So easy : Un nouveau service pour simplifier la gestion des

 Le 9 mars 2016 So easy : Un nouveau service pour simplifier la gestion des obligations réglementaires SOCOTEC, acteur majeur de la maîtrise des risques et de l’amélioration des performances, annonce le lancement de So easy, une nouvelle solution destinée à simplifier la gestion des obligations réglementaires des PME-­‐PMI, des structures en réseaux… notamment pour les bâtiments, les équipements, les véhicules et les ressources humaines. Dans une société qui se judiciarise de plus en plus, chefs d’entreprises, responsables d’exploitation, responsables des services techniques, responsables QHSE, doivent faire face de façon récurrente à de nombreuses obligations, en matière de formation, de sécurité et de conformité. Comment s’y retrouver ? Quelles sont les obligations et comment y répondre ? Comment être informé des évolutions récentes ? Comment gérer des établissements multi-­‐sites ? Quelles sont les conséquences en cas d’oubli ? Autant de sujets chronophages et sources de risques pour les décideurs. SOCOTEC a conçu So easy, un service innovant, optimisé, qui simplifie la vie des dirigeants d’entreprise, et propose une prestation de service en 3 volets : une mission d’inventaire, un outil de gestion des obligations et une veille réglementaire des obligations. • Mission d’inventaire des bâtiments et équipements L’expert de SOCOTEC se déplace sur site et identifie les différentes ressources de l’entreprise concernées par des vérifications réglementaires. L’entreprise dispose ainsi d’une photographie de toutes ses obligations réglementaires et des documents rattachés. •
Outil de gestion simplifiée des obligations A partir des obligations réglementaires recensées, la solution informatique externalisée et sécurisée « Conforlog » éditée par Nathyslog, est accessible via une plateforme de gestion disponible 24h/24, à partir d’un ordinateur, d’une tablette ou d’un smartphone. Elle est livrée clé en main et personnalisable. Dès lors, l’entreprise maîtrise ses obligations : alertes emails des échéances à venir, tableaux de bord très visuels adaptés à la gestion multi-­‐domaines, archivage des rapports et des documents, espace de stockage privé... •
Veille réglementaire des obligations L’outil de gestion simplifiée peut être accompagné d’une option automatisation de la veille réglementaire. Cette solution permet d’être informé systématiquement à chaque changement de réglementation impactant une ressource de l’entreprise. Les nouveautés réglementaires modifient directement l’état et les statuts des ressources dans l’outil de gestion. Cette veille automatique permet une information en temps réel et un gain de temps appréciables. So easy, le service de gestion des obligations réglementaires de SOCOTEC, est un véritable atout qui va permettre aux PME-­‐PMI de gagner du temps, de la sérénité, de l’efficacité… en un mot de la performance ! A propos de SOCOTEC Au service des entreprises depuis plus de 60 ans, SOCOTEC a bâti sa réputation en tant qu’organisme tierce partie indépendante dans les domaines de la qualité, de la sécurité, de la santé et de l’environnement. Développant une offre de services en inspection et mesure, assistance et conseil, certification ainsi que formation auprès des entreprises de tous secteurs, SOCOTEC contribue à l’optimisation de leurs performances par la maîtrise des risques inhérents à leurs activités. Avec un chiffre d’affaires consolidé de 506 M€, une présence dans 50 pays, 200 000 clients, 5 150 colla-­‐ borateurs, plus de 170 reconnaissances externes et un réseau de 200 implantations en France, le groupe SOCOTEC est un acteur majeur de la prévention des risques. Plus d’informations sur www.socotec.com Contact Presse : Agence We FEED -­‐ Relations Presse Patricia Deckmyn -­‐ Tél. : 01 39 07 43 75 -­‐ pdeckmyn@we-­‐feed.com