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brochure ETUDIANTS
bienvenue
Bienvenue chez Synergie. Vous travaillerez
bientôt comme étudiant pour nous. Nous
aimerions que ce soit une réussite, pour vous,
pour notre client mais aussi un tout petit peu
pour nous.
C’est pourquoi nous avons élaboré cette
brochure qui reprend tout ce que vous devez
savoir à propos de votre job d’étudiant chez
Synergie.
Vous serez ainsi bien préparé. Et qui commence
bien, finit bien.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès.
straight to the job
SYNERGIE
interim
les présentations d’abord
Synergie Interim est un bureau d’intérim no-nonsense,
avec plus de 50 agences dans toute la Belgique. Nous gérons en outre
de nombreux gros clients via la formule ‘inhouse’, et nous collaborons
étroitement avec Logan, qui dispose de trois centres de formation
logistique.
Synergie Interim fait partie de Synergie Belgium sa, filiale belge du
groupe HR français Synergie, présent dans 14 pays avec plus de 580
agences. Grâce à cette collaboration internationale, nous bénéficions de
la force de frappe professionnelle propre aux grandes organisations, mais
notre esprit et notre dynamisme ont gardé la fougue d’une PME.
Synergie Belgium est membre de la fédération professionnelle Federgon,
et a été le premier bureau d’intérim à obtenir la certification LSI (Liste de
contrôle Sécurité pour les Entreprises de travail Intérimaire).
si/mkt/kpp/002/1204
Chez Synergie, on aime l’action. C’est en hommes d’affaires que nous
nous adressons aux chefs d’entreprise. Avec nos intérimaires s’instaure
un dialogue ouvert et créatif sur leur job et le nôtre. Nous créons ainsi
une collaboration qui profite à chacun. Nous voulons créer de la valeur
ajoutée, pour nos clients et pour nos intérimaires: avec nous, ils iront
plus loin que sans nous, avec puissance, rapidité et précision, en bref
‘straight to the job’.
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SYNERGIE
interim
straight to the job
étudiant jobiste ou étudiant travailleur?
Depuis le 1er janvier 2012, les étudiants n’ont plus le choix entre un
emploi de jobiste ou d’étudiant travailleur, contrairement au passé.
Les étudiants travaillent depuis lors les 50 premiers jours comme
étudiant jobiste. Par la suite, ils ont la possibilité de continuer à travailler
sous le statut d’étudiant travailleur.
En ce qui concerne le régime ONSS pour les étudiants, nous
commencerons par les conditions d’exonération et poursuivrons ensuite
par les questions relatives à l’occupation après les 50 premiers jours de
travail (travailler comme étudiant jobiste ou comme étudiant travailleur?).
Tu veux en savoir plus, par exemple, sur le contrôle des conditions à
remplir et sur les sanctions éventuelles? Consulte alors le site officiel des
autorités HYPERLINK “https://www.mysocialsecurity.be/student/nl/index.
html” \t “_blank” \o “Student@Work” student@work. Tu peux également
y retrouver ton contingent de jours de travail et tu peux imprimer une
attestation personnelle sur laquelle le solde de ce contingent de 50 jours
est précisé. Ceci est très pratique pour ton employeur potentiel lorsque tu
veux commencer une nouvelle mission.
1. étudiants jobistes : des cotisations ONSS réduites
Depuis le 1er janvier 2013, les étudiants peuvent travailler 50 jours par
an, quelle que soit la période de l’année.
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Le statut d’étudiant jobiste présente un énorme avantage : aucune
cotisation ONSS n’est retenue sur ton salaire. C’est pourquoi ton salaire
net équivaut presque à ton salaire brut. Seule une cotisation de solidarité
sera prélevée sur ton salaire: 2,71% sur le salaire de l’étudiant et 5,42 %
au niveau de l’employeur.
Cependant, les conditions suivantes doivent être réunies:
l’existence d’un contrat de travail ‘étudiant’ écrit;
une durée d’occupation limitée à 50 jours de travail.
On entend par jours de travail les jours de prestations effectives ainsi
que les jours dits assimilés (jours au cours desquels aucun travail n’est
effectué mais pour lesquels l’employeur paie un salaire et pour lesquels
des cotisations de sécurité sociale sont dues, comme par exemple les
jours fériés rémunérés, les autorisations d’absence, etc.).
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SYNERGIE
interim
straight to the job
Attention : pour les étudiants intérimaires travaillant à temps plein sous
un autre régime que celui de la semaine de cinq jours, un nouveau calcul
doit en principe être effectué. Par exemple, pour un étudiant qui travaille
2 fois 12 heures le week-end (c’est-à-dire un travail de week-end à temps
plein), 5 jours de travail doivent être comptabilisés.
Donc: l’étudiant jobiste peut travailler non seulement pendant les
vacances, mais également durant toute l’année scolaire ou académique
(le soir, le mercredi après-midi, le week-end, etc.) à condition
Que les prestations soient effectuées en dehors des périodes de présence
obligatoire dans les établissements d’enseignement;
Par l’intermédiaire d’un contrat de travail étudiant;
Pour une durée maximum de 50 jours de travail, période au cours de
laquelle l’étudiant jobiste et Synergie bénéficient de l’exonération ONSS
pour l’occupation de l’étudiant jobiste.
2. étudiant travailleur
Si l’étudiant décide de travailler plus de 50 jours, il paiera alors en tant
qu’ ‘étudiant travailleur’ des cotisations ONSS et non plus des cotisations
de solidarité, de sorte que le salaire net sera plus bas. L’étudiant
travailleur a cependant droit au pécule de vacances, calculé sur la base
du salaire de référence pour le prélèvement des cotisations ONSS.
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On ne paie des cotisations ONSS qu’ à partir du 51ème jour, les 50
premiers jours n’étant pas pris en ligne de compte.
Tout étudiant remplissant les conditions suivantes peut bénéficier d’un
contrat de travail étudiant:
ne plus être soumis à l’obligation scolaire à temps plein, c’est-à-dire :
•soit avoir plus de 16 ans;
•soit avoir plus de 15 ans et avoir suivi au moins les deux premières
années de l’enseignement secondaire de plein exercice.
•suivre un plan d’apprentissage complet, c’est-à-dire plus de 15
heures de formation par semaine; les heures de formation aux cours
du soir n’entrent pas en considération.
(Ceci s’applique donc également aux étudiants qui ne sont plus soumis
à l’obligation scolaire, c’est-à-dire les étudiants de plus de 18 ans, et qui
poursuivent des études.)
Durant les vacances scolaires uniquement, sont également concernés
les étudiants de 15 à 18 ans qui ne suivent qu’un enseignement à temps
partiel ou qui bénéficient d’une formation à temps partiel sans recevoir
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SYNERGIE
interim
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d’allocation de transition. Ceux qui travaillent à temps partiel et qui
étudient à temps partiel n’entrent donc pas en ligne de compte.
Les étudiants qui, dans le cadre de leur programme d’études, effectuent
un travail non rémunéré à titre de stage (par exemple, les infirmiers ou
les assistants sociaux), ne peuvent conclure un contrat de travail étudiant
durant la période de stage.
infos utiles pour l’étudiant travailleur
exonération des cotisations ONSS
Dans le cas des étudiants jobistes, seule une cotisation de solidarité de
2,71% est prélevée sur le salaire, mais aucune cotisation ONSS.
En tant qu’étudiant travailleur cependant, tu paies bien des cotisations
ONSS.
allocations familiales
Désormais, il n’y aura plus de distinction entre un contrat de travail
étudiant et un contrat de travail ordinaire.
Le montant que tu perçois ne compte pas, seuls comptent la période
pendant laquelle tu travailles et le nombre d’heures qui te sont payées au
cours d’un trimestre. La période d’occupation est importante : pendant ou
en dehors des vacances d’été.
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Pour les premier, deuxième et quatrième trimestres, c’est la règle des
240 heures qui est d’application : tu perçois des allocations familiales
pour tout un trimestre, pour autant que tu n’aies pas travaillé plus de
240 heures durant le trimestre en question. Si ce plafond est dépassé au
cours d’un trimestre, les allocations familiales pour les trois mois de ce
trimestre sont perdues.
Jusqu’au 31 aout de l’année dans laquelle l’étudiant fête son 18me
anniversaire, il n’y a pas de plafond. Le droit sur les allocations familiales
reste de toute façon intacte.
Durant les vacances d’été (c’est-à-dire juillet, août et septembre), tu
peux travailler comme étudiant sans aucune limitation. Tu n’as droit aux
allocations familiales pendant les vacances d’été (troisième trimestre)
que si tu avais également droit aux allocations familiales durant le
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SYNERGIE
interim
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deuxième trimestre (c’est-à-dire le trimestre précédant les vacances
d’été).
Attention : pour autant qu’on termine ses études en juin (avec ou sans
diplôme), on ne peut travailler que pendant 240 heures au courant du 3me
trimestre.
chômage et indemnités
Un étudiant qui termine ses études peut encore conclure un contrat de
travail étudiant au cours des vacances qui suivent immédiatement la fin
de ses études.
Si l’étudiant n’est pas soumis à l’ONSS, le stage d’attente est prolongé
du nombre de jours pendant lesquels il a été lié par un contrat de travail
étudiant.
assurance maladie
Jusqu’à l’âge de 25 ans, tu restes, en tant qu’étudiant, inscrit comme
personne à charge sur le carnet de mutuelle de la personne dont tu es ‘à
charge’ (parent, tuteur, ...).
fiscalité
Tu restes fiscalement à charge de tes parents si tu ne gagnes pas, sur une
base annuelle, plus de € 3 070 nets imposables. Compte tenu des charges
patronales forfaitaires de 20%, cela correspond à un brut imposable de
€ 3 837,50. La première tranche de € 2 560 bruts que tu perçois dans
le cadre d’un contrat de travail étudiant n’est pas prise en compte, de
sorte que tu restes à charge à concurrence d’un brut total imposable de
€ 6 397,50.
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Pour les enfants de personnes isolées, ce plafond s’élève à € 4 440 nets
imposables et à € 8 110 (€ 5 550 + € 2 560) bruts imposables.
Si tu perçois une rente alimentaire, par exemple en cas de séparation
de tes parents, une première tranche de € 3 070 sur une base annuelle
ne sera plus comptabilisée comme revenus. 80% du montant de la rente
alimentaire perçu au-delà de cette tranche sont englobés dans le calcul
des revenus découlant de l’occupation salariée.
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SYNERGIE
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impôt sur les personnes physiques
Dès que l’étudiant perçoit plus € 7 270 nets imposables (ou € 9252
bruts imposables), il doit s’acquitter personnellement de l’impôt sur les
personnes physiques.
déclaration fiscale de l’étudiant
Si tu as perçu un revenu à titre personnel comme étudiant, tu dois le
déclarer séparément et non ajouter ce revenu à celui de tes parents.
La plupart des étudiants reçoivent automatiquement une déclaration
d’impôt à remplir, parce qu’ils ont plus de 18 ans ou qu’ils ont déjà
travaillé précédemment. Ceux qui n’ont pas reçu de déclaration à remplir
doivent la réclamer auprès de l’administration fiscale compétente avant le
1er juin de l’année d’imposition (2014 donc) et la renvoyer avant le 30 juin
de cette même année au plus tard.
Si tu as gagné moins de € 7 270 nets imposables, le précompte
professionnel retenu sur ton salaire sera remboursé.
En tant qu’employeur, nous t’ envoyons une fiche fiscale 281-10 qui
reprend toutes les informations nécessaires pour remplir ta déclaration
fiscale. Cette fiche mentionne le revenu imposable et renvoie à des
numéros de rubriques spécifiques. Ces numéros correspondent aux
numéros du formulaire de la déclaration d’impôt. Il suffit d’y inscrire les
numéros avec les montants correspondants.
être étudiant chez Synergie
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Chez Synergie, les étudiants, tout comme les intérimaires, se retrouvent
dans les fonctions et les entreprises les plus diverses. Mais nous avons
cependant acquis une réputation certaine de spécialiste en logistique et
dans les fonctions de production.
C’est ainsi que nous comptons parmi nos clients de nombreuses
entreprises actives dans les domaines
de la gestion logistique pour tiers
de l’industrie alimentaire
de la production
du contracting pour le secteur chimique et pétrochimique
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SYNERGIE
interim
straight to the job
sécurité et qualité
Synergie accorde beaucoup d’importance à la sécurité et à la qualité.
Les conséquences des accidents du travail ne se ressentent pas
uniquement au plan économique, elles peuvent bouleverser la vie privée
des victimes. Afin de limiter les risques d’accident du travail, nous
demandons à nos intérimaires de respecter à tout moment les règles
élémentaires de sécurité, notamment:
portez les vêtements de travail prescrits et les équipements de
protection obligatoires;
assurez-vous que vous connaissez les prescriptions en matière
de sécurité et la réglementation relative aux travaux qui vous
sont interdits; informez-vous auprès de votre responsable et/ou
votre consultant(e) en intérim;
veillez à la propreté de votre espace de travail;
si vous constatez un risque d’accident, informez-en sans tarder
votre responsable.
La qualité de votre travail est également d’une grande
importance: un étudiant intérimaire qui fait bien son travail a de
grandes chances d’être redemandé l’année suivante. De plus,
les clients satisfaits continueront à faire appel à Synergie, qui
mettra encore plus de collègues (étudiants) intérimaires au
travail.
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et votre salaire?
En tant qu’intérimaire, vous recevez le salaire déterminé par la
réglementation en vigueur, en ce compris les règles en matière
de travail de nuit et du dimanche.
De même, nous intervenons dans vos frais de déplacement
pour vos trajets de votre domicile à votre lieu de travail, selon la
législation d’application.
Le relevé de vos heures de travail que nous transmet notre
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interim
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client sert de base pour le calcul correct de votre rémunération.
Votre salaire vous est versé chaque semaine.
Dans de nombreuses entreprises où vous serez amené à
travailler, les heures prestées nous sont automatiquement
transmises par la pointeuse. Il est donc primordial que vous
n’oubliiez pas de pointer, sans quoi nous ne pourrions pas vous
payer.
Votre salaire sera versé sur un compte en banque. N’oubliez
donc pas de communiquer votre numéro de compte bancaire à
votre consultant(e). Vous recevez votre fiche de salaire avec le
contrat de la semaine suivante.
N’oubliez pas votre contrat!
Vous devez venir signer votre contrat dans votre agence Synergie avant le
début de chaque mission. En effet, pour les étudiants, la loi impose que
votre contrat soit signé à l’avance.
Sauf dispositions contraires prévues au contrat, les trois premiers jours
de votre contrat sont considérés comme une période d’essai. Durant cette
période, vous-même, tout comme Synergie, avez le droit de mettre fin au
contrat, sans préavis ni indemnité.
Votre contrat est rédigé en 2 exemplaires: après signature, vous en
conservez un exemplaire, l’autre étant destiné à Synergie.
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Quand vous vous rendez à votre travail, ayez toujours sur vous votre carte
d’identité et votre carte SIS: elles pourraient vous être réclamées en cas
de contrôle.
Comment savoir si votre contrat est prolongé?
Si votre mission est prolongée, Synergie vous en informera aussitôt et
préparera le prochain contrat, que vous pourrez venir signer à l’agence.
Attention: si notre client vous demande de travailler plus longtemps que
prévu, votre contrat n’est jamais automatiquement prolongé. Si une telle
situation se présente, prenez immédiatement contact avec votre agence
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SYNERGIE
interim
straight to the job
Synergie, car nous ne pouvons pas vous payer des heures de travail
prestées pour lesquelles il n’y a pas de contrat. En plus, vous ne serez
pas assuré pendant ces heures.
Que faire si vous ne pouvez pas vous rendre à votre
travail?
En cas d’absence inopinée ou de maladie, avertissez immédiatement
votre agence Synergie.
En tant que travailleur chez Synergie, vous êtes couvert par une
assurance qui couvre les accidents survenant sur le lieu de travail ainsi
que sur le chemin du travail.
Si vous êtes victime d’un accident sur votre lieu de travail, vous devez
toujours en informer sans tarder votre responsable et Synergie. Nous
serons ainsi en mesure de remplir correctement la déclaration d’accident
et de vous transmettre les documents qui vous seront nécessaires.
Si vous êtes victime d’un accident en vous rendant à votre travail ou sur le
chemin du retour, il est impératif de le faire constater par la police. En cas
d’impossibilité, relevez l’identité d’au moins deux témoins de l’accident;
ces témoignages vous seront indispensables pour votre déclaration
auprès de l’assurance. Bien entendu, il convient d’avertir Synergie dans
les meilleurs délais.
si/mkt/kpp/002/1204
Si vous devez vous absenter pour d’autres raisons, avisez le plus
rapidement possible votre agence Synergie qui cherchera alors avec vous
une solution concrète.
Enfin, n’oubliez pas nous informer de la reprise de votre travail, pour que
nous puissions faire le nécessaire.
VG.607/BUO, 00072-405-20121019,00072-406-20121019, W.RS.197, W.INT.197, W.SO.197, VG.1872/BC
Si vous êtes malade, appelez le plus rapidement possible Synergie,
sans attendre la visite du/au médecin. Après sa visite, communiqueznous aussitôt la durée probable de votre absence. Pensez à demander
un certificat médical que vous nous transmettrez le plus rapidement
possible.
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agréments
Synergie Belgium sa et sa division Synergie Interim sont reconnues par
la Région Wallonne (numéros W.INT.197, W.RS.197 et W.SO.197) ainsi que
par la Région de Bruxelles-Capitale (numéro 00072-406-20121019).
Avez-vous encore des questions?
Si vous avez encore des questions à propos de votre travail chez Synergie,
n’hésitez pas à les poser.
Synergie Interim
www.synergiejobs.be/fr/agences
Nous sommes à votre disposition tous les jours ouvrables,
de 8.30 à 17.30 heures.
www.synergiejobs.be