Cahier des charges pour la mise en ligne sur la Web TV de vidéos

Octobre 2014
Cahier des charges pour la mise en ligne
sur la Web TV de vidéos produites par
la FFME, ses comités, et ses clubs
Une vidéo « FFME » véhicule l’image de la fédération, elle se doit de mettre en valeur nos activités,
nos disciplines dans le respect de toutes les règles de sécurité, de l’environnement et des personnes.
Une grande rigueur doit être respectée, dans la qualité des images, de la bande son, le traitement du
sujet, etc.
De plus, la diffusion des vidéos FFME suit un planning bien particulier pour éviter des périodes trop
longues sans diffusion ou des vidéos diffusées trop fréquemment.
En amont du processus de validation, il est donc important de se coordonner avec le service
communication pour connaître les périodes disponibles pour diffusion.
Pour une vidéo de bonne qualité, les éléments sur lesquels être vigilant :
Nécessaire
Apprécié
Catégorie
FFME et
charte
graphique
Texte et
dialogues
Son
Elément à prendre en compte
Logo web TV FFME centré en entrée de vidéo à demander à la
communication
Logo web TV FFME en haut à droite
Respect de la charte graphique FFME (e.g. logo, affiche, etc.)
Le logo FFME doit être visible et lisible
L’image de la FFME doit être préservée via des tenues appropriées de la
part des représentants FFME (e.g. t-shirt/polo, pantalon, chaussures)
Mettre en avant la FFME via des logos, autocollant, tenues floquées, etc.
Respecter les appellations et orthographes définies par la FFME à l’oral et
à l’écrit (e.g. canyonisme, ski-alpinisme, etc.)
Homogénéité dans la police utilisée tout au long de la vidéo
Homogénéité dans la couleur de police utilisée tout au long de la vidéo
Langage soutenu
Orthographe approprié
Les abréviations sans explications préalables sont à éviter
L’utilisation d’initiales/cigles doit être expliquée
Pour le son, utiliser des transitions/fondus entre bruit d’ambiance,
musique, interviews, etc.
Le son doit être bon et les dialogues audibles.
Avoir les droits sur les musiques utilisées ou des musiques libres de droit
Fédération Française de la Montagne et de l’Escalade
8-10, quai de la Marne – 75019 Paris
Téléphone : 33 (0) 1 40 18 75 50 – Fax : 33 (0) 1 40 18 75 59 – Courriel : [email protected]
www.ffme.fr
Association 1901 agréée par le ministère chargé des sports – Affiliée à l’International federation of sport climbing (IFSC), à l’International ski
mountaineering federation (ISMF) et au Comité national olympique et sportif français (CNOSF) – SIRET 784 354 193 00046 – APE 9312Z
2
Images
Intervenants
&
Interviews
Montage
Version 1.01
Le son de la fin de vidéo doit terminer en fondu
Images nettes
Images bien cadrées
Images avec suffisamment de champ
Images stables
Le cadre doit être vierge de tout élément parasite (e.g. doigt, etc.)
Avoir les droits sur les images utilisées (en priorité pour les enfants)
Avoir les droits d’image sur les personnes présentes dans la vidéo
La fin de vidéo doit terminer sur un fondu noir
L’utilisation de photos doit justifier d’une valeur ajoutée
Les photos utilisées doivent être en haute qualité et nettes
Toute scène utilisée doit apporter quelque chose à la vidéo
Les images utilisées doivent être celles de spots autorisés (Canyon, Falaise,
Bloc…)
Les personnes interviewées et à l’écran doivent être dans le cadre
Les personnes à l’écran doivent être en tenues appropriés (e.g. vêtements
suffisants et décents, etc.)
Les personnes à l’écran doivent avoir des comportements adaptés (e.g.
pas d’alcool, etc.)
Pour les interviews, utiliser la méthode des 3 tiers
(http://magazine.magix.com/fr/wpcontent/uploads/sites/7/2013/06/bild1.png)
Toute personne qui parle doit voir son identité affichée (prénom & NOM,
et titre/club selon le format standard - se renseigner auprès de la com)
Le nom doit être affiché en même temps que la personne est à l’écran au
début du témoignage
Commencer par le titre de la vidéo
Pour les aspects techniques, expliquer brièvement
Introduire brièvement un évènement quand la vidéo est à ce propos (via
des images, une interview, etc.)
Le format doit être en 16:9 au format paysage
Le fichier fourni doit être du mp4
Le fichier doit être au minimum en HD : 1280 x 720 (ou 1920 x 1080) et 25
images seconde progressif.
Finir par le générique de fin
Les auteurs des images
Le réalisateur
Les droits musicaux au format : « Nom_du_morceau »,
Nom_artiste (powered by
Le générique
Nom_du_détenteur_si_acheté)
de fin doit
regrouper
Les noms des commentateurs en off si non mentionnés
dans la vidéo
Le nom du producteur
Les remerciements
Les logos des partenaires COL sont affichés en générique de fin pour les
évènements loisirs uniquement
En fonction de l’évènement et des partenaires actuels, contacter
[email protected] pour savoir quels logos partenaires FFME afficher en
générique de début
3
En fonction de l’évènement et des partenaires actuels, contacter
[email protected] pour savoir quels logos partenaires FFME afficher en
générique de fin
Faire valider la vidéo avant diffusion
Aspects sécurité : quelques exemples de manœuvres ou techniques incontournables. Un CTN activité
vérifiera que toutes les techniques utilisées valorisent les règles de sécurité (cas du port du casque
pour tous en falaise).
Pour toutes les activités, utiliser Matériel EPI récent (e.g. vieux baudriers à éviter)
Casque en falaise pour les mineurs
Casque en falaise pour les personnes majeures
Escalade
Nœud de huit avec nœud d’arrêt
Descentes en en rappel en autonomie « Autobloquant ».
Ski-alpinisme
Alpinisme
Canyonisme
Manches longues et gants (pour les saisons froides)
DVA sous les vêtements
Casque pour tous pour les images de descente
Casque
Nœud de huit avec nœud d’arrêt
Manches longues et gants
Anti botte sous crampons
Les sauts effectués doivent être de faibles hauteurs (et pas de
figure acrobatique)
En ce qui concerne le processus de validation, plusieurs « aller-retours » peuvent être nécessaires
avec le service communication pour valider une vidéo.
Pour faciliter et accélérer ces étapes, voici quelques astuces :




Ne pas envoyer de vidéo trop volumineuse (idéalement ne dépassant pas les 800Mo). Ne
pas hésiter à compresser la vidéo de travail au maximum (dans la limite du raisonnable pour
avoir une qualité d’image minimale) pour des temps d’upload/de download plus courts.
Ne pas hésiter à envoyer des captures d’écran des textes/génériques corrigés pour éviter de
renvoyer l’intégralité de la vidéo
Utiliser son propre compte YouTube/Dailymotion et envoyer le lien de la vidéo (non public)
à regarder
Utiliser un service d’envoi tel que www.wetransfer.com pour transmettre la vidéo à regarder
Une fois la vidéo validée, elle doit être envoyée à l’adresse [email protected] au format indiqué dans
le cahier des charges. La vidéo sera mise en ligne sur la Web TV en privé (non visible) jusqu’à la date
de diffusion définie en amont. A cette date, elle sera mise en public sur YouTube, mise en une du
site www.ffme.fr dans l’encart dédié et diffusée sur les réseaux sociaux.
A savoir que le réalisateur est toujours le bienvenu à poser ses questions sur la réalisation de sa
vidéo.
Pour toutes questions complémentaires, contacter le service communication de la FFME :
[email protected].
Note : Ce cahier des charges est susceptible d’évoluer, la version à jour est celle en ligne.
Version 1.01