Organisation d`un voyage en bus

Organisation d'un voyage en bus


Une personne supervise, elle possède la vision globale
Tâches liées au voyage en bus
Pendant le voyage
๏ Ci-dessous les différentes responsabilités à se répartir de façon nominative entre
voyageurs (toutes les tâches et les personnes qui s'en chargent.)
1. organiser le rangement des bagages dans les coffres arrière, latéraux et sur la galerie,
à chaque départ : 2 personnes ;
2. au départ (condition essentielle pour tout démarrage du bus), assurer la sécurité (1
personne) :
en vérifiant la fermeture de la porte arrière du bus et de tous les coffres
en vérifiant l'absence d'objets projectiles à l'intérieur du bus, dans les filets ou dans le
couloir
en enlevant les goupilles anti-effraction des fenêtres de secours (à
poser aussi à chaque arrêt prolongé) ;
3. co-piloter le chauffeur : 1 personne sachant lire les cartes routières, être attentive aux
panneaux, aux bifurcations, repérant les aires d'arrêt, possédant une lampe de poche
pour la lecture de nuit des cartes ;
4. pour les péages et le carburant, noter les frais, le kilométrage et ranger les tickets ou
factures :
1 personne ;
5. pour les manœuvres délicates, 2 personnes en ayant l'habitude, l'une toujours proche
du
chauffeur pour lui communiquer les consignes de la deuxième, qui le guide ;
6. en ce qui concerne les passagers, 1 personne possédant la liste, chargée de :
- vérifier la présence de tous les passagers (méthode du comptage Caracole ou autre),
- répondre aux questions des passagers concernant le voyage (les arrêts, leur
durée, les étapes...),
- informer les passagers en cas d'incident ou d'accident,
- prévoir les arrêts liés aux changements de chauffeur,
- assurer le lien entre les passagers et le chauffeur ;
7. garder le bus propre (avant, pendant et après le voyage) : s'assurer, avant le départ,
de la présence du matériel nécessaire pour nettoyer le sol, les sièges, les vitres et le
pare-brise ; 2 personnes.
8. Pour ne pas créer de stress inutile aux chauffeurs, les plaisanteries sur la sécurité du
bus ne sont pas les bienvenues pendant le voyage ; à chaque passager d'y veiller.
Après le voyage
A faire le plus tôt possible :
1. ranger le matériel et nettoyer le bus,
2. faire les comptes et régler les dépenses pour rendre le travail des trésoriers plus
facile.
3. Remplir la fiche de bilan de l’activité.

Deux personnes responsables de l'intendance
√ Matériel cuisine, assiettes, couverts..., gaz, bâches du bus)
√ Courses pour le séjour (connaître les régimes alimentaires particuliers, petit
déjeuner...)

Une personne responsable de la trésorerie
√ Recueillir les factures
√ Recueillir l'adhésion
√ règlement du séjour

Tableau des Tâches quotidiennes
Date

Noms des personnes Cuisine
Tableau des tâches fixes:
Tâches
- Supervision voyage
- Coordination commission bus
- Sécurité en cas d'accident
- Sécurité avant chaque départ
Rangement bagages avant et après départ
- Conduites
Noms
Noms
- Copilotes
- Manoeuvres
- Lien chauffeur-passager
- Vérifier passager
- Péage carburant
- Propreté du Bus
- Intendance