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REPUBLIQUE DU SENEGAL
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Un Peuple – Un But – Une Foi
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
FORMULAIRE DE DEMANDE DE SUBVENTION
PAPES 2016-2017
1. IDENTIFICATION DE LA POSTULANTE
Mademoiselle : Madame :
Prénom :
Nom de jeune fille :
Nom de femme mariée :
Date de naissance (jour/mois/année) :
Lieu de naissance (Ville/Pays) :
Nationalité :
Tel. portable :
Tél. fixe :
Adresse électronique
Affiliation
Université (*) :
Faculté/UFR (**) :
Ecole
doctorale (***):
Institution de
Recherche (****)
Adresse de l’institution de rattachement :
Diplôme le plus élevé
Master/DEA
Doctorat de 3ème cycle
Doctorat unique/PhD
Doctorat d’Etat
Pour les enseignantes et les chercheures recrutées par une institution publique d’enseignement supérieur, veuillez
préciser votre grade en cochant l’une des cases ci-dessous (*****)
Assistante stagiaire :
Assistante titulaire
Maitre-assistante
Maitre de conférences
Professeur titulaire
Assistante stagiaire de
recherche :
Assistante de
recherche :
Maitre-assistante de
recherche
Maitre de recherche
Directeur de
recherche
Pour les doctorantes, veuillez préciser l’année de thèse
1ère année
2ème année
3ème année
4ème année
Participation à une
Voyage d’études (******)
manifestation scientifique ou de documentation
Collecte de données
Analyse de données
Nature de la requête
Préparation de
Publication d’un ouvrage
l’agrégation
Achat de documents
Autres :
Lieu de déroulement de l’activité :
Date de l’activité :
5ème année
Achat de produits et petit
équipement
Formation
Publication d’un article
Montant de la requête :
Avez-vous déjà bénéficié d’une subvention du MESR :
Oui :
Non :
Si oui précisez Nature :
Année :
Montant :
(*) : Utiliser un des sigles suivant : UCAD, UGB, UT, UADB, UASZ, EPT, ISEP ou UVS
(**) : Utiliser le sigle de la faculté, de l’UFR, de l’école ou de l’institut
(***) : Utiliser le sigle de l’école doctorale
(****) : Utiliser le sigle de la structure de recherche
(*****) : Les vacataires non inscrites dans une école doctorale ne sont pas éligibles à ce programme
(******) : Pour les séjours à l’extérieur du Sénégal, le prix du billet d’avion est fixé forfaitairement à
650 000 FCFA. S’agissant des frais de séjour, ils sont fixés forfaitairement, selon les modalités
suivantes : Europe : 650 000 FCFA par mois ; Afrique : 500 000 FCFA par mois ; Amérique : 750
000 FCFA par mois. Pour les séjours à l’intérieur du Sénégal, en plus des frais de transport, les frais
de séjour sont fixés forfaitairement à 15 000 FCFA par jour.
Immeuble Adja Fatou Nourou Diop, Allées Papa Guèye Fall – BP 36005, Dakar, Sénégal
Tél. : +221 33 849 75 52 - Fax : +221 33 822 45 63 – Email : [email protected]
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2. COMPOSITION DU DOSSIER
Pour être recevable, tout dossier soumis au PAPES doit OBLIGATOIREMENT
comprendre, en plus des fiches d’engagement en annexe, les éléments suivants1 :
1) Pour les enseignantes et les chercheures recrutées par une institution publique
d’enseignement supérieur ou de recherche
 Une copie de l’arrêté de recrutement, de l’arrêté de nomination au grade de
maitre-assistante ou du décret de nomination au grade de Maitre de
conférences ou de Professeur titulaire ;
 Une lettre de motivation détaillée précisant l’objectif visé et indiquant en quoi
l’appui du PAPES pourrait impacter sur la carrière professionnelle ;
 Un curriculum vitae (CV) à jour comportant la liste des publications ;
 Une photocopie de la carte nationale d’identité ;
 Une lettre de recommandation du Doyen de la faculté, du Directeur d’UFR, du
Directeur d’institut ou du Directeur de l’école décrivant l’impact institutionnel
qui résultera de l’appui du PAPES à l’intéressée ;
 Une description détaillée de l’activité pour laquelle l’appui est demandé ;
 Un budget détaillé, incluant les frais de transport et de séjour, libellé en FCFA ;
 Une lettre d’acceptation du responsable de l’institution scientifique d’accueil ;
 Une lettre du laboratoire d’origine justifiant le séjour dans une institution
scientifique étrangère ;
 Une lettre d’acceptation de la communication en cas de participation à une
manifestation scientifique (colloque, conférence, etc.);
 Une attestation d’inscription en cas de participation à un stage de formation.
2) Pour les étudiantes inscrites en doctorat dans une école doctorale
 Une attestation d’inscription dans une école doctorale pour l’année
universitaire en cours ;
 Une lettre de motivation détaillée dans laquelle l’intéressée précise l’objectif
visé et indique en quoi l’appui demandé pourrait avoir un impact sur la
conduite de ses recherches doctorales et/ou la finalisation de sa thèse ;
 Un curriculum vitae (CV) à jour comportant la liste des publications ;
 Une photocopie de la carte nationale d’identité ;
 Une lettre de recommandation de la direction de l’Ecole doctorale décrivant
l’impact potentiel de l’attribution d’un appui du PAPES sur les travaux de
l’intéressée ;
 Une description détaillée de l’activité pour laquelle l’appui du PAPES est
demandé ;
 Un budget détaillé, incluant les frais de transport et de séjour, libellé en FCFA ;
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Tout dossier incomplet au moment du dépôt sera classé sans suite.
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 Une lettre d’acceptation du responsable de l’institution scientifique d’accueil ;
 Une lettre du Directeur de recherche justifiant le séjour dans une institution
scientifique étrangère ;
 Une lettre d’acceptation de la communication en cas de participation à une
manifestation scientifique (colloque, conférence, etc.);
 Une attestation d’inscription en cas de participation à un stage de formation.
3. JUSTIFICATIFS A PRODUIRE APRES L’EXECUTION DE L’ACTIVITE
Après l’exécution du projet financé par le PAPES, la bénéficiaire devra
OBLIGATOIREMENT soumettre, dans un délai de deux (2) mois, un
rapport d’activité comprenant les éléments suivants :
 Un rapport scientifique détaillé comportant au moins cinq (5) pages rappelant
l’objectif de la demande de financement et décrivant précisément les résultats
obtenus et leur impact sur le déroulement de la carrière de l’intéressée ou
l’avancement du travail de thèse ;
 Une photocopie du passeport comportant les tampons/visas de sortie et d’entrée
au Sénégal ainsi que les tampons/visas de sortie et d’entrée dans le pays
d’accueil pour les personnes ayant effectué un séjour à l’extérieur ;
 Une attestation de formation pour les personnes ayant suivi une formation ;
 Pour les personnes ayant procédé à l’achat de biens ou de services, les factures
relatives à l’achat de :
o documents ;
o équipements ;
o produits de laboratoires ;
o billets d’avion ;
o services d’hébergement ;
 Une copie des productions scientifiques réalisées (thèse, communication,
article, ouvrage, etc.).
NB : Les dossiers de demande de subvention comme les rapports d’activités
devront OBLIGATOIREMENT être soumis en version papier et électronique
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Un Peuple – Un But – Une Foi
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
FICHE d’ENGAGEMENT dE LA POSTULANTE
Je soussignée, Madame …………………………………………………………………..……..
Née le ………………………………à ……………………………………………….…………
Numéro de carte d’identité n° ……………………………délivrée le ……………..à …………
En service à ……………………………………………………………………………………..
Inscrite à l’Ecole doctorale ……...………………………………………………………………
postulante à une subvention du PAPES pour l’année 2015-2016, m’engage à rembourser
l’intégralité de la somme reçue en cas de non-exécution du projet pour lequel cette subvention
m’avait été octroyée.
Lieu………………….., le ………..…….
Signature
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Un Peuple – Un But – Une Foi
MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR ET DE LA RECHERCHE
FICHE d’ENGAGEMENT dU RESPONSABLE
DE LABORATOIRE
Je soussigné(e), ………………………………………………………………………..………..
Responsable du laboratoire…………………………………………………………………….
de l’Ecole doctorale ……………………………………………………….….………………
de l’Université……………………………………………….………………………….………
dans laquelle est inscrite Madame…………...……………… ………………………………,
postulante à une subvention du PAPES pour l’année 2015-206, m’engage à suivre
régulièrement l’évolution de ses travaux/activités et à informer le PAPES, dans les meilleurs
délais, de tout manquement à ses engagements.
Lieu………………….., le ………..…….
Signature et cachet
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Tél. : +221 33 849 75 52 - Fax : +221 33 822 45 63 – Email : [email protected]
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