assistant(e) copro.montigny

ASSISTANT(E) COPROPRIETE H/F
Type de contrat
Contrat à Durée Indéterminée – Temps Plein
Descriptif de l’annonce
Vous souhaitez rejoindre un groupe innovant et ambitieux, reconnu
pour son expertise en administration de biens immobilier ? Vous êtes
impliqué(e) et passionné(e) par votre métier, et vous souhaitez
évoluer dans une organisation à taille humaine. Rejoignez nous !
Nous recrutons un(e) ASSISTANT(E) COPROPRIETE H/F pour
notre établissement situé à Montigny-le-Bretonneux.
Sous la responsabilité du directeur métier, vous assistez
le
gestionnaire de copropriété en prenant en charge les activités
administratives. Vos principales missions :
Assistanat
Vous tenez les agendas du gestionnaire de copropriété
Vous traitez et rédigez les courriers
Vous classez et archivez les dossiers selon la procédure en
vigueur
Gestion et suivi administratif
Vous rédigez les questionnaires de notaires.
Vous réceptionnez les appels des copropriétaires,
fournisseurs…
Vous traitez et suivez les demandes de devis, ordres de
service ainsi que les travaux relatifs à la maintenance des
immeubles, contrôle de la mise en œuvre des travaux, vérification
des facturations
Gestion de Copropriété
Vous traitez et suivez les dossiers en collaboration avec le
gestionnaire de copropriété
Vous déclarez et suivez les sinistres (DDE, incendie, vol…)
Vous préparez les dossiers de convocation aux Assemblées
Générales et Conseils Syndicaux
Vous rédigez les Procès-Verbaux et les transmettez au
gestionnaire pour validation et diffusion
Compétences requises
La maitrise du Progiciel THETRAWIN est un atout pour mener à bien
votre mission.
Vous disposez idéalement d’une expérience réussie de 5 ans dans
un poste similaire et vous êtes à l’aise avec les outils de bureautique
(Outlook, Pack Office).
Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’écoute, votre rigueur et
votre réactivité. Vous êtes doté(e) d’une excellente communication
écrite et orale et vous associez compétences relationnelles et sens
du service.
Lieu du poste
MONTIGNY-LE-BRETONNEUX
Rémunération
Salaire : à négocier
Poste à pourvoir immédiatement
Contact
[email protected]