Documentation Technique Scan Flow Store

ScanFlowStore
Economiser à long-terme avec
Xerox et ScanFlowStore
Platinum
Alliance
Partner
Voulez vous optimisez vos coûts tout en restant efficace?
Avec Xerox et ScanFlowStore, c’est possible!
Afin d’économiser à long-terme, Xerox et ScanFlowStore vous offrent maintenant la
possibilité de:
- Réduire des frais par rapport á/au/aux:
• Armoires d’archivage
• La quantité de scanner de bureau nécessaires par rapport à un Multifonctions Xerox
• Le frais du personnel dédié a l’archivage et la gestion de documents
• Le temps nécessaire pour archiver et récupérer des informations importantes
• Le recyclage du papier et le gâchis
• Des conflits juridiques résultants d’une perte de données
• La gestion informatique des documents
Scenario pour économiser de l’argent
Archiver et stocker des documents
Flux d’informations actuel
Chaque entreprise doit archiver et
stocker tout type de documents, comme
des factures, courrier entrant etc. Ces
documents sont archivés dans des
armoires d’archivages, qui occupent
beaucoup d’espace bureau. Les employés
doivent investir beaucoup de temps pour
gérer tous ces documents et les retrouver
les informations importantes.
Quand vous voulez stocker plusieurs
pages dans un fichier unique, tous
les documents doivent être combinés
manuellement et ensuite, numérisés vers
un fichier PDF, archivé digitalement. Ce
processus prend évidemment beaucoup
de temps et de ressources.
Votre flux d’informations avec Xerox et
ScanFlowStore
Les employés peuvent numériser tous les
documents en appuyant seulement le
bouton vert. En plus, avec ScanFlowStore,
tous les documents sont convertis dans
un format PDF 100% recherchable sur le
contenu texte. Avec ScanFlowStore vous
êtes capable de numériser et archiver
vers votre arborescence Windows. Mais
si vous possédez une application métier,
comme un outil de comptabilité, de CRM,
etc., toutes les informations contenues
peuvent servir au classement. Tous
les documents donc seront retrouvés
facilement avec une simple recherche
dans un moteur de recherche gratuit. Il
est possible de combiner des documents
différents et de les numériser vers un seul
document PDF.
- Augmenter:
• Le ROI par rapport à l’investissement dans un Multifonctions Xerox
• L’optimisation de l’espace bureau
• L’efficacité de vos collaborateurs
• Le niveau de protection de données
• La vitesse de réponse aux demandes de vos clients
• L’efficacité de votre département ‘Service clients’
En combinant les prestations des Multifonctions Xerox avec ScanFlowStore, vous pourrez
générer des économies sans sacrifier votre efficacité.
Fonctionnalités et avantages
Avec ScanFlowStore, la numérisation de vos documents est aussi facile à faire qu’une
photocopie. En appuyant simplement sur un bouton, sur votre WorkCentre* Xerox, vous
pouvez créer vos archives documentaires où vous le souhaitez. ScanFlowStore vous assure
le classement de vos documents dans le bon dossier, au format PDF recherchable par le
contenu texte. ScanFlowStore Interactive Client permet la communication bidirectionnelle
avec les informations disponibles sur votre réseau. Ce qui permettra de choisir plus
facilement la destination de vos archives.
Classement intelligent
ScanFlowStore peut être très intelligent lorsqu’il faut classer vos documents
dans un dossier, voir un sous dossier, et/ou dans un document déjà existant.
Multiple output formats
ScanFlowStore convertit vos documents numérisés dans plusieurs formats,
Image ou Plein texte, recherchable et/ou éditables (PDF, PDF OCR, PDF/A, DOC,
RTF, OpenOffice, JPEG ou TIFF).
ScanFlowStore®
PILOTÉ
PAR
Platinum
Alliance
Partner
X-Solutions
®
X-Solutions® Europe
X-Solutions® NA Inc.
Amersfoortseweg 12
3751 LK Bunschoten
The Netherlands
18805 W. Catawba Ave
Suite 102
Cornelius, NC 28031
Tel. +31 (0)33 7110633
Fax +31 (0)33 2994329
www.scanflowstore.com
[email protected]
Tel. (704) 899-9931
Fax (704) 892-8669
www.scanflowstore.com
[email protected]
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