mars 2015

Procès-verbal – Conseil d’administration
Le 12 mars 2015
18h30
Bibliothèque, École Ste. Agathe
Présents:
Roxanne Gendreau
Lorraine Milan
Lorrie Claydon
Lucille Daudet-Mitchell
Kayla de Moissac
Marcella Lemoine
Lisa Baldwin
Michelle Erb
Robert Delorme
Lucie Wiens
1) Ordre du jour
a) Changements - aucun
Que l’ordre du jour soit accepté tel que lu.
Proposé par Roxanne Gendreau
Appuyé par Lorrie Claydon
Tous en faveur - adopté
2) Rapport de discussion
a) Procès-verbal du 12 février 2015 – changements aucun.
Que le procès-verbal du 12 février 2015 soit accepté tel que lu.
Proposé par Robert Delorme
Appuyé par Lucie Wiens
Tous en faveur - adopté
3) Rapport des finances
a) Février 2015 - Budget : État des résultats - les frais sont en ligne avec ce que nous avons budgété
sauf les deux espaces vides dans la pouponnière. Dépenses – les dépenses sont un plus haut à
cause de la commande de « Supreme ». L’octroi pour les 15 nouveaux espaces repayera une
portion de ces dépensés.
Que le rapport des finances pour le mois de février 2015 soit accepté tel que lu.
Proposé par Roxanne Gendreau
Appuyé par Lorrie Claydon
Tous en faveur - adopté
4) Rapport de la Directrice du Coin Magique
a) Enfants : Dès le 12 mars 2015, nous avons : 6 poupons, 19 préscolaires, 5 maternelles, 2
remplacements de la maternelle et 15 scolaires. Cela nous donne 47 enfants.
b) 15 Espaces Scolaires Supplémentaires : Espaces à remplir: Nos numéros pour le 13 avril seront Poupons = 8; Préscolaire = 24; Scolaire = 21. Tous les enfants de la maternelle de 2014/2015
seront avec les scolaires. Cela laisse assez de place pour tous les enfants de la maternelle de
2015/2016 à déménager en septembre.
 L’inspection de la salle dans l’école prendra place par la fin de mars. Nous aimerions
organiser la salle pendant la relâche de printemps si possible. À cause que nous aurons plus
de membres de personnels lorsque l’université se termine pour l’année à la fin avril, nous
n’aurons pas besoins d’embaucher de personnel additionnels. Lorry a partagé tous nos
besoins (nos heures dans l’école, l’accès au gymnase, le nettoyage, etc) avec Lucille. Lucille
attend la réponse de la DSFM.
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c)
RWAM – Nous aurons des ajustements à faire au plan de bénéfices à cause que le membre de
personnel en congé de maladie quittera notre plan de bénéfice dès le 9 mars. Le renouvellement
est du le 1 avril.
d) Conférence de MCCA - le 21 au 23 mai 2015 à Winnipeg. Trois membres de personnels iront à la
conférence. $150/chacun.
e) Relâche de printemps – Lorry planifie des activités différents pour chaque jour (Journée Pyjama
& Film; Montre & Raconte; Journée d’Eau; Journée Folle; Chasse aux œufs de Pâques; Danse de
Printemps).
f) Congé d’été : Lorry a fait la demande en forme d’octroi pour deux étudiants d’été et attend la
réponse en avril. Nous commencions à planifier pour l’été. Encore cet année, nous planifions:
aller chez Lucky Luc’s pour faire les pizzas; inviter Mago le Magicien; faire une vente de
pâtisseries; aller à l’arène pour monter nos vélos.
 Nous aimerons offrir une grande sortie mais les autobus coût cher, les enfants moins de 2
ans ne peuvent pas aller sure l’autobus, et nous avons budgété pour 47 espaces mais cet été
nous aurons 53 enfants ou plus. Lorry contactera plusieurs autres garderies pour voir s’ils
vont en sorties pendant l’été et quels autobus ils utilisent pour leurs sorties.
5) Rapport de l’école –
a) Lucille travaille avec Lorry pour comprendre les besoins de la garderie en préparation pour les 15
nouveaux espaces. Elle essayera de répondre à nos besoins tout en respectant les politiques de
l’école et de la DSFM.
b) Lucille a annoncé qu’elle quitte Sainte-Agathe en juin. Nous la souhaitons bonne chance dans ses
projets futurs.
6) Affaires découlants :
a) Semaine EJE – 26 avril au 2 mai 2015 : Les membres de personnel vont participer avec une
activité de ‘scavenger hunt’ organisé par MCCA.
7) Prélèvement de fonds
a) BUD SPUD AND STEAK – Ce prélèvement a amassé 2104,60$; la vente de 50/50 : 166,00$. Un
grand merci à Marcella et Lorry pour leurs efforts.
b) Show & Save – Robert va s’occuper. Les livres vont être disponibles à la fin de mars ou début
avril.
8) Prochaine rencontre
a) Le 9 avril 2015 à 18h30
9) Levée de la rencontre – 19h20
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Nom membre du C.A.
Signature membre du C.A.
Nom membre du C.A.
Signature membre du C.A.
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