COUPE DE FRANCE UNSS DE RUN AND BIKE Le DIMANCHE 25

Transcription

Paris, le 2 décembre 2008
Le Directeur de l'U.N.S.S.
à
Mesdames, Messieurs, les Président(e)s des A.S.
des équipes sélectionné(e)s pour la
COUPE DE FRANCE DE RUN AND BIKE 2009
ASSOCIATION SPORTIVE
ETABLISSEMENT : ...................................................................................................................................
VILLE : ............................. …………………………………………………………………………………..
COLLEGE
EQUIPE (1)
LYCEE
(1) cocher la case correspondante
J’ai le plaisir de vous informer que, suite aux excellents résultats obtenus par votre(vos) élève(s) lors des Championnats
d’Académie, ceux-ci sont qualifiés pour participer à la:
COUPE DE FRANCE UNSS DE RUN AND BIKE
Le DIMANCHE 25 JANVIER 2009
à Bavilliers (Territoire de Belfort – 90/ Académie de Besançon)
Parc de la Douce
Vous voudrez bien prendre connaissance des informations ci-jointes, confirmer la participation de votre équipe sur le site
prévu à cet effet http://udb.unss.org/joel/runbike, et renvoyer le plus rapidement possible aux adresses indiquées les
documents demandés avant la date du 6 janvier 2008 afin que les organisateurs puissent vous accueillir dans les
meilleures conditions.
Le site sera ouvert à partir du 5 décembre 2008 jusqu’au 12 janvier 2009, date impérative de confirmation, et accessible
pour d’éventuelles modifications de la composition des équipes jusqu’au 20 janvier 2009 18 H. 00.
Je vous souhaite une bonne Coupe de France.
Signée par M. le Directeur le 03/12/08
Envoyée par Intranet le 03/12/08
Jean-Louis BOUJON
EN CAS DE FORFAIT, PREVENIR :
Â LA DIRECTION NATIONALE UNSS 01-42-81-55-11 – ¬ 01-42-80-03-42
E-mail : [email protected]
ET VOTRE SERVICE REGIONAL UNSS
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CONVOC_CF_RUN_AND_BIKE_2009
COUPE DE FRANCE UNSS DE RUN AND BIKE 2009 – Bavilliers/Belfort
INFORMATIONS GENERALES
Service Régional de l’UNSS de l’Académie de Besançon
Chaque responsable d’équipe devra loger obligatoirement
avec son équipe dont il assurera l’entière responsabilité. Il se
portera garant du comportement de celle-ci.
10 rue convention 25000 Besançon
La restauration se fera en fonction de l’hébergement, en :
1 - Organisation
03 81 65 74 34 - ¬ 03 81 65 74 35 –
E-Mail : [email protected]
Pour tout problème le samedi 24 le dimanche 25 janvier 2009
contactez le 06 07 59 49 42 OU LE 06 83 44 14 47.
2 - Déplacement
Le déplacement est à la charge et placé sous la responsabilité
de l’Association Sportive. Une aide partielle ou totale peut être
apportée par l’UNSS selon les règles de fonctionnement local.
► VOUS DEVEZ ETRE AUTONOME
DEPLACER AINSI QUE POUR VOS VTT.
POUR VOUS
-
restaurant universitaire le samedi soir
-
panier le dimanche
-
kit énergétique
-
Prix forfaitaire indivisible par jour et par personne,
comprenant les frais d’organisation, l’hébergement la
restauration pour :
- samedi – dimanche est à 41 €
- pour ceux qui arrivent le dimanche matin – forfait
obligatoire de 20 €
- Repas froids pour le retour : 8 € à commander
Le Forfait 41 € comprend :
3 - Accès au lieu de la coupe de France
Accueil à Belfort
au LP DIDEROT, rue d’Alembert à
BAVILLIERS :
Prendre sortie AUTOROUTE A36 N°12 BAVILLIERS/BELFORT
direction les résidences puis parc de la douce.
•
•
•
•
•
Dîner du samedi soir
Hébergement – Petit déjeuner à partir de 6 H. 30
Kit énergétique + casse croûte distribué sur le site
Chocolat chaud
Animations et Organisation Générale
• Cadeaux évènementiels
Le Forfait 20 € - Obligatoire - comprend :
4 - Caution
3 Le chèque de caution de 300 € est à envoyer avec
le chèque d’hébergement
•
•
•
•
Kit énergétique + casse croûte distribué sur le site
Animations et Organisation Générale
Cadeaux évènementiels.
Chocolat chaud.
Aucune participation si les frais d’hébergement et
de restauration ne sont pas réglés avant le début
de la compétition.
5 - Accueil
[obligatoire pour toutes les équipes]
Vous reportez à la feuille explicative de l’hébergement.
7 - Comportement
• le SAMEDI 24 JANVIER 2009 de 15 H 00 à 18 H 00
Aussi bien sur le site de compétition, en ville, ou sur les lieux
d’hébergement, le comportement des compétiteurs doit
être irréprochable.
Tout manquement aux règles de bonne conduite pourra faire
l’objet de sanctions scolaires, sportives ou financières.
Au gymnase du LP Diderot , rue d’Alembert à BAVILLIERS
• le DIMANCHE 25 JANVIER 2008 de 8 H 00 à 8 H 45
Sur le site directement.
A l’accueil, diverses formalités attendent les responsables
d’équipes et d’individuels :
3 Confirmation des compositions d’équipes - Les licences
seront alors validées pour la chambre d’appel.
3 Réception de documentation, plan et de cadeaux
3 Contrôle de l’hébergement, du règlement financier du séjour et
de la caution
Un dossier d'accueil sera remis à chaque responsable d'équipe
et aux responsables des individuels.
6 - Hébergement – Restauration
Les élèves sont en permanence sous la responsabilité de
leurs accompagnateurs.
Chaque responsable d’AS doit être en possession de la liste
des numéros des personnes à joindre à tout moment en cas
d’accident.
Solidarité : nous organisons dans le cadre de notre agenda
21 du sport scolaire, une collecte de bouchons plastiques et
nous nous associons à une opération pour venir en aide aux
sportifs handicapés ; venez nombreux avec vos collectes que
vous déposerez à l’accueil. Merci.
L’hébergement se fait en internat d’établissement.
Une personne de l’organisation vous accueillera dans chaque
hébergement.
2/6
INFORMATIONS TECHNIQUES
1. REGLEMENTS GENERAUX
Chaque participant doit être en possession de sa licence
U.N.S.S. 2008/2009 qui, pour être conforme, doit
comporter obligatoirement les éléments suivants :
♦ une photo de l’élève recouverte du tampon de
l’établissement,
♦ la signature de l’élève,
♦ la signature du chef d’établissement, président de
l’A.S., attestant la présentation de l’autorisation
parentale et du certificat médical de non-contreindication.
Toute licence non conforme entraînera le paiement d’une
amende de 8 € (Article III 3-30) immédiat.
En cas de non-présentation de licence, la participation à
la compétition est soumise aux conditions suivantes
(Article III 3 –31) : « …présentation de l’attestation
d’inscription en ligne », certifiée conforme par le chef
d’établissement/président
d’A.S.
et
attestant
la
présentation du certificat médical de non-contreindication et d’un justificatif d’identité
Ou
présentation d’une déclaration sur l’honneur d’un
justificatif d’identité … et paiement d’une amende de
8€… ».
Les licenciés U.N.S.S. participent aux compétitions sous
les couleurs de l’Association Sportive de leur
établissement.
Toute publicité sur les maillots devra faire l’objet d’une
demande d’autorisation (Annexe 3 des Règlements
Généraux).
Des contrôles antidopage peuvent être effectués lors de
toute la compétition UNSS.
Dans le cas d’un traitement médical, n’oubliez pas de
vous munir de pièces justificatives.
Lors d’un contrôle antidopage, le licencié peut être
accompagné d’un adulte de son choix.
2. REGLEMENTS SPORTIFS
Présentation de la licence de l'année scolaire en cours et
conforme aux règlements (photo et cachet de
l'Etablissement).
3
CHAMBRE D'APPEL (SOUS CHAPITEAU)
30 minutes avant la course.
Présentation de la licence pour vérification d’identité et
du port des chasubles distribuées lors de l’accueil.
Distribution de la puce bracelet (type utilisé sur le CF
Triathlon UNSS) / 1 puce par équipe.
Possibilité de s'échauffer dans une zone réservée à cet
effet.
ATTENTION : UNE FOIS EN CHAMBRE D'APPEL, les
élèves ne peuvent plus sortir.
RESULTATS
3
3
Affichage des résultats près du stand "animation".
Les 3 premières équipes collège et lycée sont
récompensées.
PALMARES
3
Immédiatement vers 11h15, après la course pour les
trois premières équipes dans chaque catégorie (en
cas d’absence d’un compétiteur la médaille ne sera
pas transmise à l’intéressé).
3. PUBLICITE SUR LES MAILLOTS
La publicité sur les tenues pendant les compétitions, et
les cérémonies protocolaires de remises de
récompenses, devra être conforme au règlement général
de l’UNSS (pas plus grande que l’identification de l’A.S.).
Voir articles III.3.49, III.3.50 et III.3.51 du « Règlement
intérieur » de l’UNSS et l’annexe 3 qui précise les règles.
Ce règlement est disponible dans votre association
sportive et sur le site Internet de l’UNSS
http://www.unss.org, dans la rubrique ‘Documentation’,
‘Statuts et règlements’.
4. PROGRAMME
Catégories
VTT
3
VESTIAIRES – DOUCHES – CONSIGNES
Vestiaires garçons et Vestiaires filles
Douches chaudes sur le site.
En parfait état de marche surtout au niveau des
organes de sécurité
Maximum 2 VTT par équipe (1 taille adaptée aux
filles et 1 taille adaptée aux garçons). En cas de bris
de matériel, il reste encore un VTT pour 4 élèves.
Horaires Appel
Horaires Courses
Durée
COLLEGE
9H15
9H45
45 mn
LYCEE
9H15
9H45
45 mn
La Coupe de France commence à l’accueil et se termine à l’issue du palmarès. La présence de l’AS est
obligatoire sur toute cette durée
CASQUE OBLIGATOIRE
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COUPE DE FRANCE UNSS DE RUN AND BIKE 2009 – Bavilliers
INSCRIPTIONS EN LIGNE
Par LES Associations Sportives pour les EQUIPES QUALIFIEES
Pour confirmer votre participation d’une part et les modalités d’hébergement et de
transport d’autre part, vous devez impérativement inscrire votre équipe sur Internet (se
munir des n° de licences) :
Adresse du site
http://udb.unss.org/joel/runbike
Mot de passe
tvrandb09
Vous devez confirmer votre participation jusqu’au 12 Janvier 2009
Vous pourrez modifier votre composition d’équipe jusqu’au
20 Janvier 2009 – 18 H 00
Le serveur sera fermé définitivement dès le jeudi 20 janvier 2009, les puces électroniques seront attribuées
Les dernières modifications pourront être faites à l’accueil
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FICHE D’HEBERGEMENT A.S.
Vous devez envoyer au plus tard et si possible avant le mardi 6 JANVIER 2009 :
ÎÎÎ cette fiche au SR UNSS BESANCON, par fax au 03 81 65 74 35
ÎÎÎ le chèque hébergement et le chèque de caution (300 €) au SR UNSS BESANCON par courrier postal
(UNSS, rectorat, 10 rue de la convention 25030 Besançon cedex)
Le service organisateur, récupèrera vos renseignements sur le site Internet d’inscription en ligne.
ACADEMIE
Établissement : .........................................................................................................................................................................................
Adresse : ..................................................................................................................................................................................................
Code Postal : . .....................................................
Téléphone : .........................................................
VILLE : ....................................................................................................................
Fax : ........................................................................................................................
Nom du Professeur responsable : ...........................................................................................................................................................
Portable : ......................................…
E-mail : ...................................................................................................................
(indispensable pour tout problème)
EQUIPE : CATEGORIE

COLLEGE

LYCEE
¾ Arrivée le samedi avec Hébergement
NOMBRE d’ATHLETES
G …………
F …………
x 41€ =
………………
NOMBRE d’ACCOMPAGNATEUR
H …………
F …………
x 41 € =
………………
NOMBRE de CHAUFFEUR PROFESSIONNEL
H …………
F …………
x 80 € =
………………
NOMBRE d’ATHLETES
G …………
F …………
x 20 € =
………………
NOMBRE d’ACCOMPAGNATEURS
H …………
F …………
x 20 € =
………………
NOMBRE de CHAUFFEUR PROFESSIONNEL
H …………
F …………
x 20 € =
………………
x 8€=
………………
¾ ou Arrivée le dimanche sans Hébergement
REPAS FROIDS à emporter pour le retour
Chèque à l’ordre du Service Régional UNSS BESANCON
TOTAL
MOYEN DE TRANSPORT
COLLECTIF ACADEMIQUE
OUI
NON
5
CHAMPIONNAT DE FRANCE UNSS DE RUN AND BIKE 2009 Bavilliers/Belfort
PLAN D'ACCÈS
Parc de la Douce
Attention il y a beaucoup de travaux.
Sortie N° 12
Suivre Bavilliers/Belfort puis suivre direction
les Résidences et enfin Parc de la Douce
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