e-CD Hôtel - E

e-CD Hotel 1.0
Logiciel de gestion des hôtels
e-CD Hotel est une application de gestion d’un
établissement offrant des services d’hôtellerie.
e-CD Hotel facilite le suivi des activités par les
responsables et/ou les gérants en fournissant
des rapports sous forme graphique permettant de connaître en un clic le rendement de
l’établissement ainsi que les statistiques sur la
fréquentation et le taux d’occupation durant
une période donnée.
Contacts
+243 82 10 10000 (Fixe)
+243 99 08 66000 (Mobile)
[email protected]
Adresse
7871A, Avenue Kabalo,
Commune de Lubumbashi
R.D. Congo
www.e-cd.us
Désignation du produit : e-CD Hotel
Version : 1.0
Année de réalisation : 2013
Description du produit :
e-CD Hotel est une application de gestion d’un établissement offrant des services d’hôtellerie. L’application est conçue
pour faciliter la gestion des réservations des chambres ainsi que la facturation de tous les services rendus au client durant
son séjour. Le client étant placé au centre de l’activité, e-CD Hotel fournit des interfaces permettant de récolter toutes les
informations utiles à une bonne gestion de la clientèle. e-CD Hotel facilite le suivi des activités par les responsables et/ou
les gérants en fournissant des rapports sous forme graphique permettant de connaître en un clic le rendement de l’établissement ainsi que les statistiques sur la fréquentation et le taux d’occupation durant une période donnée.
Quelques fonctionnalités importantes de l’application :
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La création et la modification des données sur les chambres qui sont classées par catégorie.Toutes les chambres d’une même catégorie ont un prix commun ;
Aucune limitation au niveau du nombre des chambres ni des catégories à gérer ;
Les chambres sont codifiées suivant le modèle de gestion de l’établissement ;
L’interface de gestion des clients permet de récolter toutes les informations nécessaires
avec possibilité d’attacher certains documents comme la photo du client, la pièce d’identité, le permis de séjour, etc. ;
La gestion des différents types de client à savoir les personnes physiques et les personnes morales ;
La réservation d’une chambre pour une date donnée avec possibilité de recevoir un
payement au préalable ;
Un calendrier électronique permettant au réceptionniste de connaître les chambres
libres, les chambres occupées ainsi que les réservations déjà effectuées ;
Le changement de l’état des chambres est effectué automatiquement en fonction des
dates enregistrées ;
La confirmation d’une réservation se fait manuellement avant la date de réservation ou
automatiquement suivant un paramètre à configurer ;
Les payements pour les réservations ou les occupations peuvent être effectuées totalement ou partiellement selon différents modes de payement à savoir : le cash, le chèque
ou la carte de crédit ;
Pour chaque occupation d’une chambre, une date de début et une date de fin d’occupation permet d’éditer la facture pour cette occupation ;
A une occupation peuvent être attaché une personne accompagnant le client, les produits consommés par le client durant la période d’occupation ainsi que les services de
buanderie utilisés si ces derniers sont payants et hors prix de la chambre ;
Les produits vendus au sein de l’hôtel peuvent être gérés au sein de l’application tout en
donnant la possibilité de s’approvisionner et de gérer le stock des produits. Ceci constitue un module complet de gestion de stock ;
Les payements peuvent être effectués en plusieurs devises ;
Les rapports disponibles permettent de faire un suivi quotidien de l’activité ;
Des groupes d’utilisateurs peuvent être créés ainsi que l’attribution des droits précis
pour éviter que l’accès à certaines informations ou certaines actions soit possible à tous
les utilisateurs ;
e-CD Hotel dispose d’une interface permettant de créer les rapports en utilisant l’outil de
gestion des rapports intégré ;
Plateforme de déploiement :
e-CD Hotel est une application client-serveur utilisant une base de données SQL Server 2008. L’application peut facilement fonctionner sous SQL Server 2008 Express ou autres versions ultérieures.
Framework : 4.0 Client Profile minimum
Système d’exploitation : MS Windows Vista, MS Windows 7, MS Windows 8, Versions serveur