indispensable Seules les candidatures répondant à ces critères cumulatifs seront prises en considération pour constituer la réserve de recrutement Barème salarial de CP 329.02 -­‐ Echelon 4.1 ou 4.2 selon niveau de qualification Les candidats intéressés et désireux de faire partie de notre réserve de recrutement peuvent adresser leur candidature (lettre de motivation et CV) Exclusivement par mail : [email protected] Clôture des candidatures : 3 avril 2015.