GestiCle n

Transcription

GestiCle n
G e stiC le @ n
Bienvenue dans Gesticlean
Le
logiciel
pour
pressing et
commerces
de
services moderne le plus diffusé et le plus utilisé en
Europe. Nous allons aborder dans les paragraphes
suivants les différents points à connaître et les
paramétrages minimum nécessaires à une utilisation
correcte et en toute sécurité de votre nouveau logiciel.
Nous vous invitons également à suivre les vidéos
explicatives en ligne, directement accessibles depuis
Gesticlean avec une connexion Internet.
Ces explications de base vous permettent
d’exploiter le logiciel dans le cadre d’un
pressing traditionnel selon le modèle suivant :
Marquage des vêtements sur papier spécial
Traitement des articles blanchisserie, tapis et cuir traités
en externe par des sous-traitants
Cartes de fidélité avec 5% de remise après 10 passages
Payement au dépôt ou au retrait
Trois catégories de client : Boutique, Facturation et
CleanWay
Chiffre d’affaire constaté à l’encaissement
Pas de convoyeur
Pour des paramétrages plus avancés ou adaptés à vos
habitudes spécifiques, nous vous invitons à prendre
contact avec le service commercial d’Inforum, qui vous
proposera un accompagnement personnalisé au meilleur
cout afin que vous soyez opérationnels le plus rapidement
possible.
Installation
Support téléchargé
Décompressez le fichier téléchargé
Double cliquez sur « Install.exe »
Suivez les instructions
Support CD/DVD
Ouvrez le CD/DVD depuis le poste de travail
Double cliquez sur « Install.exe »
Suivez les instructions
Support clef USB
Ouvrez la clef depuis le poste de travail
Double cliquez sur « Install.exe »
Suivez les instructions
PREMIER LANCEMENT
®
Cette fenêtre réapparaitra à chaque lancement du logiciel
tant que vous ne cocherez pas la case en bas à gauche de
cet écran. Vous pourrez ainsi revenir plus tard sur cette
vidéo. Si vous dispose d’une connexion Internet, vous
pourrez consulter cette vidéo et bien d’autres directement
depuis Gesticlean sur un autre écran.
Vous pouvez également depuis cet écran, par le bouton «
personnalise » passer au point 2
Personnalisation des écrans de travail
L’écran de base de Gesticlean V9 est divisé en quatre
zones dont trois personnalisables
Bandeau haut : cette zone vous indique à quel endroit du
logiciel vous vous trouvez. Vous y trouverez également >
le nom du vendeur en cours. Un appui sur le nom du
vendeur vous permet d’en changer. > Les boutons d’accès
aux services web d’assistance et de commande en ligne.
Bandeau de fonctions. Sont regroupées dans ce bandeau,
les principales fonctions du logiciel.
Bandeau
d’information
>
Différentes
données
d’exploitations.
Bandeau de base > Trois boutons pour les fonctions
quotidiennes du logiciel
Bandeau bas > informations sur les commandes en cours
de la journée
Vous pouvez personnaliser les fonds d’écran et les
couleurs de police de :
Bandeau de fonction
Bandeau d’information
Fond d’écran général
Pour accéder à ces paramétrages, deux possibilités
(mode administrateur)
Accès complet via les paramètres
Accès uniquement aux visuels via trois petits carrés blancs
sur chacune de ces zones.
Coordonnées de l’entreprise
Fonction paramètre onglet « société »
Imprimantes et afficheurs
Fonction paramètre onglet « com » et « port »
Noms des vendeurs
Fonction Gestion > Vendeurs
Mode de marquage des articles
Fonction Gestion > Famille de produit
Modification des prix
Fonction Produits
Mon premier client et ma première commande
Vous êtes désormais prêts à réaliser vos premiers tests.
Suivez attentivement la vidéo explicative livrée avec le
logiciel ainsi que toutes les vidéos disponibles sur notre
site, lien « Chaine Vidéos de formation ».
Première fenêtre d’accueil
Prenez le temps de visionner la vidéo explicative
1
Ce document est la propriété intellectuelle de INFORUM. Il ne peut être utilisé, reproduit, modifié ou communiqué sans son autorisation.
INFORUM Proprietary Data
G e stiC le @ n
®
VOICI LES 4 ETAPES DE LA PRISE DE COMMANDE
Choix du client
Enregistrement des articles et validation
Payement éventuel
Choix de la date de retour
Fin de la prise de commande
2
Ce document est la propriété intellectuelle de INFORUM. Il ne peut être utilisé, reproduit, modifié ou communiqué sans son autorisation.
INFORUM Proprietary Data
G e stiC le @ n
®
Les assistances de paramétrage
REMISE A ZERO DES DONNEES
Notre équipe technique est à votre disposition pour vous
faciliter la tâche. Contactez notre service commercial afin
d’obtenir un devis d’accompagnement.
Sortir de Gesticlean et relancer le « install.exe » du début.
Vous trouverez un bouton « RAZ » ou exécuter
« RAZ.exe » (dépend de votre version)
Le coaching
Les paramétrages
Les clients créés
Les articles et les prix créés ou modifiés
Nous avons des compétences reconnues en termes
d’exploitation de pressings et sommes en mesure de vous
aider à exploiter Gesticlean au-delà du cadre de la caisse
enregistreuse. Contactez pour cela notre service
commercial qui vous établira un devis d’intervention. Les
coaching entre dans le cadre des formations prises en
charge.
JE SUIS OPERATIONNEL
EN PLUS
Bravo, vous pouvez désormais utiliser Gesticlean au
quotidien dans ces fonctionnalités de base. N’hésitez pas
à faire appel à tous les canaux d’assistance disponible
pour vous aider à votre première prise en main
Nous serions honorés de vous compter parmi les « Vip*
Gesticleaner »
et vous avoir comme client
privilégié. Accès direct à notre service d’assistance
téléphonique avec une réponse garantie dans les 6 heures
ouvrées, remise de 5% sur l’ensemble de notre site de
vente en ligne. Participation gratuite aux rencontres
régionales « Vip* Gesticleaner » à venir.
Inforum peut vous accompagner dans la mise en place de
très nombreuses options afin d’adapter le fonctionnement
de Gesticlean à vos habitudes ou à vos envies. Nous
avons également intégré dans cette solution des
approches métier différentes. Nous sommes donc
capables de vous guider dans l’intégration de votre nouvel
outil
dans
votre
activité
quotidienne.
Gesticlean n’est pas une simple caisse enregistreuse, il
s’agit avant tout d’un outil qui peut vous faciliter la vie dans
de très nombreux aspects de votre activité. Vous
pouvez repenser vos méthodes de travail et profiter de
notre expérience dans ce domaine. Donnez un nouvel élan
à votre activité grâce à Gesticlean et à notre coaching.
Nous pouvons transformer votre quotidien et vous aider à
développer votre efficacité commerciale et votre rentabilité.
Devenez un Gesticleaner actif.
Cette action ne supprimera pas :
*Vip > Very Important Pressing
MA FIN DE JOURNEE
La caisse
Bandeau fonctions > Caisse > journal > Bande de caisse
La sauvegarde
Insérez simplement une clef usb dans votre ordinateur et
laissez-vous guider.
Il est primordial de faire une sauvegarde quotidienne et de
ne pas laisser cette sauvegarde dans le magasin.
ASSISTANCE INFORUM
En ligne sur Gesticlean
www.Gesticlean.com
Par téléphone
00 33 450 371 529
1. Envoi des mails et sms client
2. Intégration de tous les convoyeurs du marché
3. Portes et bras de restitution et déchargement
4. Interconnexion avec notre outil Gesticlean Blanchisserie
5. Gestion multi magasins
6. Centralisation des données multi magasin
7. Utilisation du marquage de couleur pré imprimés
8. Marquage des articles avec code barre sur non tissé
9. Reconstitution automatique
10. Rangements convoyeur et hors convoyeur
11. Cartes client en mode carte de crédit ou remise directe
12. Impression sur A5
13. Facturation client avec un suivi type gestion commerciale
14. Edition de listes pour les sous-traitants
15. Suivi complet des caisses avec remises en banques et notes
de frais
16. Exportation possible des données vers un logiciel de
comptabilité générale
17. Logo sur les impressions
18. Nombreux paramétrages des impressions
19. Etc ….
N’HESITEZ PAS A NOUS CONTACTER
POUR ETUDIER AVEC VOUS LE
PERIMETRE DE NOTRE
INTERVENTION.
Les formations
N’hésitez pas à nous consulter pour mettre en place une
formation. Inforum est centre de formation et vous permet
ainsi de déduire les sommes investies.
3
Ce document est la propriété intellectuelle de INFORUM. Il ne peut être utilisé, reproduit, modifié ou communiqué sans son autorisation.
INFORUM Proprietary Data