Transmettre des documents mis à jour aux utilisateurs qui

Publié sur Support Central (https://www.aconex.com/support)
Accueil > Transmettre des documents mis à jour aux utilisateurs qui ont des versions anciennes en utilisant la
transmission de mise à jour automatique
Transmettre des documents
mis à jour aux utilisateurs
qui ont des versions
anciennes en utilisant la
transmission de mise à jour
automatique
Audience
Utilisateur Aconex
À propos
Notre Application Principale
Transmettez (ou envoyez) facilement la version la plus
récente d'un de vos documents à des destinataires dans
d’autres entreprises.
Si vous transmettez un nouveau document que vous venez de déposer dans le registre
pour la première fois, veuillez suivre les instructions suivantes.
Mais si vous venez d’ajouter une nouvelle version à un document existant, et que vous
souhaitez la partager avec des entreprises qui ont des versions antérieures, utilisez la
transmission de mise à jour automatique.
A noter que ces entreprises seront en mesure de visionner la liste entière des
destinataires de la transmission, comme lorsqu’elles ont reçu le premier envoi.
Si vous souhaitez envoyer une transmission de mise à jour automatique sans que les
destinataires ne sachent qui d’autre l’a reçue (par exemple lorsque vous transmettez
des documents d’appels d’offres mis à jour), il suffit de créer une Transmission d’appel
d’offres. Cette option est disponible à partir du menu affiché ci-dessous. Autrement,
veuillez utiliser le module d’appels d’offres d’Aconex pour manipuler les documents et
opérer à une mise à jour automatique individuellement (par destinataire) pour ceux qui
ont accès aux documents antérieurs.
1. Sélectionner votre projet à partir du Sélecteur de projets en haut de l'écran.
2. Cliquer sur le bouton Documents à partir du Menu Module , et ensuite
sous Recherche , cliquer sur Registre de Documents.
3. Remplir un ou plusieurs champs de critères de recherche.
4. Cliquer sur le bouton Rechercher.
5. Cocher la case correspondante à chaque document pour lequel vous souhaitez
faire une transmission et mettre à jour automatiquement.
6. Cliquer sur le bouton Transmettre, et sélectionner l'option Mise à jour
automatique des documents transmis.
7. Les détails de chaque organisation destinataire s’affichent pour chaque
document. Ici vous pouvez :
Sélectionner d’envoyer tous les documents à tous les destinataires dans
une transmission unique en cliquant sur l’icône Sélectionner toute la page,
ou
Cocher la case de chaque document ou organisation à laquelle vous
souhaitez envoyer la mise à jour. Ici aussi, toutes ces organisations seront
ajoutées – et visibles entre elles – dans la transmission unique.
Noter que les sélections que vous faites ici concernent les transmissions
uniquement. Aconex ne les garde pas en mémoire. Si vous souhaitez inclure ou
exclure certaines organisations de mises à jour automatiques de ces documents, il
vous faudra opérer aux sélections appropriées la prochaine fois que vous enverrez
une mise jour automatique.
8. Cliquer sur le bouton Transmettre.
9. Remplir tous les champs obligatoires de transmission et tout autre champ
nécessaire qu'il convient de remplir.
10. Cliquer sur le bouton Envoyer.
Aconex Support Central content is updated constantly. For this reason, we don't recommend printing articles as
content can become quickly out of date. If you're reading this support material on a piece of paper, please keep this in
mind!
URL source (modified on 11/11/2016 - 03:45):
https://www.aconex.com/support/fr/aconex/our-main-application/using-aconex/working-documents/transmit-updated-d
ocuments-people-who-old-versions-using-auto-update-transmittal