Reglement concours « Décorons nos Ronds

Reglement concours
« Décorons nos Ronds-points »
A l'occasion des fêtes locales, les conseils de quartier de la commune de Saint-Pierre-duMont organisent un concours amateur inter-quartiers de réalisations destinées à décorer les
ronds-points de la ville à l'occasion des fêtes locales du l7 au l9 juin 2016 et dans jours qui
suivent.
Ce concours intitulé :
« Décorons nos ronds-points ! >>,
Se déroulera selon les modalités décrites dans le présent règlement.
ARTICLE 1 — OBJET ET THEME DU CONCOURS
Il s'agit de réaliser des œuvres décoratives destinées à être déposées sur les ronds-points de la ville
à l'occasion des fêtes de Saint-Pierre et les jours qui suivent.
Le thème choisi pour cette première édition est «la musique». Un instrument, un musicien, une
note... tout est permis !
Par un élément, un accessoire ou par leur couleur, les œuvres devront permettre d'identifier la
couleur du quartier de provenance de leur équipe (si vous ne connaissez pas la couleur de votre
quartier, vérifiez sur le site internet de la mairie, onglet «conseils de quartiers» ou téléphonez à la
mairie).
Les réalisations seront exposées dans le jardin public le samedi des fêtes locales (18juin 2016) pour
la remise des prix, puis seront disposées par la municipalité sur les différents ronds-points de la ville
ou, à défaut, sur d'autres espaces publics.
ARTICLE 2 — DIMENSIONS ET MATERIAUX
2.1 : dimensions : les œuvres seront de dimensions suffisamment importantes pour répondre à
l'objectif du concours (soit, constituer un décors visible sur les ronds-points). Toutefois, afin d'être
transportées facilement elles devront pouvoir entrer en plan dans un carré de 2 m x 2 m, comme
indiqué à titre d'exemple sur les schémas ci-après :
Les mêmes conditions s'appliquent au volume (cube de 2 m x 2 m x2 m).
2.2 : matériaux : les œuvres seront fabriquées à l'aide des matériaux de votre choix (objets recyclés,
bois, tissus, cordes, végétaux, etc... ). Elles devront pouvoir supporter quelques jours de pluie en
extérieur.
ARTICLE 3 — PRECAUTIONS DE SECURITE
Afin de ne pas constituer des éléments dangereux :
- les matériaux devront être non coupants et non blessants.
- les œuvres devront pouvoir être posées de manière stable
ARTICLE 4 — CATEGORIES,EQUIPES
Il s'agit d'un concours amateurs ouvert à tous. Il existe 2 catégories :
- équipe «adultes» (groupes d'adultes, ou mixte adultes/mineurs)
- équipe jeunes (moyenne d'âge inférieure à l8 ans)
Chaque équipe devra être rattachée à un quartier (au regard du découpage par quartier consultable
sur le site internet de la mairie, onglet «conseils de quartiers»)même si une certaine souplesse sera
tolérée dans la composition de l'équipe (un des membres pourra venir de quartiers voisins !).
Les équipes ne disposant pas d'un lieu pour concevoir leur œuvre (jardin... ) pourront se signaler à la
mairie afin d'envisager une solution
ARTICLE 5 — DATES ET MODALITES DE REMISE DES ŒUVRES
Les œuvres devront être déposées aux services techniques de la mairie (adresse) la semaine qui
précède les fêtes locales, soit entre le 6 et le 16 juin 2016. En cas de difficultés de transport, les
participants pourront contacter la mairie (service communication).
Chaque équipe et chaque œuvre auront un nom. L'œuvre pourra être accompagnée d'une note de
quelques lignes avec des anecdotes sur sa conception (provenance des matériaux, comment est
venue l'idée, où a-t ‘elle été conçue, les difficultés, composition de l'équipe -famille, voisins, amis,
association... -, etc... ). Cette note pourra accompagner l'œuvre le jour de la remise des prix.
Chaque participant indiquera avoir eu connaissance du présent règlement.
ARTICLE 6 — CRITERES
Il y aura un prix du public et trois prix du jury (jeunes, adultes, coup de cœur)
Prix du jury : le jury fera le tour des œuvres le samedi des fêtes locales à midi. Il observera les
critères suivants :
- qualité esthétique de l'œuvre
- respect de l'objectif du concours (constituer un décors de rond-point, visibilité, stabilité)
- audace (difficulté de conception, détournement de matériaux existants, etc...)
- originalité
Prix du public : le prix du public sera décerné «à l'applaudimètre».
ARTICLE 7 — REMISE DES PRIX
La remise des prix aura lieu dans le jardin public du forum à partir de midi.
Les noms des œuvres, des équipes, et éventuellement les anecdotes concernant chaque réalisation
(cf note article 5) seront portées à la connaissance du public. Les résultats feront l'objet d'un article
dans le journal municipal. Toutes les œuvres seront exposées. Un diplôme sera décerné aux
équipes gagnantes.
Les enfants participants ne seront pas oubliés...
Il est souhaitable qu'au moins un représentant de chaque équipe soit présent au moment de la
remise des prix.
ARTICLE 8 — PROPRIETE
Les concurrents acceptent de prêter leur œuvre à la commune de Saint-Pierre-du-Mont afin qu'elle
soit exposée dans le jardin public du centre-ville, puis sur un rond-point ou autre espace public du
quartier de provenance de l'équipe pour une durée maximum de 10 jours. Passé le mardi 28 juin
2016, les œuvres pourront être récupérées ou seront propriété de la commune
.Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation des réalisations.
ARTICLE 9 — DROIT D'IMAGE
Le fait de participer au concours implique l'autorisation donnée aux organisateurs de photographier,
d'utiliser les photos gratuitement et à sa volonté, dans ses documents audiovisuels, graphiques et
outils de communication.
ARTICLE 10 — COMMENT PARTICIPER
Remplir le bulletin de participation ci-après et le remettre avant le 25 mai 2016 au forum de la culture
et des loisirs, 21 avenue du 21 août à Saint-Pierre-du-Mont (urne ou envoi postal)
Bulletin de participation
« Décorons nos Ronds-points »
Nom de l'équipe :
Composition de l'équipe :
Indiquer nom, prénom, adresse, âge pour les mineurs
Fait à :
Le,