WebXprint et un laboratoire pharmaceutique Améliorer la

WebXprint et un laboratoire pharmaceutique
Pour en savoir plus: www.prineo.net
WebXprint et un laboratoire pharmaceutique
Améliorer la productivité des collaborateurs
Les défis :
Les solutions :
•
Gérer la totalité de la chaîne d’envoi et
de production de documents.
•
•
S’intégrer simplement et rapidement
dans le système d’information et
l’environnement client existant
•
Développer sa politique de maîtrise
des coûts tout en proposant des services de qualité aux utilisateurs
WebXPrint offre plusieurs modes de
soumission : via le portail, depuis
les applications utilisateurs, via leur
compte de messagerie ou depuis le
copieur grâce à la technologie embarquée EIP.
•
•
Assurer un suivi de la mise en place de
la politique d’impression dans une démarche qualité
La conversion du format PDF avant
envoi de la commande assure sécurité
et rendu absolus. Un contrôle automatique de l’incorporation des polices est
réalisé.
•
S’inscrire dans une démarche environnementale en limitant naturellement
les demandes inutiles ou non professionnelles.
•
Gestion de données variables:
L’intégration de données variables issues de bases de données, de l’annuaire
de l’entreprise ou de saisies manuelles
permet la création dynamique de
documents personnalisés
“Grâce à WebXprint, nous avons amélioré notre
productivité!”
•
Bon de commande dynamique et
gestion des incohérences- Chaque
entreprise a son propre vocabulaire,
chaque centre d’impression ses contraintes: le bon de travail de WebXPrint
est personnalisable. Il reflète la réalité
et n’autorise que ce qui peut être réalisé.
•
Les travaux d’impression sont centralisés dans une interface unique. Tous les
documents reçus sont au format PDF,
prêts à être imprimés.
•
Quelques clics suffisent pour suivre
l’activité du service ou les types de
travaux soumis par les utilisateurs.
WebXprint et un laboratoire pharmaceutique
Pour en savoir plus: www.prineo.net
Le client
Laboratoire majeur dans le secteur du médicament générique, cette entreprise est en
train de bâtir une solide présence sur de nombreux marchés émergents.
La France constitue le deuxième marché du médicament générique en Europe en
termes de valeur et cette entreprise en est un des leaders incontestés.
Le défi
Doté d’un centre de reprographie, cette grande entreprise lance régulièrement des
campagnes publicitaires au niveau national, générant un large volume d’impression.
Dans le souci d’améliorer la productivité des collaborateurs, elle cherchait une solution
permettant d’augmenter la rapidité des échanges entre les équipes chargés de produire
ces campagnes et les opérateurs du centre de reprographie.
La solution
La solution de soumission intitulée WebXprint, dont le principe est d’établir une liaison
numérique avec le centre de reprographie, est réellement conçue pour relever ce type
de défi.
WebXprint permet aux équipes de ce groupe de soumettre leurs travaux d’impression
via un portail interactif intégrant toutes les fonctionnalités nécessaires à l’exécution de
leurs commandes. Côté centre de production, les opérateurs traitent l’ensemble des demandes depuis un environnement unique.
Aux vues des exigences de cette grande entreprise, Xerox a positionné WebXPrint dans
sa version « Lite », faisant ainsi bénéficier aux utilisateurs de toutes les fonctionnalités
de base de la solution.
Les résultats
Auparavant, les collaborateurs commandaient leurs impressions à la reprographie en
passant par de complexes fiches papiers. Grâce à la mise en œuvre de WebXprint, cette
procédure est devenue entièrement numérique. Résultat : les collaborateurs gagnent
en productivité et peuvent se concentrer sur leur cœur de métier.
Preuve de sa satisfaction, cette grande entreprise a, quelques temps après ce premier
déploiement, augmenté le champ d’action de WebXprint en passant à la version Pro.
Cette version lui a permis d’accéder au module LDAP, associant l’annuaire du groupe à
l’utilisation de WebXprint.
Pour en savoir plus sur WebXPrint:
http://www.office.xerox.com/software-solutions/
webxprint/frfr.html
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